Wordの見出しスタイルを使った見出しと小見出しの書式設定
綿密に整理された論文や卒業論文は、よく整理されていないものよりも、読者や審査員に高度な研究や洗練された議論をより明確に伝えます。これは間違いなく、大学や学部が論文や卒業論文の構成や形式に関して詳細なガイドラインを設けている理由です。テキストを分割し、複数の見出しレベルを一貫して区別する際に非常に役立つツールの一つが、Microsoft Wordの見出しスタイルです。Wordのスタイルを使って見出しや小見出しを配置するプロセスは簡単なものです。
論文や学位論文では3段階の見出しがかなり一般的であるため、ここでは3段階を想定します：章見出し、節見出し、小節見出し。ほとんどの場合、各見出しレベルは他のレベルとは少し異なる形式で表示されるべきです。章見出しは一般的に最も大きいため、14ポイントの太字フォントが使用されることがあります。節見出しは12ポイントの太字フォントで、小節見出しは12ポイントの斜体フォントでフォーマットされることが考えられます。
このパターンを見出しスタイルで実現するには、まず文書の本文で使用している任意のスタイルとフォントサイズで最初の章の見出しを入力します（例：「Chapter 1: Introduction」）。次に、その見出しを選択し、画面上部の「Heading 1」ボックスを左クリックします。見出しは現在Word文書で「Heading 1」に設定されているオプションを自動的に適用するため、見出しの書式が突然変わったとしても心配しないでください。章の見出しが選択されたまま「Heading 1」ボックスを右クリックし、「Modify」を左クリックします。すると、章の見出しに使用したい特定の書式（フォントサイズ、スタイル、色など）を設定できるボックスが表示されます。この場合は14ポイントの太字フォントです。設定が完了したら、下部の「OK」をクリックして最初の章の見出しにその書式を適用します。その後、他のすべての章の見出しも入力後に選択し、それぞれ「Heading 1」ボックスを左クリックすることで最初の見出しと同じ書式に揃えることができます。
セクション見出しの場合、見出しを入力した後に選択し、Heading 2 ボックスを左クリックします。これを初めて行うと、見出しは現在 Heading 2 に設定されている書式を適用するため、セクション見出しが選択されたまま Heading 2 ボックスを右クリックし、「Modify」を左クリックして書式を設定する必要があります（ここでは12ポイントの太字フォントに設定）。設定が完了したら、再度「OK」をクリックします。サブセクション見出しの書式設定も同様の手順で、Heading 3 ボックスを使用し、12ポイントのイタリックフォントを選択してください。
Wordは異なる見出しスタイルを割り当てるたびに新しい見出しボックス（見出し4、見出し5など）を作成し続けるため、この方法を使えば3レベル以上の見出しをフォーマットできます。すべての見出しを入力してフォーマットした後に見出しを修正するのも簡単です。変更したいレベルの任意の見出しを選択し、該当する見出しボックスを右クリックして「変更」を左クリックし、必要な変更を行うと、そのレベルのすべての見出しに反映されます。
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