事前提出問い合わせのための無料サンプルレターと作成アドバイス
尊敬される学術および科学ジャーナルへの投稿数はかつてないほど増加しており、利用可能な掲載スペースをめぐる競争は日々激化しています。投稿から返答までの待ち時間は非常に長くなることがあり、特に原稿が最終的に却下された場合は辛いものです。このような出版環境において、事前問い合わせがより一般的になっているのも不思議ではありません。事前問い合わせは、研究論文の著者が複数のジャーナルに同時にアプローチできるようにするもので、正式に学術または科学ジャーナルに論文を投稿する際には通常許可されていません。さらに、事前問い合わせの場合、通常はジャーナルのガイドラインに従って原稿をフォーマットする必要がなく、実際には論文が完成していなくてもよいため、時間と不必要な作業を節約できます。事前問い合わせはまた、ジャーナルの校正者が迅速な回答や助言を著者に提供できるため（返答時間は通常数日から数週間程度）、著者がそのジャーナルに投稿するかどうかにかかわらず時間を節約できます。最後に、事前問い合わせのプロセスは、論文をまだ作成中または草稿段階にある間に、自身の研究の性質と重要性を明確に理解し正式に表現することを要求するため、著者にとって有益です。また、ジャーナル編集者からの関心表明は、積極的で効率的な執筆および改訂の実践を促すことが確かにあります。
しかし、ジャーナルの編集者が原稿の提出を勧めることは、実際に提出した場合にその論文が査読に回されたり、掲載が受理されることを保証するものではないことを認識することが重要です。同様に、編集者が原稿の提出を控えるよう助言したからといって、その論文が必ず拒否されるわけではありません。ジャーナルのガイドラインを確認し遵守していれば、事前問い合わせはほとんどの場合、著者に害を及ぼすことはありません。例えば、ジャーナルの投稿者向けの指示で事前問い合わせが歓迎されていないと明示されている場合は、問い合わせを省略して正式な投稿に直接進むのが賢明です。一方で、いくつかの学術・科学ジャーナルや特にレビュー記事や方法論論文など特定のタイプの原稿では、事前問い合わせを明確に求めている場合があり、その場合は問い合わせを送らないのは愚かなことです。問い合わせが必要な場合、学術誌は研究の適合性を評価するために必要な情報の詳細を提供する傾向があり、中には問い合わせを容易にするオンラインフォームを提供しているものもあります。したがって、事前問い合わせを有意義なものにするためには、ジャーナルが要求する内容を正確に、指定された方法で提供することが目標となります。
残念ながら、多くのジャーナルのウェブサイトや著者向けの指示には、事前問い合わせに関連する方針や好みについてほとんど、あるいは全く記載がなく、著者は問い合わせに何を含めるべきかだけでなく、そもそも問い合わせを送るべきかどうかも不確かになります。一般的なルールとして、ジャーナルを読み、論文がその出版範囲と目的に合致していることを確信し、急ぎの出版や交渉すべき複雑な事情がない場合、事前問い合わせは不要であり、正式な投稿の方が適切でしょう。一方で、ジャーナルの校正者や読者があなたの研究に興味を持つかもしれないが、近年そのジャーナルで同様の内容が発表されていない場合、予想される関心が本当に存在するかどうかを確認するために問い合わせを書くことは、論文を正式に投稿するよりも良い初期のアプローチかもしれません。同様に、研究が非常に時間に敏感で優先的な査読が必要な場合や、原稿の一部や研究データが他の場所で公開または発表されている場合も同様です。すべての論文は独自のものであり、特定のジャーナルに対して事前問い合わせと正式な投稿のどちらが最適なアプローチかを決定するには、利点と欠点を真剣に検討する必要があるかもしれません。
