査読付きジャーナルに論文を発表するための12のステップ
査読付きジャーナルで学術論文や科学論文を発表するプロセスは、新しい著者が予想するよりもはるかに複雑な場合があります。通常、いくつかの重要な段階があり、原稿は多くの手を経なければならず、非常に迅速に受理される優れた論文であっても、そのほとんどを省略することはできません。著者は必要な手続きのいくつかに直接関与しており、それらすべてを正確に理解することで、慎重な準備と効果的な対応が可能となり、プロセスの効率だけでなく、最終的な成功裏の出版の可能性も高めることができます。
1. 著者は研究と論文に適したジャーナルを選択します。
これは単純な問題ではなく、世界を変えるほどの違いを生む可能性があるため、著者は対象とするジャーナルについてできる限りのことを学ぶことが不可欠です。特に重要なのは、学問分野の範囲や専門分野、そしてジャーナルの目的や目標です。著者が得た結果の種類、研究の長さ、さらには研究を提示するために使用された表や図の数や種類も、原稿がそのジャーナルに適しているか（あるいは適するように再構成できるか）を決定する要因となるかもしれません。あるジャーナルは他よりも論文を掲載する可能性が高いかもしれませんし、別のジャーナルは広範な普及と高いインパクトファクターを提供するかもしれません。また別のジャーナルは、その分野で働く専門家の小さなコミュニティに確実に届くでしょう。したがって、決定は難しいかもしれませんが、複数のジャーナルに同時に論文を提出することは、倫理的に疑問視されるか、完全に非難されることを覚えておいてください。ほとんどの場合、著者の成功の可能性は、適切なジャーナルを一つ選び、そのジャーナルのニーズや要件に合わせて論文を慎重に調整してから投稿することで高まります。
2. 著者は、ジャーナルのガイドラインまたは指示に従って原稿を準備します。
特定のジャーナルの要件に合わせて論文を調整する多くの方法の中で、最も重要なのは、ジャーナルが著者向けに提供する指示やガイドラインにあらゆる面で従うことです。これらの指示が長く、正確で詳細であろうと、短く一般的で混乱を招くものであろうと、できる限り注意深く参照し、従わなければなりません。もしガイドラインが論文の特定の側面のフォーマットについて疑問を残す場合は、そのジャーナルで最近発表された記事が成功例として役立ちます。原稿の全体の長さ、論文の種類に応じた推奨される構成や見出し、表や図のデザイン要件および配置、参考文献の記載方法やスタイルは最も一般的な指示の一部であり、これらを守らないと非常に目立つ誤りとなります。査読者から著者の身元を隠す必要がある査読慣行において、個人情報を削除する指示があれば忘れずに確認してください。英語で執筆する場合は、英国英語か米国英語のどちらを優先するかにも注意してください。これらの要件は、原稿全体を通じて正確かつ一貫して遵守しなければなりません。
3. 著者は、ジャーナルの要求および説明に正確に従って原稿を提出します。
学術および科学のジャーナルは通常、原稿を成功裏に提出するための詳細な指示を提供しています。投稿者に論文を郵送、電子メール、またはファックスで送るよう求めるジャーナルは非常に少ないですが、もしそのような要求があった場合は、投稿者は指示に従うべきです。現在では、オンライン提出フォームがはるかに一般的であり、これにより投稿者は論文、付随するファイル、および必要な個人情報がすべて正しく提出されていることを確認できます。しかし、オンラインフォームは問題を引き起こすこともあるため、注意深く読み、正確に記入しなければなりません。小さなミスが原因で、論文が誤った編集者に送られたり、ジャーナルの不適切なセクションで審査されたり、大手出版社の場合は全く別のジャーナルに送られたりすることがあります。提出オプションやカテゴリー、主原稿および追加書類に必要なファイルの種類に特に注意を払ってください。必要な提出チェックリストを必ず完了し、出版費用を含めてください。また、指示に明記されていなくても、可能であれば研究と論文を魅力的に紹介するカバーレターを添付してください。
4. ジャーナルのスタッフが原稿の初期チェックまたはスクリーニングを行います。
提出された原稿は通常、最初のスクリーニングまたは技術的なチェックを受けます。これには、破損したファイルの確認、提出物に欠けている情報の確認、長さの制限を超えている、論文の必須部分が含まれていない、誤った種類やスタイルの参考文献を使用しているなど、ジャーナルのガイドラインに明らかに準拠していない原稿の確認が含まれます。論文はこの段階で通常、盗用のチェック、非常に質の低い文章や一般的な低品質の確認、ジャーナルの範囲外のトピックやテーマの確認も行われます。小規模なジャーナルでは、この初期スクリーニングは編集者や分野の専門家が行うこともありますが、多くの場合、学術的または科学的なスタッフではなく、事務的、管理的、技術的なスタッフの仕事です。スクリーニング手順は、過重な校正者や査読者の負担を軽減するために近年ますます厳格になってきており、誰が最初のチェックを行うにせよ、この早い段階で原稿が却下されることは間違いありません。著者には正確な理由が伝えられる場合もあれば伝えられない場合もあり、問題を解決して再提出するよう求められる場合もあればそうでない場合もあります。可能であれば、必要な修正を行い、修正済みの論文を送り返してください。ただし、上記のステップ1から3までに注意を払うことで、この最初のテストに失敗することを避けるのが常に最善であることを忘れないでください。
