Lista de Verificação para Pesquisadores na Preparação de Submissão de Artigos

Preparar um artigo de pesquisa para submissão a um periódico é um processo em várias etapas que exige precisão, clareza e revisão meticulosa. Mesmo os estudos mais sólidos podem ser rejeitados na primeira etapa se os manuscritos não seguirem as diretrizes do periódico, apresentarem inconsistências de formatação ou negligenciarem requisitos éticos ou técnicos essenciais. Uma submissão bem elaborada não só melhora suas chances de ser avaliado de forma justa, mas também sinaliza aos editores e revisores que seu processo de pesquisa é rigoroso e profissional.

Esta lista de verificação oferece um roteiro abrangente para pesquisadores de diversas disciplinas. Em vez de focar apenas na revisão ortográfica, cobre todas as etapas principais para a prontidão do manuscrito—desde a verificação da autoria e formatação até o refinamento do argumento, checagem da precisão dos dados, preparação de figuras, confirmação de permissões e redação de uma carta de apresentação convincente. Usando este guia, você pode abordar a submissão ao periódico com estrutura e confiança.

1. Confirme a Seleção e Adequação do Periódico

Antes de preparar seu artigo, certifique-se de que o periódico escolhido é o local certo para seu estudo. Uma boa correspondência reduz o risco de rejeição sumária.

• Leia atentamente os objetivos e escopo do periódico. Seu tema pertence claramente a ele?
• Revise artigos publicados recentemente. Sua metodologia ou área está alinhada com o que o periódico prioriza?
• Confira os tipos de artigo. Artigos completos, revisões, comunicações curtas e estudos de caso têm expectativas diferentes.
• Verifique a indexação e reputação do periódico se esses fatores forem importantes para sua instituição ou estágio de carreira.

Uma vez confirmada a adequação, use as diretrizes para autores do periódico como sua referência principal durante a preparação.

2. Estude as Diretrizes para Autores Cuidadosamente

Cada periódico fornece instruções detalhadas para autores. Elas não são opcionais—devem ser seguidas com precisão.

Preste atenção em:

• Limites de palavras para o texto principal, resumo e seções individuais.
• Requisitos de estrutura, como IMRaD ou convenções específicas da área.
• Estilo de referência (APA, MLA, Chicago, Vancouver ou variações específicas do periódico).
• Formatos de figuras e tabelas, resoluções e tipos de arquivo.
• Formatação do documento incluindo espaçamento, títulos e numeração.
• Declarações obrigatórias como aprovação ética, compartilhamento de dados e declarações de conflito de interesse.

Preparar seu manuscrito com as diretrizes [open] ao seu lado evita revisões que desperdiçam tempo depois.

3. Garanta Conformidade Ética e Autoria Adequada

A preparação ética é essencial. Muitas revistas agora exigem confirmação explícita desses elementos:

• Números de aprovação ética para humanos ou animais quando relevante.
• Declarações de consentimento informado para pesquisas com sujeitos humanos.
• Integridade e proveniência dos dados—garanta que seus dados sejam originais, rastreáveis e armazenados com segurança.
• Confirmação de autoria: todo autor listado deve atender aos critérios de autoria (conceituação, metodologia, redação, análise, supervisão, etc.).
• Funções dos colaboradores usando a taxonomia CRediT quando exigido.

Autoria incorretamente atribuída, declarações éticas ausentes ou manejo de dados pouco claro são razões comuns para rejeição imediata.

4. Avalie a Estrutura e o Fluxo do Seu Artigo

Uma vez que os requisitos éticos e baseados em diretrizes estejam estabelecidos, concentre-se na estrutura e argumentação do seu manuscrito.

Verifique o seguinte:

• Seu argumento está logicamente organizado? Cada seção progride naturalmente?
• A introdução estabelece claramente a lacuna da pesquisa?
• Os métodos são descritos com clareza e detalhes suficientes?
• Seus resultados são precisos e adequadamente fundamentados?
• A discussão interpreta os resultados de forma significativa e justa?
• A conclusão evita exageros e resume a contribuição claramente?

O objetivo é clareza, coerência e legibilidade tanto para especialistas quanto para leitores acadêmicos em geral.

5. Revise a Apresentação e Análise dos Dados

Os editores frequentemente detectam inconsistências nos dados antes de lerem o texto completo. Para evitar isso, verifique cuidadosamente a qualidade da apresentação dos seus dados:

• Garanta que todos os números no texto correspondam aos dados nas tabelas e figuras.
• Verifique os testes estatísticos e confira novamente os valores de p, intervalos de confiança e tamanhos de efeito.
• Certifique-se de que tabelas e figuras estejam claramente rotuladas e correspondam aos requisitos de formatação do periódico.
• Explique métodos estatísticos complexos claramente para que os revisores possam avaliar a credibilidade.

