What Audience Should I Address When Writing a Scientific Report?

Audiens Apa yang Harus Saya Tuju Saat Menulis Laporan Ilmiah?

Feb 06, 25Rene Tetzner

Ringkasan

Mulailah dengan audiens. Pembaca Anda menentukan apa yang disertakan, seberapa banyak yang dijelaskan, tingkat bukti, visual, dan bahkan artefak file. Profilkan dasar pengetahuan, peran/motivasi, waktu/perhatian, keputusan yang dimaksudkan, dan batasan—abadikan ini dalam "kartu audiens" singkat.

Sesuaikan desain laporan dengan enam audiens umum: Penilai (tunjukkan penguasaan; alasan eksplisit; replikasi); Rekan/mahasiswa (penggunaan ulang; protokol; kode/data/README; mode kegagalan); Pemberi dana (hasil vs janji; tonggak; risiko; ringkasan eksekutif); Editor/peninjau (kesesuaian, kebaruan, ketelitian; IMRaD; daftar periksa pelaporan; abstrak kuat); Praktisi/pembuat kebijakan (rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti; batasan; metrik implementasi); Publik (kesimpulan dengan bahasa sederhana; ketidakpastian; metafora yang hati-hati).

Struktur, gaya, dan artefak: Sesuaikan judul, nada, dan visual dengan tugas pembaca (membaca sekilas vs. mendalam). Sediakan tambahan yang tepat (tautan data/kode, SOP, tabel tonggak, dasbor). Definisikan istilah sekali; kuantifikasi efek; gunakan bahasa hati-hati. Selalu ungkapkan keterbatasan, etika, dan ketersediaan data—detailnya bervariasi, kejujuran tidak.

Daftar periksa sebelum menulis/mengirim: identifikasi audiens utama; sesuaikan struktur (IMRaD atau singkat); desain gambar/keterangan untuk tugas mereka; kendalikan akronim; sertakan artefak yang diperlukan; sesuaikan transparansi; dapatkan pembacaan uji dari seseorang dalam audiens tersebut.

📖 Versi Lengkap (Klik untuk tutup)

Audiens Mana yang Harus Saya Tuju Saat Menulis Laporan Ilmiah?

Setiap laporan ilmiah yang kuat dimulai dengan jawaban yang jelas untuk satu pertanyaan: Untuk siapa saya menulis? Audiens Anda menentukan apa yang Anda sertakan, bagaimana Anda menjelaskannya, istilah mana yang Anda definisikan, dan tingkat bukti serta konteks yang harus Anda berikan. Meskipun tujuan dasar laporan ilmiah konsisten—mengomunikasikan metode empiris, hasil, dan interpretasi—desain komunikasi tersebut sangat bervariasi tergantung apakah Anda menulis untuk penilai, kolaborator, pemberi dana, peninjau sejawat, atau publik yang lebih luas. Panduan ini menjelaskan cara memprofil audiens Anda, menyesuaikan struktur dan gaya untuk konteks yang berbeda, dan menghindari ketidaksesuaian umum yang mengorbankan kejelasan, nilai, sitasi, atau pendanaan.


1) Mulailah dengan Profiling Audiens (Sebelum Anda Menulis Satu Kata)

Analisis audiens harus menjadi dasar perencanaan Anda sama seperti metode Anda memengaruhi hasil. Ajukan dan jawab pertanyaan-pertanyaan ini sejak awal:

  • Dasar pengetahuan: Apa yang sudah diketahui pembaca tentang topik, metode, dan terminologi Anda? Di mana kekurangannya?
  • Peran & motivasi: Apakah mereka menilai pekerjaan Anda, memutuskan pendanaan, memeriksa kualitas ilmiah, atau ingin menerapkan temuan?
  • Waktu & perhatian: Apakah mereka akan membaca sekilas, memindai, atau mempelajari? Apakah mereka mengharapkan abstrak terstruktur, ringkasan eksekutif, atau sorotan grafis?
  • Keputusan atau tindakan: Apa yang harus laporan Anda memungkinkan mereka putuskan atau lakukan selanjutnya (menyetujui eksperimen, mereplikasi metode, mengadopsi protokol, mendanai studi fase II)?
  • Keterbatasan: Apakah ada batas kata, jumlah gambar, daftar periksa pelaporan, atau persyaratan berbagi data?

