追加の確認が必要な学術文書の4つの側面
校正の仕事では、特に顧客が国際的である場合、学者が出版、発表、提出、投稿、またはその他の方法で配布しようと計画している文書にさまざまな種類の問題が見られます。もちろん非常に多様ですが、文化的・言語的な壁を越えて共通する傾向もあります。その中には、学術的および科学的な文章の側面で、特に誤りが多く、文書が共有される前に必ず追加のチェックが必要とされるものがあります。
参考文献は、学術的および科学的な校正者が一般的に遭遇する問題のリストの最上部またはその非常に近くに位置する必要があります。本文中の引用と、最終リストや参考文献一覧に含まれるより完全な出典の両方を確認する必要があります。本文中の引用とリスト内の参考文献は、お互いに、そして元の資料と照合して、名前、タイトル、出版日および場所、ページ番号などの情報がすべての場合に正確であることを確認しなければなりません。もちろん、これは時間がかかるものの単純明快に思えますが、退屈な書誌資料に誤りを簡単に導入してしまい、実際に自分の作品を校正する際にその誤りを見過ごしてしまうことがいかに驚くべきことかは本当に不思議です。
同じ原則は、表、図、リストにも当てはまります。これらは執筆プロセスの初期に作成されている可能性が高く、何度もざっと目を通されているかもしれませんが、要求される細部への注意を払って校正されていることはあまりありません。結局のところ、これらは非常に簡潔な形で膨大な情報を含む傾向がありますが、著者はそれらに含まれるべき内容に非常に精通していることが多いのです。つまり、作成者はすでにそこにあるべき内容を知っているため、実際に存在するかもしれない誤りよりも正しい情報を見る可能性が高くなり、その結果、表、図、リストには非常に頻繁に誤りが発生します。したがって、これらの要素は常に綿密なチェックが必要です。
見出しやその他の構造的な指標は、出版社に届く時点で誤りがあるとは到底思えないほど明白に見えますが、実際には学術文書のもう一つの側面であり、しばしば修正が必要とされます。セクションの番号付けは、特にコンピュータプログラムの自動機能が関与する場合に問題を引き起こすことがあり、また見出しを際立たせるためにしばしば使用されるフォントも問題となることがあります。フォントは文書内の異なるレベルの見出しや文書の異なる要素（例えば、セクション見出しではなく表の見出し）を区別するために変化することもあります。場合によっては、見出しの周囲の間隔もレベル内での一貫性とレベル間の区別を維持しなければならないため、見出しは注意深くチェックされるべき明白なテキストであり、理想的には関連するソフトウェアプログラムのフォント、間隔、番号付け機能に関する理解も必要です。
やや信じがたいことに、個人情報は学術論文の中で頻繁に修正が必要とされる要素の一つです。おそらく、論文自体が完成してほっとしたり、参考文献の校正時には指示書を読むのに飽き飽きしているためかもしれませんが、学者たちはジャーナルや出版社が求める個人情報を追加する段階ではあまり最善の状態に見えません。タイプミス、不完全または誤ったデータ、さらには出版社のブラインドピアレビューの要件に反して含まれた個人情報などが非常に多く見られますので、投稿前にこの部分をもう一度よく確認してください。
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