Fazendo o Word Trabalhar para Você na Escrita Acadêmica e Científica
Microsoft Word é uma ferramenta incrivelmente útil para autores, mas somente se for usada de forma eficaz, com compreensão de suas capacidades e limitações. Funções como verificação ortográfica, verificação gramatical e formatação automática podem ser tão prejudiciais quanto benéficas se o autor que as utiliza não entender o que o programa está fazendo e não acompanhar de perto qualquer coisa adicionada ou alterada pelo Word. Isso quer dizer que o Word, sendo simplesmente um programa de software e não um autor pensante por si só, só pode fazer até certo ponto, e as formas como ele formata um texto e "corrige" a ortografia e a gramática podem nem sempre estar corretas, completas ou de acordo com a intenção do autor.
O Word, por exemplo, formatará automaticamente as seções e subseções numeradas em um documento, mas é essencial que o autor digite a numeração e outras informações para todos os títulos de forma consistente, caso contrário o programa pode deixar de identificar uma seção e, consequentemente, numerar incorretamente todas as seções subsequentes. Por outro lado, se um autor usar números por outros motivos, mas em posições e formatos semelhantes aos dos títulos, o Word pode transformar esses números em números de seção, resultando novamente em confusão estrutural. Portanto, é essencial verificar cuidadosamente todos os títulos de seções e subseções formatados automaticamente para garantir a precisão antes de enviar ou publicar o trabalho em questão.
O Word também ajusta e corrige a ortografia enquanto um autor compõe um texto no programa, mas pode tanto deixar passar quanto introduzir erros, assim como um autor pode. 'Consolt' e 'rsearch' não são palavras na língua inglesa, mas embora o Word as sublinhe como erros, ele não as altera automaticamente para as alternativas óbvias 'consult' e 'research'. Frequentemente, muitas palavras diferentes podem funcionar em uma posição particular em uma frase, e se um escritor digitar uma palavra incorretamente, o programa pode ajustá-la para uma palavra com grafia semelhante, mas com um significado muito diferente do pretendido. Se o que foi digitado for um termo válido, embora errado, na maioria dos casos o Word não perceberá isso e o erro permanecerá apesar do uso da verificação ortográfica, portanto, é essencial que os autores revisem seu texto e confirmem a ortografia e definições em um dicionário caso haja alguma dúvida.
Finalmente, a verificação gramatical do Word requer uma atenção particularmente cuidadosa por parte dos autores. De modo geral, a gramática é realmente muito complicada, e o Word está longe de ser um mestre nessa arte. O Word certamente sublinhará erros óbvios em frases simples, mas nem sempre sublinhará a parte problemática de uma frase. Quando as frases se tornam complexas, como frequentemente acontece quando um autor está relatando os métodos e resultados de pesquisas científicas ou acadêmicas avançadas, o programa pode ignorar problemas reais enquanto sublinha como incorretas estruturas sintáticas perfeitamente aceitáveis. Isso pode ser especialmente frustrante e desafiador quando um autor está escrevendo em um idioma não nativo, então, nesses casos, os serviços de um revisor ou editor profissional que seja falante nativo desse idioma serão inestimáveis.
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