用於呈現研究數據的學術和科學表格的腳註

學術表格的腳註：一般註解

包含內容、格式設定，以及如何保持表格清晰、合規且通過審查

學術表格壓縮複雜性。它們包含密集的測量、代碼、縮寫和分析線索，這些若放在正文會造成負擔。這種緊湊性的代價是說明文件：讀者需要一層隨表格同行的解釋，而非遠在段落中。這層說明存在於腳註區塊——從一般註解開始。做好一般註解，表格即可自我說明、可重現，且能安全地用於簡報或系統性回顧而不失意義。

1) 一般註解的目的與範圍

一般註解捕捉影響表格任何部分解讀的資訊：

• 縮寫與符號： “ANOVA = 變異數分析；CI = 信賴區間；ES = 效果量；† = 資料被審查。”
• 單位與測量框架： “質量以公斤計；SBP 以 mmHg 計；費用以 2023 年美元計；時間以 UTC 計。”
• 樣本與設計背景： “N = 742 名成人，18–65 歲，三個城市診所；群集隨機分配，12 個站點。”
• 納入/排除規則與缺失資料處理： “排除缺失項目超過 20% 的參與者；缺失值通過 MICE (m=20) 插補。”
• 轉換與衍生指標： “對計數應用 Log10(x+1)；Cohen’s d 使用合併標準差計算。”
• 時間窗口與基線： “Pre = 指標日期前 4 週；Post = 指標日期後 8 週。”
• 四捨五入與顯示慣例： “平均值（標準差）；中位數 [IQR]；百分比四捨五入至小數點後 1 位；因四捨五入可能不合計為 100%。”
• 方案偏差與注意事項： “第 7 號站點因停電暫停招募 2 週；詳見方法 §2.3。”

2) 位置、排版與間距

• 寬度與大小： 註解區塊設為表格全寬，字體大小比表格主體小 0.5–2 點。這樣視覺上將註解與儲存格區分開。
• 引導語： 以一致的引導語另起一行開始——要麼是註。（句首字母大寫+句點），要麼是註解：（帶冒號）。每個表格均採用相同選擇。
• 換行： 每條註解可另起一行。為節省空間，短項目用分號串聯；複雜內容保留完整句子。
• 間距： 在註解下方與下一元素（例如下一表格標題）之間留一個適度間隙（例如 6–12 點），以防止視覺重疊。

3) 排序規則與跨表格的一致性

沒有統一的註解順序規定，但審稿人期望一致性。在手稿設置時選擇一個順序並逐字重複使用。一個穩健的模式：

1. 研究/樣本/期間（“N、設置、時間範圍”）。
2. 測量單位與格式（“單位、平均值/標準差 vs 中位數/[IQR]、四捨五入”）。
3. 縮寫與符號（按字母排序）。
4. 資料處理（轉換、插補、加權）。
5. 方案偏差與注意事項。
6. 來源說明（若未另行呈現）。

若期刊偏好「Source:」行置於一般說明之前，請採用 Source → General → Specific → Probability 並於所有表格中保持一致。

4) 縮寫與符號：如何定義

• 縮寫按字母排序；這有助於快速查找（ANOVA、CI、ES、HR、OR、SD、SE、VIF）。
• 使用「X = 展開」，項目間用分號分隔；除非風格指南要求，避免加引號及句點。
• 首次使用定義： 若縮寫首次出現在表格中而非正文，則一般說明是定義的適當位置。
• 符號： 簡潔對應符號：「*, **, *** = p<.05, p<.01, p<.001；† = 審核；‡ = 事後比較。」

5) 風格指南速覽

• APA (7th)： 先放一般說明，以 Note. 開頭。特定說明用小寫上標字母（a, b, c），機率說明用星號。縮寫於一般說明中定義，並按字母排序。範例開頭：Note. 除非另有說明，均為未加權平均。
• AMA (11th)： 通常偏好簡潔片語；單位採用 SI；機率符號用星號或精確 p 值；允許來源行。範例：Abbreviations: CI，信賴區間；HR，危險比。
• Chicago/MLA： 較為彈性；優先考慮清晰度。必要時使用完整句子；若表格為改編，來源另起一行。
• IEEE/ACM： 技術表格可能將註腳置於表格下方，並使用標記（a, b, c）。機率說明較少見；重點在單位、標準與資料來源。

