7 pasos para redactar un informe científico para compartir resultados de investigación

7 pasos para escribir un informe científico para compartir resultados de investigación

Un informe científico bien escrito convierte datos en bruto e ideas preliminares en una contribución coherente al conocimiento. Muestra a los lectores qué hizo, por qué lo hizo, qué encontró y por qué sus hallazgos son importantes. En la universidad, un informe sólido puede significar mejores calificaciones y un camino más fluido a través de disertaciones y tesis. En la investigación profesional, puede significar aceptación en revistas, solicitudes de subvenciones exitosas y aprobación de comités éticos o regulatorios.

Sin embargo, muchos investigadores se sienten abrumados cuando se sientan a escribir, especialmente por primera vez. Pueden tener resultados excelentes pero les cuesta organizarlos, elegir qué incluir o cumplir con requisitos específicos de revistas o cursos. La buena noticia es que la redacción científica es una habilidad que se puede aprender y mejorar mediante un proceso claro y repetible.

Este artículo presenta un flujo de trabajo práctico de siete pasos para escribir un informe científico de alta calidad:

1. Consultar instrucciones y directrices.
2. Anticipar a su audiencia.
3. Esbozar contenidos y estructura.
4. Diseñar tablas, figuras y material suplementario.
5. Redactar el informe en un orden productivo.
6. Agregar y finalizar citas y referencias.
7. Revisar, editar y corregir el informe completo.

Puedes adaptar este flujo de trabajo para diferentes disciplinas y formatos—desde informes de laboratorio y artículos de revista hasta informes de proyectos y documentos de financiamiento—pero la lógica subyacente sigue siendo la misma. Cada paso apoya al siguiente, reduciendo el esfuerzo desperdiciado y ayudándote a producir un informe claro, preciso y convincente.

1. Consultar instrucciones y guías

El primer paso es engañosamente simple y frecuentemente descuidado: aprende exactamente qué se requiere antes de escribir una sola frase. Muchos informes fuertes fallan o necesitan una reescritura extensa simplemente porque ignoran instrucciones explícitas.

Dependiendo de tu propósito, puede que necesites consultar:

• “Instrucciones para autores” de la revista – Estas especifican tipos de artículos, límites de longitud, encabezados de sección, estilo de referencias, requisitos de figuras, declaraciones éticas, políticas de compartición de datos y más.
• Guías de financiamiento o ética – Las agencias de financiamiento y los comités de ética a menudo proporcionan plantillas detalladas para informes científicos, con encabezados requeridos y conteos máximos de palabras para cada sección.
• Manuales de curso o tesis – Los módulos universitarios, cursos de laboratorio y programas de posgrado suelen emitir hojas de estilo, criterios de evaluación o informes de muestra que indican las expectativas para la estructura, contenido y referencias.
• Manuales específicos de la disciplina – Manuales de laboratorio, guías estadísticas y guías de estilo (por ejemplo, APA, AMA, Vancouver) aclaran cómo deben presentarse los métodos, resultados, unidades, abreviaturas y referencias.

Mientras lees estos documentos, haz una lista de verificación de los requisitos clave:

• Secciones requeridas y su orden.
• Límites de palabras o páginas en general y por sección.
• Límites en el número de tablas, figuras y referencias.
• Tiempo y persona preferidos (por ejemplo, tiempo pasado, tercera persona).
• Detalles de formato (márgenes, encabezados, fuente, interlineado, tipos de archivo).

Si algo no está claro, pregunta a tu supervisor, instructor o a la oficina editorial de la revista. Es mucho más fácil aclarar las expectativas al principio que descubrir después de escribir que tu informe no cumple con el formato requerido.

Cuando la orientación es limitada, usa informes de alta calidad en tu campo como modelos. Léelos no solo por el contenido sino por la estructura, la redacción, el nivel de detalle y cómo manejan los métodos, estadísticas y limitaciones. Pregúntate: ¿Qué hace que este informe sea fácil de seguir? ¿Cómo pasa el autor de la pregunta a los métodos, luego a los resultados y a la interpretación?

2. Anticipando a tu audiencia

La escritura científica no es un registro privado; es comunicación. Para comunicar bien, necesitas una imagen clara de quién leerá tu informe y qué necesita de él. Incluso cuando la audiencia inmediata parece obvia—tu instructor de laboratorio, un editor de revista, un panel de financiamiento—vale la pena pensar más ampliamente.