5. 適切な編集者が原稿を評価し、さらなる検討を行います。
原稿が初期審査を通過すると、編集評価に進みます。最小規模のジャーナルでは校正者が1人か2人しかいないこともありますが、大規模なジャーナルでは特定の編集者がさまざまな方法で割り当てられることがあります。著者が投稿フォームで選択したカテゴリーによって編集者が決まったり、特定の編集者や専門分野についての提案があったりする場合もあります。カバーレターや要約、あるいはその両方に記載された研究内容が技術スタッフやチーフエディターに原稿の編集者を選ばせるきっかけとなることもあります。これは、正確で有益なカバーレターと要約が不可欠である多くの理由の一つです。ある編集者との研究上のつながりが、論文を別の編集者に送る原因となる利害の対立を引き起こすこともあります。割り当ての背後にある仕組みが何であれ、編集者は原稿をより詳しく検討し、学術的または科学的な質と内容の両面で、そのジャーナルおよび読者に適しているかどうかを判断します。適していない場合、論文は再考のために何を変更すべきかの指示の有無にかかわらず、デスクリジェクションを受けることがあります。一方で、編集者が査読に送る前に修正のための建設的な提案を行った場合、成功の鍵は問題を解決するために必要なことを何でも行い、できるだけ早く論文を再提出し、出版プロセスを継続することです。
6. 原稿は著者の学術または科学分野の専門家によって査読されます。
担当編集者による肯定的な評価は、通常、原稿が査読に回されることを意味します。これは関係者全員にとって特に複雑で骨の折れる経験となることがありますが、現時点では高い学術基準を維持する最も信頼できる手段と見なされています。編集者は一般的に独立して査読者を選びますが、著者はカバーレターや要旨で自身の研究を明確かつ正確に説明すること、利害関係や潜在的な利益相反を率直に開示すること、そして論文に適切または不適切な査読者の専門家を提案することなど、いくつかの方法で協力できます。査読者には連絡が取られますが、追加の作業を引き受ける意志や能力のある者は限られており、その中でも期限内に査読報告書を完成させる者はさらに少数です。査読者は、研究方法の信頼性、著者の結果や解釈の妥当性、研究者の倫理的アプローチを評価することがあります。一方で、文法の誤り、不正確な参考文献、または著者がジャーナルのガイドラインに従っていないことに焦点を当てることもあります。査読者は異なる視点から研究に取り組むため、懸念や意見は大きく異なることがあり、変更の提案も対立することがあります。例えば、ある査読者はある部分の拡充を求める一方で、別の査読者はその部分の完全な削除を望むこともあります。具体的なコメントとともに、査読報告書には通常4つの選択肢のいずれかに基づく編集上の対応の推奨が含まれます。
a. 変更なしで論文を受け入れる
b. 軽微な修正後に論文を再検討する（おそらく再レビューなしで）
c. 大幅な修正後に論文を再検討する（通常はフォローアップレビューを伴う）
d. 論文を却下する
いくつかのジャーナルでは、査読者が著者と直接原稿について議論するインタラクティブな方法や、査読者同士が原稿について議論する協働的な方法を採用し始めていますが、現時点ではこれらは少数派にとどまっています。
7. 編集者はレビューを検討し、原稿についての決定を下します。
専門家のレビューがついに手元に届くと、編集者は原稿が出版に向けて進むべきかどうかについて十分な情報に基づいた判断を下すことができます。編集者は査読者のコメントを検討し、彼らの推奨を考慮し、場合によっては他の校正者や専門家に相談した上で、ステップ6に記載された4つの選択肢に基づいて最終決定を行います。もし著者が変更なしで論文が受理されたことを知らされる幸運に恵まれたなら、喜びを分かち合うべきであり、ここでの次の関連ステップは以下の10番です。一方で、原稿がこの時点で独創性の欠如、重大な概念的または方法論的欠陥、極めてひどい文法やその他の言語問題などの重大な問題で単に却下された場合、論文の全面的な見直しなしに再投稿が成功する可能性は低いですが、編集者や査読者からのコメントは、別のジャーナルでの投稿プロセスを再開する前に注意を払う価値があります。