How To Record Academic & Scientific References for Difficult Sources

Como Registrar Referências Acadêmicas e Científicas para Fontes Difíceis

Feb 14, 2025Rene Tetzner

Resumo

A maioria dos pesquisadores se sente confortável citando livros e artigos de periódicos, mas muitos têm dificuldade quando precisam produzir referências bibliográficas completas para fontes menos comuns, como trabalhos apresentados em conferências não publicados, teses e dissertações, materiais audiovisuais e documentos baseados na web. As diretrizes dos periódicos frequentemente são breves ou silenciosas sobre esses itens, o que leva a referências inconsistentes, incompletas ou enganosas. No entanto, essas fontes “inusitadas” ainda precisam ser documentadas claramente para que os leitores possam encontrá-las, avaliá-las e citá-las com precisão.

Este artigo oferece orientações práticas sobre como construir referências completas para uma variedade de fontes não padrão. Explica como tratar trabalhos apresentados em conferências publicados e não publicados, quais informações incluir ao citar teses e dissertações, como referenciar materiais audiovisuais como CDs, DVDs, obras de arte e episódios de televisão, e como documentar páginas da web, sites e documentos online. Para cada categoria, descreve os elementos-chave que você deve registrar (autor ou criador, título, data, local ou instituição, editor, localização, identificadores como DOIs ou URLs) e mostra como esses elementos se encaixam nos padrões familiares usados para livros e artigos.

O artigo conclui com uma lista de verificação para ajudá-lo a capturar detalhes essenciais enquanto trabalha com as fontes, em vez de tentar reconstruí-los depois. Seguindo esses princípios e adaptando-os ao seu guia de estilo escolhido (APA, Chicago, MLA, Vancouver ou estilos específicos de periódicos), você pode produzir referências consistentes e totalmente informativas para fontes menos comuns e manter um alto nível de precisão e profissionalismo em suas bibliografias e listas de referências.

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Produzindo Referências Bibliográficas Completas para Fontes Menos Comuns

1. Por que Fontes Incomuns Causam Problemas

Quando a maioria dos acadêmicos prepara teses, dissertações ou artigos de revista, eles já citaram livros e artigos de revista tantas vezes que os padrões básicos parecem quase automáticos. Você sabe incluir autor, ano, título, editora ou nome da revista e páginas, e seu guia de estilo preferido mostra a ordem e pontuação exatas. Dificuldades surgem, porém, quando você precisa citar materiais que não se encaixam perfeitamente nessas categorias padrão: um artigo de conferência não publicado, uma palestra gravada, uma pintura em uma galeria ou um relatório online que é atualizado regularmente.

Infelizmente, mesmo instruções detalhadas para autores oferecidas por revistas e editoras frequentemente fornecem apenas um ou dois exemplos para essas fontes menos comuns – ou permanecem totalmente silenciosas. Como resultado, listas de referências podem omitir informações cruciais, como local da conferência, data ou a instituição que concedeu um grau. O propósito deste artigo é oferecer orientações claras e adaptáveis para tais casos. A formatação exata dependerá do estilo que você está usando (APA, Chicago, MLA, Vancouver ou variações específicas de revistas), mas a informação central que você precisa registrar é relativamente estável entre os sistemas.

2. Artigos e Apresentações de Conferências

Artigos de conferências são uma fonte frequente em trabalhos acadêmicos, mas podem aparecer em duas formas muito diferentes: contribuições publicadas em um volume editado ou anais, e apresentações não publicadas que existem apenas como folhetos, slides ou manuscritos do autor. A forma como você os referencia depende da categoria em que se enquadram.

2.1 Artigos de conferências publicados

Se um artigo de conferência foi publicado como parte de uma coleção de anais, um livro editado ou uma edição especial de revista, você geralmente deve tratá-lo como um capítulo de livro ou ocasionalmente como um artigo de revista. Os elementos essenciais incluem:

  • Autor(es) do artigo
  • Ano de publicação
  • Título do artigo
  • Título do volume de anais ou livro (e nomes dos editores, se exigido)
  • Intervalo de páginas do artigo
  • Editora e local de publicação (para referências no estilo livro)
  • DOI ou outro identificador, se disponível

Alguns estilos também convidam ou exigem detalhes sobre a conferência original – como o nome da conferência, local e data – especialmente se o título do volume não deixar isso óbvio. Por exemplo, um volume de anais intitulado Proceedings of the 10th International Conference on X pode tornar detalhes adicionais desnecessários, enquanto um título mais genérico pode precisar de contexto extra.

2.2 Artigos e apresentações de conferências não publicados

Artigos de conferências não publicados são mais desafiadores, porque pode não haver editor ou números de página para citar. Nesses casos, seu objetivo é fornecer informações suficientes para identificar claramente o trabalho e o evento:

  • Autor(es) do artigo
  • Ano (e frequentemente mês) da apresentação
  • Título do artigo ou apresentação
  • Nome da conferência, seminário ou workshop
  • Local do evento (cidade e país, além da instituição se relevante)
  • Indicação de que a contribuição foi um artigo não publicado ou apresentação oral

Dependendo do seu guia de estilo, você pode rotular a fonte como “artigo de conferência não publicado”, “artigo apresentado em…”, ou similar. Se você tiver uma URL direta para um repositório de conferência ou um conjunto de slides postado, pode incluí-la também, mas tenha cautela: arquivos hospedados podem ser movidos ou desaparecer, e nem todas as conferências fornecem URLs estáveis.