Hazte preguntas como:

• ¿Quiénes son mis lectores principales? ¿Evaluadores de pregrado, examinadores de doctorado, revisores por pares, clínicos, responsables de políticas, socios industriales o investigadores de campos vecinos?
• ¿Cuál es su formación? ¿La mayoría de los lectores serán especialistas que conocen los métodos y la jerga, o un comité mixto que incluye no especialistas?
• ¿Por qué están leyendo? ¿Para calificar, decidir sobre financiamiento, aplicar los hallazgos en la práctica, basarse en el trabajo o aprender sobre un nuevo método?

Las respuestas deberían influir en tus decisiones sobre:

• Nivel de explicación – ¿Necesitas definir términos clave, explicar conceptos básicos y justificar procedimientos estándar, o puedes asumir conocimiento previo y enfocarte en aspectos novedosos?
• Enfoque de la pregunta de investigación – Destaca por qué el estudio importa no solo técnicamente sino científicamente, clínicamente o socialmente, según los intereses de tu audiencia.
• Equilibrio de detalle – Para los profesionales, puedes enfatizar métodos e implicaciones prácticas; para los teóricos, los avances conceptuales pueden ser centrales.

Recuerda que los informes científicos a menudo tienen múltiples audiencias a lo largo del tiempo. Un artículo de revista, por ejemplo, será leído primero por un editor y revisores, luego por colegas en tu campo, y más tarde quizás por estudiantes que lo usan como modelo. Un informe de financiamiento puede ser leído por un panel ahora y archivado después como ejemplo para futuros solicitantes. Escribir con esta audiencia más amplia y a largo plazo en mente te ayuda a producir un informe que sigue siendo útil más allá de su propósito inmediato.

3. Esquema de Contenidos y Estructura

Una vez que entiendas los requisitos externos y las necesidades de tu audiencia, estarás listo para planificar la estructura interna de tu informe. Un buen esquema es como un mapa: muestra a dónde vas, te ayuda a ver la ruta lógica y reduce el riesgo de perderse en los detalles.

Para la mayoría de los estudios científicos empíricos, una variación de la clásica estructura IMRaD funciona bien:

• Introducción – ¿Cuál es el problema o la pregunta? ¿Qué se sabe ya? ¿Qué vacío aborda tu estudio? ¿Cuáles son tus objetivos o hipótesis?
• Métodos (Materiales y Métodos) – ¿Cómo diseñaste el estudio? ¿A quién o qué estudiaste? ¿Qué procedimientos, instrumentos y análisis utilizaste?
• Resultados – ¿Qué encontraste? Presenta los hallazgos principales claramente, usando tablas y figuras cuando sea apropiado.
• Discusión – ¿Qué significan los resultados? ¿Cómo se relacionan con trabajos previos? ¿Cuáles son las limitaciones e implicaciones?

Muchos informes también incluyen:

• una Revisión de Literatura (como parte de la Introducción o en su propia sección),
• una sección separada de Conclusión que resume el mensaje principal y las direcciones futuras, y
• secciones sobre Ética, Disponibilidad de Datos o Contribuciones de los Autores, según los requisitos de la revista o institucionales.

Cuando haga el esquema, divida cada sección en subsecciones con títulos provisionales—por ejemplo, en Métodos: “Participantes,” “Instrumentos,” “Procedimiento,” “Análisis Estadístico.” Bajo cada título, anote puntos clave sobre el contenido y la longitud aproximada. Esto le ayuda a:

• asegúrese de que se cubran todos los elementos requeridos,
• evite la repetición entre secciones, y
• mantenga un flujo lógico de una parte del informe a la siguiente.

Piense en su esquema como un plano flexible: lo suficientemente detallado para guiar su escritura, pero [open] a ajustes conforme evolucionen sus ideas.

4. Diseño de Tablas, Figuras y Material Suplementario

Los elementos visuales—tablas, gráficos, diagramas, fotografías, diagramas de flujo y conjuntos de datos suplementarios—son herramientas poderosas para presentar información científica. Usados correctamente, aclaran patrones complejos y evitan que los lectores tengan que atravesar párrafos densos de números. Usados incorrectamente, confunden o duplican el texto.

Una buena estrategia es planificar y preparar tablas y figuras clave antes de redactar el texto completo. Pregunte para cada visual potencial:

• ¿Qué pregunta específica ayuda a responder esta tabla o figura al lector?
• ¿Es más efectivo un cuadro (valores precisos) o una figura (patrones y tendencias)?
• ¿Esta información ya aparece en otra forma? Si es así, ¿se puede eliminar algo?

Al diseñar elementos visuales:

• Use títulos claros y descriptivos (p. ej., “Figura 2. Relación dosis-respuesta entre X y Y”).
• Etiquete los ejes, unidades y categorías de manera consistente y legible.
• Evite decimales excesivos o líneas de cuadrícula innecesarias que saturen la visualización.
• Asegúrese de que los colores o patrones sean distinguibles en escala de grises, si el informe puede imprimirse.
• Verifique que todas las abreviaturas estén definidas en las leyendas o notas al pie.