即時の受理や却下の代わりに、多くの著者は論文が再検討される前に、特に軽微な修正の要求を受けます。これらの要求を行う際、編集者は著者に共有する査読者のコメントを選択的に選び、著者が検討すべき追加のコメントや提案を加え、査読者のコメント間の矛盾を解決する方法についてヒントや明確な助言を提供することさえあります。編集者（またはその助手）は通常、決定を著者に通知し、専門家の提案を共有し、語数制限内での修正や再投稿の締め切りなどの追加要件を概説するために、手紙や電子メールを作成します。原稿の質が十分であっても、レビュー後に編集者がジャーナルに適さないと判断した場合、関連ジャーナルへの投稿を提案したり、査読結果とともに新しいジャーナルへ投稿を移管することを申し出ることもあります。
8. 著者は編集者および査読者のコメントを評価し、再投稿のために論文を修正します。
ステップ7が示すように、原稿の出版プロセスを継続する前に必要な変更についてのジャーナル編集者からの手紙は、長く複雑な場合があり、査読者からの追加の文書や添付資料、対立する勧告を消化しなければならないこともあります。編集者も査読者も論文にかなりの時間と労力を費やしていることを忘れないでください。したがって、見込みは良いものの、その編集者は不適切な主題、さまざまなレベルでの品質の欠如、誤ったデータや結果、あるいはこれらの問題を解決する意欲や能力の欠如により、いつでも原稿を却下する可能性があります。編集者から送られたすべてのものを注意深く批判的に読むことが絶対に必要であり、他の専門家の見解や研究・執筆の改善に役立つ能力に対しても心を開いていることが重要です。重要に見えるかどうかにかかわらず、すべての細部に注意を払い、作品を損なわず、完全に不可能または無関係でない限り、必要な変更を行ってください。変更が完了したら、何が変更されたか、何が変更されなかったかを正確に記した詳細な手紙を編集者に送る必要があります。リスト形式を使用し、具体的なコメントや変更を引用することで明確さが増し、変更できなかった点も学術的または科学的根拠に基づき、行われたすべての改善に従って明確に説明されていれば、より好意的に受け取られます。編集者の指示通りに改訂論文と説明の手紙の両方を必ず送付し、指定された期限内に行ってください。
9. 原稿は編集者によって再評価され、場合によってはレビュアーによって再度レビューされます。
著者が編集者に対して変更点や改善点を説明する手紙は、全体または一部が査読者によっても閲覧されることがあり、これは重要な考慮事項です。もちろん、査読者がこの第二段階のレビューや評価に常に関与するわけではありませんが、要求された変更が大幅なものである場合、原稿は通常、同じ査読者または別の適格な査読者に送られ、研究や論文の欠陥が修正されたことを確認します。一方で、軽微と見なされる変更は、査読者が原稿を再度見るかどうかにかかわらず、最終決定を下す編集者のみが評価することがあります。場合によっては、このレビューと修正のプロセスが何度も繰り返され、編集者と査読者が研究と原稿がジャーナルに掲載に値すると判断するまで続きます。忍耐力、粘り強さ、そしていつでも新しいコメントや変更を検討する知的柔軟性は貴重な美徳です。はい、何層もの修正要求の後でも拒否されることはありますが、すべての人が単に掲載可能なだけでなく、最高の学術的成果を生み出すという中心的な目標に向かって取り組んでいれば、それは稀です。
10. 原稿は受理され、製作段階に入ります。
原稿が編集者によって承認され受理されると、論文は出版準備のための制作段階に入ります。この段階は、ジャーナルマネージャーやチーフエディターの監督の下で行われることもあります。制作中に具体的に何が行われ、誰がどの順序で作業をするかはジャーナルによって異なり、オンライン出版や事前出版がさらに複雑にしています。一般的には、原稿は最終チェックを受け、論文のすべての部分、表、図、その他必要な要素が揃っており、ジャーナルのガイドラインで定められた要件を満たしていることが確認されます。コピー編集では、文法、綴り、命名法の残りの誤りを修正し、原稿をジャーナルのスタイル規則に合わせます。組版も行われ、テキスト、表、図、参考文献および付随要素がジャーナルの標準レイアウトに変換されます。この段階は主に著者とは独立して行われますが、著者が検討すべき質問や調整がある場合もあり、許可やその他の管理事項にも注意が必要です。この過程で著者に一般的に求められる行動はステップ11で説明されています。
11. 著者は記事を校正し、必要な修正を行い、質問や管理上の事項に対応します。
