Proporcionar una lista de referencias para su manuscrito académico
Las directrices para autores proporcionadas por una revista académica o editorial generalmente incluirán algunas instrucciones sobre el estilo y formato de referencias requeridos o preferidos en los manuscritos presentados para publicación. Si en esas instrucciones se incluyen ejemplos de referencias bibliográficas completas, usualmente mostrarán qué datos son necesarios al compilar una lista completa de las fuentes que has citado en tu documento. Sin embargo, es sorprendente lo rara vez que se mencionan o explican los componentes básicos necesarios para referencias completas y con qué frecuencia se omiten elementos esenciales de referencias completas en las listas bibliográficas. Por lo tanto, aunque la documentación requerida varía según los tipos de publicaciones listadas, y ciertas fuentes presentarán anomalías y desafíos, el siguiente resumen de componentes básicos puede resultar útil al registrar la información necesaria para los tipos de fuentes más comunes.
• El nombre del autor o autores o del editor o editores de una publicación siempre debe proporcionarse, pero el nombre de una organización o corporación puede sustituirse si es apropiado. Cuando no se proporciona el nombre del autor en una publicación, se puede usar «Anon.» (de «anónimo»). Si una publicación es una traducción, también debe incluirse el nombre del traductor. El nombre del editor suele indicarse con la abreviatura «ed.» (plural «eds.»), mientras que el nombre del traductor se marca con «tr.» o «trans.» El orden y formato de los nombres tienden a variar entre los estilos de referencia, por lo que se deben consultar las directrices.
• El título de una publicación siempre debe proporcionarse, con los títulos de libros y tesis a menudo en cursiva y los títulos de artículos y presentaciones frecuentemente entre comillas. La capitalización generalmente marca los títulos, pero varía según el estilo, así que asegúrate de consultar las directrices.
• Los números de edición y volumen deben incluirse si son relevantes, con la abreviatura «edn» que suele acompañar a los números de edición y la abreviatura «vol.» que aparece comúnmente con los números de volumen. Nunca es necesario indicar la primera edición de un libro, y solo se deben listar el o los volúmenes que realmente utilices.
• Si la publicación está contenida dentro de otra publicación, como un artículo en una revista, un capítulo en un libro o una presentación en una colección de actas de conferencias, también se debe proporcionar el título de la revista, libro o volumen de la conferencia. Si la publicación contenedora tiene un editor específico, ese nombre también debe incluirse. Se deben proporcionar los números de volumen y número para las revistas y, si es relevante, los números de edición o volumen para los libros. Siempre se deben proporcionar los números de las páginas en las que aparece el artículo o capítulo, utilizando a menudo la abreviatura «pp.» (pp.1–56) al listar libros, pero no al listar revistas. Cuando la fuente es una versión en línea de un artículo, se puede registrar un DOI o URL en lugar de los números de página.
• El año de publicación es siempre obligatorio, a menos que no se indique ninguna fecha, en cuyo caso se debe usar la abreviatura «n.d.» (por «sin fecha»). Para una fuente como una obra multivolumen publicada durante más de un año, se debe proporcionar un rango de fechas (por ejemplo, «1995–2001»), y para artículos de periódicos y artículos de revistas publicados en línea antes de la publicación impresa, lo habitual es incluir fechas completas con día, mes y año. Las fechas registradas para sitios web pueden variar: fecha de primera publicación, fecha de la actualización más reciente o fecha de tu acceso más reciente al sitio, y se pueden proporcionar más de una de estas fechas.
• Tanto el nombre del editor como la ciudad en la que se publicó la fuente suelen ser requeridos, aunque algunos estilos de referencia usan solo uno u otro, por lo que se deben consultar las directrices. El lugar de publicación suele ir seguido de una abreviatura de país, estado o provincia, especialmente si la ciudad en cuestión podría ser incierta sin esta información (Cambridge, por ejemplo, es una ciudad tanto en Inglaterra como en Massachusetts).
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