免费样本信函及起草提交前问询的建议
向知名学术和科学期刊投稿的数量比以往任何时候都多，可用出版空间的竞争日益激烈，从投稿到回复的等待时间可能非常漫长，尤其是在稿件最终被拒的情况下。难怪在这样的出版环境下，投稿前咨询变得越来越普遍。投稿前咨询使研究论文的作者能够同时联系多家期刊，而正式提交学术或科学期刊论文时通常不允许这样做。此外，投稿前咨询通常无需按照期刊指南排版稿件——实际上，通常根本不需要完成论文——这可以节省时间和不必要的工作。投稿前咨询还可以通过让期刊校对人员快速为作者提供答复和建议（回复时间通常为几天到最多几周），无论是否鼓励作者将论文投稿给期刊，从而节省时间。最后，提交前的过程对作者来说是有益的，因为它要求作者在撰写或起草论文时清楚地理解并正式阐明其研究的性质和重要性，而期刊编辑表达的兴趣肯定可以激发积极有效的写作和修改实践。
然而，必须认识到，期刊编辑鼓励投稿并不保证投稿后文章一定会被同行评审或被接受发表。同样，编辑建议不要投稿也不意味着论文一定会被拒稿，而且，只要查阅并遵循期刊的指导方针，投稿前咨询在大多数情况下对作者没有坏处。例如，如果期刊的作者须知明确指出不欢迎投稿前咨询，那么明智的做法是跳过咨询，直接进入正式投稿。另一方面，如果期刊明确要求投稿前咨询，就像一些学术和科学期刊，特别是某些类型的稿件，如评论文章和方法论文，那么不进行投稿前咨询则是愚蠢的。当需要查询时，学术期刊往往会提供评估研究适用性所需信息的详细信息，有些甚至提供在线表格以方便查询，因此目标是以精确指示的方式提供期刊所要求的内容，从而使提交前的查询富有成效。
遗憾的是，许多期刊的网站和作者须知很少或根本没有透露与投稿前咨询相关的政策和偏好，这使得作者不仅不确定应该在咨询中包含哪些内容，甚至不知道是否应该提交咨询。一般来说，如果您阅读了期刊的内容，确信您的论文符合其出版范围和目标，并且没有特别急于发表或需要协商的复杂情况，那么投稿前咨询就没有必要，正式投稿可能更合适。另一方面，如果您认为期刊的校对人员和读者可能对您的研究感兴趣，但该期刊近年来没有发表过类似的内容，那么写信确认您预期的兴趣是否真的存在，可能比正式投稿更好。如果研究时间紧迫，需要优先审阅，或者部分稿件或研究数据已在其他地方发布或发表，情况也是如此。每篇论文都是独一无二的，决定提交前询问或正式提交是否是特定期刊的最佳方法可能需要认真考虑其利弊。
决定在投稿前咨询中包含哪些内容，可能和决定是否发送咨询一样困难。如果所有明确说明咨询内容的期刊都要求完全相同的材料，那么确定合适的内容就会容易得多，但事实并非如此。有些期刊要求提供大量细节，包括作者的具体信息、各种披露、冗长的摘要或文摘，甚至论文全文；而另一些期刊则更倾向于简洁，只要求提供一封简单的电子邮件，并在邮件中粘贴摘要。关于内容的一般建议与期刊指南一样千差万别，因此，在提供建设性反馈所需的具体信息与尊重期刊校对员的繁忙程度之间取得完美的平衡，保持语言简洁明了，并撰写咨询摘要并非易事。然而，这和确保语法、拼写和标点符号正确有效一样重要。如果您收到的投稿前咨询回复为否定，这应该是因为咨询内容与期刊不匹配，而不是因为咨询构思不周或写得不好。以下列出的学术期刊投稿前咨询内容涵盖了基本内容，并包含了大多数学术和科学期刊所需的稿件最关键的信息。
提交前调查应包含哪些内容
• 尽可能在开头正式称呼编辑，并说明您写信的目的是寻求关于您的研究和稿件是否适合该期刊的反馈。请使用您的论文标题（如果论文尚未完成，请使用工作标题）和期刊名称。如果您有合著者，也可能需要注明作者姓名。此外，在邮件中明确说明您要发送的内容会很有帮助，尤其是在您附加任何文件的情况下。