6) 特定、一般與機率說明：保持角色區分

• 一般說明 適用於整張表格；無標記。
• 特定說明 解釋特定儲存格/列/欄；使用表格內文中對應的上標字母（a, b, c）或符號。
• 機率說明 解碼顯著性標記或報告精確檢驗（例如，“*p<.05; **p<.01（雙尾 t 檢驗，採用 Satterthwaite 校正）”）。

7) 來源註記：何時及如何包含

若表格為改編、自多個資料集彙編或經授權重製，請包含來源：行（及必要時的授權語言）：

8) 你可以複製的措辭模式

9) Word與LaTeX中的版面配置

Microsoft Word

• 將註腳置於表格內，而非頁腳註腳。添加一行合併儲存格（表格寬度）作為註解區塊。
• 字體大小減少1–2點；設置間距“前：6點，後：0–6點。”
• 使用段落樣式（例如，“Table Note”）以確保表格格式一致。

LaTeX

• 使用 threeparttable 或 threeparttablex:

  \begin{table}
  \begin{threeparttable}
  \caption{各組結果}
  \begin{tabular}{...} ... \end{tabular}
  \begin{tablenotes}[para,flushleft]
  \footnotesize \textit{注意。} N = 742；CI = 信賴區間；...
  \end{tablenotes}
  \end{threeparttable}
  \end{table}

• 對於特定註解，使用 \tnote{a} 配對 \item[a] in tablenotes.

10) 可及性與可攜性

• 螢幕閱讀器：避免僅用符號解釋（“*p<.05”）而無文字；在註解中包含口頭說明。
• 複製/貼上安全性：確保一般註解包含表格摘錄時所需的所有內容（例如，單位定義、縮寫）。
• 顏色依賴性：如果顏色代表群組，請在註解中說明（“Blue = control; Orange = treatment”），並考慮冗餘編碼（圖案）。

11) 常見陷阱與修正

12) 交叉表一致性檢查清單（提交前）

• [ ] 每個具有特殊內容的表格都有一個風格一致的註解。或註解：區塊。
• [ ] 註解中的縮寫已按字母順序排列，並與正文一致。
• [ ] 單位和四捨五入慣例已說明並統一應用。
• [ ] 在相關情況下披露遺失資料處理、轉換和加權。
• [ ] 包含改編或編譯表格的來源行；權限已處理。
• [ ] 註解類型的順序在各表格中相同。
• [ ] 機率註解解碼所有符號或提供精確檢定/p 值。

13) 各學科迷你範例

心理學（APA 風格）

註解。 N = 312 名大學生；數值為平均值（標準差），除非另有說明；CI = 95% 信賴區間；RT = 反應時間（毫秒）；分數範圍 0–40；缺失項目（<3%）以個人平均值插補。

臨床醫學（AMA 風格）

縮寫： BMI，體重指數（計算方式為體重公斤數除以身高公尺平方）；HR，危險比；ICU，加護病房。註解。 結果報告於 28 天；成本以 2023 年美元表示。

經濟學（芝加哥）

註解： 所有貨幣值均為 2015 年 PPP 調整美元；穩健標準誤以區域層級群集；樣本限於完整面板家庭（2010–2015）；調查權重見附錄 B。

工程學（IEEE）

註解。 載重以 kN 計；應變以 µε 計；訊號經過濾波（4 階巴特沃斯，50 Hz）；“屈服”定義為 0.2% 偏移；FE = 有限元素；S–N 曲線依 ASTM E466。

14) 綜合應用：一個完整的表格註解

15) 常見問題

• 一般註解需要標記嗎？ 不需要。它們適用於整個表格；特定註解使用標記。
• 我應該把倫理或試驗登記放在哪裡？ 如果表格是關鍵結果表，放在標題或來源註解中；避免註解區塊過載。
• 我應該在類似的表格中重複相同的一般註解嗎？ 如果相同的慣例適用（單位、四捨五入、縮寫），是的——為了清晰和提取安全請重複。

結論

一般註解將密集的表格轉變為可靠的表格。它們以緊湊、標準化的區塊記錄單位、定義、樣本邊界和資料處理，並隨表格一同流轉。請一次決定排序和引言，撰寫簡潔但完整的註解，並在所有表格中強制一致性。您的讀者——以及審閱者——將精確理解他們所看到的內容，您的結果也將更容易檢查、信任和重用。