Cartas de muestra gratuitas para retirar un manuscrito de un editor
Retirar un manuscrito académico o científico que ha sido enviado a una revista o editorial para su publicación nunca es recomendable y solo debe considerarse cuando sea absolutamente necesario. Si su manuscrito ha sido enviado muy recientemente y aún no ha entrado en el proceso editorial y de revisión del editor, una solicitud de retiro rara vez presenta un problema. Sin embargo, no causará la mejor impresión, así que asegúrese de disculparse por cualquier inconveniente y dar una razón clara, aunque muy breve, de por qué es necesario el retiro.
Una vez que un manuscrito enviado ha entrado en el proceso editorial y está bajo revisión por pares, se considera poco ético retirar el manuscrito y hacerlo puede impedir futuras publicaciones a través del editor. Sin embargo, cuando la revisión por pares ha concluido y el editor le envía los comentarios de los revisores y sus propias decisiones sobre su trabajo, usted tiene el derecho como autor de retirar su manuscrito con el argumento de que no está dispuesto o no puede hacer los cambios requeridos para lograr la publicación. Esto no significa que ser solicitado para mejorar su gramática o corregir su ortografía sea una razón justificable para la retirada en este punto. Después de todo, una gramática y ortografía correctas son necesarias para una comunicación clara. Sin embargo, si uno o más revisores solicitan cambios importantes que comprometan lo que usted considera importante sobre su investigación, retirar su manuscrito para enviarlo a otro lugar puede ser la mejor opción, especialmente si no puede persuadir al editor de que su punto de vista es válido. La Carta de Ejemplo 1 a continuación está escrita por un profesor que ha enviado un manuscrito de libro a una editorial universitaria, pero no está de acuerdo con las revisiones solicitadas por los revisores pares del editor. Él deja clara su posición y opciones de publicación e invita al editor a ayudarle a resolver el problema.
Si su manuscrito ya ha sido aceptado por un editor y ha acordado la publicación a través de la revista o editorial, es simplemente incorrecto retirar su trabajo sin razones verdaderamente convincentes y hacerlo puede resultar en tarifas de penalización así como en la negativa a publicar cualquiera de sus escritos. Las razones convincentes pueden incluir casos recientemente descubiertos o finalmente confesados de mala conducta académica o científica, especialmente si la publicación podría causar daño a más que a los individuos responsables de las actividades cuestionables, pero mi enfoque aquí está en situaciones en las que un autor o autores deben negociar la retirada de un manuscrito por razones legítimas, imprevisibles e inevitables. La Carta de Ejemplo 2 está por lo tanto escrita por una investigadora postdoctoral que está coautorando con un académico senior un capítulo en una colección de ensayos, pero su coautor se ha enfermado durante el proceso de investigación y redacción. La situación se explica claramente al editor, y la autora correspondiente también sugiere alternativas al diseño original del capítulo.
Finalmente, retirar un artículo después de que ya ha sido publicado por una revista nunca es una opción atractiva, y las ramificaciones pueden ser legales, éticas y financieras. Incluso cuando un artículo de revista existe solo en una versión digital en línea, generalmente no puede simplemente ser retirado una vez que ha sido formalmente publicado; en cambio, debe ser retractado, con el aviso de retractación y todas las posibilidades de mala conducta que implica convirtiéndose en una parte permanente de la carrera editorial de un autor. Por lo tanto, las razones para considerar una acción tan extrema para un manuscrito publicado deben ser realmente muy buenas, y el mal trato de tu trabajo por una revista de mala reputación ciertamente está entre estas buenas razones. En la Carta de Ejemplo 3, un académico en etapa temprana de su carrera que obviamente hizo una elección poco sabia de revista para un artículo de investigación coautor escribe al editor solicitando que el artículo publicado sea retirado o corregido. Claramente hay un historial de problemas y el artículo tal como fue publicado será perjudicial para las carreras y reputaciones profesionales de los autores, un recordatorio impactante de lo importante que es informarse sobre una revista antes de enviar tu escrito y estar atento a señales de advertencia de problemas para que puedas retirar tu artículo antes de que los asuntos se agraven.
Las tres cartas son completamente ficticias, pero plantean situaciones realistas y ayudarán con un formato efectivo, estilos de escritura apropiados y frases útiles, así como con la exposición de tres razones específicas y convincentes para retirar un manuscrito académico o científico presentado a un editor de buena fe. He mantenido el contenido simple y general para garantizar la accesibilidad a investigadores de todos los campos de estudio.
