Footnotes for Academic and Scientific Tables to Present Research Data

用於呈現研究數據的學術和科學表格的腳註

Oct 01, 2024Rene Tetzner

學術表格註腳:一般註釋

學術寫作通常包含大量複雜的表格,以便以最有效和最容易理解的方式呈現複雜的數據。表格的功能和緊湊格式往往需要使用數字、度量、符號和縮寫,有時還需要大量註釋來向讀者解釋細節。在某些情況下,每個表格的底部都需要大量的註釋,為了使它們能夠有效地傳達它們所包含的重要訊息,作者和讀者都必須知道它們通常如何排列以及它們通常包含什麼樣的訊息。

一般來說,表格底部可以根據需要出現四種不同類型的腳註:一般註釋、來源註釋、表格特定部分的註釋和機率註釋。表格腳註通常設定為與表格寬度相同,並且字體大小比表格本身的字體略小。當表格嵌入文件正文中時,這種字體差異有助於將註釋與其下方的文字分開,但即使表格與正文分開呈現,最好在表格的腳註下方和下一個表格的標題下留出一兩行空間,以獲得清晰的佈局。嚴格來說,每個註釋都應從新行開始並以完整的點結束,但由於空間和佈局的原因,這通常是不切實際的,因此單一類型的較短註釋可以用分號分隔:'ANOVA = 方差分析; CI = 置信區間;ES = 效果大小。 '包含更多種類材料的較長的筆記有時會以句號分隔:“數據收集於 2013 年 5 月 1 日至 2014 年 4 月 30 日。ANOVA = 方差分析; CI = 置信區間'等等。

設計表格時,除非需要某種類型的解釋或文檔,否則無需使用任何類型的註釋,但不同類型的註釋應始終在使用多種註釋類型的每個表格下以相同的順序排列在單一文件中。然而,對於該順序應該是什麼或每種類型的註釋應該包含什麼內容,並沒有統一的約定(儘管機率註釋比其他註釋更直接一些),因此在設計表格註釋之前,請檢查相關指南。無論您必須或希望對這四個類別使用何種順序和內容,都應在文件的所有表格中保持一致性,並且手稿中其他地方重複的腳註中的任何信息當然都應準確對應。

一般註釋,顧名思義,適用於整個表格,通常出現在四種類型中的第一個,儘管來源註釋可以在一般註釋之前或包含在一般註釋中。一般註釋通常以「註釋」或「註解」開頭,常用斜體,但也可採用粗體或印刷體大寫字母。該單字後面跟著一個句號或冒號,字體和標點符號在文件的所有表格中保持一致。不需要任何指示符將一般註釋類別或其中的個別註釋與表格的任何部分連結起來。縮寫的定義通常包含在一般腳註中,因此「資料收集於 2013 年 5 月 1 日至 2014 年 4 月 30 日。ANOVA = 變異數分析; CI = 置信區間;ES = 效果大小』可作為一般順序。當在一般說明中以這種方式定義縮寫時,它們通常在寫列表中一樣。

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