Cómo escribir una carta de presentación para un artículo de investigación
La carta de presentación que se escribe para acompañar un artículo de investigación cuando se envía para su publicación en una revista científica o académica ofrece una oportunidad inigualable para persuadir a un editor ocupado de que el manuscrito merece una consideración seria, se ajusta a la agenda editorial de la revista y es digno de revisión por pares. En consecuencia, las cartas de presentación son notoriamente difíciles de redactar bien, y se deben equilibrar muchas preocupaciones y prioridades para lograr una carta profesional y efectiva.
Siempre es prudente comenzar consultando las directrices para autores de la revista. Cualquier instrucción relevante para las cartas de presentación y su contenido debe seguirse con precisión. Se le puede pedir que declare que la investigación es original, que cumple con los estándares éticos de la revista, que todos los autores han aprobado el manuscrito, que no existen conflictos de interés y que se ha eliminado toda huella de identidad autoral del manuscrito en preparación para la revisión ciega. También es común confirmar que el artículo no ha sido enviado ni publicado en otro lugar. Si parte de la investigación ya ha sido presentada o publicada, explíquelo cuidadosamente, destacando qué es nuevo en el manuscrito que está enviando. Incluso si no se solicita este tipo de información en una carta de presentación, generalmente es útil proporcionarla.
La información sobre posibles revisores para su artículo puede ser un poco más complicada. Si su campo de estudio es extremadamente pequeño o altamente especializado, una lista así podría ser particularmente útil para el editor, pero generalmente es mejor mencionar expertos por nombre solo si la revista lo solicita ya sea en sus directrices o mediante contacto personal. Si proporciona una lista de posibles revisores, asegúrese de tomar sus decisiones por motivos éticos intelectuales y no incluir a nadie para quien pueda existir un conflicto de interés — un coautor, por ejemplo, o un colega cercano sería inapropiado. Evitar nombres específicos mientras se describe con precisión el tipo de conocimiento y experiencia requeridos para evaluar adecuadamente su investigación puede ser una alternativa diplomática.
Su carta de presentación ciertamente debe describir su manuscrito y sus intenciones de publicación claramente. Comience con el hecho de que está enviando su artículo de investigación para publicación en la revista, y asegúrese de proporcionar los títulos tanto de su artículo como de la revista. Luego puede describir brevemente su tema y su contexto, sus preguntas de investigación y métodos, y sus hallazgos y conclusiones, así como las lagunas que llenan en el conocimiento actual o las prácticas que pueden afectar. El objetivo principal es convencer al editor de que su investigación es necesaria, sus hallazgos importantes y su artículo de interés para los lectores de la revista que finalmente citarán su trabajo. Dado que una carta de presentación debe ser bastante corta (una página tradicional es ideal), necesitará ser selectivo además de conciso y elegir información que destaque con éxito las fortalezas únicas y la importancia de su investigación. Una evaluación sincera y objetiva de su trabajo y su significado será más efectiva que exageraciones infundadas y afirmaciones grandiosas.
Pensar desde la perspectiva del editor de la revista puede ser muy útil. Amplíe su visión más allá de imaginar lo que la publicación en la revista significará para usted y su carrera reconociendo que la relación entre autor y editor es simbiótica. Trate de enfocarse en cómo su artículo encaja en los objetivos y el alcance de la revista. ¿Por qué decidió enviar su escrito a esa revista en particular? ¿Cómo se relaciona su trabajo con los artículos que ya ha publicado, especialmente en los últimos meses y años? ¿Por qué su investigación sería de interés para los lectores de la revista? ¿Cómo podrían utilizar sus métodos, resultados y conclusiones? Familiarizarse con la revista, sus publicaciones, sus objetivos y su alcance le ayudará a priorizar y formular descripciones clave de su trabajo.
Asegúrese de escribir su carta de presentación con extremo cuidado y luego revise, edite y corrija su prosa hasta que esté pulida a la perfección. Es esencial que se comunique con la máxima claridad y que su carta prometa al editor un artículo igualmente bien escrito, por lo que deben evitarse a toda costa errores de lenguaje, redacción torpe y ambigüedades lógicas. También se debe evitar la jerga, y elementos como la terminología específica de la disciplina y las abreviaturas y acrónimos inusuales es mejor usarlos con moderación y definirlos cuidadosamente, teniendo en cuenta que el editor de la revista puede no compartir su especialización. El formato de una carta comercial tradicional permitirá una presentación ordenada de la fecha actual, su nombre, título e información de contacto, así como el nombre, título e información de contacto del editor. Asegúrese de usar un saludo apropiado como ‘Estimado Dr. Smith,’ para mantener un profesionalismo cortés a lo largo de su carta y expresar gratitud por la consideración del editor antes de despedirse formalmente.
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