プレサブミッション問い合わせに何を含めるかを決めることは、問い合わせを送るかどうかを決めることと同じくらい難しい場合があります。問い合わせに何が求められているかを正確に指定しているすべてのジャーナルが、まったく同じ資料を求めていれば、適切な内容を決定するのはずっと簡単ですが、実際にはそうではありません。あるジャーナルは詳細な情報、著者に関する具体的な情報、さまざまな種類の開示、長い要約やアブストラクト、さらには論文の全文を求める一方で、他のジャーナルは簡潔さを重視し、アブストラクトをメール本文に貼り付けた簡単なメールメッセージだけを求めることもあります。内容に関する一般的なアドバイスはジャーナルのガイドラインと同様に多様であるため、建設的なフィードバックに必要な具体的な情報を提供しつつ、ジャーナルの校正者が多忙であることを尊重し、言葉を明確かつ簡潔にし、問い合わせを短く保つという完璧なバランスを取ることは容易ではありません。しかし、文法、綴り、句読点が正確かつ効果的であることを確実にすることは必要です。プレサブミッション問い合わせに対して否定的な返答を受け取った場合、その返答はジャーナルに適合しなかった結果であり、考えが不十分で文章が悪い問い合わせのせいではあってはなりません。以下の学術ジャーナルへのプレサブミッション問い合わせの内容リストは基本をカバーしており、ほとんどの学術および科学ジャーナルにとって原稿に関する最も重要な情報を含んでいます。
事前問い合わせに含めるべき内容
• 可能であれば、編集者の名前を正式に呼びかけ、あなたの研究および原稿がジャーナルに適しているかどうかのフィードバックを求めるために書いていることを述べてください。論文のタイトル（または論文が未完成の場合は仮タイトル）とジャーナル名を使用します。共著者がいる場合は著者名も含めることができ、特にメッセージにファイルを添付する場合は、問い合わせに何を送っているのかを正確に述べることが有用です。
• あなたの研究論文がそのジャーナルの読者にとって興味深いものであると考える理由を説明し、具体的にどのような点がそうであるかを詳述してください。調査した問題、目的、使用した方法論、得られた結果についての具体的な情報を提供する必要がありますが、詳細すぎたり、専門用語や分野特有の用語が過度に使われた言葉で説明しすぎないようにしてください。ジャーナルの出版目的や範囲に関連して、最も重要で説得力のある証拠や結論を強調する必要があります。また、あなたの研究が現在の議論やジャーナルで既に発表されている研究の発展とどのように関連しているかを示すことも良いアイデアです。もし問い合わせがレビュー記事など他の種類の論文に関するものであれば、焦点はやや異なります。例えば、レビューの種類や範囲を概説し、その主題や研究分野の文献を議論・評価するのに特に適任である理由を示すことが望ましいでしょう。
• 投稿を希望する原稿で提示された研究の新規性と革新的な側面を強調し、あなたが達成した進歩の正確な性質を示すために十分な具体的な詳細を必ず提供してください。あなた自身や他の研究者によってすでに発表されている内容を概説することで、あなたの貢献とそれがもたらす新しい洞察が明確になり、それらの進歩とその影響がなぜどのようにして本誌を読む研究者にとって特に興味深く有用であるかを正確に説明することで、あなたの原稿が出版に適しているという説得力のある主張となります。特に、本誌の過去の同分野の出版物と比較してあなたの革新性を明確にし、例えば、2年前に本誌で報告された研究アプローチとどのように異なるか、あるいはあなたのレビュー記事が全く新しい領域をカバーしているかを説明してください。
• 原稿の歴史に関して重要なことがあれば明らかにしてください。例えば、すでに他の場所に提出されて却下された場合は、正直にそのことを伝えるのが最善です。また、受け取った査読や編集者のコメントを紹介してもよいでしょう。その批判に対してどのように修正や改善を行ったか、あるいは逆に行わなかった理由を説明することができますが、編集者が査読者の意見に同意する可能性があることも覚悟してください。原稿の一部やその中の研究資料の以前の公開や発表があれば説明する必要があります。研究に関するプレゼンテーションを行ったり、別の出版物のために一部のデータを使用した場合は、編集者に知らせてください。
• 研究や原稿に関連する特別な事情があれば言及してください。例えば、研究が特に時間に敏感で、できるだけ早く出版される必要がある場合は、その旨を伝えることが重要です。なぜなら、そのような研究は優先的な査読が必要であり、ジャーナルの編集者による慎重な事前検討と計画が求められるからです。複雑または大量の視覚資料や補足資料についても言及するとよいでしょう。特に、それらがジャーナルのガイドラインや要件を超えている場合はなおさらです。このような事情は、事前問い合わせを送る理由を正当化することができますが、あなたの研究がなぜ時間的に敏感であるのか、またはなぜそれらの追加のカラー画像が必要なのかを正確に明確にする場合に限ります。