Dokumentasikan jawaban Anda dalam “kartu audiens” singkat. Simpan di samping Anda saat menyusun, merevisi, dan menggabungkan gambar serta lampiran.


2) Tipe Audiens #1: Instruktur, Penguji, dan Penilai Akademik

Tujuan utama: Menunjukkan penguasaan konten, metode, dan penalaran ilmiah sambil memenuhi kriteria kursus atau program.

Konteks tipikal: Laporan laboratorium sarjana, proyek capstone, tesis kehormatan, laporan kemajuan MSc/PhD, bab disertasi.

Apa yang mereka hargai: Ketelitian, replikabilitas, penggunaan bahasa ilmiah yang benar, penanganan data yang tepat, dan penjelasan yang menunjukkan pemikiran Anda—bukan hanya hasil.

Cara menulis untuk penilai

  • Jelaskan alasan secara eksplisit: Nyatakan pertanyaan riset Anda dan mengapa metode yang dipilih menjawabnya lebih baik daripada alternatif yang diajarkan di kursus.
  • Tunjukkan replikabilitas: Berikan konsentrasi, nomor katalog, pengaturan instrumen, versi perangkat lunak, dan parameter analisis.
  • Interpretasikan lebih dari yang jelas: Jangan berhenti pada “p < 0.05”—jelaskan ukuran efek, batasan, dan mekanisme yang mungkin.
  • Tandai hasil pembelajaran: Jika rubrik menekankan desain eksperimen, buat subbagian singkat yang menghubungkan pilihan desain dengan poin rubrik.

Kesalahan umum dalam laporan mahasiswa

  • Berasumsi pengetahuan tacit: “Kami menginkubasi sampel” tanpa menyebutkan suhu, durasi, atau komposisi buffer.
  • Data tanpa narasi: Menyajikan tabel tanpa memberitahu pembaca pola apa yang penting atau bagaimana hasil menjawab hipotesis.
  • Batasan yang kurang dikembangkan: Kalimat token ("ada batasan") alih-alih ancaman spesifik terhadap validitas dan bagaimana Anda mengatasinya.

3) Tipe Audiens #2: Rekan, Kolega Laboratorium, dan Mahasiswa Masa Depan

Tujuan utama: Memungkinkan orang lain di lab atau program Anda untuk mereplikasi, memperluas, atau menggunakan ulang pekerjaan Anda dengan gesekan minimal.

Konteks tipikal: Laporan teknis internal, protokol bersama, repositori departemen, tesis yang diarsipkan.

Cara menulis untuk pengguna ilmiah internal

  • Struktur untuk penggunaan ulang: Sediakan “Protokol” mandiri dengan bahan, prosedur langkah demi langkah, dan titik kontrol kritis.
  • Sediakan artefak yang dapat dibaca mesin: Tautkan dataset rapi (CSV/TSV), notebook kode, dan README yang memetakan file ke gambar.
  • Tandai mode kegagalan: Dokumentasikan apa yang tidak berhasil dan mengapa; pembaca di masa depan akan menghargai ini lebih dari keberhasilan yang sudah sempurna.
  • Gunakan penamaan yang konsisten: Samakan label gambar, nama file, dan referensi dalam teks (misalnya, Figure 2A = Fig2A_growth.png).

4) Tipe Audiens #3: Panel Pendanaan dan Komite Review Internal

Tujuan utama: Mendukung keputusan yang diinformasikan untuk menyetujui, melanjutkan, atau memperluas pendanaan dengan menunjukkan kelayakan, signifikansi, dan pengelolaan yang bertanggung jawab.

Konteks tipikal: Laporan hibah interim atau akhir, pembaruan kemajuan, aplikasi perpanjangan, laporan pendanaan internal.

Cara menulis untuk pemberi dana

  • Mulailah dengan hasil dan dampak: Mulai dengan ringkasan eksekutif setengah halaman yang menjawab: Apa yang Anda janjikan? Apa yang Anda capai? Apa yang berubah atau akan berubah sebagai hasilnya?
  • Hubungkan hasil dengan tonggak: Petakan kemajuan ke diagram Gantt atau tonggak yang sebelumnya mereka setujui; gunakan tabel sederhana untuk menunjukkan status (tercapai / dalam proses / direvisi).
  • Kuantisasi manfaat dan langkah selanjutnya: Publikasi, rilis data, kolaborasi, prototipe, tingkat kesiapan klinis—semua selaras dengan misi pemberi dana.
  • Bersikap jujur tentang risiko: Jelaskan penyimpangan dengan rencana mitigasi dan jadwal revisi daripada menyembunyikan masalah.
  • Gunakan visual yang mudah diakses: Infografis dan grafik tingkat tinggi (dengan legenda yang jelas) membantu reviewer non-spesialis memahami kemajuan dengan cepat.

