Os 12 Passos para Publicar Artigos em Periódicos Revisados por Pares
O processo de publicação de um artigo acadêmico ou científico em um periódico revisado por pares pode ser muito mais complicado do que os novos autores antecipam. Geralmente, há várias etapas-chave e muitas mãos pelas quais os manuscritos devem passar, e mesmo os melhores artigos que são aceitos muito rapidamente não podem pular a maioria delas. Os autores desempenham um papel direto em alguns dos procedimentos necessários, e uma compreensão precisa de todos eles permite preparações cuidadosas e respostas eficazes que podem aumentar não apenas a eficiência do processo, mas também as chances de publicação bem-sucedida ao final da jornada.
1. O autor escolhe o periódico adequado para a pesquisa e o artigo.
Este não é um assunto simples e pode fazer toda a diferença no mundo, por isso é imperativo que o autor aprenda tudo o que puder sobre os periódicos-alvo. A abrangência disciplinar e as áreas de especialização são particularmente importantes, assim como os objetivos e metas de um periódico. O tipo de resultados que o autor alcançou, a duração do estudo e até mesmo o número e tipo de tabelas e figuras usadas para apresentar a pesquisa podem determinar se o manuscrito será (ou pode ser reformulado para ser) adequado para o periódico. Pode haver um periódico mais propenso do que os outros a publicar o artigo; outro pode oferecer ampla disseminação e altos fatores de impacto; ainda outro certamente alcançará aquela pequena comunidade de especialistas que atuam na área. A decisão, portanto, pode ser difícil, mas lembre-se de que submeter um artigo a mais de um periódico simultaneamente é considerado eticamente questionável, se não totalmente desaprovado. Na maioria dos casos, as chances de sucesso do autor serão aumentadas ao escolher um periódico apropriado e adaptar cuidadosamente o artigo às necessidades e exigências desse periódico antes de submetê-lo para consideração.
2. O autor prepara o manuscrito de acordo com as diretrizes ou instruções do periódico.
Entre as várias maneiras de adaptar um artigo às exigências de um determinado periódico está garantir que ele esteja em conformidade em todos os aspectos com as instruções ou diretrizes fornecidas pelo periódico para os autores. Quer essas instruções sejam longas, precisas e detalhadas ou curtas, gerais e até confusas, elas devem ser consultadas atentamente e seguidas tanto quanto possível. Se as diretrizes deixarem dúvidas sobre a formatação de certos aspectos do artigo, artigos recentemente publicados pelo periódico podem ser úteis como modelos bem-sucedidos. O comprimento total de um manuscrito, a estrutura recomendada e os títulos para o tipo de artigo, os requisitos de design e a colocação de quaisquer tabelas e figuras, e o método de documentação e estilo das referências estão entre as instruções mais comuns, e negligenciar observá-las resulta em erros altamente visíveis. Não se esqueça de observar quaisquer instruções sobre a eliminação de informações pessoais para práticas de revisão por pares nas quais a identidade do autor deve ser ocultada dos revisores. Ao escrever em língua inglesa, atente-se também para a preferência pelo inglês britânico ou americano. Esses requisitos devem ser seguidos com precisão e consistência ao longo de todo o manuscrito.
3. O autor envia o manuscrito exatamente como o periódico solicita e descreve.
Jornais acadêmicos e científicos geralmente fornecem instruções detalhadas para a submissão bem-sucedida de manuscritos. Embora muito poucos ainda peçam aos autores que enviem seus artigos por correio, e-mail ou fax, quando um jornal o faz, o autor não deve hesitar em fazer o que é solicitado. Muito mais comuns atualmente são os formulários de submissão online, que podem ajudar o autor a garantir que o artigo, quaisquer arquivos auxiliares e as informações pessoais necessárias sejam todos enviados exatamente como devem ser. No entanto, os formulários online também podem introduzir problemas, por isso devem ser lidos e preenchidos com cuidado. Um pequeno erro pode resultar no envio do artigo para o editor errado, na consideração para uma seção inadequada do jornal ou, no caso de grandes editoras, no envio para um jornal completamente diferente. Preste atenção especial a opções e categorias, bem como aos tipos de arquivos exigidos para o manuscrito principal e quaisquer documentos adicionais. Certifique-se de completar as listas de verificação necessárias para a submissão e incluir as taxas de publicação e, mesmo que não seja especificamente solicitado nas instruções, adicione uma carta de apresentação, se possível, para apresentar a pesquisa e o artigo de maneira atraente.