Carta de ejemplo 1: Retirar un manuscrito de una editorial universitaria después de la revisión por pares
Profesor G. G. Innovator
Departamento de Sociología
Universidad de New Research
8 Round the Bend Road
Berkeley, CA, USA, 94709
510-555-1100
gginnovator@uninewresearch.edu
Dr. R. R. Editor
Editor de Ciencias Sociales
University of New Research Press
22 Round the Bend Road
Berkeley, CA, USA, 94709
510-555-1001
socscieditor@uninewresearchpress.edu
20 de febrero de 2018
Estimado Dr. Editor:
Gracias por su mensaje y sus comentarios reflexivos sobre mi manuscrito titulado Desconectando y Reconectando en la Era Digital. Me complace que considere el libro apropiado para la University of New Research Press y sigo deseando verlo publicado en la serie Current Concerns junto a mis libros anteriores. Sin embargo, no estoy seguro de poder acomodar todos los cambios solicitados por el segundo y tercer evaluador que revisaron mi manuscrito. Permítame explicar.
Dado que sus comentarios dejan claro que ha leído y considerado cuidadosamente las recomendaciones de los revisores, sin duda se da cuenta de que los Revisores 2 y 3 encontraron fallos en los métodos interdisciplinarios que describo en el tercer capítulo del manuscrito, particularmente en mis medios de recopilar datos de personas enviando mensajes de texto en paradas de autobús, como se detalla en la Sección 3.5 en las páginas 94–97. Reconozco que mi enfoque aquí es innovador, pero eso es precisamente lo que lo hace tan valioso y los resultados que obtuve tan diferentes a los logrados mediante la metodología tradicional. Usted no menciona este aspecto de mi trabajo en su comentario sobre la retroalimentación de los revisores, pero sí indica que abordar sus preocupaciones es necesario para la aceptación, por lo que solo puedo suponer que usted también quisiera ver los cambios que ellos especifican para esta metodología. Desafortunadamente, no estoy dispuesto a alterar mis métodos ni las muchas partes de mi libro que estos afectan. Si he entendido correctamente su carta, por lo tanto, me veré obligado a retirar mi manuscrito y enviarlo a una editorial más dispuesta a publicar esta investigación innovadora.
Mi defensa de los métodos de investigación que utilizo en mi manuscrito no está injustificada. De hecho, recientemente presenté un trabajo de investigación que reportaba métodos muy similares en una conferencia en Inglaterra y, después de mi charla, un editor se acercó a mí; él está buscando activamente manuscritos que ejemplifiquen la utilidad precisamente de este tipo de metodología. Se mostró decepcionado al saber que ya había enviado mi libro más reciente a otra editorial y me animó a recordarlo cuando busque publicación la próxima vez. Nuestra conversación me convenció de que estaría encantado de publicar mi libro sin los cambios importantes en los métodos de investigación que solicitan los revisores, y estoy seguro de que entiende que debo priorizar mi investigación y lo que considero sus aspectos más valiosos.
Por favor, no interprete esto como una indicación de que no aprecio el tiempo y esfuerzo que usted y los revisores pares han dedicado a mi manuscrito. De hecho, lo aprecio y estoy más que dispuesto a hacer las revisiones necesarias para acomodar todos los demás comentarios de los revisores. Tampoco quiero sugerir que ya no deseo publicar mi libro a través de la University of New Research Press. Le aseguro nuevamente que esta es mi primera opción y espero que esté dispuesto a considerar y evaluar los comentarios de los revisores en relación con mi metodología. Estaría encantado de discutir el asunto más a fondo con usted y, idealmente, podamos llegar a una resolución mutuamente satisfactoria y avanzar con la publicación. Sin embargo, si esto no es posible, por favor considere esta carta como una solicitud formal para retirar mi manuscrito de la University of New Research Press.
Muchas gracias una vez más por tu tiempo y tus pensamientos. Espero con interés tu respuesta.
Atentamente,
Gregorio Innovador
Dr. G. G. Innovador
Profesor de Sociología
Universidad de New Research
Carta de ejemplo 2: Retirar un ensayo para una colección editada debido a enfermedad
Dra. Amanda Scholar
Departamento de Inglés y Literatura Relacionada
Universidad del Noreste
155 Research Road
York, North Yorkshire, UK, YO10 2SS
01904 666333
amresearcher1@northeast.ac.uk
Dr. Bona Editor
Departamento de Literatura Mundial
University of the Southwest
10 Alturas de Tintagel
Trevena, Cornwall, UK, PL34 0DD
01840 444222
bonaeditor@southwest.ac.uk
22 de febrero de 2018
Estimado Dr. Editor,
Es con profundo pesar que escribo para informarle que el Profesor Achiever y yo no podremos presentar nuestro artículo titulado «Los sonetos perdidos de Shakespeare en las primeras ediciones de Londres y París» para Rediscovering Lost Literature. Seguimos agradecidos por su amabilidad al aceptar el borrador de nuestro artículo a pesar de que el Profesor Achiever estuvo demasiado enfermo el otoño pasado para proporcionar más que un esquema básico de su mitad del trabajo. Afortunadamente, su salud está mejorando día a día y esperamos que se recupere completamente durante el próximo año, pero es extremadamente improbable que esté lo suficientemente bien como para completar su parte de nuestro artículo antes de la fecha límite del próximo mes.
