Cómo escribir una carta de presentación para un artículo de investigación
La carta de presentación escrita para acompañar un artículo de investigación cuando se envía para su publicación en una revista científica o académica ofrece una oportunidad inigualable para persuadir a un editor ocupado de que el manuscrito merece una consideración seria, se ajusta a la agenda editorial de la revista y es digno de revisión por pares. En consecuencia, las cartas de presentación son notoriamente difíciles de redactar bien, y se deben equilibrar muchas preocupaciones y prioridades para lograr una carta profesional y efectiva.
Siempre es prudente comenzar consultando las directrices para autores de la revista. Cualquier instrucción relevante para las cartas de presentación y su contenido debe seguirse con precisión. Se le puede pedir que declare que la investigación es original, que cumple con los estándares éticos de la revista, que todos los autores han aprobado el manuscrito, que no existen conflictos de interés y que se ha eliminado todo rastro de identidad autoral del manuscrito en preparación para la revisión ciega. También es común confirmar que el artículo no ha sido enviado ni publicado en otro lugar. Si parte de la investigación ya ha sido presentada o publicada, explíquelo cuidadosamente, destacando qué es nuevo en el manuscrito que está enviando. Incluso si no se solicita este tipo de información en una carta de presentación, generalmente es útil proporcionarla.
La información sobre posibles revisores para su artículo puede ser un poco más complicada. Si su campo de estudio es extremadamente pequeño o altamente especializado, una lista así podría ser particularmente útil para el editor, pero generalmente es mejor mencionar a los expertos por nombre solo si la revista lo solicita, ya sea en sus directrices o mediante contacto personal. Si proporciona una lista de posibles revisores, asegúrese de tomar sus decisiones basándose en principios éticos intelectuales y no incluir a nadie para quien pueda existir un conflicto de intereses; por ejemplo, un coautor o un colega cercano sería inapropiado. Evitar nombres específicos mientras se describe con precisión el tipo de conocimiento y experiencia necesarios para evaluar adecuadamente su investigación puede ser una alternativa diplomática.
Tu carta de presentación debe describir claramente tu manuscrito y tus intenciones de publicación. Comienza indicando que estás enviando tu artículo de investigación para su publicación en la revista, y asegúrate de proporcionar los títulos tanto de tu artículo como de la revista. Luego, puedes describir brevemente tu tema y su contexto, tus preguntas de investigación y métodos, así como tus hallazgos y conclusiones, además de las lagunas que llenan en el conocimiento actual o las prácticas que pueden afectar. El objetivo principal es convencer al editor de que tu investigación es necesaria, tus hallazgos importantes y tu artículo de interés para los lectores de la revista, quienes finalmente citarán tu trabajo. Dado que una carta de presentación debe ser bastante breve (una página tradicional es ideal), necesitarás ser selectivo y conciso, eligiendo información que destaque con éxito las fortalezas únicas y la importancia de tu investigación. Una evaluación sincera y objetiva de tu trabajo y su significado será más efectiva que exageraciones infundadas y afirmaciones grandiosas.
Pensar desde la perspectiva del editor de la revista puede ser de gran ayuda. Amplía tu visión más allá de imaginar lo que la publicación en la revista significará para ti y tu carrera, reconociendo que la relación entre autor y editor es simbiótica. Trata de centrarte en cómo tu artículo encaja con los objetivos y el alcance de la revista. ¿Por qué decidiste enviar tu escrito a esa revista en particular? ¿Cómo se relaciona tu trabajo con los artículos que ya ha publicado, especialmente en los últimos meses y años? ¿Por qué sería tu investigación de interés para los lectores de la revista? ¿Cómo podrían ellos utilizar tus métodos, resultados y conclusiones? Familiarizarte con la revista, sus publicaciones, sus objetivos y su alcance te ayudará a priorizar y formular descripciones clave de tu trabajo.
Asegúrese de redactar su carta de presentación con sumo cuidado y luego revise, edite y corrija su prosa hasta que esté pulida a la perfección. Es esencial que se comunique con la máxima claridad y que su carta prometa al editor un artículo igualmente bien escrito, por lo que se deben evitar a toda costa los errores de lenguaje, las expresiones torpes y las ambigüedades lógicas. También se debe evitar la jerga, y elementos como la terminología específica de la disciplina y las abreviaturas y acrónimos inusuales es mejor usarlos con moderación y definirlos cuidadosamente, teniendo en cuenta que el editor de la revista puede no compartir su especialización. El formato de una carta comercial tradicional permitirá una presentación ordenada de la fecha actual, su nombre, título e información de contacto, así como el nombre, título e información de contacto del editor. Asegúrese de usar un saludo adecuado como «Estimado Dr. Smith,» para mantener un profesionalismo cortés a lo largo de su carta y expresar gratitud por la consideración del editor antes de despedirse formalmente.
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