4. A equipe do periódico realiza uma verificação inicial ou triagem do manuscrito.
Um manuscrito submetido geralmente passa por uma triagem inicial ou verificação técnica. Isso pode envolver a verificação de arquivos danificados, informações ausentes na submissão e manuscritos que não estão em conformidade com as diretrizes do periódico de maneiras óbvias, como ultrapassar os limites de extensão, negligenciar a inclusão de partes essenciais do artigo e usar o tipo ou estilo errado de referências. Os artigos geralmente são verificados quanto a plágio neste ponto também, para escrita extremamente ruim e baixa qualidade geral, e para tópicos e assuntos que estão completamente fora do escopo do periódico. Em um periódico menor, essa triagem inicial pode ser realizada por um editor ou até mesmo por um especialista na área, mas frequentemente é tarefa da equipe administrativa, técnica ou de escritório, em vez da equipe acadêmica ou científica. Os procedimentos de triagem tendem a se tornar mais rigorosos atualmente para aliviar a pressão sobre revisores e revisores sobrecarregados, portanto, não há dúvida de que um manuscrito pode ser rejeitado nesta fase inicial, independentemente de quem faça a verificação inicial. O autor pode ou não ser informado exatamente do motivo e pode ou não ser solicitado a resolver os problemas e reenviar o artigo. Se possível, faça as correções necessárias e envie o artigo revisado de volta, mas lembre-se de que é sempre melhor evitar falhar neste primeiro teste por meio de atenção cuidadosa aos Passos 1 a 3 acima.
5. O editor apropriado avalia o manuscrito para consideração posterior.
Uma vez que um manuscrito passa pela triagem inicial, ele segue para a avaliação editorial. Nos periódicos menores, pode haver apenas um ou dois revisores, mas em periódicos maiores o editor específico pode ser designado de várias maneiras. O autor pode ter escolhido uma categoria no formulário de submissão que determinou o editor ou oferecido uma sugestão sobre um editor específico ou área temática. A descrição da pesquisa na carta de apresentação ou no resumo, ou em ambos, pode ter levado a equipe técnica ou o editor-chefe a escolher o editor para o manuscrito – uma das muitas razões pelas quais uma carta de apresentação e um resumo precisos e informativos são essenciais. Conexões de pesquisa com um editor podem até ter introduzido um conflito que resultou no envio do artigo para um editor diferente. Quaisquer que sejam os mecanismos por trás da designação, o editor examinará o manuscrito mais de perto para determinar se ele é apropriado em termos de qualidade acadêmica ou científica e conteúdo, tanto para o periódico quanto para seus leitores. Se não for, o artigo pode receber uma rejeição sumária, com ou sem indicação do que deve ser alterado para que seja reconsiderado. Se, por outro lado, o editor oferecer sugestões construtivas para emendas antes que o manuscrito possa ser enviado para revisão por pares, a chave para o sucesso é fazer o que for necessário para resolver os problemas, reenviar o artigo o mais rápido possível e continuar o processo de publicação.
6. O manuscrito é revisado por pares especialistas na área acadêmica ou científica do autor.
Uma avaliação positiva pelo editor designado geralmente significa que o manuscrito será enviado para revisão por pares. Isso pode ser uma experiência particularmente complicada e árdua para todos os envolvidos, mas atualmente é visto como o meio mais confiável de manter altos padrões acadêmicos. O editor geralmente escolhe os revisores de forma independente, mas o autor pode ajudar de várias maneiras: descrevendo sua pesquisa de forma clara e precisa na carta de apresentação e no resumo; divulgando livremente conexões e potenciais conflitos de interesse; e sugerindo especialistas que seriam revisores apropriados ou inapropriados para o artigo. Os revisores devem então ser contatados e apenas alguns estarão dispostos ou capazes de assumir o trabalho extra, e apenas alguns desses realmente completarão um relatório de revisão dentro do prazo. Os revisores por pares que avaliam o manuscrito podem considerar a confiabilidade da metodologia de pesquisa, a validade dos resultados e interpretações do autor, e a abordagem ética do pesquisador. Por outro lado, eles podem focar em construções gramaticais pobres, referências imprecisas ou na falha do autor em aderir às diretrizes do periódico. Os revisores abordarão a pesquisa a partir de diferentes perspectivas, então suas preocupações e opiniões podem variar amplamente e suas sugestões de mudanças podem até ser conflitantes, com um pedindo que algo seja expandido enquanto outro desejará que seja removido completamente. Juntamente com comentários específicos, um relatório de revisão conterá uma recomendação para ação editorial baseada em uma das geralmente quatro opções:
a. Aceitar o artigo sem alterações
b. Reconsiderar o artigo após pequenas revisões (talvez sem uma revisão de acompanhamento)
c. Reconsiderar o artigo após revisões significativas (geralmente com uma revisão de acompanhamento)
d. Rejeitar o artigo
Alguns periódicos estão começando a usar métodos interativos nos quais os revisores discutem o manuscrito diretamente com o autor e métodos colaborativos nos quais os revisores discutem o manuscrito entre si, mas esses ainda são minoria no momento.
