Como Escrever Cartas Profissionais para Editores de Periódicos Acadêmicos
Todo autor acadêmico que espera publicar seu texto em um periódico acadêmico ou científico enfrenta a realidade de que a comunicação com os revisores do periódico é necessária. Alguns autores podem chamar essa comunicação de mal necessário, pois as cartas de apresentação e outras cartas exigidas para negociar uma publicação bem-sucedida podem às vezes ser tão difíceis de escrever quanto o artigo submetido para publicação. Algumas estratégias para alcançar um padrão profissional de comunicação e, assim, aumentar as chances de sucesso podem, portanto, ser úteis, especialmente para aqueles acadêmicos que estão começando a submeter seus textos e a corresponder-se com os revisores de aquisições.
É, por um lado, importante escrever para os revisores em um modo formal. A comunicação atual por e-mail pode tender a ser menos formal do que as cartas impressas costumavam ser, mas ainda é importante descobrir o nome do editor e dirigir-se a ele ou ela formalmente, usando algo como "Prezado Dr. Smith." "Prezado Editor" é um substituto aceitável se você simplesmente não conseguir encontrar o nome do editor atual e é preferível a usar o nome de um editor anterior ou simplesmente começar com algo como "Olá." Escreva sua carta usando frases completas que sejam gramaticalmente corretas, pontuadas de forma eficaz e livres de erros ortográficos. Divida suas frases em parágrafos, separando as ideias em blocos curtos para que as informações que você considera importantes o suficiente para incluir em sua carta chamem a atenção do editor e sejam fáceis de digerir, em vez de se perderem em um parágrafo longo que o editor pode nem terminar de ler. Você também deve fornecer detalhes completos de contato em cada carta que escrever para um editor, permitindo que ele ou ela entre em contato com você por telefone ou correio tradicional, se desejar.
Escrever em um modo formal também ajudará você a parecer respeitoso, e esse efeito positivo pode ser aumentado ao antecipar as necessidades do periódico e de seu editor e expressar gratidão pelo tempo e atenção que serão dedicados (se você estiver escrevendo uma carta de apresentação) ou que foram dedicados (se você estiver respondendo a um editor que considerou seu texto para publicação) ao seu trabalho. Isso não envolve bajulação ou repetidas expressões de "obrigado", mas se você lembrar o quão ocupados são os revisores de aquisições e reconhecer que eles são colegas bem-sucedidos com credenciais muito semelhantes às suas, seu tom provavelmente será apropriado. Se você tiver alguma dúvida sobre como sua voz escrita soa, peça a um mentor ou colega que já publicou seus próprios escritos acadêmicos para ler sua carta e compartilhar a impressão que obtiver. Somente se você for amigo pessoal do editor deve considerar dispensar a formalidade, e mesmo assim é aconselhável redigir sua mensagem cuidadosamente para adequar-se à dinâmica de uma relação profissional entre autor e editor ao comunicar-se sobre sua submissão.
Sempre tenha em mente que os revisores para os quais você está escrevendo estão sobrecarregados e têm muito pouco tempo para dedicar a cada autor que submete um texto para publicação, portanto, é imperativo ser claro e conciso, indo rapidamente ao ponto em sua correspondência. Você está escrevendo por um motivo, e esse motivo deve ser construtivo, portanto, é totalmente inadequado enviar uma mensagem a um editor apenas para desabafar ou reclamar sobre a rejeição do seu artigo. Solicitar informações adicionais sobre as mudanças necessárias ou esclarecimento de comentários confusos dos revisores é um motivo válido para escrever, assim como explicar as revisões que você pretende fazer ou que não pode fazer. O objetivo é fornecer informações suficientes para comunicar com precisão, compartilhar sua perspectiva e tornar sua posição persuasiva, mas não mais do que o editor necessita para tomar decisões eficazes sobre seu texto. Referi-lo a passagens ou elementos específicos do seu artigo para informações adicionais, caso seja necessário ou útil, é frequentemente uma estratégia melhor do que incluir em sua correspondência longos parágrafos de descrição que podem fazer esse leitor vital perder a atenção.
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