Footnotes for Academic and Scientific Tables to Present Research Data

Notes de bas de page pour les tableaux académiques et scientifiques pour présenter les données de recherche

Mar 28, 2025Rene Tetzner

Résumé

Les notes générales sont la colonne vertébrale des notes de bas de page des tableaux académiques. Elles communiquent des informations qui s'appliquent à l'ensemble du tableau—définitions des abréviations et symboles ; unités de mesure ; descriptions des échantillons ; écarts par rapport au protocole ; étapes de traitement des données ; inclusions/exclusions ; et toutes clarifications qui encombreraient autrement les cellules. Les notes générales viennent généralement en premier (avant les marqueurs de notes spécifiques et les notes de probabilité), commencent par une introduction telle que Note. ou Notes :, apparaissent à la largeur du tableau dans une police légèrement plus petite, et ne nécessitent pas de marqueurs en exposant ou symboles.

Comment bien les faire : Définissez un ordre cohérent pour tous les tableaux (Général → Source → Spécifique → Probabilité) et respectez-le ; choisissez un seul style d'introduction (Note. vs Notes :) et répétez-le ; classez par ordre alphabétique les définitions d'abréviations (ANOVA, CI, ES) ; gardez le texte compact mais complet ; adaptez les unités et la terminologie au texte principal ; et assurez-vous que chaque affirmation dans les notes peut être reliée aux méthodes ou protocoles. Utilisez des points-virgules pour enchaîner les éléments courts ; utilisez des phrases quand le détail est nécessaire.

En résumé : Traitez les notes générales comme le manuel d'utilisation du tableau. Les conseils ci-dessous montrent la formulation exacte, les modèles de mise en page selon les guides de style (APA, AMA, Chicago/MLA, IEEE), des astuces de typographie et d'espacement, des tutoriels LaTeX/Word, des exemples à faire/ne pas faire, et des listes de contrôle pour que vos tableaux soient clairs, conformes aux règles des revues, et résistants à l'évaluation par les pairs.

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Notes de bas de page pour tableaux académiques : Notes générales

Que inclure, comment formater, et comment garder vos tableaux clairs, conformes et à l'épreuve des relecteurs

Les tableaux académiques compressent la complexité. Ils contiennent des mesures denses, des codes, des abréviations et des indices analytiques qui submergeraient un texte courant. Le prix de cette compacité est la documentation : les lecteurs ont besoin d'une couche d'explication qui accompagne le tableau, pas dans un paragraphe éloigné. Cette couche se trouve dans le bloc de notes de bas de page—commençant par les notes générales. Bien faites, les notes générales rendent un tableau auto-explicatif, reproductible et sûr à intégrer dans des présentations ou des revues systématiques sans perdre de sens.

Quatre types de notes de bas de page (ordre typique) : 1) Notes générales (s'appliquent à l'ensemble du tableau) ; 2) Notes de source (d'où proviennent les données) ; 3) Notes spécifiques (marqueurs de cellule/colonne tels que les exposants a, b, c) ; 4) Notes de probabilité (légendes de signification, par ex., *p<.05). Nous nous concentrons ici sur le #1.

1) Objectif et portée des notes générales

Les notes générales capturent les informations qui affectent l'interprétation de toute partie du tableau :

  • Abréviations et symboles : « ANOVA = analyse de variance ; IC = intervalle de confiance ; ES = taille d'effet ; † = données censurées. »
  • Unités et cadres de mesure : « Masse en kg ; PAS en mmHg ; coûts en USD 2023 ; temps en UTC. »
  • Contexte de l'échantillon et du design : « N = 742 adultes, 18–65 ans, trois cliniques urbaines ; randomisation par grappes, 12 sites. »
  • Règles d'inclusion/exclusion et gestion des données manquantes : « Exclut les participants avec >20 % d'éléments manquants ; valeurs manquantes imputées via MICE (m=20). »
  • Transformations et métriques dérivées : « Log10(x+1) appliqué aux décomptes ; d de Cohen calculé avec SD groupé. »
  • Fenêtres temporelles et baselines : « Pré = 4 semaines avant la date index ; Post = 8 semaines après. »
  • Arrondi et conventions d'affichage : « Moyennes (SD) ; médianes [IQR] ; pourcentages arrondis à 1 décimale ; peuvent ne pas totaliser 100 % en raison de l'arrondi. »
  • Déviations de protocole et mises en garde : « Le site 7 a suspendu le recrutement pendant 2 semaines en raison d'une panne ; voir méthodes §2.3. »

