学術論文や科学論文の長さが重要な問題である場合
学術論文や科学論文の長さは通常、出版社のガイドラインによって制限されています。例えば、学術誌はしばしば単語数によって長さの要件を示します。制限は学術誌や論文の種類によって大きく異なることがありますが、一般的にかなり厳格であるため、常に正確に守る必要があります。論文集の単行本では、個々の章に長さの制限が設けられることが一般的です。これらは学術誌の要件よりもやや柔軟であることがありますが、もし巻のすべての寄稿者が制限を超えると、本が非常に長くなってしまうため、推奨事項に従うことが不可欠です。一方、オンラインの文章はしばしば文字数制限内に収める必要があり、その場合、指定された制限を超えた部分は単に掲載されないため、ほとんど柔軟性がありません。
したがって、トップクラスの学術誌向けであれ、非公式なブログ向けであれ、論文を計画し作成する際には、文字数の要件にしっかりと注意を払うことが非常に重要です。作業を進めるうちに、論文の長さが該当する出版社の最大制限よりもはるかに短くなることが分かっても、通常は問題になりませんが、まれではありますが最小文字数に関する注意書きがないかどうかは確認してください。より問題となるのは、慎重に計画したにもかかわらず、作成中の論文が文字数制限を超えてしまうことが判明する場合です。この場合、資料の選択的な削除が必要になることが多いですが、削除を始める前に検討すべき他の選択肢もあります。
例えば、適切な見出しや区分を備えた慎重に設計された構造は、議論の要点を強調し、長い説明を減らすことで節約される言葉よりも少ない言葉で伝えることができます。表はデータを報告する長い段落を排除するのに非常に役立ち、効果的な表の視覚的なインパクトは、長い段落では伝えられない即時性と明確さで一般的な傾向や例外を伝えることができます。同様に、図は正確なイメージを提示することで、方法やツールの冗長な長い説明を省略し、読者により効率的に情報を伝えます。ただし、表や図はその役割を適切に果たすために、よく設計されている必要があることを忘れないでください。つまり、読者が内容を理解するために必要なすべての情報を含める必要があり、見出し、キャプション、注釈、ラベルを効果的に活用することが不可欠です。幸いなことに、表や図は、特に論文に埋め込まれておらず別途提出される場合、語数制限に含まれないことがあり、高度な研究の詳細を伝えながら長さの要件を満たす優れた手段となり得ます。
したがって、可能な限り効果的で簡潔な形式で資料を提示することで多くのことが達成できますが、それでもなお、いくつかの削除が絶対に必要となる状況が存在します。もしこれがあなたが出版のために準備している論文の場合であれば、始める前にこの問題について真剣に考えることを忘れないでください。数百語の過剰は、最も簡潔な表現を達成するために文章を編集することで解決できますが、数千語の過剰はより深刻な対策を必要とします。大幅な削除が必要な場合は、将来の使用のために削除した資料を必ず保存してください。
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