Desearía poder llenar el vacío escribiendo sobre el trabajo del Profesor Achiever por él, pero me temo que aún no ha completado su investigación y no soy especialista en literatura francesa, por lo que no siento que pueda hacer justicia a su trabajo ni a su colección intentando resolver el problema de esta manera. Sin embargo, estaría dispuesto a ofrecerle un artículo algo más corto con un enfoque en la edición londinense de los sonetos perdidos y ciertamente podría ofrecer algunos comentarios y observaciones generales sobre la versión parisina también. Además, podría informar a los lectores que la investigación más detallada del Profesor Achiever está próxima a publicarse, y él está completamente de acuerdo con esta solución al problema.
También estamos abiertos a cualquier sugerencia que pueda tener, ya que preferiríamos ofrecerle un artículo modificado para lo que será una colección valiosa y fascinante que retirar nuestro capítulo por completo. Sin embargo, si cree que la retirada es la mejor opción, esperamos sinceramente que pueda encontrar a alguien más que contribuya con un capítulo sobre la poesía de Shakespeare con tan poco tiempo de aviso.
Lamentamos sinceramente los inconvenientes y el trabajo adicional que esta situación ha causado y esperamos con interés conocer sus opiniones.
Con los mejores deseos para la colección Lost Literature,
Amanda Scholar
Dra. Amanda Scholar
Investigador Postdoctoral
Universidad del Noreste
Carta de ejemplo 3: Retirar un artículo de investigación de una revista en línea depredadora
Dr. Nacido Ayer
Departamento de Biología
University of Ontario
1313 Richelieu Road
Ottawa, ON, Canada, K1P 2S2
613-613-6133
boyesterday@univontario.ca
Jefe de redacción
Revista de Acceso Fácil de Ciencias Biológicas
111A Calle Inexistente
New York, NY, USA, 10001
929-929-9299
editor@EZAJoBS.com
28 de febrero de 2018
Re: Envío de manuscrito No.7821, publicado el 28 de febrero de 2018
Estimado Editor en Jefe,
Lamento tener que escribir una vez más sobre los problemas con nuestro artículo titulado «Deberíamos haber elegido con más cuidado: un estudio de los comportamientos de anidación temprana en aves migratorias cantoras». Mi coautor, el Dr. Dormiens, y yo acabamos de acceder a la versión formalmente publicada de nuestro artículo que apareció en línea hoy y descubrimos que ninguno de los cambios que insistimos antes de la publicación se completaron, aunque usted acordó por escrito que así sería.
Desafortunadamente, nuestros propios errores – y ciertamente no estoy negando que existan – combinados con los errores más extensos que sus procesos editoriales han introducido hacen que el artículo sea poco profesional, inexacto y poco claro para los lectores. El problema más visible radica en los encabezados inconsistentes que ya no proporcionan una estructura efectiva para la investigación y la discusión, y las tablas en el apéndice, que se han reducido a un sinsentido debido a columnas y reglas desalineadas y mal ubicadas. Los problemas con el texto principal permanecen en cada página y el resultado simplemente no es publicable desde nuestro punto de vista. El artículo debe ser retirado de su sitio web inmediatamente mientras consideramos nuestras opciones.
Actualmente, estamos tan decepcionados con sus tarifas inesperadas y prácticas editoriales impredecibles que nuestra primera opción sería retirar el artículo por completo. Si está de acuerdo, esperamos su confirmación formal de que el artículo ha sido completamente eliminado de su sitio web y que todos los derechos nos han sido devueltos como autores, porque estamos ansiosos por que la investigación sea publicada adecuadamente en otro lugar. Sin embargo, hemos acordado publicar el artículo en su revista y aún mantenemos la esperanza de que se pueda lograr un estándar satisfactorio de publicación académica. Por lo tanto, si está dispuesto y puede hacer los cambios que acordamos como necesarios en nuestro intercambio de correos electrónicos la semana pasada, estamos dispuestos a que publiquen el artículo revisado, pero debemos insistir en que el pdf corregido del manuscrito nos sea enviado para su aprobación antes de su publicación.
Gracias por su tiempo y atención. Esperamos su respuesta para poder llegar a una solución rápida y efectiva a este problema.
Atentamente,
Nacido ayer
Dr. B. Ayer
Profesor Asistente de Biología
University of Ontario
&
Sheila durmiendo
Dr. S. Dormiens
Profesor Asistente de Biología
University of Ontario
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