2) Placement, typographie et espacement

  • Largeur & taille : Réglez le bloc de notes à la largeur complète du tableau, avec une taille de police de 0,5 à 2 pt plus petite que le corps du tableau. Cela sépare visuellement les notes des cellules.
  • Introduction : Commencez par une introduction cohérente sur une nouvelle ligne — soit Note. (majuscule en début + point) soit Notes : (avec deux-points). Appliquez le même choix à chaque tableau.
  • Sauts de ligne : Chaque note peut commencer sur une nouvelle ligne. Pour économiser de l'espace, enchaînez les éléments courts avec des points-virgules ; réservez les phrases complètes pour les contenus complexes.
  • Espacement : Laissez un espace modéré (par ex., 6–12 pt) sous les notes avant l'élément suivant (par ex., la légende du tableau suivant) pour éviter les collisions visuelles.
Exemple de mise en page (compacte) :
Note. N = 742 adultes, 18–65 ans ; masse en kg ; PAS = pression artérielle systolique (mmHg) ; valeurs sont moyenne (SD) sauf indication contraire ; les pourcentages peuvent ne pas totaliser 100 % en raison de l'arrondi ; éléments manquants imputés via MICE (m=20).

3) Règles d'ordre et cohérence entre les tableaux

Il n'existe pas de règle universelle pour l'ordre des notes, mais les relecteurs attendent une cohérence. Choisissez un ordre lors de la préparation du manuscrit et réutilisez-le à l'identique. Un modèle robuste :

  1. Étude/échantillon/période ("N, contexte, période").
  2. Unités de mesure et formats ("unités, moyenne/SD vs médiane/[IQR], arrondi").
  3. Abréviations et symboles (classés par ordre alphabétique).
  4. Traitement des données (transformations, imputation, pondération).
  5. Déviations de protocole et mises en garde.
  6. Note de source (si non présentée séparément).

Si votre revue préfère que les lignes « Source : » précèdent les notes générales, adoptez Source → General → Specific → Probability et conservez cet ordre dans tous les tableaux.

4) Abréviations et symboles : comment les définir

  • Classer par ordre alphabétique les abréviations ; cela accélère la recherche (ANOVA, CI, ES, HR, OR, SD, SE, VIF).
  • Utiliser « X = expansion » avec des points-virgules entre les éléments ; éviter les guillemets entourants et les points terminaux sauf si votre guide de style l’exige.
  • Définir à la première utilisation : Si une abréviation apparaît d'abord dans le tableau et pas dans le texte, la note générale est l’endroit approprié pour la définir.
  • Symboles : Cartographier les symboles succinctement : “*, **, *** = p<.05, p<.01, p<.001 ; † = censuré ; ‡ = comparaison post hoc.”

5) Instantanés de guides de style

  • APA (7e) : Placer d'abord les notes générales, introduites par Note. Utiliser des lettres en exposant minuscules (a, b, c) pour les notes spécifiques, et des astérisques pour les notes de probabilité. Abréviations définies dans la note générale ; classer par ordre alphabétique. Exemple d’introduction : Note. Les moyennes sont non pondérées sauf indication contraire.
  • AMA (11e) : Préfère souvent des phrases concises ; unités en SI ; symboles de probabilité via astérisques ou valeurs p exactes ; lignes de source autorisées. Exemple : Abbreviations : CI, intervalle de confiance ; HR, hazard ratio.
  • Chicago/MLA : Plus flexible ; privilégier la clarté. Utiliser des phrases complètes si nécessaire ; inclure la source sur une ligne séparée si le tableau est adapté.
  • IEEE/ACM : Les tableaux techniques peuvent placer les notes de bas de page sous le tableau avec des marqueurs (a, b, c). Notes de probabilité moins courantes ; se concentrer sur les unités, normes et sources de données.
Vérifiez toujours la section « Tables » de la revue cible. Si les consignes contredisent votre habitude (par ex., « Notes : » vs « Note. », ordre des symboles), suivez la revue.

