Cómo citar ISO, ANSI, CFR y otras normas y directrices de la industria
Aunque no existe un estilo universalmente correcto para citar normas y directrices industriales en documentos académicos y científicos, es importante proporcionar citas y referencias para estos recursos que sean lo más precisas, completas y consistentes posible. Las normas y directrices industriales o de calidad se citan a menudo para confirmar el cumplimiento o discutir las implicaciones de dichas normas y directrices, por lo que no hay margen de error, y los lectores que deseen consultar los documentos originales deben recibir la información necesaria para encontrar las versiones exactas de las normas y directrices utilizadas por un autor. En algunos casos, el texto de una norma o directriz particular ofrecerá información útil sobre cómo citarla, pero es mucho más común la necesidad de citar normas y directrices conforme a estilos de documentación específicos dictados por las organizaciones responsables de las normas, las convenciones de una disciplina, los requisitos de manuales de estilo específicos o las preferencias de editores e instructores.
En términos generales, se debe proporcionar la siguiente información para un estándar o directriz industrial citado en un documento de investigación: • El nombre de la organización o agencia que elaboró el estándar • El nombre o título y número del estándar • El año en que el estándar fue establecido, aprobado y/o publicado • La versión o edición específica del estándar consultada por el autor • El editor y lugar de publicación • La ubicación en línea del estándar y quizás cuándo fue consultado por el autor No todos estos datos aplican a cada estándar o directriz que podría ser citado, así como no todos suelen ser necesarios para cumplir con los requisitos de un estilo de citación específico. La disposición y presentación de los diferentes datos varía considerablemente entre los métodos de referencia. Por lo tanto, he listado en orden alfabético ocho estilos de documentación diferentes que se usan comúnmente para construir referencias a estándares y directrices. En cada caso, he proporcionado instrucciones básicas junto con al menos un ejemplo para producir una referencia bibliográfica completa en una bibliografía o lista de referencias o trabajos citados. En la mayoría de los casos también se ofrece asesoramiento detallado para las citas dentro del texto de estándares y directrices industriales; cuando no es así, seguir el estilo usado para otras citas dentro del texto en un documento de investigación es la mejor estrategia. Por favor, tenga en cuenta que los títulos y otros textos rodeados aquí por guiones bajos (_) deben colocarse en fuente cursiva, la cual puede no mostrarse con precisión en todos los formatos web.
Estilo APA
El estilo de documentación recomendado por la American Psychological Association (APA) utiliza un sistema de citación en el texto autor-fecha con una lista de referencias acompañante que se organiza alfabéticamente según los nombres de los autores. Al citar una norma o directriz, el nombre del autor se reemplaza con el nombre de la organización que creó o estableció la norma, siguiendo el patrón de información que toma esta forma: • Nombre de la Organización. (Año de publicación). _Título de la norma_ (Número de la norma). Recuperado de http://mmmmmmmm Con información específica insertada, una referencia completa en APA a una norma ISO se ve así: • International Organization for Standardization. (2006). _Greenhouse gases – Part 1: Specification with guidance at the organization level for quantification and reporting of greenhouse gases_ (ISO Standard No. 14064-1:2006). Recuperado de http://www.iso.org/standard/38381.html
Para las citas en el texto, se proporciona el nombre de la organización, seguido de una coma y el año de publicación, con toda, parte o ninguna de la cita entre paréntesis: • Según las normas para informar sobre gases de efecto invernadero (International Organization for Standardization, 2006) • Según las directrices de International Organization for Standardization para informar sobre gases de efecto invernadero (2006) • Según las normas de 2006 para informar sobre gases de efecto invernadero (International Organization for Standardization) • Según las directrices de 2006 de International Organization for Standardization para informar sobre gases de efecto invernadero
La forma abreviada del nombre de la organización puede usarse para citas en el texto, pero el nombre debe escribirse completo en la primera mención: • Según los estándares para reportar gases de efecto invernadero establecidos por la International Organization for Standardization (ISO, 2006) Luego, la forma abreviada puede usarse sola en citas posteriores de la misma u otras normas ISO: • Según las directrices de ISO para reportar gases de efecto invernadero (2006) Sin embargo, la forma abreviada no debe usarse para la referencia completa que aparece en la lista de referencias.