• 編集者の時間に感謝の意を表して、正式に締めくくります。編集者が質問があれば答えることや、決定を下すために必要な追加情報を提供することを申し出てください。また、論文がジャーナルに適さない場合に備えて、代替の出版先を提案してもらうよう編集者に依頼することもできます。最後に、あなたの名前（共著者がいる場合は責任著者として）と所属機関を記載して締めくくります。
• ジャーナルの指示で要約を別ファイルとして添付するように指示されていない限り、メッセージの下に原稿のタイトル（または作業タイトル）と説明的な要約を貼り付けてください。場合によっては、この要約は完成した論文の要約とまったく同じ場合もありますが、多くの場合はより長く詳細であり、重要な引用や革新的な手法の慎重な説明などの要素を含み、編集者が実際に原稿を見なくても作業を評価できるようにします。指示で必要とされているその他の情報やファイルも必ず追加または添付してください。これには臨床試験登録番号、著者の開示声明、論文の概要、主要な表や画像、草稿または完成版の原稿全体が含まれる場合があります。
事前問い合わせのためのサンプルレター
以下の手紙は完全に架空のものであり、記述されている研究および研究者も想像上のものですが、現実的な出版状況を想定し、上記のリストにあるいくつかの要素がどのように独自の方法で使用され、専門的で魅力的な事前問い合わせを構築できるかを示しています。上部の完全な連絡先情報は通常、メールでの問い合わせには必要ありませんが、正式または専門的な手紙がどのように見えるかの例として含めています。
I.C. スクリプト博士
中世研究センター
北東大学
リサーチロード188番地
York, North Yorkshire, UK, YO10 2SS
01904 664422
icscript1@northeast.ac.uk
I. M. 博士 興味あり
編集長
中世の写本とその所有者
169A ウェストセントラルアベニュー
London, UK, EC9M 6BC
managingeditor@MMTHjournal.co.uk
2018年5月14日
親愛なるインタレストド博士へ
私は、『所有権の注釈：アベラールの恋文のロンドン写本における余白書き』という題の論文が『Medieval Manuscripts and Their Owners』に適しているかどうかをお尋ねしたく、筆を執っております。私は、14世紀のロンドン写本（Imaginary MS 667788）の余白注釈を調査することで得た発見が貴誌の読者の興味を引くと信じており、貴誌もそうお考えいただけることを願っております。ここに私のメッセージの後に論文の内容の詳細な要旨を添付し、その下により長い注釈の一つの書き写しと翻訳を記載しております。また、この注釈が写本の8r頁にどのように現れているかの写真も添付しましたが、その理由について説明させてください。
アベラールの恋文のロンドン写本は、その遅い時代の不完全なテキストのために大部分が無視されてきましたが、ラテン語の豊富な余白注釈のために現存する中世の写本の中で最も魅力的なものです。しかし、これらの注釈はこれまで研究されていませんでした。私の最近の研究により、これらは1349年（写本に記された最も古い日付）から1362年までの間に、この写本を所有し（あるいは少なくとも繰り返し読んで）コメントを加えた熱心な読者の手によるものであることが明らかになりました。注釈の内容は、恋文に対する感情的な反応、当時の出来事の言及、注釈者に関連する人物の個人名の使用において非常に興味深いものです。例えば、私が送った画像では、注釈者が「愛する妻キット」と「ハイストリートのトフト」について論じています。この種の注釈はアベラールの恋文の現存写本には類を見ず、まさに『中世写本とその所有者』が出版を目指す独自の研究資料ですが、問題があります。
