Escrevendo e Apresentando Seus Resultados de Pesquisa
Embora os resultados da pesquisa apresentados oralmente em uma conferência em um mês possam muito bem ser relatados por escrito como um artigo de jornal no mês seguinte, as melhores abordagens para preparar a parte de resultados de uma apresentação envolvente nem sempre coincidirão com aquelas para produzir a seção de resultados de um artigo de pesquisa publicável. Os objetivos são essencialmente os mesmos em ambas as situações – a comunicação factual de resultados significativos de pesquisa para um público interessado de maneira clara e precisa – mas as condições sob as quais esse público deve absorver e entender as informações transmitidas são significativamente diferentes.
Quando um leitor encontra resultados de pesquisa em um artigo científico ou acadêmico, ele ou ela tem a oportunidade de examinar o texto detalhadamente, revisar páginas anteriores, comparar detalhes e, geralmente, dedicar o tempo necessário para entender o material. Nem todos os leitores dedicarão tanto tempo, é claro, mas isso é uma questão de escolha. Quando os resultados da pesquisa são apresentados oralmente em vez de por escrito, as expressões faciais e o tom de voz do orador podem, às vezes, melhorar a compreensão do público, mas os ouvintes simplesmente não têm a opção de interromper o orador e pedir para que a informação seja repetida. Perguntas sobre o conteúdo podem ser feitas ao final da maioria das apresentações, mas muito poucos ouvintes aproveitam essa oportunidade, especialmente se isso significar admitir que não entenderam.
Um cientista, acadêmico ou outro profissional que apresenta sua pesquisa oralmente tem, portanto, apenas aqueles preciosos minutos destinados à apresentação para explicar e esclarecer tudo o que os ouvintes precisarão saber para compreender a importância e o valor dos resultados da pesquisa. Conhecer o máximo possível sobre o público torna-se mais importante do que nunca. Desperdiçar até dois minutos definindo conceitos que seus ouvintes já entendem é indesejável, e falar por cinco minutos sobre uma teoria sem explicá-la primeiro pode ser desastroso se o público não estiver familiarizado com ela. Refletir sobre o tema, o contexto intelectual e os objetivos profissionais da conferência ou reunião e destacá-los em sua apresentação será útil. Reflita sobre tudo o que você sabe sobre os participantes que atuam em sua área de especialização e mantenha isso em mente, adaptando sua apresentação aos interesses e conhecimentos deles o máximo possível. Focar em conclusões e recomendações razoáveis que possam ser implementadas por meio da pesquisa, prática e políticas é uma excelente estratégia.
Um mantra valioso ao escrever sobre descobertas de pesquisa para qualquer forma de divulgação é 'mantenha simples' e este é um princípio particularmente vital para quem está preparando uma apresentação oral. Uma apresentação geralmente não é o lugar apropriado para resultados inconclusivos, especulação teórica ou um grande número de interpretações alternativas. A maioria dos ouvintes, mesmo quando totalmente engajados, lembrará no máximo alguns pontos-chave de uma apresentação oral, então escolha cuidadosamente as mensagens essenciais sobre suas descobertas, mantenha um foco próximo nelas durante toda a apresentação e certifique-se de encerrar sua fala com pensamentos persuasivos e memoráveis sobre elas. Uma apresentação também não é o lugar para uma enxurrada de terminologia específica da disciplina, jargão exclusivo ou palavras emprestadas de línguas estrangeiras. Cada palavra ou frase não compreendida pelo seu público significa tempo perdido que poderia ter sido usado para relatar descobertas importantes e explicar seu significado, então certifique-se de que quaisquer termos potencialmente confusos ou ambíguos que você considere absolutamente necessários sejam definidos imediatamente.
Auxílios visuais podem ser extremamente úteis para relatar informações complexas de forma rápida e eficaz, seja você escrevendo um artigo de pesquisa para publicação ou uma apresentação em conferência, mas é essencial garantir que os elementos visuais que você usa transmitam efetivamente seu significado ao público. Uma tabela bem projetada em um artigo publicado pode ser incrivelmente complexa, mas ainda assim clara para um leitor que possa passar vários minutos ou mais examinando-a, mas quando um slide dessa tabela aparece na tela por apenas dez ou até sessenta segundos enquanto o apresentador fala, a capacidade de compreensão é muito reduzida. Os elementos visuais de uma apresentação devem ser absolutamente claros, mesmo para os ouvintes no fundo da sala, portanto, imagens que sejam simples, descomplicadas e visualmente marcantes são as melhores para complementar uma apresentação oral dos resultados da pesquisa. Use linhas grossas e fontes universais claras; distinga diferentes características com cores complementares, mas apenas algumas; introduza e explique os elementos visuais para envolver seus ouvintes e melhorar sua compreensão, mas lembre-se de que um slide que exige muitas palavras para ser explicado pode não valer o esforço.
Assim como você revisaria, editariam e faria a revisão final de um manuscrito de pesquisa antes de enviá-lo a um editor de revista para publicação, você deve revisar, editar e fazer a revisão final cuidadosamente do texto do qual irá ler ao apresentar seus resultados de pesquisa – isto é, a menos que você seja uma daquelas pessoas talentosas que conseguem apresentar sua pesquisa de forma profissional e coerente sem auxílios escritos. É benéfico ter uma cópia final limpa para leitura, especialmente se você tende a ficar nervoso ao falar em público, e para oferecer aos colegas que encontrar na conferência e que possam querer ler seu artigo. Felizmente, você não precisará se preocupar com a formatação da revista e referências bibliográficas, mas uma apresentação deve ser praticada e cronometrada. Ler um rascunho da sua apresentação em voz alta para si mesmo funcionará, é claro, mas pode ser difícil não pausar e refletir sobre problemas e pontos difíceis. Apresentar o artigo para um ouvinte disposto que também o cronometre é o ideal, e não há nada como uma audiência ao vivo para um feedback útil. Também não há nada como uma audiência ao vivo para avisar quando você está ultrapassando seu limite de tempo e invadindo o tempo reservado para o próximo apresentador, então seja cortês e encurte sua apresentação se descobrir que ela está mais de um ou dois minutos além do tempo.
Por que nossos serviços de edição e revisão?
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