Estilo ASTM
ASTM originalmente significaba American Society for Testing and Materials, pero la amplitud de su alcance geográfico e intelectual ahora desmiente ese nombre. El sitio web de ASTM International proporciona un formato de cita preferido para referencias completas a las normas ASTM. Esto consiste en: • Designación base con edición o versión, “Título de la norma,” editor, ciudad y estado o provincia de publicación, año de publicación, DOI, sitio web del editor. Una referencia bibliográfica a una norma particular puede, por lo tanto, formatearse de esta manera: • ASTM Standard B66-15, “Standard Specification for Bronze Castings for Steam Locomotive Wearing Parts,” ASTM International, West Conshohocken, PA, 2015, DOI: 10.1520/B0066-15, www.astm.org
Estilo CFR
Las citas del Código de Regulaciones Federales de los EE. UU. (CFR) utilizan un estilo legal y pueden ser muy breves, consistiendo en no más que el número del título del reglamento, la referencia abreviada ‘C.F.R.’ y el número de sección y año. Esto toma la siguiente forma: • 40 C.F.R. § 1036.108 2012 Mientras que este formato es apropiado para reglamentos sin nombre y también puede usarse para reglamentos con nombre, el nombre (si lo hay) a veces también se cita, especialmente cuando un reglamento es comúnmente conocido por su nombre o la información adicional podría ser particularmente útil para los lectores que necesitan identificar el reglamento. La forma más larga se vería así: • Greenhouse Gas Emission Standards, 40 C.F.R. § 1036.108 2012 En algunos casos el año se encierra entre paréntesis independientemente de si se usa el nombre o no: • 40 C.F.R. § 1036.108 (2012) • Greenhouse Gas Emission Standards, 40 C.F.R. § 1036.108 (2012)
Cualquiera que sea el formato adoptado para la referencia bibliográfica completa a una regulación, es esencial usar el mismo formato en cualquier cita dentro del texto basada en autor-fecha o en notas. Por ejemplo, una cita en el texto en formato APA a la regulación CFR usada arriba se vería así sin el nombre: • Comenzamos considerando los estándares de emisión (40 C.F.R. § 1036.108, 2012) Una cita en el texto en formato APA diseñada para coincidir con la referencia completa que usa el nombre de la regulación tomaría esta forma en su lugar: • Comenzamos considerando la regulación federal (Greenhouse Gas Emission Standards, 2012)
Estilo Chicago
El Manual de Estilo de Chicago (a veces abreviado como CMOS) se utiliza para citas y referencias en una amplia gama de disciplinas y es particularmente recomendado por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI). Desafortunadamente, el Manual de Chicago no proporciona ejemplos ni consejos específicos para citar normas y directrices industriales. En cambio, las normas se tratan ya sea como libros o revistas, dependiendo de cómo se publiquen, por lo que una norma publicada como una publicación independiente se citaría de manera similar a un libro, mientras que una norma publicada en una publicación periódica se citaría de manera similar a un artículo de revista. Los ejemplos a continuación usan una norma ANSI que se trata como un libro.
La documentación en estilo Chicago incluye dos sistemas diferentes de citación. Uno es un sistema de notas y bibliografía que proporciona citas en el texto en notas al pie o notas al final numeradas, generalmente junto con una bibliografía de referencias completas. Es utilizado predominantemente por investigadores en historia, literatura y las artes. El otro es un sistema autor-fecha que proporciona citas en el texto entre paréntesis junto con una lista de referencias y tiende a ser usado en las ciencias físicas, naturales y sociales.
Notas y Bibliografía
En el sistema de notas y bibliografía, la referencia completa en la bibliografía debe tener esta forma:
• American National Standards Institute. _American National Standard for Information Sciences – Abbreviation of Titles of Publications_. ANSI, Z39.5-1985. Nueva York, NY: ANSI, aprobado el 1 de octubre de 1984.
La información está organizada y puntuado de manera diferente en las notas, con una referencia completa en nota al pie o nota al final al mismo estándar que se ve así: • _American National Standard for Information Sciences – Abbreviation of Titles of Publications_, ANSI, Z39.5-1985 (New York, NY: American National Standards Institute, approved October 1, 1984), 3. El número al final podría ser un número de página o sección u otra forma de localizador específico para una cita o referencia precisa.
Para citas posteriores en nota de la misma norma, bastará con un título abreviado, aunque seguirá siendo necesario un número de página u otro localizador para referencias y citas precisas. La forma específica del título corto puede depender de la necesidad de distinguirlo de títulos y normas similares, pero algo como esto podría funcionar:
• _Abreviatura de Títulos_, 6. Este título corto debe mantenerse consistente a lo largo de un documento de investigación. El Manual de Chicago señala que la versión corta de una referencia puede ser suficiente también para las primeras citas si se incluye una bibliografía que proporcione referencias completas para todas las fuentes citadas en un documento. Alternativamente, si a cada fuente citada se le da una referencia completa en las notas, puede que no sea necesaria una bibliografía en absoluto.
