How To Record Academic & Scientific References for Difficult Sources

如何記錄難以查閱的學術和科學參考文獻

Jul 02, 2025Rene Tetzner

為不常見的資料提供完整的參考書目

大多數學者都多次引用書籍和期刊文章,因此他們非常清楚這些常見來源的完整書目參考所需的各種資訊。然而,當涉及到不太常見的來源時,例如未發表的會議論文和視聽資源,許多學術作者不確定該如何進行,甚至期刊和其他出版商提供的詳細作者說明也往往只提供很少的指導,或者在涉及不尋常的來源時保持令人沮喪的沉默。因此,記錄此類來源的一些指示可能會有所幫助。

如果會議論文或任何類型的簡報已在會議論文集或類似的專著中發表,則該論文的參考文獻通常會以與書中章節或文章的參考文獻相同的方式記錄,或者偶爾像期刊中的文章一樣,在兩種情況下引用相關的頁碼,有時還包括有關會議本身的詳細信息(例如活動的日期和地點)。但是,當引用未發表的會議論文時,作者姓名和論文標題應附上會議名稱、地點和日期以及有關該活動的任何其他有用或相關資訊。

儘管論文和學位論文的標題通常被視為書名,但它們可以使用書籍或文章標題的格式(採用斜體字體或引號,全部或部分大寫等),或與兩者略有不同的格式。不應提供書籍的出版信息,而應提供學位類型、獲得學位的大學以及論文或學位論文的完成日期。有時還應包括授予學位的部門。

在為 CD、DVD、藝術作品、幻燈片和其他視聽資源建立參考時,可以提供一系列相關資訊:藝術家、導演和製片人的姓名;歌曲、CD、繪畫和電視節目的標題;以及出版商、出版地點和出版日期。負責創建該來源的人員的姓名應被視為其他來源的作者和編輯者的姓名。標題應採用文章和書籍標題的格式,例如,一首歌曲或一集電視節目的標題應採用文章標題的格式,而 CD 或電視節目的標題應採用書籍標題的格式。

作為最近才添加到書目列表中的內容,對網站、網頁和線上文件的引用往往比其他引用變化更大,而網路資源的多種形式也增加了這種變化。如果有的話,應該包括作者姓名(個人和公司),也應該包括網站、網頁和單一文件的標題,通常相互結合,這取決於哪些元素可能與您使用來源相關和/或您所遵循的指南所要求。可以提供發布者、版本和更新信息,並且應包含至少一個日期(在某些情況下為多個),無論是發布日期、網站的最新更新還是您訪問來源的最新日期。這些日期通常以完整形式給出(日、月、年),而不是僅以年份給出。通常會提供 URL,或在某些獨立的網頁文件的情況下提供 DOI。一般來說,網站等提供的資訊應該盡可能全面和具體,以準確記錄來源並成功引導讀者找到資訊。請記住,基於網路的資源經常會發生變化,因此在提交文章之前應該檢查所有此類來源,以確保您記錄的資訊仍然有效。

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