Considere también si su informe se beneficiaría de:

• Apéndices con tablas extendidas o detalles metodológicos,
• Archivos multimedia (p. ej., videos de procedimientos, conjuntos de datos interactivos), o
• Material suplementario en línea como análisis adicionales, código o cuestionarios completos.

Una vez que tenga un borrador de tablas y figuras, numérelas en un orden lógico (Tabla 1, Figura 1, etc.) y anote en su esquema dónde se citará cada una en el texto. Al escribir, puede referirse explícitamente a ellas—por ejemplo, “Como se muestra en la Tabla 2…”—asegurando que los visuales y el texto trabajen juntos en lugar de competir.

5. Redacción del informe científico

Con las directrices consultadas, audiencia definida, esquema preparado y visuales diseñados, está listo para escribir. Muchos escritores asumen que deben comenzar con la Introducción y escribir hasta el final. Esto rara vez es el enfoque más eficiente o cómodo.

En cambio, considere redactar las secciones en un orden que coincida con qué tan “fija” siente la información en su mente:

1. Métodos – Ya sabe lo que hizo; esta sección es mayormente factual. Escribirla primero le ayuda a clarificar el diseño del estudio.
2. Resultados – Con tablas y figuras preparadas, puede describir los hallazgos clave de manera estructurada, pasando de resultados primarios a secundarios.
3. Discusión y Conclusión – Una vez que los resultados están en papel, puede interpretarlos, compararlos con trabajos previos y discutir limitaciones e implicaciones.
4. Introducción (y Revisión de Literatura) – Ahora que sabe exactamente qué está introduciendo, puede enmarcar la pregunta de investigación y el contexto con mayor precisión.
5. Resumen – Esto generalmente se escribe al final, una vez que la estructura y redacción final del informe están definidas.

Mientras redacta, apunte a:

• Claridad – Use oraciones directas y evite jerga innecesaria. Si los términos técnicos son esenciales, defínalos la primera vez que aparezcan.
• Concisión – Diga lo que necesita decir, pero no más. Elimine frases redundantes (“Es importante notar que…”) y evite repetir el mismo punto en varios lugares.
• Consistencia – Use los mismos términos para conceptos clave en todo el texto y mantenga los tiempos verbales consistentes (a menudo pasado para métodos y resultados, presente para afirmaciones generales).
• Flujo lógico – Dentro de cada sección, use oraciones temáticas y transiciones para guiar al lector: “Primero, describimos…,” “En contraste…,” “En conjunto, estos hallazgos sugieren….”

No se preocupe por la perfección en esta etapa. Redactar consiste en obtener una versión completa del informe en la página. Refinará la redacción, ajustará los argumentos y pulirá el estilo durante la revisión.

6. Añadir o finalizar citas y referencias

Un informe científico es parte de una conversación continua. Las citas muestran cómo su trabajo se basa, extiende o desafía investigaciones previas, y ofrecen a los lectores caminos a seguir si desean explorar las fuentes con mayor profundidad. También lo protegen del plagio accidental al dejar claro qué ideas y datos provienen de otros.

Hay dos enfoques principales para manejar las citas durante la redacción:

• Integra mientras escribes – Inserta citas completas en el texto (y posiblemente también entradas de referencia) inmediatamente cuando menciones un estudio o fuente. Esto reduce el riesgo de olvidar de dónde provienen las ideas, pero puede interrumpir el flujo de tu escritura.
• Usa notas de marcador de posición – Inserta notas simples como (Smith 2019), (artículo reciente de Nature sobre X) o (ref. metaanálisis) mientras redactas, y luego vuelve para completar los detalles. Esto te mantiene avanzando pero requiere una revisión cuidadosa después.

Cualquiera que sea el enfoque que elijas, es esencial:

• Relaciona cada cita en el texto con una referencia completa en la lista final.
• Sigue el estilo de documentación requerido (por ejemplo, referencias numeradas estilo Vancouver, autor-fecha estilo APA, o una variante específica de la revista).
• Verifica que todas las fuentes citadas sean realmente relevantes y que hayas representado sus hallazgos con precisión.

Considera usar software de gestión de referencias (como Zotero, Mendeley o EndNote) para almacenar y formatear tus fuentes. Estas herramientas pueden generar citas en el texto y listas de referencias automáticamente en diferentes estilos, ahorrando tiempo y reduciendo errores de formato. Sin embargo, aún debes revisar cuidadosamente las referencias para asegurar la precisión en títulos, autores, años y números de página.