Autor–Fecha
Para el sistema autor-fecha de Chicago, los datos vitales para conectar las citas en el texto con las referencias completas en la lista son el nombre del autor y la fecha de publicación. Una referencia bibliográfica completa a una norma o directriz tratada como un libro movería por lo tanto el año de publicación o la fecha de aprobación inmediatamente después del nombre del autor, que para una norma industrial o de calidad es la organización que creó y publicó la norma. Una forma lógica sería por lo tanto: • American National Standards Institute. 1 de octubre de 1984._American National Standard for Information Sciences – Abbreviation of Titles of Publications_. ANSI, Z39.5-1985. Nueva York, NY: ANSI.
Las citas en el texto suelen estar completamente o parcialmente entre paréntesis, pero no es obligatorio, por lo que los tres ejemplos siguientes serían apropiados para citar el estándar mencionado: • Desafortunadamente, la revista no aparece en la lista de abreviaturas (American National Standards Institute 1 de octubre de 1984) • Desafortunadamente, el American National Standards Institute no incluyó la revista (1 de octubre de 1984) • Desafortunadamente, cuando se aprobó la lista de abreviaturas el 1 de octubre de 1984, el American National Standards Institute no había incluido la revista Al igual que con las citas en nota, se puede añadir fácilmente un número de página u otro localizador después de la fecha: • La revista aparece en la lista de abreviaturas del American National Standards Institute (1 de octubre de 1984, 7)
Estilo CSE
El estilo científico preferido por el Council of Science Editors (CSE) abarca tres formas diferentes de citar fuentes, incluyendo estándares y directrices de la industria. La primera es un estilo de cita-secuencia, la segunda un estilo de cita-nombre y la tercera un estilo de nombre-año.
Citación–Secuencia y Citación-Nombre El estilo de citación–secuencia y el estilo de citación–nombre requieren la misma información y disposición para las referencias completas en la lista de referencias: • Nombre de la Organización. Título de la norma. Ciudad (Estado, Provincia o País) de Publicación: Editor; Año de publicación/aprobación. (Número de la norma). Usando la norma ANSI del ejemplo de referencias al estilo Chicago mencionado arriba, esto tomaría la forma: • American National Standards Institute. American national standard for information sciences – abbreviation of titles of publications. New York (NY): ANSI; 1984. (ANSI, Z39.5-1985).
En ambos estilos, secuencia de citas y nombre de citas, las citas en el texto se indican mediante números (1, 2, 3, etc.), pero los dos enfoques asignan los números de diferentes maneras. En el método de secuencia de citas, las referencias completas en la lista final están numeradas y organizadas según el orden en que las fuentes se citan en el documento de investigación, por lo que la primera fuente citada será 1, la segunda será 2 y así sucesivamente, con cada fuente manteniendo su número a lo largo del documento. En el método de nombre de citas, las referencias completas se enumeran alfabéticamente según los nombres de los autores y luego se numeran en ese orden, con los números usados para citar las fuentes a lo largo del texto principal sin tener en cuenta la secuencia de la cita.
Nombre–Año
En lugar de números, las citas nombre-año utilizan el nombre de la organización que emite la norma y el año de publicación para las citas en el texto, y estos dos elementos también aparecen primero en las referencias de la lista, lo que permite a los lectores identificar las fuentes citadas con facilidad y precisión. Una referencia bibliográfica completa a la norma ANSI sobre abreviaturas de revistas tendría esta forma:
• American National Standards Institute. 1984 Oct 1. Norma nacional americana para ciencias de la información – abreviatura de títulos de publicaciones. Nueva York (NY): ANSI. (ANSI, Z39.5-1985).
Observe que la fecha de publicación o aprobación aquí incluye el mes y el día, así como el año.
Las referencias entre paréntesis para citas en el texto generalmente aparecen al final de las oraciones y tienen esta forma básica:
• (American National Standards Institute 1984)
Los nombres abreviados de organizaciones son aceptables para citas en el texto siempre que la abreviatura también esté entre corchetes al principio de la referencia completa en la lista, con (ANSI 1984) apareciendo en el texto, por ejemplo, y la siguiente referencia en la lista.
• [ANSI] Instituto Nacional Estadounidense de Estándares. 1 de octubre de 1984. Norma nacional estadounidense para ciencias de la información – abreviatura de títulos de publicaciones. Nueva York (NY): ANSI. (ANSI, Z39.5-1985).
