Exemples de réponses aux lettres des éditeurs de revues académiques et scientifiques
Chaque lettre adressée à un rédacteur de revue est unique, donc les lettres suivantes ne sont que des exemples, mais elles vous donneront des idées sur la façon de formater et de rédiger vos propres réponses aux correcteurs académiques et scientifiques. Les lettres sont entièrement fictives, avec des noms et des situations inventés. Les adresses complètes peuvent ne pas être nécessaires si vous communiquez avec un rédacteur par e-mail, comme c'est souvent le cas de nos jours, mais je les ai incluses pour montrer la mise en page d'une lettre formelle. Pour votre propre adresse postale, il serait préférable d'utiliser le papier à en-tête de l'université ou du département si disponible et de fournir votre nom personnel, numéro de téléphone et adresse e-mail sous l'en-tête.
La première lettre (A.1) suppose que le rédacteur en chef de la revue est intéressé par l'article de la revue et le juge approprié pour la revue, mais a souligné un certain nombre de problèmes liés au formatage, à la structure et au style de référencement de l'article comme raison de ne pas l'accepter. Il reste incertain que l'article soit reconsidéré ou accepté si les révisions nécessaires sont effectuées, donc la lettre vise à confirmer que l'article sera sérieusement reconsidéré et idéalement accepté si les changements nécessaires sont apportés. Elle le fait en remerciant le rédacteur pour ses conseils utiles, en indiquant que l'auteur comprend les problèmes et est en train de les corriger, et en demandant si le rédacteur souhaiterait reconsidérer l'article pour publication.
En supposant que la première lettre ait reçu une réponse positive, la deuxième lettre (A.2) est conçue pour accompagner l'article révisé une fois que tous les changements nécessaires au niveau du formatage, de la structure et des références ont été effectués. Elle explique exactement ce qui a été fait pour corriger les problèmes, en répondant à toutes les préoccupations concernant le format, la structure et les références soulevées par le rédacteur en chef de la revue. Elle explique également un changement qui pourrait poser problème et propose une solution alternative. Enfin, elle vérifie qu'un correcteur professionnel a relu l'article et indique la volonté de l'auteur d'apporter d'autres modifications qui pourraient être nécessaires pour faciliter une publication réussie.
Lettre A.1 : Obtenir ou confirmer une réexamination sérieuse ou une acceptation conditionnelle
Dr Sandra Jones
Département des sciences sociales
Université de la Côte Pacifique
Boîte postale 101
Salmon Cove, Colombie-Britannique
V2K 3L4 Canada
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
M. Reginald Smith, Éditeur
Journal des Changements Météorologiques
Boîte postale 707
River Rapids, Oregon
76545 États-Unis
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
3 mars 2014
Cher Monsieur Smith,
Merci pour votre lettre concernant mon manuscrit intitulé « Effet des changements des conditions météorologiques sur les polices d'assurance habitation : des clients laissés pour compte ? » Je suis ravi que vous soyez intéressé par cet article et que vous pensiez qu'il pourrait convenir au Journal of Changing Weather.
J'apprécie énormément le temps et les efforts que vous avez consacrés à vos commentaires. Vos conseils concernant le formatage, la structure et le style de référencement de mon article sont très utiles. J'ai relu les directives aux auteurs du Journal of Changing Weather et je vois exactement où je me suis trompé et quelles modifications doivent être apportées. Une fois les révisions nécessaires effectuées, je prévois de faire relire l'article par un professionnel pour m'assurer que j'ai respecté toutes les exigences de manière cohérente.
Cependant, je reste incertain quant à votre volonté de reconsidérer l'article une fois les modifications nécessaires apportées, donc j'espère que vous pourrez confirmer que vous souhaitez que je vous envoie le document révisé pour réexamen ou publication. J'ai déjà commencé à travailler sur les révisions et je pourrai vous retourner l'article dans un délai de quelques semaines. Avec mes remerciements pour votre temps et votre aide,
[signez ici pour une lettre formelle]
Sandra Jones
Lettre A.2 : Soumission à nouveau d'un article après les révisions nécessaires
Dr Sandra Jones
Département des sciences sociales
Université de la Côte Pacifique
Boîte postale 101
Salmon Cove, Colombie-Britannique
V2K 3L4 Canada
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
M. Reginald Smith, Éditeur
Journal des Changements Météorologiques
Boîte postale 707
River Rapids, Oregon
76545 États-Unis
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
15 mars 2014
Cher Monsieur Smith,
Suite à notre correspondance il y a quelques semaines, je joins la version révisée de mon article intitulé « Effet des changements des conditions météorologiques sur les polices d'assurance habitation : les clients laissés pour compte ? » J'ai maintenant effectué toutes les modifications que vous avez demandées :
- Le style numérique de citation dans le texte a été remplacé par le style auteur-date selon la norme APA.
- La liste des références a été organisée par ordre alphabétique des noms de famille des auteurs au lieu d'un ordre numérique, et d'autres modifications ont été apportées aux références pour se conformer au style APA.
- L'article a été restructuré pour inclure des sections distinctes Limitations et Conclusions.
- Tous les titres et sous-titres ont été ajustés pour se conformer aux exigences indiquées dans les directives aux auteurs du Journal of Changing Weather, y compris la suppression des numéros.
- Toutes les abréviations et acronymes non standard utilisés dans l'article ont été définis lors de leur première utilisation et utilisés de manière cohérente par la suite.
- Les abréviations utilisées dans chaque tableau ont été définies dans une note en bas du tableau.
- Les règles/lignes verticales ont été supprimées des trois tableaux.
- Les tableaux sont désormais joints en tant que fichier séparé au lieu d'être intégrés dans le document.
Je devrais mentionner, cependant, que le Tableau 3 semble un peu encombré sans les lignes verticales séparant les informations dans les colonnes, et je crains que la présentation ne soit pas aussi claire qu'elle l'était avec les lignes. Je vois que les directives indiquent que les tableaux doivent être sur une page verticale/portrait, mais je remarque aussi que quelques articles dans la version imprimée du Journal of Changing Weather présentent des tableaux sur une page horizontale/paysage, donc peut-être que ce serait une bonne mise en page pour augmenter la clarté du Tableau 3. Je suis certainement ouvert à toutes suggestions que vous pourriez avoir pour ce tableau.
Je joins également un certificat de Proof-Reading-Service.com attestant que l'article a été relu professionnellement avec une attention particulière portée au respect des directives aux auteurs du Journal of Changing Weather concernant la mise en forme, la structure et les références. J'espère que les modifications que j'ai apportées répondent à toutes vos préoccupations concernant l'article. Je suis tout à fait disposé à effectuer d'autres modifications qui amélioreront le document et/ou faciliteront sa publication réussie.
Merci encore une fois pour votre temps et votre intérêt. J'attends avec impatience de vos nouvelles.
Sincèrement,
[signez ici pour une lettre formelle]
Sandra Jones
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