Perangkap dengan audiens pemberi dana

  • Overload jargon: Asumsikan panel campuran; definisikan akronim dan minimalkan bahasa gaul khusus bidang.
  • Perubahan deliverable: Melaporkan proyek sampingan yang menarik sambil gagal menangani deliverable yang Anda danai untuk dicapai.

5) Tipe Audiens #4: Editor Jurnal, Reviewer Sejawat, dan Literatur Ilmiah

Tujuan utama: Meyakinkan reviewer ahli dan editor bahwa karya Anda kuat, baru, dan penting—serta menyajikannya dalam bentuk yang melayani pembaca jurnal.

Konteks khas: Naskah ilmiah, laporan terdaftar, komunikasi singkat, deskriptor data.

Cara menulis untuk editor dan reviewer

  • Ikuti tujuan & ruang lingkup jurnal: Sesuaikan pembingkaian dan konteks literatur dengan audiens yang dilayani jurnal.
  • Penuhi standar pelaporan: Terapkan daftar periksa yang sesuai (misalnya, CONSORT, PRISMA, STROBE, ARRIVE); reviewer akan mencarinya.
  • Buat abstrak bekerja keras: Tujuan jelas, metode singkat, hasil spesifik dengan hasil kuantitatif, dan kesimpulan yang terukur.
  • Antisipasi keberatan: Mencegah ancaman umum terhadap validitas dengan pilihan desain dan analisis sensitivitas; tempatkan detail tambahan di Materi Suplemen.

Audiens berlapis dalam alur kerja jurnal

  • Screening administratif: Memeriksa format, kejelasan bahasa, konflik kepentingan, persetujuan etika, dan pernyataan ketersediaan data.
  • Reviewer sejawat: Menilai kebaruan, ketelitian, kekuatan statistik, dan relevansi.
  • Editor: Menyeimbangkan mutu teknis dengan kesesuaian, keterbacaan, dan minat yang mungkin bagi pembaca.
  • Pembaca pasca-publikasi: Beragam dari spesialis hingga sarjana multidisipliner, praktisi, pendidik, dan mahasiswa.

6) Jenis Audiens #5: Praktisi, Pembuat Kebijakan, Pendidik, dan Pemangku Kepentingan

Tujuan utama: Memungkinkan keputusan dan implementasi yang diinformasikan oleh bukti dalam konteks dunia nyata.

Konteks khas: Brief teknis, laporan implementasi klinis atau teknik, white paper, memo kebijakan, ringkasan untuk guru.

Cara menulis untuk audiens terapan

  • Terjemahkan temuan menjadi tindakan: Berikan rekomendasi bertahap, ambang batas, dan kriteria keputusan.
  • Tekankan penerapan dan batasan: Pengaturan, biaya, peralatan, pelatihan, risiko, dan implikasi kesetaraan.
  • Gunakan ringkasan bahasa sederhana: Ikhtisar satu halaman dan abstrak grafis dapat menjadi penentu bagi pemangku kepentingan yang sibuk.
  • Sertakan metrik implementasi: Tingkat adopsi, kesetiaan, pemeliharaan, dan indikator dampak.

7) Jenis Audiens #6: Publik Terinformasi dan Komunikasi Ilmiah

Tujuan utama: Membangun pemahaman dan kepercayaan; mencegah salah tafsir; mengundang keterlibatan yang terinformasi.

Konteks tipikal: Siaran pers, posting blog, laporan penyuluhan, ringkasan awam yang diminta oleh pemberi dana atau jurnal.