7. O editor considera as avaliações e toma uma decisão sobre o manuscrito.
Com as avaliações dos especialistas finalmente em mãos, o editor pode tomar uma decisão informada sobre se o manuscrito deve continuar sua jornada rumo à publicação ou não. Ele ou ela examinará os comentários dos revisores pares, considerará suas recomendações e talvez consulte outros revisores ou especialistas antes de tomar a decisão final com base nas quatro opções listadas no Passo 6. Se o autor tiver a sorte de ser informado de que o artigo foi aceito sem necessidade de alterações, é motivo para comemoração e o próximo passo relevante aqui é o número 10 abaixo. Se, por outro lado, o manuscrito for simplesmente rejeitado neste ponto por questões graves, como falta de originalidade, falhas conceituais ou metodológicas sérias e gramática extremamente ruim ou outros problemas de linguagem, é improvável que a re-submissão seja bem-sucedida sem uma reformulação completa do artigo, embora quaisquer comentários oferecidos pelo editor e revisores mereçam alguma atenção antes que o processo de submissão recomece em outro periódico. Em vez de aceitação ou rejeição imediata, muitos autores recebem pedidos de alterações, especialmente menores, antes que seus artigos possam ser reconsiderados para publicação. Ao fazer esses pedidos, o editor pode ser seletivo na escolha dos comentários dos revisores que são compartilhados com o autor, pode adicionar comentários e sugestões adicionais para o autor considerar, e pode até oferecer dicas ou conselhos explícitos sobre como resolver conflitos entre os comentários feitos pelos revisores. O editor (ou seu assistente) geralmente escreve uma carta ou mensagem de e-mail para informar o autor da decisão, compartilhar as sugestões dos especialistas e delinear quaisquer requisitos adicionais, como revisar dentro dos limites de palavras ou cumprir um prazo para re-submissão. Se a qualidade do manuscrito for adequada, mas após a revisão o editor decidir que ele não é adequado para o periódico, ele ou ela pode sugerir que o artigo seja submetido a um periódico associado ou até oferecer a transferência da submissão juntamente com as avaliações para o novo periódico.
8. O autor avalia os comentários do editor e dos revisores e revisa o artigo para reenvio.
Como sugere o Passo 7, uma carta de um editor de revista sobre as mudanças necessárias antes que o processo de publicação de um manuscrito possa continuar pode ser longa e complicada, e também pode haver documentos extras ou anexos dos revisores e recomendações conflitantes para digerir. Lembre-se de que tanto o editor quanto os revisores investiram tempo e esforço consideráveis no artigo, então a perspectiva é boa, mas esse editor ainda pode rejeitar o manuscrito a qualquer momento devido a assunto inadequado, falta de qualidade em vários níveis, dados e resultados falhos, ou falta de vontade ou incapacidade de resolver esses problemas. A leitura crítica cuidadosa de tudo o que o editor enviou é absolutamente necessária, assim como uma mente aberta sobre as opiniões de outros especialistas e sua capacidade de ajudar a melhorar a pesquisa e a escrita. Atente a cada detalhe, seja ele importante ou não, e altere o que for necessário desde que não comprometa o trabalho ou se prove totalmente impossível ou irrelevante. Uma vez que as mudanças estejam concluídas, uma carta detalhada ao editor sobre exatamente o que foi alterado, bem como o que não foi alterado, é necessária. Usar um formato de lista e citar comentários e mudanças específicas pode aumentar a clareza, e o que não pôde ser alterado aparecerá de forma mais positiva se for claramente explicado com base em fundamentos acadêmicos ou científicos e seguir todas as melhorias que foram feitas. Certifique-se de enviar tanto o artigo revisado quanto a carta explicativa ao editor exatamente como ele ou ela solicitar e fazê-lo dentro do prazo estipulado.
9. O manuscrito é reavaliado pelo editor e talvez reavaliado pelos revisores.
A carta do autor explicando as mudanças e melhorias para o editor também pode ser vista, total ou parcialmente, pelos revisores, uma consideração importante a ser lembrada. Os revisores podem não estar sempre envolvidos nesse segundo nível de revisão e avaliação, é claro, mas quando as mudanças solicitadas são significativas, o manuscrito geralmente é enviado ao mesmo ou a outro revisor qualificado para garantir que os aspectos falhos da pesquisa ou do artigo tenham sido corrigidos. Mudanças consideradas menores, por outro lado, podem ser avaliadas apenas pelo editor, que toma a decisão final independentemente de os revisores verem ou não o manuscrito pela segunda vez. Em alguns casos, esse processo de revisão e revisão ocorre várias vezes até que o editor e os revisores considerem a pesquisa e o manuscrito dignos de publicação na revista. Paciência, persistência e a flexibilidade intelectual para considerar novos comentários e mudanças a qualquer momento são virtudes valiosas. Sim, a rejeição ainda pode ser o resultado mesmo após várias camadas de revisões solicitadas, mas é rara se todos trabalharem com o objetivo central de produzir não apenas um trabalho publicável, mas o melhor trabalho acadêmico possível.
