Aide logique pour clarifier les phrases dans l'écriture académique et scientifique
Lorsqu'un auteur académique reçoit un message de la part des lecteurs, qu'ils soient collègues, mentors ou correcteurs d'acquisitions, indiquant que ses phrases ne communiquent pas clairement et efficacement la recherche derrière un document, la première étape pour améliorer ces phrases devrait être de vérifier et corriger la grammaire, la ponctuation et l'orthographe. Les erreurs de langue peuvent en effet être notoirement déroutantes, et un écrit académique et scientifique clair, professionnel et de haut niveau ne les contient tout simplement pas. Cependant, il y a souvent quelque chose de plus que les seules erreurs qui contribue au problème. La logique avec laquelle les phrases et les informations qu'elles contiennent sont abordées et présentées peut également faire une énorme différence. Les conseils suivants se concentrent sur des stratégies efficaces pour présenter le matériel de recherche de manière logique, qui s'avérera claire et engageante pour les lecteurs.
• Gardez toujours à l'esprit vos lecteurs et leurs besoins. Rappelez-vous que vous savez ce que vous pensez et ce que vous essayez de communiquer, mais votre lecteur ne le sait pas. Demandez-vous, au début de chaque nouvelle phrase, ce que vos lecteurs ciblés auront besoin de savoir pour comprendre les nouvelles informations que vous allez présenter dans cette phrase. Cela a-t-il été fourni dans la phrase précédente ou plus tôt dans le document ? Sinon, ajoutez-le à un endroit approprié, si nécessaire dans une phrase supplémentaire.
• Essayez de suivre le principe de passer d'informations anciennes ou comprises à des informations nouvelles ou en développement. Si vous venez d'écrire quelques phrases sur un sujet, utilisez une partie des informations fournies dans ces phrases dans la première moitié de votre nouvelle phrase pour introduire le nouveau contenu dans la seconde moitié. Cette stratégie s'avérera plus claire, plus logique et plus engageante pour les lecteurs que l'approche inverse consistant à offrir des informations nouvelles avant d'expliquer comment elles sont liées à ce qui a précédé.
• Utilisez des dispositifs de transition efficaces pour relier les phrases et les informations qu'elles contiennent. Cela peut signifier utiliser des mots standards pour établir des connexions logiques tels que « mais », « cependant » et « donc », mais cela peut aussi signifier répéter des mots-clés et des phrases de contenu plus spécifique au début d'une nouvelle phrase afin de relier l'information de la phrase précédente au nouveau contenu de la nouvelle phrase. Éviter les pronoms potentiellement vagues au début d'une nouvelle phrase et utiliser des noms concrets à la place aidera.
• Créez des phrases qui utilisent des constructions grammaticales parallèles. Lorsque vous avez une grande quantité d'informations à présenter, il peut être utile de les diviser logiquement et de les organiser en série. Cependant, si les phrases ou propositions qui décrivent les éléments en série ne partagent pas la même structure grammaticale, les efforts pour clarifier le contenu par une division logique peuvent finalement s'avérer infructueux. Ajuster votre formulation afin que chaque élément soit expliqué de la même manière que les autres augmentera la clarté et la compréhension du lecteur. Cette liste en est un exemple, avec la proposition d'ouverture de chaque élément à puce utilisant la même structure impérative.
• Utilisez des chiffres ou des lettres lorsque vous présentez des points majeurs ou des séries longues et complexes. Même lorsque les séries sont organisées de manière logique et font bon usage du parallélisme grammatical, elles peuvent être difficiles à assimiler lorsqu'elles sont longues ou complexes, et surtout lorsqu'elles sont intégrées dans une phrase plutôt que présentées de manière verticale. Numéroter ou lettrer les éléments peut grandement aider à clarifier la logique d'une série, mais assurez-vous de placer les chiffres (1, 2, 3, etc.) ou les lettres (a, b, c, etc.) entre parenthèses pour garantir la clarté de la division et de la hiérarchie.
• Choisissez la voix active chaque fois que possible, sauf si les directives ou conventions que vous suivez exigent la voix passive. La voix passive – comme dans « le document a été rédigé » – a sa place lorsque le sujet n'est pas connu ou que l'ambiguïté est souhaitable, mais dans la plupart des cas, il est préférable d'indiquer le sujet et d'utiliser la voix active : « J'ai rédigé le document. » Elle a tendance à être plus claire, plus concise et plus facile à comprendre, surtout lorsqu'il s'agit de procédures compliquées et d'analyses complexes.
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