Notes de bas de page pour les tableaux académiques : Notes générales
L'écriture académique contient souvent un grand nombre de tableaux complexes pour présenter des données compliquées de la manière la plus efficace et accessible possible. La fonction et le format compact des tableaux nécessitent généralement l'utilisation de chiffres, de mesures, de symboles et d'abréviations, et parfois un grand nombre de notes sont nécessaires pour expliquer les détails aux lecteurs. Dans certains cas, de grands ensembles de notes sont requis au bas de chaque tableau, et pour qu'elles soient efficaces dans la communication des informations vitales qu'elles contiennent, tant les auteurs que les lecteurs doivent savoir comment elles sont généralement organisées et quel type d'informations elles ont tendance à contenir.
De manière générale, il existe quatre types différents de notes de bas de page qui peuvent apparaître, selon les besoins, en bas d'un tableau : notes générales, notes de source, notes sur des parties spécifiques du tableau et notes de probabilité. Les notes de bas de tableau sont souvent alignées à la largeur du tableau avec une taille de police légèrement plus petite que celle utilisée dans le tableau lui-même. Lorsqu'un tableau est intégré dans le corps d'un document, cette différence de police aide à séparer les notes du texte courant en dessous, mais même si les tableaux sont présentés séparément du texte principal, il est conseillé d'inclure une ou deux lignes d'espace entre les notes de bas de tableau et le titre du tableau suivant pour une mise en page claire. Strictement parlant, chaque note devrait commencer sur une nouvelle ligne et se terminer par un point, mais cela est souvent impraticable pour des raisons d'espace et de mise en page, donc des notes plus courtes d'un même type peuvent se suivre séparées par des points-virgules : « ANOVA = analyse de la variance ; IC = intervalle de confiance ; ES = taille d'effet. » Des notes plus longues contenant une plus grande variété de matériel peuvent parfois se suivre séparées par des points : « Les données ont été collectées du 1er mai 2013 au 30 avril 2014. ANOVA = analyse de la variance ; IC = intervalle de confiance » et ainsi de suite.
Lors de la conception des tableaux, il n'est pas nécessaire d'utiliser un type quelconque de note sauf si ce type d'explication ou de documentation est requis, mais les différents types de notes doivent toujours être organisés dans un seul document dans le même ordre sous chaque tableau qui utilise plus d'un type de note. Cependant, il n'existe pas d'accord uniforme sur l'ordre que cela devrait suivre ni sur ce que chaque type de note doit contenir exactement (bien que les notes de probabilité soient un peu plus simples que les autres), donc vérifiez les directives pertinentes avant de concevoir vos notes de tableau. Quel que soit l'ordre et le contenu que vous devez ou souhaitez utiliser pour les quatre catégories, la cohérence doit être observée dans tous les tableaux d'un document, et toute information dans les notes de bas de page répétée ailleurs dans le manuscrit doit, bien sûr, correspondre avec précision.
Les notes générales, comme leur nom l'indique, s'appliquent généralement à la table dans son ensemble et apparaissent habituellement en premier parmi les quatre types, bien que les notes sources puissent les précéder ou être incluses dans les notes générales. Les notes générales commencent généralement par le mot « Note » ou « Notes », souvent en italique, mais le gras ou les majuscules sont également utilisés. Le mot est ensuite suivi soit d'un point, soit d'un deux-points, avec une police et une ponctuation cohérentes dans toutes les tables d'un document. Aucun indicateur reliant la catégorie des notes générales ou les notes individuelles qui la composent à une partie quelconque de la table n'est requis. Les définitions des abréviations sont souvent incluses dans les notes de bas de page générales, donc « Les données ont été collectées du 1er mai 2013 au 30 avril 2014. ANOVA = analysis of variance; CI = confidence interval; ES = effect size » fonctionnerait comme une note générale. Lorsque les abréviations sont définies dans une note générale de cette manière, elles sont généralement enregistrées par ordre alphabétique, tout comme dans une liste d'abréviations.
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