6) Notes spécifiques vs générales vs de probabilité : garder les rôles distincts

  • Notes générales s'appliquent à l'ensemble du tableau ; pas de marqueur.
  • Notes spécifiques expliquent une cellule/ligne/colonne particulière ; utilisent des lettres en exposant (a, b, c) ou des symboles référencés dans le corps du tableau.
  • Notes de probabilité déchiffrent les marqueurs de signification ou rapportent des tests exacts (par ex., “*p<.05; **p<.01 (test t bilatéral avec correction de Satterthwaite)”).

7) Notes de source : quand et comment les inclure

Si un tableau est adapté, compilé à partir de plusieurs ensembles de données, ou reproduit avec permission, incluez une ligne Source : (et le texte de permission si nécessaire) :

Exemple :
Source. Adapté de WHO Global Health Observatory (2022) et World Bank Indicators (2021) ; voir le tableau supplémentaire S3 pour les détails d'harmonisation.

8) Modèles de formulation que vous pouvez copier

Cas d'utilisation Formulation du modèle
Unités & formats Note. Masse en kg ; température en °C ; SBP/DBP en mmHg ; les valeurs sont moyennes (SD) sauf indication contraire.
Arrondi Les pourcentages sont arrondis à 1 décimale et peuvent ne pas totaliser 100% en raison de l'arrondi.
Données manquantes Valeurs manquantes (<5%) imputées via des équations en chaîne (m=20) ; voir Méthodes §2.4.
Transformations Comptages transformés en log10(x+1) pour l'analyse ; comptages bruts affichés.
Pondérations Les estimations sont pondérées selon l'enquête pour correspondre à la répartition par âge/sexes du recensement de 2019.
Abréviations ANOVA = analyse de variance ; CI = intervalle de confiance ; ES = taille de l'effet ; OR = odds ratio.
Déviation de protocole Le site 3 a suspendu le recrutement (semaines 14–16) en raison de la maintenance ; aucun résultat n'a été collecté pendant la pause.
Fenêtre de données Pré = 30 jours avant la date index ; Post = 90 jours après la date index.

9) Mise en page dans Word et LaTeX

Microsoft Word

  • Insérez les notes de bas de page à l'intérieur du tableau, pas en notes de bas de page. Ajoutez une dernière ligne de cellules fusionnées (largeur du tableau) pour le bloc de notes.
  • Réduisez la taille de la police de 1 à 2 pt ; réglez l'espacement « Avant : 6 pt, Après : 0–6 pt. »
  • Utilisez un style de paragraphe (par ex., « Table Note ») pour que la mise en forme soit cohérente entre les tableaux.

LaTeX

  • Utiliser threeparttable ou threeparttablex:
    \begin{table}
    \begin{threeparttable}
    \caption{Résultats par groupe}
    \begin{tabular}{...} ... \end{tabular}
    \begin{tablenotes}[para,flushleft]
    \footnotesize \textit{Note.} N = 742; IC = intervalle de confiance; ...
    \end{tablenotes}
    \end{threeparttable}
    \end{table}
  • Pour les notes spécifiques, utilisez \tnote{a} avec appariement \item[a] in tablenotes.

10) Accessibilité et portabilité

  • Lecteurs d'écran : Évitez les explications uniquement symboliques (« *p<.05 ») sans texte ; incluez une légende verbale dans les notes.
  • Sécurité du copier/coller : Assurez-vous que les notes générales incluent tout ce qui est nécessaire si le tableau est extrait (par ex., définitions des unités, abréviations).
  • Dépendance à la couleur : Si les couleurs codent des groupes, expliquez-les dans les notes (« Bleu = contrôle ; Orange = traitement ») et envisagez des codages redondants (motifs).