残念ながら、注釈者によって姓や特定の場所は一切示されておらず、余白に記された出来事はイングランド各地で起こったものであり、写本の出所は謎のままです。注釈者にとって特定の地域が他より重要であることを示唆する手がかりはあり、私はそれらについて論文で論じていますが、注釈者が誰であったかを正確に特定することはまだできていません。『Medieval Manuscripts and Their Owners』は特定の写本所有者を特定し名前を挙げる論文を好んで掲載することは承知していますが、この状況はかなり複雑です。実は、注釈者が単なる読者ではなく写本の所有者であったことを確実に突き止めることができましたが、これはロンドン・ミセラニー（Imaginary MS 223344）にある注釈を通じてのみ可能でした。この写本は、2016年10月号の『Medieval Manuscripts and Their Owners』にてU. Tooquick教授が詳述した『Some Fourteenth-Century Miscellanies and Their Owners』で論じられています。
このロンドンのミセラニーに収められたラテン詩も14世紀に多く注釈が付けられており、私は現在、その写本の注釈者がロンドン写本にあるアベラールの恋文の注釈者と同一人物であると判断しました。私はこのことについて私の論文で書写学的証拠を検討していますが、添付の写真の注釈と、Tooquick教授の記事244ページの図3（78v頁）のミセラニーの注釈をざっと見比べるだけでも類似点が浮かび上がります。両方の注釈の内容もこの結論を支持しています。どちらの注釈者も「愛する妻キット」に言及しており、恋文の8r頁にある「トフト」がミセラニーの83r頁に再び現れます。さらに、注釈者が自分と家族のために作らせたと主張する5冊の書物のリストがミセラニーの最後の頁の隅に差し込まれており、「古い恋文」がそこに、ミセラニー自体、詩篇集、時祷書、そして注釈者が「小さな英語のロマンス集」と呼ぶものと共に現れます。
それでは、ロンドン写本『ラブレターズ』の所有者の問題は解決したように思えるかもしれません。というのも、トゥークイック教授がハイキャッスル・ハイツのアール・ウィリアムをミセラニーの所有者かつ注釈者として説得力を持って主張したからです。しかし、トゥークイック教授と私はこれまでに何度か議論を重ね、新たな証拠を手にした結果、アール・ウィリアムがこれらの写本の注釈者かつ所有者であった可能性はないという点で意見が一致しました。注釈者のラテン語能力や彼が所有していたと主張する書籍の数は、ロンドンに家を持ち、家族の邸宅も所有し、妻キャサリンがおり、ロマンス小説を読むことで知られていたアール・ウィリアムが所有者である可能性が高いとトゥークイック教授を納得させました。この結論に反対する議論や、両写本の所有者／注釈者が誰であったかについての提案や推測も、トゥークイック教授が読んだ私の論文に示されています。実際、私に連絡を取ってあなたのジャーナルが私の研究に関心を持つかどうか問い合わせるよう提案したのは彼でした。
トゥークイック教授と私はこの問題について共同研究することに決めましたので、両方の写本をより深く調査し、筆跡、挿絵（わずかにあるものですが）、製本を通じてその制作地を特定しようとしています。理想的には、注釈者が言及した他の三つの写本、特に「英語のロマンス小説の小さな本」を発見できれば、その内容がこの魅力的な14世紀の書物の所有者と彼の注釈活動に関するさらなる証拠を提供してくれることを期待しています。したがって、彼の身元に関するより具体的な情報が今後数年で明らかになる可能性はありますが、現在のところアベラールの恋文のロンドン写本の正確な所有者は不明のままです。しかし、この不確実性が私の論文を『中世の写本とその所有者』誌での出版検討から遠ざけることがないことを願っています。
お時間とご検討をいただき、誠にありがとうございます。ご意見をお聞かせいただけることを楽しみにしており、論文そのものやその他役立つ情報をお送りすることも喜んで承ります。
よろしくお願いします、
イアン・スクリプト
イアン・スクリプト
准教授
中世研究センター
北東大学
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