Espaciado de líneas y sangría en Microsoft Word | Consejos sobre cómo publicar tu investigación
En el negocio de la corrección académica y científica, se encuentran manuscritos de todas las formas y tamaños. Los académicos enfrentan una amplia variedad de desafíos al presentar y formatear información compleja para comunicarse con sus lectores de manera accesible y atractiva. Muchos de estos autores utilizan Microsoft Word para crear sus documentos. Desafortunadamente, no todos saben exactamente cómo usar las muchas funciones de Word para facilitar un poco su trabajo de formateo.
La disposición de las líneas individuales de texto es uno de los muchos elementos de formato que suelen resultar difíciles para autores de todo tipo, pero quizás de manera más visible para autores académicos y científicos que a menudo tienen que adoptar una estructura compleja para presentar el contenido de manera efectiva. Algunas directrices de editoriales especifican exactamente cómo deben espaciarse las líneas dentro de los párrafos, entre ellos, para marcar secciones, encabezados, y así sucesivamente. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la mayoría de estas decisiones deberán ser tomadas por el autor. De cualquier manera, un autor solo puede disponer las líneas de manera efectiva si entiende las herramientas disponibles para hacerlo, por lo que las siguientes notas pueden resultar útiles.
En el menú Inicio de Word hay un cuadro con la etiqueta «Párrafo» que ofrece más de una forma de acceder a las opciones de interlineado. Justo encima de la palabra «Párrafo», por ejemplo, hay un pequeño cuadro marcado con flechas dobles, una apuntando hacia arriba y otra hacia abajo. Puedes hacer clic en este cuadro para seleccionar opciones comunes de interlineado (1, 1.15, 1.5, 2, etc.) y también para agregar o eliminar una línea de espacio antes o después de un párrafo en particular. Si actualmente no hay espacio en la posición correspondiente, la opción dirá «Agregar espacio»; si hay espacio, la opción dirá «Quitar espacio.»
Puedes acceder a opciones adicionales a través de esta misma caja haciendo clic en «Opciones de espaciado de línea...» o, alternativamente, puedes hacer clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha de la caja de Párrafo en el menú Inicio. Cualquiera de las dos opciones abrirá otra caja para configurar una amplia variedad de opciones. La sangría izquierda y derecha, por ejemplo, se puede establecer con precisión, y observa aquí las opciones disponibles bajo la palabra «Especial:». La opción Primera línea indentará la primera línea de cada párrafo de una manera preferible a la tecla Tab, según la mayoría de los editores, y la opción Colgante indentará todas las líneas excepto la primera de cada párrafo, un formato requerido para muchas listas de referencias y bibliografías. La caja Por a la derecha de las opciones Especial te permite establecer el tamaño de la sangría en cada caso.
Debajo de las opciones de sangría están las opciones de espaciado, donde un conjunto similar de cuadros te permite elegir configuraciones precisas para los espacios entre líneas y párrafos. La alineación de tu texto (izquierda, centrado, derecha o justificado) se puede seleccionar en la parte superior del cuadro, y al pasar a la segunda página del cuadro, puedes refinar los saltos de línea y de página. De hecho, las herramientas disponibles en este único cuadro son demasiado numerosas y variadas para presentarlas en una sola publicación breve, pero la clave en cualquier caso es familiarizarse con ellas. Abre el documento que necesitas formatear o reformatear, renómbralo como prueba por si acaso haces un desastre al comenzar —esto es común, por cierto, y no hay razón para desanimarse— y comienza a jugar con las opciones para descubrir lo que puedes lograr.
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