11) Pièges courants — et corrections

Piège Pourquoi c'est un problème Corriger
Mélanger les types de notes ou l'ordre entre les tableaux Embrouille les lecteurs ; suscite des questions de relecture Verrouiller un ordre (par ex., Général → Source → Spécifique → Probabilité) et réutiliser
Expliquer les abréviations uniquement dans le corps du texte Le tableau devient orphelin lorsqu'il est extrait Dupliquer les définitions cruciales dans la note générale
Paragraphes trop longs Cache les informations clés ; nuit à la lisibilité Commencer par l'essentiel ; enchaîner les éléments courts avec des points-virgules
Unités/arrondis incohérents Rend les valeurs incomparables Déclarer et appliquer une convention par tableau (et idéalement par manuscrit)
Utilisation des notes de bas de page pour clarifications du tableau Sépare la note du tableau ; risqué dans la mise en page Garder les notes de tableau attachées au tableau lui-même
Symboles ambigus Signification ou statut peu clair Cartographier chaque symbole explicitement dans les notes générales ou de probabilité

12) Liste de contrôle de cohérence inter-tableaux (avant soumission)

  • [ ] Chaque tableau avec contenu spécial a un bloc Note. ou Notes :, stylé de manière cohérente.
  • [ ] Les abréviations dans les notes sont classées par ordre alphabétique et correspondent au texte principal.
  • [ ] Les unités et conventions d'arrondi sont indiquées et appliquées uniformément.
  • [ ] La gestion des données manquantes, les transformations et la pondération sont divulguées lorsque pertinent.
  • [ ] Lignes source incluses pour les tableaux adaptés ou compilés ; permissions gérées.
  • [ ] L'ordre des types de notes est identique dans tous les tableaux.
  • [ ] Les notes de probabilité décryptent tous les symboles ou fournissent des tests/p-valeurs exacts.

13) Mini-exemples à travers les disciplines

Psychologie (style APA)

Note. N = 312 étudiants de premier cycle ; valeurs sont M (SD) sauf indication contraire ; IC = intervalle de confiance à 95 % ; TR = temps de réaction (ms) ; scores de 0 à 40 ; items manquants (<3 %) imputés par moyenne individuelle.

Médecine clinique (style AMA)

Abréviations : IMC, indice de masse corporelle (calculé comme poids en kilogrammes divisé par taille en mètres au carré) ; HR, rapport de risque ; USI, unité de soins intensifs. Note. Les résultats sont rapportés à 28 j ; coûts en USD 2023.

Économie (Chicago)

Notes : Toutes les valeurs monétaires en USD ajustés PPP 2015 ; erreurs standards robustes regroupées au niveau du district ; échantillon restreint aux ménages avec panel complet (2010–2015) ; voir annexe B pour les poids d'enquête.

Ingénierie (IEEE)

Note. Charge en kN ; déformation en µε ; signaux filtrés (Butterworth d'ordre 4, 50 Hz) ; « Yield » défini à un décalage de 0,2 % ; EF = élément fini ; courbes S–N selon ASTM E466.

14) Mise en pratique : une note de tableau travaillée

Exemple de note générale (complète) :
Note. N = 1 024 adultes de trois cliniques urbaines (2019–2021) ; valeurs sont moyenne (SD) sauf indication contraire ; IMC = indice de masse corporelle (kg/m²) ; PAS/PAD = pression artérielle systolique/diastolique (mmHg) ; HbA1c en % (NGSP) ; pourcentages arrondis à 1 décimale et peuvent ne pas totaliser 100 % à cause de l'arrondi ; valeurs manquantes (4,7 %) imputées par équations chaînées (m=20) ; coûts exprimés en USD 2023 ; log10(x+1) appliqué aux triglycérides pour l'analyse, valeurs brutes affichées.

15) FAQ

  • Les notes générales ont-elles besoin de marqueurs ? Non. Elles s'appliquent à l'ensemble du tableau ; les notes spécifiques utilisent des marqueurs.
  • Où dois-je mettre l'éthique ou l'enregistrement de l'essai ? Dans la légende ou une note de source si le tableau est un tableau de résultats clés ; évitez de surcharger le bloc de notes.
  • Dois-je répéter la même note générale dans des tableaux similaires ? Si les mêmes conventions s'appliquent (unités, arrondis, abréviations), oui — répétez pour plus de clarté et de sécurité d'extraction.

Conclusion

Les notes générales transforment un tableau dense en un tableau fiable. Elles documentent les unités, définitions, limites d'échantillon et gestion des données dans un bloc compact et standardisé qui accompagne le tableau partout où il va. Décidez une fois pour toutes de votre ordre et introduction, rédigez des notes concises mais complètes, et appliquez la cohérence à tous les tableaux. Vos lecteurs — et vos réviseurs — comprendront précisément ce qu'ils voient, et vos résultats seront plus faciles à vérifier, à faire confiance et à réutiliser.



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