Reformateando un manuscrito académico o científico rechazado
Los manuscritos académicos y científicos son rechazados por los correctores de adquisiciones de editoriales y revistas académicas por una amplia variedad de razones. De estas, el no formatear un documento exactamente como indica el editor en las instrucciones para autores o en las directrices editoriales que proporciona es una de las más comunes. Afortunadamente, el formato incorrecto también es uno de los problemas de manuscritos más sencillos de resolver, pero la solución suele requerir una cantidad considerable de tiempo y exige exactitud y perfeccionismo al tratar con una gran cantidad de detalles.
Lo primero que hay que determinar cuando se enfrenta a un rechazo basado en un formato inapropiado es determinar exactamente qué se entiende por las palabras «formato» y «formateo», si aparecen, o por cualquier término similar que se haya utilizado para describir el problema. Estrictamente hablando, el formato o formateo de un manuscrito se refiere a la disposición del texto en la página (espaciado, márgenes, etc.), la estructura del texto (secciones, encabezados, etc.) y el diseño de cualquier tabla y figura incluida (líneas, etiquetas, etc.). Sin embargo, estos términos a menudo se refieren a mucho más que una simple disposición y pueden incluir todos los estilos editoriales y detalles indicados en las directrices de una revista o editorial, desde la colocación de comas hasta la organización general del manuscrito. Si ningún editor de adquisiciones u otro representante del editor ha citado ejemplos específicos de los problemas, la reconsideración comenzará volviendo a esas directrices y determinando qué ha formateado incorrectamente antes de revisar su manuscrito.
Puede descubrir que parte del problema es cierta falta de claridad o consistencia en las propias directrices. Desafortunadamente, esto puede ocurrir incluso en las directrices de los editores más respetados, y las anomalías simplemente deben ser negociadas. Digamos, para fines de discusión, que no está claro si se debe usar dos puntos o punto y coma en un lugar particular de las referencias bibliográficas: las instrucciones dicen «dos puntos», pero los ejemplos muestran «punto y coma». Si lo que ha hecho ha sido señalado como incorrecto en la retroalimentación que recibió, la solución es sencilla: elija la otra opción. Si una opción es mejor para su trabajo, podría querer adoptarla, pero para avanzar con mayor seguridad podría consultar publicaciones recientes de la editorial o revista para ver cuál ha sido la preferida. Alternativamente, puede preguntar, incluyendo su pregunta en el mensaje que envíe para informar al editor que ha vuelto a las directrices y está ocupado reformateando su manuscrito para la reenvío.
Si has recibido comentarios específicos sobre los problemas detectados en tu formato, date una palmadita en la espalda. Sí, lo dije en serio. Un editor de adquisiciones que se toma la molestia de darte detalles sobre problemas de formato, especialmente si la solución se puede encontrar en las directrices del editor o en otra información disponible para los autores, está interesado en tu trabajo. Debes proceder en consecuencia. Analiza cuidadosamente los comentarios que has recibido y asegúrate de entender qué es problemático y tener una visión clara de cómo resolver los problemas. Luego puedes escribir al editor agradeciéndole por la ayuda proporcionada, quizás disculpándote por no haber seguido mejor las directrices que debían haberse observado, y explicando que estás resolviendo los problemas y que volverás a enviar tu artículo en una fecha determinada (dentro de dos semanas es un buen objetivo).
Si descubres que no tienes la propensión a ser quisquilloso con las distinciones y consistencias de los estilos de formato y edición, un corrector o editor profesional es una excelente solución. Asegúrate de elegir a uno que se especialice en escritura académica o científica, idealmente en tu disciplina y campo, y recuerda proporcionar un enlace a las directrices que estás siguiendo. Incluir cualquier crítica que hayas recibido de un editor también puede ser útil, especialmente si tienes dificultades para determinar exactamente lo que se requiere.
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