参照の効果的かつ効率的な確認と修正 | 研究を出版するためのヒント
論文に参考文献を追加することを楽しむ学者は非常に少なく、出版のために原稿を提出する前にそれらを確認し修正するために必要な時間と労力はしばしば嫌がられます。しかし、参考文献は複数の理由で必要であり、正確であるだけでなく、作品が提出されるジャーナルや出版社から提供される著者向けの指示に正確に従ってフォーマットされなければなりません。もちろん、文書の執筆を終え、誤りを校正し、可能な限り明確で簡潔な文章を作成するために注意深く編集した後で、学術的または科学的な著者が最後にやりたいことは参考文献を完璧にすることかもしれませんが、このやや退屈な作業はそれでも行わなければなりません。
参照を確認するための重要な方法は3つあり、すべてを使用するべきですが、すべての状況に当てはまる最適な順序が必ずしもあるわけではないため、ここで示す順序に従うか、あなたの作業により適した順序を選んでください。
• 出版社が提供するガイドラインを再確認し、それに基づいて参考文献をチェックしてください。本文中の引用と参考文献リストの両方で、適切な方法（数値式、括弧式など）とスタイル（バンクーバー方式、アメリカ心理学会方式など）を使用していることを確認してください。許可されている参考文献の数に制限がある場合は、それを超えないようにしてください。各種参考文献に関するガイドラインで示されている情報のすべてが各ケースで含まれているか、不要な情報が含まれていないかを確認してください。リスト内のエントリーの順序（数値順またはアルファベット順）が正確であるかを確認し、各参考文献の情報が常に正しい順序で記載されているかをチェックしてください。情報間の句読点もガイドラインに準拠しているか確認し、一貫性を保つように修正してください。
• また、本文中の引用と完全な参考文献リストを照合する必要があります。文書内で引用されたすべての情報源が参考文献リストにも必ず掲載されていることを確認してください。ほとんどの場合、リストには文書内で直接引用された情報源のみを含めることが必須ですが、これは一律ではなく、参考文献リストには追加の情報源が含まれることもあります。出版社のガイドラインは、追加の情報源が原稿に適切かどうかを示すはずです。本文と参考文献リストの両方に記載されている情報は正確に一致している必要があるため、著者名の綴りや出版日の正確さを確認してください。数値式の引用システムを使用している場合は、両方の箇所で番号付けが正しいことを確認し、常に読者を正しい情報源に導くようにしてください。
• 最後に、参考文献を元の資料と照合する必要があります。本文で参照している情報が、引用箇所に示されている通り正確に存在することを確認してください。完全な参考文献に記録したデータを、著者名、書籍や記事のタイトル、出版日や場所、その他必要な情報と実際の資料に記載されている内容と比較し、重要な情報を抜かしたり誤りを加えたりしていないかを確認してください。正確さは先行研究者を適切に認め、読者が資料を確実に見つけられるようにするために必要であり、すべての詳細を正確にするために細心の注意を払うべきです。
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