記事の制作過程では、特に異例の性質を持つ表や図が使用されている場合、デザイン、品質、視覚補助具の配置に関して疑問が生じることがあります。著作権で保護されたソースからの画像やその他の要素を使用する場合は許可が必要であり、通常は著者がこれらの許可を申請し、複製料を支払う役割を担います。出版に関連するその他の料金も、以前に対応されていなければ支払う必要があり、出版契約、ライセンス契約、および著作権に関するその他の書類は最終化され署名されるべきです。いかなる場合でも、この段階でジャーナルのスタッフが著者に求めることは、制作プロセスの遅延を防ぐために、正確にかつできるだけ早く対応しなければなりません。いくつかのジャーナルでは、著者がいつ入力が必要になるかを予測できる記事追跡サービスを提供しています。制作段階のいずれかの時点、そして最終版の論文が公開される前には、著者に原稿の校正と誤りの修正が求められます。著者がPDFファイルにマークアップを行うか、オンライン校正システムを通じて修正を示すかにかかわらず、この段階で必要な修正以外の変更を避けることが標準的な手順です。すべての修正は組版された原稿のレイアウトに大幅な変更をもたらす可能性があることを念頭に置いてください。また、この最終校正の処理時間は非常に短い傾向があります。
12. 記事が公開され、ジャーナルの読者に提供されます。
これはかつて正式な印刷出版の単一段階でしたが、現代のオンラインジャーナルでは、科学的または学術的な記事が複数回公開されることがよくあります。例えば、論文が受理されるとほぼ同時に、ジャーナルのウェブサイトの「in press」や「in production」と呼ばれる記事専用のセクションで早期閲覧用にオンラインで公開されることがあります。最終的なコピー編集、組版、著者による校正は、論文の事前公開版がリリースされる前または後に行われることがあります。これらの編集手続きがまだ行われていない場合、その旨を示す注釈が通常含まれ、早期引用用のDOI（デジタルオブジェクト識別子）も付与されます。投稿後の査読システムを採用している数少ないジャーナルでは、この時点で専門の査読者を招待したり、ボランティア査読者が論文にコメントしたりすることがあり、著者に変更や改善の機会をもう一度提供しますが、この慣行はまだ稀です。論文の最終版は、コピー編集、組版、校正が完了し、特定の号に割り当てられた後にのみ公開されます。この号は多くの場合、印刷版とオンライン版が同時にリリースされます。記事にはページ番号と引用用のDOIが付与され、第二の公開日も設定されます。印刷版で発行されているジャーナルの場合、記事のオフプリントは通常入手可能で、一定数が著者に無料で提供されます。ジャーナルが提供するアクセス権や著者が選択または購入したアクセス権に応じて、新しいデジタル記事を宣伝し、ジャーナルのウェブサイトを通じて同僚と共有する機会が通常あります。
なぜ私たちの編集および校正サービスなのか？
Proof-Reading-Service.comでは、最高品質のジャーナル記事編集、論文校正、およびオンライン校正サービスを、学術および科学の専門家からなる大規模で非常に献身的なチームを通じて提供しています。私たちの校正者はすべて英語のネイティブスピーカーであり、それぞれが大学院の学位を取得しており、専門分野は非常に幅広いため、国際的なクライアントの研究編集を支援し、あらゆる種類の学術原稿を改善・完成させて成功裏の出版を実現することが可能です。慎重に訓練された原稿編集および校正チームの多くのメンバーは、主に学術雑誌での出版を目的とした記事に取り組んでおり、細心の注意を払ったジャーナル編集基準を適用して、各論文で使用される参考文献やフォーマットがジャーナルの著者向け指示に準拠していることを確認し、文法、綴り、句読点、または単純なタイプミスの訂正を行っています。このようにして、私たちはクライアントが研究成果を明確かつ正確に報告し、査読者に好印象を与え、出版を達成できるよう支援しています。
私たちの科学論文校正サービスは、さまざまな科学ジャーナルの著者に特に人気がありますが、原稿校正サービスも提供しており、あらゆる学術分野の原稿を校正・編集する経験と専門知識を持っています。また、医療校正サービスを専門とするチームメンバーもおり、一部の専門家は論文校正や原稿校正に専念し、最も厳密な博士論文編集やジャーナル記事校正の実践を通じて、学者がフォーマットや言語の使用を向上させる機会を提供しています。会議発表用の論文を準備している場合でも、同僚と共有する進捗報告書を磨き上げている場合でも、出版のためにあらゆる種類の学術文書を編集・完成させるという困難な作業に直面している場合でも、当社の専門チームの資格を持つメンバーが貴重な支援を提供し、あなたの書面作品に対する自信を高めることができます。
学術誌や科学誌向けの記事を準備中、または近い将来に計画している場合は、新刊のGuide to Journal Publicationという書籍に興味を持たれるかもしれません。この書籍は当社のTips and Advice on Publishing Research in Journalsウェブサイトで入手可能です。
