编辑以减少篇幅并满足出版商的字数限制 | 如何发表你的研究成果的技巧
对于一些学者和科学家来说，撰写足够的文字来报告他们的研究过程和发现是一项巨大的挑战，写得太多从来都不是问题。然而，遇到相反的情况并不少见，即提交给学术期刊或研究论文专著的论文篇幅过长，无法满足作者指南中的长度要求。有些研究项目确实非常庞大，几乎所有高级研究都涉及需要大量解释和说明的复杂性，因此很容易超出字数限制。不幸的是，写得太多和写得太少一样不利于成功出版，因此在撰写文档时注意长度并考虑一些应对冗长内容的策略是明智之举。
在投稿发表之前，自己发现并解决篇幅问题远比等到被拒稿或被期刊编辑评议后才发现要好得多。事实上，通常在论文起草过程中，稿件过长的问题就会逐渐显现出来。所以，如果你只写了引言部分，却已经使用了接近一半的字数限制，那么你的论文很可能会超出字数限制。设计一个大纲，预先列出你需要包含的内容，并为每个部分设定一个预期的字数限制，这很有帮助，但前提是你密切关注进度，并努力遵循自己的指导原则。尽可能写出接近预期长度的稿件，可以节省后期的时间和精力，但有些作者更喜欢自由地撰写他们认为值得讨论的所有内容，尽管这样做可能会超出字数限制，然后再进行编辑以达到篇幅要求。这两种方法都同样有效，但后者需要在初稿完成后进行大量的反思和编辑。
当需要编辑和缩短篇幅过长的稿件以符合出版商的篇幅要求时，需要尽可能保持批判性和客观性的视角。相比于学生或同事的论文，在撰写自己的论文时，保持这种视角的难度要大得多，因此，请一位有出版经验的导师或朋友审阅你的草稿会很有帮助。他或她或许能够发现一些明显的删减之处，而这些删减之处很可能只是因为你对材料过于熟悉或过于执着而忽略了。你草稿中包含的所有内容可能都是有价值的信息，但并非所有信息都能促成一篇优秀的文章或论文。选择最重要的或最引人入胜的观点，而不是那些可能构成整体框架但并非你主要发现和论点核心的观点，这样做非常有效；删除那些可能与你的发现及其论点相矛盾或使其复杂化的数据，也同样有效。当然，对于那些想要了解全貌的学者来说，这些信息仍然可以包含在内，但可以通过表格、图表、附录或在线档案的形式呈现。任何可能有趣但略显无关的材料也同样如此。无论如何，表格和图表对于传达某些类型的信息来说，效果要好得多，而且使用它们可以显著减少描述方法和结果所需的字数。
在极端情况下，可能需要删减大段文字或整篇论文以满足篇幅要求。在这种情况下，明智的做法是将同一篇稿件分成两篇独立的文章，分别发表在不同的场合，这样你额外的工作就能得到充分的利用。如果内容不足以写成两篇完整的研究论文，那么其中一篇剩下的内容或许可以写成一篇简短的网络文章，例如博客文章。最后，一旦你成功地将作品编辑到至少接近建议字数的长度，仔细通读你的文章，并尽可能精简每个短语和句子，通常可以减少更多字数，同时提升你的写作风格。
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