論文や学位論文のための資料を参照しながら有用なノートを取る方法
あなたが論文や学位論文に取り組む際には、一次資料と二次資料の両方、印刷物とデジタルの多くの学術資料を読むことになるでしょう。これらの資料を参照する時間はかなりのものになるかもしれませんが、注意深くメモを取ることで、読んだすべての資料を最大限に活用できるため、その時間は有意義なものとなります。
情報源が役立つと気付いたときに最初に行うべきことは、その情報源の完全な書誌情報を正確かつ徹底的に記録することです。この情報の要素は情報源によって異なりますが、通常は著者および編集者の名前、書籍、雑誌、記事、章、ウェブサイトのタイトル、巻号、号数、版数、ページ番号、出版社名、出版地、出版日などの詳細が含まれます。情報源に記載されている書誌情報が混乱している場合や、どの詳細が正確に必要か不確かな場合は、特に遠隔地の図書館にある原稿や希少な印刷書籍など、アクセスが容易でない情報源を扱う場合は、重要と思われるすべての情報を記録してください。記録した書誌情報は、その情報源に関するメモの見出しとして機能し、他の情報源に関するメモと区別して整理を効果的に行うことができます。どんなにメモに記録されたアイデアが印象的に思えても、ランダムなメモがどの情報源に関連しているかを覚えているという理想に頼ってはいけません。類似のトピックに関する50本や100本の記事を読んだ後では、その内容はぼやけてしまう傾向があるため、このような事態を予測し、人間の記憶に対応できる方法でメモを記録してください。
一度、情報源の書誌情報が整ったら、その下に読んだ内容の中で重要で興味深い情報やアイデアを正確に記録すべきです。情報源に継続的にアクセスできる場合は、主要なまたは最も重要なアイデアを強調し、記憶を呼び起こし資料を再度見つけるのに役立つ効果的なトリガーとして機能する速記ノートで十分なことが多いです。しかし、情報源を再度参照できない可能性がある場合は、必要な部分をコピーまたはスキャンするのが優れた方法ですが、特定の図書館、アーカイブ、博物館では不可能な場合もあります。そのようなコピーを作成できない場合は、ノートを正確にし、論文や学位論文で使用する可能性のあるすべての内容を詳細に記録する必要があります。直接引用や書き写しがそのような状況では最適ですが、どちらも時間がかかり、正確さと明確さを確認することが不可欠です。後で完全な自信を持って資料を読み使用できるようにする必要があります。
詳細にテキストを書き起こす場合でも、数語の簡単なメモを取る場合でも、記録する情報の出典内の正確な位置を必ず明記することは常に賢明です。通常、これはメモを取る際にページ番号を書き留めることを意味しますが、出典の性質によっては、フォリオ番号、コラム番号、段落番号を使用したり、位置を説明するためにより創造的な方法を考案する必要があるかもしれません。どんなに余分な手間がかかっても、最初に出典を読んだときに情報の正確かつ徹底的な位置を記録しておくことは、その情報を再び見つけやすくし、論文や学位論文で適切に引用または引用するのをはるかに容易にします。
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