Signs of Unclear Communication and How To Fix the Problem

沟通不畅的迹象以及如何解决问题

Jul 02, 2025Rene Tetzner

沟通不畅的迹象及解决方法 | 如何发表研究成果的技巧

在这个充斥着大量文本的大众在线交流世界里,读者已经相当擅长于忽略错误,并随时进行修改和调整。在很多情况下,这种修改是恰当的,因为读者能够理解作者的意图。然而,在其他情况下,这些修改根本无法体现作者的意图,而只是反映了读者的期望或想要理解的内容。还有些情况下,作者的文本充斥着错误,以至于读者会感到厌烦而放弃阅读,或者在最糟糕的情况下,即使对某个主题足够感兴趣并愿意继续努力阅读的人,也几乎无法理解。

由于接收环境可能非常安静,因此很难判断文本是否清晰,从而加剧了沟通不畅的问题。然而,接收环境很少完全安静,因此,留意以下沟通不畅的迹象是明智之举:

• 收购校对员和同行评审员的反复拒绝或批评可能表明您的散文不清楚或无效,特别是当语言、语法或写作风格被列为问题时。

• 同样,在发表之前阅读过你文章的同事和朋友也可以作为很好的参考。如果一位读者难以理解你的文章,这可能只是个人喜好问题;但如果三位读者都难以理解,那么很可能存在需要关注的重大问题。

• 博客和其他在线平台的普通读者可能会误解您的意思,并据此发表评论。这很可能表明您的表达不清楚,或者表达的内容与您的意图大相径庭。评论中指出您的文章难以理解或您的意思因错误而受损,也是语言问题的一个明显迹象。

• 您的研究成果被引用的情况也可能是有用的指标。​​您的论点是否在其他学者的著作中得到了准确的表述?您的结论和启示是否在他们的著作中得到了有效的应用?如果没有,您的研究报告可能不够清晰。如果同事误解了您的观点,几乎可以肯定,您的信息传达不够清晰准确。

这些和其他迹象并不总是表明你的写作缺乏清晰和准确,但在很多情况下确实如此,而且它们肯定可以有效地号召人们采取行动。关注你的书面沟通究竟是如何失败或达不到标准,将是改进你的写作和解决问题的第一步。当你试图解释某些概念或情况时,读者是否会感到困惑?某些结构对读者来说是否与你想象的截然不同?如果是这样,这些都是很好的起点。你可能需要选择不同的单词和短语,也可能需要多学习一些英语语法和句法,以便调整你的写作风格,使其更加准确和清晰,但所有这些努力最终都将有助于提高沟通效率。

然而,如果您发现自己无法识别写作中的问题并设计有效的解决方案,您可能需要一些专业的帮助。一位与您有共同兴趣和专长的同事可能会非常有帮助,尽管他或她能投入到您工作的时间可能有限。一位拥有相似兴趣和专长的合格学术或科学编辑或校对员或许能提供完美的解决方案。这些专业人士熟悉学术交流的高标准以及学术和科学写作中经常出现的问题,他们能够运用自己的知识和经验,为您的写作带来客观性和敏感性。

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