了解你的读者并为他们量身定制你的学术写作
尽管高级学者和商界人士往往倾向于为特定群体写作,但他们有时会忘记,了解哪些人最有可能阅读自己的作品,并根据这些受众调整写作内容至关重要。考虑到撰写高质量的文章以成功出版或演讲还需要考虑许多其他因素,这种情况并不令人意外,但花时间思考你的读者究竟是谁,以及如何才能最好地吸引他们的兴趣并进行有效的沟通,始终是值得的。
你首先要考虑的是预期读者的教育背景和知识基础。你是在为未完成高中教育的成年人编写基础教育课程,还是为获得博士学位的学者撰写研究论文?你的项目可能是为训练有素的维修专家编写技术手册,也可能是为购买新产品的客户编写用户手册。你或许正在编写一份指南,帮助研究生撰写成功的论文,或者你自己正在撰写博士论文。每一篇文档都需要不同的写作方法,你应该努力面向尽可能广泛的读者群体。你的语言、术语、描述、定义和解释应该简洁明了,即使知识水平最低的读者也能理解你的写作,但(这也是最棘手的部分)你也不想用居高临下的态度对待你最博学的读者,或者让他们感到无聊。微妙的平衡至关重要,经验是最好的老师。
你还应该考虑你的读者从事什么职业以及他们在哪里工作。他们和你从事相同的职业或行业,还是不同的?他们工作的主要目的是谋生、拓展知识、提供社会服务还是其他?你预期的所有读者是否都从事相同的行业,并且有相同的工作相关关注点?请记住,环保主义者、植物学家和伐木工人对森林感兴趣的原因会大不相同,小学教师和大学教授的关注点和日常工作也有所不同。预测潜在读者的职业关注点,并以这些关注点为优先考虑的方式进行写作,是合理的策略。
第三个考虑因素是您希望吸引的读者的兴趣和态度。这不仅涉及教育和职业,也包含个人偏好的因素。您的读者会对您的作品感兴趣并渴望阅读,还是会被要求阅读,尽管他们并不想阅读?他们可能会抵制您呈现的信息和观点,还是会兴奋地接受它们?您预期的读者是友好的还是敌对的?这些问题可能很难准确回答,但了解谁会参加您展示作品的会议,或者什么样的消费者会阅读您正在撰写的文章或书籍,将非常有帮助。当有疑问时,一个优秀的通用策略是调整您的语气,以迎合您期望的最积极的读者,并提供您能想象到的最消极的读者可能需要的信息。
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