読者を理解し、彼らに合わせた学術的な文章を書く
高度な学者やビジネス専門家は、多くの場合非常に特定のグループの人々に向けて執筆する傾向がありますが、自分の作品を最も読む可能性が高い読者が誰であるかを知り、その読者に効果的に対応するように文章を調整することがいかに重要であるかを時々忘れてしまいます。質の高いテキストを成功裏に出版または発表するために考慮すべき他の多くの要素があることを考えれば、これは全く驚くべきことではありませんが、読者が誰であるかを正確に考え、その関心を引きつけ、効果的に伝える方法を熟考する時間を取ることは、常に有意義な時間となるでしょう。
最初に考慮すべきことの一つは、想定される読者の教育レベルと知識基盤です。高校を卒業していない成人向けの基礎教育コースを書いているのか、それとも博士号を取得した学者向けの研究論文を書いているのか？あるいは、高度に訓練された修理専門家向けの技術マニュアルや、新製品を購入した顧客向けのユーザーマニュアルかもしれません。大学院生が成功する論文を書くのを助けるガイドを作成しているのか、あるいは自分自身の博士論文を書いているのかもしれません。これらの文書はそれぞれ異なるアプローチを必要とし、あなたの文章を読む可能性のある幅広い読者層に対応するよう努めるべきです。言語、用語、説明、定義、解説は、知識が最も少ない読者でも理解できるように簡潔かつ詳細であるべきですが（ここが難しいところです）、最も知識のある読者に対して見下したり退屈させたりしてはいけません。絶妙なバランスが求められ、経験が最良の教師です。
読者がどのような仕事をしているのか、またどのような場所で働いているのかも考慮すべきです。読者はあなたと同じ職業や業界で働いているのか、それとも異なる業界でしょうか？彼らの仕事の主な関心事は生計を立てること、知識を深めること、社会サービスの提供、それとも他の何かでしょうか？予想される読者全員が同じ業界で働き、同じ仕事上の関心事を共有しているでしょうか？環境保護活動家、植物学者、伐採業者はそれぞれ非常に異なる理由で森林に関心を持ち、小学校の教師は大学教授とは異なる関心事や日々の職務を持っていることを忘れないでください。潜在的な読者の職業上の関心事を予測し、それらの関心事を優先する形で執筆することは、効果的な戦略です。
第三の考慮事項は、あなたが届かせたい読者の関心や態度を含みます。これは教育や職業の両方に関わりますが、個人的な好みの要素も導入します。あなたの読者は、あなたが書いている内容に興味を持ち、熱心に読みたいと思うでしょうか、それとも読みたくないけれども読むことを強いられるでしょうか？彼らはあなたが提示する情報やアイデアに抵抗を示す可能性が高いでしょうか、それともそれを受け取って興奮するでしょうか？友好的な聴衆を予想していますか、それとも敵対的な聴衆を予想していますか？これらの質問に正確に答えることは非常に難しいことがありますが、例えばあなたが発表する会議に誰が参加するか、あるいはあなたが書いている記事や本をどのような消費者が読むかを知ることは非常に役立ちます。迷ったときは、最も肯定的な読者に合わせて口調を調整し、想像できる最も否定的な読者が要求するかもしれない情報を提供するという優れた一般的な方針があります。
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