3. Teses e Dissertações

Tes es e dissertações ocupam uma posição intermediária entre livros e manuscritos não publicados. Elas são frequentemente encadernadas, arquivadas e até catalogadas em bibliotecas, mas geralmente são submetidas para cumprir requisitos de grau, e não para servir como publicações comerciais. Como resultado, os formatos de referência podem tratar seus títulos mais como títulos de livros ou mais como títulos de artigos, e os detalhes de publicação focam na instituição concedente em vez de um editor.

3.1 Informações principais para teses e dissertações

Qualquer que seja o estilo adotado, você deve registrar:

  • Nome do autor
  • Ano de conclusão (às vezes também o mês)
  • Título completo da tese ou dissertação
  • Tipo de grau (por exemplo, tese de MA, dissertação de PhD)
  • Departamento ou faculdade (se solicitado pelo seu guia de estilo)
  • Universidade ou instituição concedente
  • Localização da instituição (cidade e país)

Alguns guias de estilo também pedem que você especifique se a tese é não publicada ou foi obtida de um banco de dados específico (por exemplo, um repositório nacional de teses ou um serviço comercial). Para teses disponíveis online, você pode adicionar uma URL ou DOI, se fornecido.

3.2 Formatação do título

A forma como você formata o título (itálico vs aspas, caixa baixa vs caixa alta) dependerá do sistema de referência escolhido. Em alguns sistemas, títulos de teses aparecem em itálico como títulos de livros; em outros, aparecem entre aspas como títulos de artigos. O importante é seguir consistentemente o padrão livro/artigo do estilo escolhido para que sua lista de referências permaneça coerente.

4. Fontes Audiovisuais

À medida que a pesquisa se torna mais interdisciplinar e multimodal, os estudiosos recorrem cada vez mais a fontes audiovisuais: CDs, DVDs, mídia streaming, podcasts, filmes, pinturas, instalações e séries de televisão. Essas fontes exigem que você pense cuidadosamente sobre quem deve ser tratado como o “autor” e o que você está realmente citando.

4.1 Princípios gerais

Ao citar materiais audiovisuais, faça a si mesmo duas perguntas:

  • Quem é o principal responsável pela criação da obra que você está citando ou analisando?
  • Você está se referindo a um componente individual (uma faixa, um episódio, uma obra de arte específica) ou ao contêiner maior (um álbum, uma série de televisão, uma exposição em galeria)?

Em muitos estilos, componentes individuais (canções, episódios, obras de arte individuais dentro de uma série) são formatados como títulos de artigos (frequentemente entre aspas), enquanto os contêineres maiores (álbuns, programas de televisão, títulos de exposições) são formatados como títulos de livros (frequentemente em itálico).

4.2 Informações possíveis para incluir

Elementos essenciais para fontes audiovisuais podem incluir:

  • Criador(es): artistas, diretores, produtores, intérpretes ou apresentadores
  • Ano de lançamento ou criação (ou, se necessário, o intervalo de anos)
  • Título da peça individual (canção, episódio, obra de arte)
  • Título da obra maior (álbum, série de televisão, exposição)
  • Meio (CD, DVD, serviço de streaming, pintura, fotografia, escultura, etc.)
  • Editora, gravadora, produtora ou museu/galeria
  • Local de publicação ou localização da instituição

Para um CD, o “autor” pode ser o artista principal da gravação, enquanto para um filme pode ser o diretor. Para um episódio de televisão, alguns estilos enfatizam o roteirista e o diretor; outros tratam o criador do programa como uma figura chave. Sempre verifique seu guia de estilo para práticas preferidas, mas a lógica de tratar os responsáveis pela criação da fonte “como autores” permanece a mesma.

5. Sites, Páginas Web e Documentos Online

Fontes baseadas na web são agora onipresentes na pesquisa, mas também são a categoria mais instável e variável. URLs podem mudar, o conteúdo pode ser atualizado e sites inteiros podem desaparecer entre o momento em que você redige seu trabalho e o momento em que ele é publicado. Por essa razão, referências a fontes web devem ser o mais precisas e completas possível.

5.1 Autores e títulos

Comece identificando um autor sempre que possível. Isso pode ser:

  • um autor individual (por exemplo, o escritor de um artigo ou relatório online);
  • um autor corporativo (como uma organização, órgão governamental ou centro de pesquisa);
  • ocasionalmente, nenhum autor claro (nesse caso, o título do site ou da página pode ocupar a posição principal).

Em seguida, registre os títulos que estruturam a fonte:

  • título do documento ou página específica que você está citando;
  • título do site, plataforma ou coleção mais ampla (se relevante).

