Notes de bas de page et notes de fin : conseils sur le placement, le format et le style d'écriture
Les notes de bas de page et les notes de fin sont généralement placées là où elles sont les plus pertinentes dans le texte principal, ce qui signifie habituellement immédiatement après le passage auquel elles se rapportent, mais, en règle générale, les notes ne doivent pas être attachées aux titres, aux en-têtes ni aux parties préliminaires ou finales d'une thèse. Certains styles et directives exigent que les notes n'apparaissent qu'à la fin des phrases ou, dans de rares cas, uniquement à la fin des paragraphes, ce qui signifie que toutes les références et informations complémentaires pertinentes à une phrase ou un paragraphe devront être incluses dans une seule note. Les numéros de notes suivent généralement les points et les virgules, mais précèdent les deux-points et les points-virgules. Le placement précis des numéros de notes par rapport à la ponctuation dépend également du style, donc vérifiez bien les directives fournies par votre université pour vous assurer que vous positionnez correctement les numéros de notes dans votre thèse.
La police utilisée dans les notes de bas de page et les notes de fin doit être la même que celle utilisée dans la thèse principale, bien que la fonction automatique de notes dans les programmes de traitement de texte tels que Microsoft Word utilise souvent une police différente pour les notes, il faut donc faire attention à cela et ajuster la police si nécessaire. Cependant, le texte dans les notes peut être un peu plus petit que le texte du document principal (une police de 10 points peut être utilisée, par exemple, lorsque le texte principal utilise une police de 12 points) tant que le texte de vos notes reste clair et lisible par rapport à la taille du texte principal. C'est une préoccupation particulière si des informations complexes et détaillées telles que des équations ou des passages de texte utilisant des caractères spéciaux sont inclus dans les notes, ou si des chiffres en exposant sont utilisés pour des citations numériques dans les notes. Pour tous les aspects de la mise en forme des notes, une fois que vous avez décidé d'un système efficace pour votre thèse, il est essentiel que vous l'adoptiez et l'utilisiez de manière cohérente dans tout le document.
Bien que certains auteurs considèrent les notes de bas de page et les notes de fin comme un endroit où l'anglais informel, abrégé ou sous forme de points est acceptable, cette approche est à éviter dans une thèse ou tout autre document académique. Les notes destinées au matériel supplémentaire (que ce matériel inclue ou non des références) doivent toujours être rédigées en phrases formelles complètes et correctes, ponctuées de manière efficace et cohérente. Même lorsque les notes existent uniquement pour fournir des références, elles doivent respecter une organisation et un style de ponctuation précis et cohérents pour ces références. Dans de futures publications sur le sujet des notes de bas de page et des notes de fin, je discuterai du contenu spécifique des notes utilisées pour la documentation et le matériel supplémentaire.
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