Estilo Harvard
Al igual que varios otros estilos de documentación, el estilo Harvard proporciona referencias entre paréntesis con el nombre y la fecha para las citas en el texto y una lista de referencias alfabética que ofrece información más completa sobre las fuentes citadas. Las referencias bibliográficas completas a normas y directrices deben construirse utilizando este patrón:
• Nombre de la organización. (Año de publicación). _Número y título de la norma_. Lugar de publicación: Editorial.
Para la norma ISO sobre gases de efecto invernadero que utilicé arriba, una referencia completa en estilo Harvard se vería así:
• International Organization for Standardization. (2006). _ ISO 14064-1:2006 Gases de efecto invernadero – Parte 1: Especificación con orientación a nivel organizacional para la cuantificación y reporte de gases de efecto invernadero._ Ginebra: ISO.
Dado que no existe una guía oficial para la documentación en estilo Harvard, las variaciones son comunes, por lo que el año de publicación puede no estar entre paréntesis y también pueden aparecer otras diferencias en la puntuación.
Una cita Harvard en el texto que coincida con esa referencia completa puede ir entre paréntesis en su totalidad o en parte, pero puede no usar paréntesis en absoluto:
• Según las normas para la presentación de informes sobre gases de efecto invernadero (Organización Internacional de Normalización, 2006)
• Según las directrices de 2006 para la presentación de informes sobre gases de efecto invernadero (Organización Internacional de Normalización)
• Según las directrices de la Organización Internacional de Normalización para la presentación de informes sobre gases de efecto invernadero (2006)
• Según las directrices de 2006 de la Organización Internacional de Normalización para la presentación de informes sobre gases de efecto invernadero
Es aceptable usar una abreviatura en lugar del nombre completo de la organización siempre que el nombre se escriba completo o se defina en el primer uso:
• Según las normas para la presentación de informes sobre gases de efecto invernadero establecidas por la Organización Internacional de Normalización (ISO, 2006)
Sin embargo, se prefiere el nombre completo en las referencias completas para la lista final.
Estilo ICMJE o Vancouver
El estilo de documentación establecido por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE) también es conocido como el estilo de citación de Vancouver. Para construir la referencia bibliográfica completa de un estándar en este estilo, se utiliza el siguiente patrón:
• Nombre de la organización. Número de norma. _Título de la norma_. Lugar de publicación: Editorial; Año de publicación.
Usando la norma ISO que acabo de citar arriba, la referencia completa en Vancouver se vería así:
• International Organization for Standardization. ISO 14064-1:2006. _Gases de efecto invernadero – Parte 1: Especificación con orientación a nivel organizacional para la cuantificación y reporte de gases de efecto invernadero_. Ginebra: ISO; 2006.
Dado que las citas en estilo Vancouver son numéricas y secuenciales, con números asignados a las fuentes según la secuencia en que se citan, cada norma será citada en el texto principal utilizando el número que se le asignó cuando se citó por primera vez.
Estilo IEEE
En el manual de estilo que el Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) proporciona para quienes están redactando normas, se recomienda el Chicago Manual of Style para construir referencias bibliográficas para la mayoría de las fuentes, excepto normas y directrices industriales. Sin embargo, para las normas, el IEEE tiene su propio estilo de documentación, que consiste en el título de la norma (en cursiva), el número de la norma y la fecha, por lo que una referencia completa a una norma IEEE tomaría esta forma corta y sencilla:
• _IEEE Standard Ontologies for Robotics and Automation_, IEEE 1872-2015.
Si la fecha no forma parte del número estándar como ocurre en esta y muchas otras normas IEEE, debe añadirse después de una coma:
• _IEEE Standard Ontologies for Robotics and Automation_, IEEE Standard 1872, 2015.
Observe la adición de la palabra «Standard» antes del número aquí para aclarar la fuente.
El manual de IEEE también ofrece ejemplos de referencias en las que el número de la norma precede al título de la norma y el título no se coloca en cursiva. Una referencia para la misma norma IEEE pero emulando estos diferentes ejemplos se vería así:
• IEEE 1872-2015, Estándar IEEE de Ontologías para Robótica y Automatización.
Este formato funcionaría particularmente bien si se utilizara el número estándar en lugar del nombre estándar al citar el estándar en el texto principal, lo cual se recomienda en esta forma en el manual de IEEE:
• IEEE Std 1872-2015
La abreviatura 'Std' para 'Standard' aquí también podría añadirse a la referencia bibliográfica completa para asegurar la coherencia y una conexión precisa para los lectores entre la cita en el texto y la referencia en la lista.
• IEEE Std 1872-2015, Estándar IEEE de Ontologías para Robótica y Automatización.
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