A combinação que você usar dependerá de como seu guia de estilo trata fontes da web, mas o objetivo é sempre deixar claro o que você consultou exatamente.

5.2 Editoras, versões e datas

Quando disponível, você também deve incluir:

  • editora ou organização patrocinadora (que pode ser a mesma que o autor em alguns casos);
  • informações de versão ou edição (por exemplo, “Versão 2.1” ou “Edição revisada”);
  • pelo menos uma data: data de publicação, data da última atualização ou data de recuperação.

Como o conteúdo da web muda frequentemente, muitos estilos agora sugerem (ou exigem) fornecer a data completa (dia, mês e ano) em vez de apenas o ano. Se você estiver citando um documento que claramente indica tanto a data de publicação original quanto a data da última atualização, pode ser necessário informar ambas (por exemplo, “Publicado em 15 de março de 2019; atualizado em 2 de julho de 2021”), dependendo do guia de estilo e do seu propósito.

5.3 URLs e DOIs

Finalmente, você precisará fornecer um link direto para a fonte. Isso pode ser:

  • uma URL (preferencialmente um link estável ou canônico, não um link de sessão temporário), ou
  • um DOI (identificador digital de objeto) se o documento estiver registrado com um.

DOIs são particularmente valiosos porque tendem a permanecer constantes mesmo quando a URL subjacente muda. Quando um DOI está disponível, muitos guias de estilo agora preferem que você o use em vez da URL, ou além dela. Em qualquer caso, você deve sempre verificar fontes baseadas na web pouco antes de enviar seu artigo para confirmar que os links ainda funcionam e que o conteúdo não mudou de forma que afetaria seu argumento.

6. Adaptando-se a Diferentes Guias de Estilo

Todos os princípios discutidos acima são sobre conteúdo – as informações que você deve capturar para que um leitor possa localizar e verificar suas fontes. A ordem exata e a formatação dessas informações dependerão do sistema de estilo que você usar. Por exemplo:

  • APA frequentemente usa caixa de sentença para títulos e enfatiza anos e DOIs.
  • Chicago oferece variantes autor-data e notas-e-bibliografia com layouts ligeiramente diferentes.
  • MLA usa maiúsculas em títulos e tende a incluir mídia e títulos de contêiner em uma hierarquia específica.
  • Vancouver enfatiza a ordem numérica e pode abreviar alguns detalhes.

Ao lidar com fontes menos comuns, uma abordagem sensata é:

  1. Identifique um modelo de referência no seu guia de estilo que seja mais próximo da sua fonte incomum (por exemplo, um capítulo em um livro editado, um relatório ou um filme).
  2. Liste todas as informações que você tem sobre sua fonte usando as diretrizes de conteúdo acima.
  3. Organize essas partes para se encaixar no modelo mais próximo, ajustando rótulos e pontuação para corresponder às convenções do seu estilo.

Se seu departamento ou periódico tem seus próprios exemplos para fontes raras, siga-os primeiro. Quando nenhum exemplo estiver disponível, consistência e completude são mais importantes do que corresponder cada vírgula a um modelo imaginário.

7. Um Checklist Prático para Captura de Dados

Uma das partes mais demoradas na construção de uma bibliografia é buscar detalhes faltantes para fontes que você consultou meses ou anos antes. Você pode evitar considerável frustração capturando informações-chave na primeira vez que encontrar uma fonte, mesmo que ainda não saiba se irá citá-la. Para fontes incomuns, crie o hábito de anotar:

  • nomes completos dos autores ou criadores;
  • títulos completos (incluindo subtítulos) de artigos, palestras, episódios, obras de arte ou documentos web;
  • informações do contêiner (nome da conferência, título do álbum, título da série, nome da exposição);
  • datas (publicação, apresentação ou última atualização) com o máximo de detalhes disponíveis;
  • instituições, editoras ou empresas de produção e suas localizações;
  • identificadores como DOIs, números de catálogo ou URLs estáveis.

Seja você gerenciar suas referências em uma planilha simples, um sistema de anotações ou software dedicado como EndNote, Zotero ou Mendeley, incluir esses detalhes desde o início facilitará muito a produção de referências bibliográficas limpas e completas na fase de escrita.

8. Conclusão

Produzir referências bibliográficas completas para fontes menos comuns pode parecer assustador quando seu guia de estilo oferece apenas um ou dois exemplos enigmáticos, mas a lógica subjacente é simples: forneça informações precisas e específicas suficientes para permitir que seu leitor encontre a fonte que você usou. Para artigos de conferências, isso significa nomear o evento e sua localização, bem como o autor e o título; para teses, significa identificar o grau e a instituição; para materiais audiovisuais, significa especificar criadores, títulos, mídia e detalhes de produção; e para recursos web, significa documentar autores, títulos, datas e links estáveis.

Ao focar nesses elementos principais e depois adaptá-los ao padrão do sistema de referência escolhido, você pode lidar com fontes até incomuns com confiança. O resultado é uma lista de referências que não apenas satisfaz os requisitos do periódico, mas também serve aos seus leitores e colegas pesquisadores ao mapear suas fontes de forma clara, transparente e profissional.



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