• 解释你认为你的研究论文会引起期刊读者的兴趣，并详细说明原因。你应该提供关于你研究的问题、目标、使用的方法以及所得结果的具体信息，但不要过于冗长，也不要使用过多的专业术语和学科术语。你需要强调与期刊出版目标和范围相关的最重要的、最具说服力的证据和结论。说明你的工作与当前争论或期刊已发表研究进展的关联通常也是一个好主意。如果咨询的是其他类型的论文，例如综述文章，重点会有所不同：例如，你需要概述综述的类型和范围，并或许可以解释为什么你特别有资格讨论和评估关于该主题或研究领域的文献。
• 在您提交的稿件中，重点突出研究的创新之处，并确保提供足够具体的细节，以明确您所取得的进展。概述您以及其他研究人员在该主题上已发表的研究成果，将有助于阐明您的贡献及其提供的新见解；并准确解释这些进展及其影响为何以及如何引起期刊读者的特别关注和应用，这将有力地证明您的稿件适合发表。务必阐明您的创新之处，尤其是与该期刊此前在该领域发表的论文相比，例如，解释您的研究方法与该期刊两年前发表的研究方法有何不同，或者您的综述文章涵盖了全新的领域。
• 披露稿件历史的任何重要信息。例如，如果稿件已提交至其他机构并被拒，最好如实告知，并附上您收到的任何审稿意见或编辑意见。您可以解释如何通过修改和改进来应对这些批评，或者相反，解释为什么没有这样做。但要做好准备，即使您不同意同行评审员的意见，编辑也可能同意。稿件部分内容或其研究材料的早期发布或出版情况也应予以说明，例如，如果您曾就该研究做过报告，或在其他出版物中使用了部分数据，请告知编辑。
• 提及与研究或稿件相关的任何特殊情况。例如，如果研究时间紧迫，确实必须尽快发表，则务必说明，因为此类工作通常需要优先审阅，因此期刊编辑需要仔细考虑和规划。复杂或丰富的视觉辅助工具或补充材料也可能会提及，尤其是当它们超出或超出了期刊对这些要素的指导方针或要求时。这些情况可以作为您发送投稿前咨询的理由，但前提是您必须明确说明您的研究时间紧迫的原因，或者为什么需要所有这些额外的彩色图像。
• 正式结束稿件，感谢编辑抽出时间。务必回答编辑可能提出的任何问题，或提供任何可能需要的补充信息，以便编辑做出决定。如果论文不适合在该期刊发表，你也可以请编辑建议其他出版机构。最后，写上你的姓名（如果有共同作者，请填写通讯作者）和你的机构隶属关系。
• 除非期刊要求将摘要单独添加，否则请将稿件标题（或暂定标题）和描述性摘要粘贴在正文下方。在某些情况下，此摘要可能与最终论文的摘要完全相同，但通常篇幅更长、内容更详细，包含重要引用和创新流程的详细描述等内容，以便编辑无需实际查看稿件即可评估稿件。请务必添加或附加说明中指定的任何其他必要信息或文件：这些可能包括临床试验注册号、作者披露声明、论文提纲、关键表格或图片，以及完整的稿件草稿或最终版本。
提交前咨询函样本
以下信件纯属虚构，其中所描述的研究和研究人员也均为虚构，但它设定了一个现实的出版情境，并展示了如何以独特的方式运用上述列表中的若干要素，构建一份专业且引人入胜的投稿前咨询。信函顶部的完整联系信息通常并非电子邮件咨询的必需内容，但我将其作为正式或专业信函的范例。
IC 博士脚本
中世纪研究中心
东北大学
研究路188号
约克，北约克郡，英国，YO10 2SS
01904 664422
icscript1@northeast.ac.uk
IM 博士感兴趣
总编辑
中世纪手稿及其所有者
西中央大道169A号
英国伦敦，EC9M 6BC
管理编辑@MMTHjournal.co.uk
2018年5月14日
尊敬的感兴趣博士，
我写信是为了询问我的论文《注释所有权：阿伯拉尔情书伦敦手稿中的旁注》是否适用于《中世纪手稿及其所有者》。我相信，通过研究《伦敦手稿》（虚构 MS 667788）十四世纪的旁注，我所发现的内容会引起您的读者的兴趣，也希望您能如此。我已在留言后附上了一份详细的论文摘要，在摘要下方，您可以找到其中一份较长注释的抄录和翻译。我还附上了这份注释在手稿第8r页上的照片，请允许我解释一下原因。