No olvides citar:

• métodos o protocolos que adaptaste de otros investigadores,
• conjuntos de datos, software o código que utilizaste, y
• figuras o tablas reproducidas o adaptadas de trabajos publicados (con permiso cuando sea necesario).

Una buena referencia no solo muestra respeto por otros investigadores, sino que también fortalece tu credibilidad como científico cuidadoso y ético.

7. Revisar, editar y corregir

Con un borrador completo en mano, puede ser tentador enviarlo de inmediato. Resiste esa tentación. La revisión, edición y corrección son donde un informe decente se convierte en uno sólido. Estas etapas toman tiempo, pero a menudo marcan la diferencia entre la aceptación y el rechazo, o entre una calificación límite y una excelente.

Comienza tomando un breve descanso del texto, aunque sea solo un día o dos. La distancia te ayuda a volver con una perspectiva fresca. Luego realiza al menos tres pasadas, cada una con un enfoque diferente:

1. Revisión estructural y conceptual – ¿Tiene sentido el informe en su conjunto? ¿Está claramente planteada la pregunta de investigación? ¿Abordan los métodos y resultados directamente esa pregunta? ¿Está la discusión alineada con los datos o deriva en especulaciones? ¿Están las secciones en un orden lógico y las transiciones son fluidas?
2. Edición a nivel de párrafo y oración – Dentro de cada sección, verifica que cada párrafo tenga una idea principal clara y que las oraciones sigan una lógica. Simplifica las frases enrevesadas, elimina repeticiones y asegúrate de que los términos técnicos se usen de manera consistente. Busca oportunidades para que la redacción sea más concisa y clara.
3. Revisiones de lenguaje y formato – Corrija cuidadosamente gramática, ortografía y puntuación. Verifique que las tablas y figuras estén numeradas y citadas correctamente, que los encabezados sigan el estilo requerido y que las referencias coincidan con el formato solicitado. Asegúrese de que las abreviaturas estén definidas en su primer uso y se usen de manera consistente.

Técnicas útiles incluyen:

• Leer en voz alta – Esto puede revelar frases torpes y oraciones largas y difíciles de manejar.
• Imprimir el informe – Los errores suelen destacarse más claramente en papel que en pantalla.
• Usar control de cambios y comentarios – Anote posibles cambios antes de aplicarlos, especialmente al revisar la estructura.
• Buscar retroalimentación – Pida a supervisores, colegas o pares que lean su borrador y comenten sobre la claridad, lógica y completitud.

Responda con reflexión a los comentarios, incluso cuando no esté de acuerdo con cada sugerencia. Si varios lectores tienen dificultades con la misma sección, es una señal clara de que se necesita revisión. Su objetivo no es simplemente satisfacer a los revisores, sino hacer que su informe sea lo más claro y preciso posible para todos sus futuros lectores.

Integrando los Siete Pasos

Escribir un informe científico es una tarea compleja, pero se vuelve mucho más manejable cuando se divide en pasos claros. Al consultar instrucciones y directrices desde el principio, asegura que sus esfuerzos estén alineados con las expectativas. Al anticipar a su audiencia, adapta el contenido y la explicación a las necesidades de los lectores. Al esbozar la estructura, diseñar elementos visuales y redactar secciones en un orden productivo, reduce la confusión y construye una narrativa coherente. Al manejar las citas cuidadosamente y revisar en múltiples pasadas enfocadas, pule el informe hasta convertirlo en un documento profesional.

Puede adaptar y perfeccionar este flujo de trabajo de siete pasos a medida que adquiere experiencia. Con el tiempo, muchas partes se volverán más intuitivas: internalizará los estilos de las revistas, anticipará las preguntas de los revisores y desarrollará una voz personal que equilibre precisión con legibilidad. Sin embargo, incluso los investigadores experimentados se benefician de volver ocasionalmente a lo básico: revisar las directrices, repasar los esquemas y permitir tiempo para una revisión genuina.

En última instancia, un informe científico de alta calidad hace más que cumplir con los requisitos formales. Honra el esfuerzo invertido en la investigación al presentarla de una manera que otros puedan confiar, entender y sobre la cual puedan construir. Ese es el verdadero propósito de la escritura científica: convertir experimentos y análisis individuales en conocimiento compartido que avance su campo.

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En Proof-Reading-Service.com, nuestros editores científicos especialistas ayudan a investigadores y estudiantes en cada etapa de este proceso. Podemos revisar la estructura, claridad, estilo y referencias para asegurar que su informe presente sus resultados de investigación de manera precisa, profesional y conforme a las directrices de la revista, financiamiento o universidad.