10. O manuscrito é aceito e entra em produção.
Uma vez que o manuscrito é aprovado e aceito pelo editor, ele entra em uma fase de produção na qual o artigo é preparado para publicação, talvez sob a supervisão do gerente da revista ou do editor-chefe. Exatamente o que acontece durante a produção e precisamente quem realiza o trabalho em que ordem varia entre as revistas, com a publicação online e a pré-publicação complicando ainda mais as coisas. De modo geral, no entanto, o manuscrito passará por uma verificação final para garantir que todas as partes do artigo, juntamente com todas as suas tabelas, figuras e outros aspectos necessários, estejam presentes, completos e atendam aos requisitos estabelecidos nas diretrizes da revista. A revisão de texto será feita para corrigir quaisquer erros remanescentes de gramática, ortografia e nomenclatura, e para conformar o manuscrito às convenções estilísticas da revista. A diagramação também ocorre para converter o texto, tabelas, figuras, referências e elementos auxiliares para o layout padrão da revista. Embora esta etapa ocorra em grande parte independentemente do autor, pode haver perguntas e ajustes para o autor considerar, e permissões e outras questões administrativas também exigirão atenção. As ações comumente exigidas do autor durante esse processo são descritas no Passo 11.
11. O autor revisa o artigo, faz as correções necessárias e atende a perguntas e questões administrativas.
Durante a produção de um artigo, podem surgir dúvidas sobre o design, qualidade e posicionamento dos recursos visuais, especialmente se tabelas ou figuras de natureza incomum foram utilizadas. Serão necessárias permissões para o uso de quaisquer imagens ou outros elementos provenientes de fontes protegidas por direitos autorais, e geralmente é responsabilidade do autor solicitar essas permissões e pagar as taxas de reprodução. Outras taxas relacionadas à publicação também devem ser pagas caso não tenham sido tratadas anteriormente, e o contrato de publicação, o acordo de licenciamento e quaisquer outros documentos associados a questões de direitos autorais devem ser finalizados e assinados. Em todos os casos, tudo o que a equipe da revista solicitar ao autor neste momento deve ser atendido exatamente conforme solicitado e o mais rápido possível para evitar atrasos no processo de produção. Algumas revistas oferecem um serviço de acompanhamento do artigo que pode ajudar os autores a antecipar quando sua participação será necessária. Em algum momento da fase de produção e certamente antes da versão final do artigo ser publicada, o autor será solicitado a revisar a prova do manuscrito e corrigir erros. Seja o autor marcando arquivos PDF ou indicando alterações por meio de um sistema de revisão online, é procedimento padrão evitar quaisquer mudanças além das correções necessárias neste ponto. Tenha em mente que cada correção pode exigir mudanças significativas no layout do manuscrito tipografado, e o tempo para essa revisão final tende a ser realmente muito curto.
12. O artigo é publicado e disponibilizado aos leitores da revista.
Isso costumava ser uma única etapa da publicação formal impressa, mas com os periódicos online modernos, um artigo científico ou acadêmico frequentemente é publicado mais de uma vez. Virtualmente assim que o artigo é aceito, por exemplo, ele pode ser disponibilizado online para visualização antecipada em uma seção do site do periódico dedicada a artigos em imprensa ou em produção. A revisão final, diagramação e prova do autor do manuscrito podem ocorrer antes ou depois da liberação de uma versão pré-publicação do artigo. Se esses procedimentos editoriais ainda não ocorreram, geralmente é incluído um qualificativo a esse respeito, assim como um DOI (ou identificador digital de objeto) para citações antecipadas. Os poucos periódicos que utilizam um sistema de revisão por pares pós-publicação, neste ponto, convidarão revisores especialistas ou permitirão que revisores voluntários comentem sobre o artigo, dando ao autor outra oportunidade de fazer alterações e melhorias, embora essa prática ainda seja rara. A versão final do artigo será publicada somente após a revisão, diagramação e prova terem sido concluídas e o artigo ter sido atribuído a uma edição específica do periódico, que frequentemente é lançada simultaneamente em formato impresso e online. O artigo então terá números de página, bem como um DOI para citações, e também terá uma segunda data de publicação. Reimpressões do artigo geralmente estão disponíveis se o periódico for publicado em formato impresso, com um certo número apresentado ao autor gratuitamente. Dependendo do acesso fornecido pelo periódico ou do acesso que o autor possa ter escolhido ou adquirido, geralmente há oportunidades para promover o novo artigo digital e compartilhá-lo com colegas através do site do periódico.
Por que nossos serviços de edição e revisão?
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