尽管阿伯拉尔《情书伦敦手稿》因其成书较晚且文本不完整而备受冷落，但它却因其丰富的拉丁文旁注而成为现存中世纪抄本中最引人入胜的。然而，这些注释至今仍未被研究。我最近的研究表明，这些注释出自一位热心读者之手，他拥有（或至少反复阅读）这份手稿，并在1349年（手稿中最早引用的日期）至1362年（注释者暗示该书将转交给新读者）期间对其进行了评论。注释内容引人入胜，因为它包含了对《情书》的情感回应、对时事的提及以及对与注释者相关人士人名的使用。例如，在我发送的图片中，注释者讨论了他“挚爱的妻子基特”以及他们在“商业街”上的“托夫特”。这种注释在现存的阿伯拉尔《情书》手稿中是无与伦比的，而这正是《中世纪手稿及其所有者》想要出版的那种原创研究材料，但却存在一个问题。
遗憾的是，注释者从未提供姓氏或具体地点，旁注中提到的事件发生在英格兰各地，手稿的出处仍然是个谜。有迹象表明，某些地区对注释者来说比其他地区更为重要，我已在论文中讨论过这些，但我至今仍无法确定注释者究竟是谁。我知道《中世纪手稿及其所有者》倾向于发表能够识别并指明特定手稿所有者的论文，但这种情况相当复杂。您知道，我已经能够确定注释者不仅仅是读者，更是手稿的所有者；然而，我只能通过《伦敦杂记》（Imaginary MS 223344）中的注释来做到这一点，该注释者在U. Tooquick教授于2016年10月出版的《中世纪手稿及其所有者》一书中详细讨论了《一些十四世纪杂记及其所有者》。
这本《伦敦杂记》中的拉丁诗歌在十四世纪也有大量注释，现在我已确定，该手稿的注释者也是《伦敦手稿》中阿伯拉尔《情书》的注释者。我已在论文中研究了古文字学证据，但快速浏览一下附图中的注释以及图奎克教授文章第244页图3（78v页）中《伦敦杂记》的注释，就能发现其中的相似之处。两份注释的内容也支持这一结论。在每份注释中，注释者都提到了他“挚爱的妻子基特”，而《情书》第8r页上的“toft”（托夫特）一词也出现在《伦敦杂记》第83r页上。此外，注释者声称为自己和家人制作的五本书的清单被塞在《杂记》最后一页的一个角落里，这些“旧情书”与《杂记》本身、一本诗篇、一本时祷书以及注释者所说的“一本英国浪漫小说小册子”一起出现在那里。
鉴于图奎克教授令人信服地论证了海卡斯尔高地的威廉伯爵是《情书集》的所有者和注释者，伦敦《情书手稿》的所有者问题似乎已得到解答。然而，图奎克教授和我进行了多次讨论，并根据新的证据，我们一致认为威廉伯爵不可能是这些手稿的注释者和所有者。注释者的拉丁语水平以及他声称拥有的书籍数量使图奎克教授确信，威廉伯爵可能是手稿的所有者，因为他在伦敦拥有一处房产和家族遗产，妻子名叫凯瑟琳，并且以阅读浪漫小说而闻名。反对这一结论的论据，以及关于这两份手稿的所有者/注释者可能是谁的建议和猜测，也都在我的论文中提出，图奎克教授已经阅读过这篇论文。事实上，正是他建议我联系您，询问贵期刊是否对我的研究感兴趣。
我和Tooquick教授现在决定合作研究这个问题，因此我们将更深入地研究这两份手稿，并通过文字、插图（数量不多）和装订方式来确定它们的制作地点。理想情况下，我们还能找到注释者提到的其他三份手稿，尤其是那本“英国浪漫小说小书”，希望它们的内容能够进一步证明这位迷人的十四世纪藏书家及其注释活动。尽管关于他身份的更多具体信息可能会在未来几年内公布，但究竟谁是《阿伯拉尔情书伦敦手稿》的拥有者目前仍不确定，但我希望这种不确定性不会阻止您考虑将我的论文发表在《中世纪手稿及其所有者》上。
非常感谢您的时间和考虑。我期待听到您的想法，并很乐意将论文本身或任何其他可能有用的信息发送给我。
此致，
伊恩·斯克里普特
伊恩·斯克里普特
副教授
中世纪研究中心
东北大学
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