Apresentação transparente dos dados aumenta a confiança e evita confusão do revisor.

6. Prepare Figuras, Tabelas e Materiais Suplementares

Muitos periódicos têm regras rigorosas para materiais visuais. Verifique:

• Resolução da imagem (comumente 300 dpi para figuras).
• Formatos de arquivo (TIFF, EPS, PNG ou requisitos específicos do periódico).
• Número de figuras e tabelas permitidas para o tipo do seu artigo.
• Clareza dos rótulos, legendas e consistência de formatação.

Para materiais suplementares, certifique-se de que os arquivos estejam completos, corretamente nomeados e referenciados claramente dentro do manuscrito.

7. Verifique a Linguagem, Estilo e Legibilidade

Escrita de alta qualidade melhora a experiência do revisor e fortalece sua credibilidade. Nesta etapa:

• Garanta o uso consistente do inglês britânico ou americano com base na preferência do periódico.
• Defina termos técnicos na primeira vez que forem usados.
• Evite jargões, ambiguidade e sentenças excessivamente longas.
• Mantenha um tom objetivo e acadêmico.
• Certifique-se de que cada parágrafo transmita uma ideia principal.

Esta também é a etapa em que muitos pesquisadores utilizam serviços profissionais de manuscript editing services para eliminar problemas de linguagem antes da submissão.

8. Verifique Todas as Referências Cuidadosamente

Erros de citação estão entre os problemas mais comuns apontados pelos revisores. Verifique cuidadosamente:

• Cada citação no texto aparece na lista de referências e vice-versa.
• Os formatos correspondem exatamente ao estilo do periódico, incluindo pontuação e itálico.
• DOIs e URLs estão corretos e atualizados.
• Fontes não inglesas estão formatadas corretamente com traduções quando necessário.

Referências imprecisas criam uma impressão de descuido, mesmo que a pesquisa seja sólida.

9. Confirme Permissões para Material Protegido por Direitos Autorais

Se seu artigo incluir materiais protegidos por direitos autorais (figuras, tabelas, fotografias, citações longas), certifique-se de que você:

• ter obtido permissão por escrito quando exigido;
• ter documentado o processo de solicitação de permissão;
• fornecer o reconhecimento conforme instruído pelo detentor dos direitos autorais;
• entender o que conta como uso justo ou material de domínio público.

Permissões faltantes podem atrasar significativamente a publicação.

10. Revisão Final e Verificação de Consistência

A revisão é apenas um componente da preparação da submissão, mas continua sendo crítica. Faça uma última verificação focando em:

• Precisão em gramática, ortografia e pontuação
• Consistência no tempo verbal, terminologia e formatação
• Numeração correta de seções, tabelas e figuras
• Remoção de espaços reservados ou texto rascunho
• Transições suaves entre seções

Muitos pesquisadores se beneficiam de um segundo par de olhos—seja um colega, supervisor ou revisor profissional.

11. Prepare uma Carta de Apresentação Profissional

Sua carta de apresentação é sua oportunidade de dar aos editores uma razão clara e concisa para considerar sua submissão. Inclua:

• uma breve descrição do propósito do seu estudo;
• sua importância ou contribuição para o campo;
• confirmação de que o manuscrito é original e não está sob revisão em outro lugar;
• uma declaração de conformidade ética;
• uma declaração de conflitos de interesse.

Mantenha seu tom profissional e respeitoso, evitando afirmações exageradas.

12. Complete Todos os Requisitos de Submissão do Periódico

Uma vez que o manuscrito esteja polido, certifique-se de que todos os componentes da submissão estejam prontos:

• tipo de arquivo correto (Word, LaTeX ou PDF conforme exigido);
• página de título com informações completas dos autores;
• resumo e palavras-chave no formato correto;
• arquivos suplementares enviados separadamente;
• declarações de ética, financiamento e conflitos inseridas corretamente no sistema de submissão.

Verifique cada etapa no portal de submissão online do periódico antes de finalizar.

Conclusão

A preparação minuciosa para a submissão em periódicos requer muito mais do que uma edição superficial. Envolve uma avaliação cuidadosa da estrutura, integridade dos dados, conformidade ética, formatação, referências e legibilidade, bem como a preparação de figuras e materiais suplementares. Seguindo uma lista de verificação estruturada, os pesquisadores podem apresentar manuscritos polidos que estejam alinhados com as expectativas do periódico e tenham a melhor chance de avançar suavemente na revisão por pares.

Se você deseja suporte adicional de idioma antes da submissão, a edição profissional de journal article editing e os manuscript editing services podem ajudar a garantir clareza, precisão e consistência em todo o artigo.