ピアレビューコメントへの返信のやるべきこととやってはいけないこと
あなたがずっと返事を待っていたジャーナルの編集者から、ついにあなたが提出した研究論文は現状のままでは掲載できないという連絡があり、その手紙には査読者からの長いコメントの列が添えられていて、彼らが検出したすべての問題点が指摘され、予想をはるかに超える修正を求められた場合、その知らせを前向きに受け止めるのは非常に難しいものです。しかし、毎日ジャーナルの校正者によって多くの明確な拒否が出されていること、そして修正要求なしに原稿が受理されることが稀であることを考えれば、それは良い知らせ、非常に良い知らせなのです。この時点での主な目的は、査読者の懸念に対処するために可能な限りのことを行い、論文を改訂して再提出することです。このプロセスで最も重要な側面の一つは、コメントや提案に対して明確で詳細かつ専門的な方法で返信することです。
各コメントや提案が正確に何を意味しているのか、何を検討または変更するよう求められているのか、そしてその問題にどのように対処するのかを理解することは、効果的な返信を作成する前に必要です。したがって、受け取ったフィードバックを注意深く、繰り返し、そして原稿と密接に関連付けて読み、レビュアーの意図や進め方が不明な場合は指導教員や同僚から批判的な助けを求めることが不可欠です。返信を作成する際に論文の改訂作業の一環として行うか、まず原稿を改訂してから手紙で行った内容を説明するか、どちらでも構いません。いずれにせよ、返信は論文自体に費やすのと同じくらいの注意と配慮を内容、フォーマット、表現に注いで書き、読み、修正することで最良のものになります。あなたの手紙は、原稿が掲載されるかどうかに大きな影響を与えることを忘れないでください。
明確さは絶対に重要ですので、原稿をタイトルで特定し、該当する場合は編集者が割り当てた識別番号も記載してください。必要な詳細を提供することは、回答の長さに関する懸念よりも優先されるべきですが、通常、査読者や編集者からの各コメントに対してできるだけ簡潔な回答をすることが最善です。もし幸運にも検討すべき査読コメントが非常に少ない場合は、それらにどのように対応したかを一つの段落で説明できるかもしれませんが、ほとんどの場合、より構造化されたアプローチの方が効果的です。優れた戦略は、各査読コメントを手紙に個別にコピーし、その下に回答を追加し、問題にどのように対処したかまたは修正したかの説明で締めくくることです。著者の中には、査読者のコメントと著者の回答および行った変更を区別するために異なるフォントや色を使用する人もいますが、フォントや色は投稿フォームやその他のオンラインのやり取りで失われることがあるため注意が必要です。したがって、各要素を「コメント」「回答」「変更」と明確にラベル付けすることが最も信頼できる方法です。コメントに番号を付けることも役立ちますし、査読者がそうしていなくても構いません。また、どの査読者に対して回答しているかを明確に示すことが不可欠です。コメント、回答、変更の構造は次のようになるかもしれません。
レビュアー1 コメント1: 要約は必要なポイントをカバーしていますが、長すぎて結論からコピーされたように見えます。ジャーナルのガイドラインに従った徹底的な書き直しが必要であり、最後の文で述べられている主要な発見について正確なパーセンテージを示してほしいです。
回答：要約に関するご助言をありがとうございます。ここでは正確なパーセンテージを示す方がより効果的であることに私も同意します。また、ジャーナルのガイドラインを再度確認し、自分の誤りがどこにあったか理解しました。
変更点：ジャーナルのガイドラインに記載されている構造化アプローチを用いて、要旨を完全に書き直しました。これにより、より明確で正確かつ短くなったと考えています。修正後の最後の文は次の通りです：「ここにその文を引用してください。」また、これらのコメントの最後に修正された要旨全文も含めました。
この簡潔な回答が示すように、専門的な感謝の意と客観的な同僚的な口調は、問題を解決し査読者の懸念に対処するために行ったことを正確に説明する際に適切です。提案が実際に論文やジャーナルのガイドラインへの適合性を改善すると考えなくても、特に小さな変更を加えることは、査読者の考えや懸念に対する敬意と配慮を示すために賢明です。研究を明確に報告するためにあらゆる努力をしても誤解が失望の驚きとして現れることがありますが、それはしばしば説明や提示をさらに明確にできる箇所を示しています。ジャーナル編集者によって選ばれた専門家が混乱する点は、少なくとも一部のジャーナル読者も混乱する可能性が高いため、この種のコメントを意味やスタイルを洗練する機会として扱うことは生産的な方針です。
提案や批判に同意しないのは、変更を実施することが論文にとって有害である場合、必要な研究を行うことが不可能である場合、またはその問題があなたの研究の範囲を明らかに超えている場合のみです。その場合でも、なぜそうするのかを説明する必要があり、その説明はあなた自身の研究および他の学者や科学者の研究に基づき、合理的でなければなりません。また、感謝の気持ちと客観性を持った同じトーンで提示する必要があります。各回答は肯定的な言葉で始め、その後に「これは素晴らしい指摘ですが……」のように、より難しい核心部分に移るようにしてください。ある決定や説明は他よりもはるかに困難な場合があります。特定の問題に関する査読者の意見の不一致は特に厄介であり、あなたの研究にとって最良のアプローチを決定し、論理的かつ丁寧に自分の意見を主張し、場合によっては妥協点を見つけ、必要に応じて決定通知を送ったジャーナル編集者の意見や支援を求めることが求められます。
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