論文または学位論文における試験後の言語修正
ここで最初に、そして最も重要なことは、論文や学位論文が審査された後に修正がほぼ確実に必要になるということを認識することです。どんなに洗練され完璧だと思っていた文章でも、審査員は誤りを見つけます。結局のところ、どんな学術文書にもいくつかのミスは存在し、時折の文法的な誤りや句読点の誤配置は軽微な修正で済みます。しかし、言語のより重大な誤りは論文や学位論文において深刻な問題となり、学生の成功を損なうことさえあります。これらは一般的に、はるかに抜本的な修正や変更を必要とします。
優れた戦略は、エラーを予測し積極的にそれらを探すことです。試験の直前に自分の論文や学位論文を読み返すことは、自分の研究についての考えをリフレッシュし、場合によっては試験官へのプレゼンテーションの準備をするのに賢明です。これは、発見した言語の誤りのリストを作成する絶好の機会を提供します。この種の誤りが数件以上ある場合は、プレゼンテーション時にそのリストを試験官と共有したいかもしれませんし、言語の誤りについて試験官の一人が指摘した場合に特に役立ちます。事前にリストを準備することで、問題を認識しており修正する計画があることを試験官に知らせることができ、そのリストは必要な修正を効率的に完了するのにも役立ちます。時には、寛大な委員会のメンバーが実際にあなたの作品を読みながら（特にタイプミスやスペルミスの）誤りのリストを作成し、試験の際にそのリストをあなたに提示することもあります。この場合、感謝の気持ちは即座かつ誠実に示すべきです。彼または彼女はほぼ確実にあなたが気づかなかった点を見つけているため、その新しいリストは最終提出のために論文や学位論文を磨き上げる際にも役立ちます。
もしあなたの論文に文法、綴り、句読点、そして大文字の使い方や特殊なフォントの使用などの文体的要素に多くの小さな誤りや不一致が含まれている場合、審査員から必ず指摘されるでしょう。彼らはその誤りを小さな問題と考えるかもしれませんし、大きな問題と考えるかもしれませんが、個々の誤りがどんなに小さくても、意味を曖昧にしたり混乱させたりする誤りは常に重大な問題であることを忘れないでください。審査委員会に対して、問題が何であるかを正確に理解し、それを修正する決意があることを示すことがいかに重要かは強調してもしきれません。しかし、もし審査員に指摘されるまで誤りに気づかなかった場合は、その理由を説明すべきです。例えば、英語が母国語でない場合、論文作成の過程で英語での執筆に苦労していたかもしれません。その場合は、その状況を説明し（外部審査員がすでに知っているとは限りません）、あなたが行った努力と達成した改善点を強調し、審査後の最終提出に向けて論文のすべての誤りを修正するために全力を尽くすことを明確にしてください。もし審査員が依然として懸念を示す場合は、改訂した論文や学位論文を提出する前に、専門の学術または科学的校正者にテキストをチェックして修正してもらう意向を伝えるのが良いかもしれません。
大学院の論文や学位論文において、ずさんさ、怠惰さ、あるいは時間の不足が誤りの正当な理由になることは決してありません。したがって、そのような誤りを校正する意欲がない場合や、単にそのための傾向や時間がない場合は、必ず資格のある校正者や編集者のサービスを利用すべきです。理想的には、書類を審査に提出する前に行うべきです。もし提出前に行っていなければ、論文や学位論文を防衛した後に必ずそうしなければならないことを安心してください。また、審査中に自分の怠慢を説明するために慎重な言葉遣いを使わなければならない可能性も非常に高いです。
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