Ponctuation des listes intégrées dans les documents académiques
Les listes sont souvent utilisées dans les écrits académiques et scientifiques pour présenter l'information de manière claire et ordonnée aux lecteurs. Que le contenu qu'un auteur savant souhaite communiquer soit court et relativement simple ou long et extrêmement complexe, une liste bien organisée peut augmenter l'accessibilité et l'impact du contenu, ce qui peut également le rendre plus intéressant et mémorable lorsqu'il est présenté dans une liste bien structurée. Les listes peuvent être intégrées dans le corps principal d'un document académique ou scientifique, ou affichées en étant séparées du texte principal. Dans les deux cas, une ponctuation qui distingue les éléments séparés et aide à clarifier leur relation entre eux est absolument essentielle pour une liste réussie.
Les listes intégrées suivent les règles régissant la structure normale des phrases et sont particulièrement appropriées lorsque les éléments ne sont pas excessivement complexes. Dans sa forme la plus simple, une liste dans un texte courant qui complète correctement une phrase ne nécessite pas de ponctuation spéciale ni de chiffres ou de lettres pour marquer les éléments individuels, comme dans « Elle a apporté des stylos, des crayons et du papier » et « Notre étude s'est concentrée sur les scribes, les marginalia et les scripts. » Une virgule peut être utilisée (comme dans le deuxième exemple) ou non (comme dans le premier) avant la conjonction « et » qui précède le dernier élément, mais cela doit correspondre au modèle d'utilisation des virgules en série ailleurs dans le document. Même si aucune virgule en série n'est normalement utilisée, il peut parfois en être nécessaire pour éviter toute ambiguïté lorsqu'un élément composé relié par une conjonction apparaît avant la conjonction principale dans une liste. Dans « Elle a apporté des stylos, de l'encre bleue et rouge, et des crayons », par exemple, la virgule en série est nécessaire avant le dernier « et » pour éviter l'implication que les « crayons » étaient aussi « bleus et rouges ».
Si la partie d'ouverture ou introductive de la phrase contenant une liste ne conduit pas naturellement à la liste (avec un verbe ou une préposition, par exemple), mais forme une proposition indépendante, un deux-points est normalement utilisé pour introduire la partie liste de la phrase, comme dans l'exemple suivant. « Le travail était un effort d'équipe : David a mené la recherche, Emily a analysé les données et Amanda a rédigé le texte. » Si une liste intégrée est brève ou informelle, un tiret (tiret demi-cadratin ou cadratin) peut être utilisé à la place du deux-points, comme dans « Elle a apporté ce dont nous avions besoin – stylos, crayons et papier », mais puisque le tiret tend à impliquer une digression ou une réflexion après coup plutôt qu'une idée principale, le deux-points est le meilleur choix dans la plupart des cas. Les deux ne doivent certainement pas être utilisés ensemble, avec le tiret suivant le deux-points, comme cela se faisait autrefois dans la prose savante.
Lorsqu'un (ou plusieurs) des éléments d'une liste intégrée est particulièrement long ou contient des virgules internes, des points-virgules doivent être utilisés au lieu des virgules pour séparer les éléments individuels. Dans de tels cas, un point-virgule doit apparaître avant la conjonction précédant le dernier élément, même si une virgule de série n'est normalement pas utilisée dans le document. Ma phrase suivante fournit un exemple, mais les listes intégrées avec cette structure peuvent être beaucoup plus longues et plus complexes. « Le papier était un effort d'équipe, avec chacun contribuant de son mieux : David avait conçu la méthodologie, donc il a mené la recherche ; Emily a suivi plusieurs cours de statistiques, donc elle a analysé les données ; et Amanda travaillait sur son diplôme d'anglais, donc elle a rédigé le texte. »
Enfin, des chiffres ou des lettres peuvent être ajoutés à une liste imbriquée pour obtenir une division plus claire ou pour établir une hiérarchie d'ordre ou d'importance. Les chiffres arabes (1,2,3 etc.) sont mieux adaptés à cette tâche que les chiffres romains (I, II, III etc.), qui peuvent s'avérer encombrants dans les listes imbriquées et sont à éviter sauf si les directives de l'éditeur ou de l'instructeur l'exigent. Les lettres sont également appropriées, et apparaissent généralement en minuscules (a,b,c etc.), parfois en italique ou en gras (bien que cet aspect puisse ne pas apparaître dans mon exemple final ici). « Notre étude s'est concentrée sur (1) les scribes, (2) les marginalia et (3) les scripts » ou « Le travail était un effort d'équipe : (a) David avait conçu la méthodologie, donc il a mené la recherche ; (b) Emily a suivi plusieurs cours de statistiques, donc elle a analysé les données ; et (c) Amanda préparait son diplôme d'anglais, donc elle a rédigé le texte. » Que des chiffres ou des lettres soient utilisés, ils doivent être placés entre parenthèses pour clarifier leur fonction.
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