Cara menulis untuk audiens umum

  • Jawab tiga pertanyaan di awal: Apa yang Anda lakukan? Mengapa itu penting? Apa yang harus dibawa pembaca?
  • Tentukan istilah sekali, dengan jelas: Hindari akronim kecuali Anda langsung menjelaskannya.
  • Hormati ketidakpastian: Jelaskan keterbatasan dan bukti selanjutnya yang dibutuhkan; hindari berlebihan.
  • Metafora pikiran: Pilih analogi yang menerangi tanpa mendistorsi klaim kausal.

8) Menyesuaikan Struktur dan Gaya dengan Audiens

Audiens Penekanan Penyesuaian Struktur Gaya & Nada Artefak yang Harus Disertakan
Penilai Demonstrasi pembelajaran; replikasi Metode yang Diperluas; pemetaan rubrik Formal, eksplisit, didaktik Lampiran dengan data mentah; tabel parameter
Rekan/Siswa Penggunaan ulang; mode kegagalan; portabilitas Kotak protokol; daftar langkah Teknis, ringkas Kode, README, kamus data
Pemberi dana Tonggak; dampak; risiko Ringkasan eksekutif; tabel tonggak Sederhana tapi meyakinkan Gantt, dasbor KPI, metrik hasil
Reviewer/Editor Kebaruan; ketelitian; kesesuaian IMRaD ketat; kepatuhan daftar periksa Tepat, ekonomis Ketersediaan data & kode; preregistration
Praktisi/Kebijakan Dapat ditindaklanjuti; batasan Rekomendasi; catatan pelaksanaan Jelas, langsung Pohon keputusan; tabel biaya & risiko
Publik Relevansi; kepercayaan Ringkasan awam; Tanya Jawab Aksesibel, non-teknis Grafis; glosarium

9) Contoh: Satu Temuan, Enam Audiens

Temuan: Algoritma baru mengurangi positif palsu dalam skrining sebesar 18% pada sensitivitas yang sama.

  • Assessors: “Kami menerapkan pipeline cross-validation stratifikasi (k=10); PPV meningkat dari 0,62 menjadi 0,73 (Δ +0,11), dengan sensitivitas konstan (0,88).”
  • Peers: “Lihat train_eval.py; hyperparameter di config.yaml. Keuntungan bertahan pada pembagian acak, stratifikasi, dan per situs.”
  • Funders: “Model ini mengurangi alarm palsu sebesar 18% tanpa melewatkan lebih banyak kasus nyata—menghemat waktu dan biaya klinisi dalam skala besar.”
  • Reviewers: “Peningkatan AUC modest (+0,02) tetapi bermakna secara klinis karena kalibrasi ambang; analisis kurva keputusan mendukung manfaat bersih.”
  • Practitioners: “Integrasikan sebagai langkah triase setelah skrining saat ini; tidak memerlukan perangkat keras baru; waktu pelatihan ≈ 90 menit.”
  • Public: “Alat ini membuat lebih sedikit peringatan salah sambil menemukan jumlah kasus nyata yang sama, membantu klinisi fokus pada hal yang penting.”

10) Visual, Data, dan Materi Suplemen: Sesuaikan dengan Tugas Pembaca

  • Assessors & peers: Panel gambar detail dengan grid parameter dan batang kesalahan; video protokol tambahan.
  • Funders: Infografis yang membandingkan baseline; dasbor hasil; tabel ringkas yang memetakan anggaran ke output.
  • Reviewers: Gambar utama yang bersih dengan interval kepercayaan; gambar pendukung yang kuat di Suplemen (Gambar S1–S6).
  • Practitioners: Diagram alur dan daftar periksa; contoh SOP (standard operating procedure).
  • Public: Diagram yang jelas dan berlabel; ketergantungan minimal pada notasi teknis.

11) Tingkat Bahasa dan Terminologi: Kalibrasi, Jangan Mengencerkan

Kejelasan tidak berarti penyederhanaan berlebihan. Ini berarti memilih tingkat teknis yang tepat untuk audiens dan menandai definisi pada penggunaan pertama.

  • Definisikan sekali, gunakan secara konsisten: “Kami menggunakan PPV (positive predictive value) untuk menunjukkan …”
  • Lebih suka konkret daripada abstrak: Ganti “peningkatan signifikan” dengan metrik dan besaran yang tepat.
  • Gunakan hedging dengan tepat: “Menyarankan,” “konsisten dengan,” dan “menunjukkan” memiliki kekuatan berbeda; pilih dengan sengaja.

12) Etika, Transparansi, dan Kepercayaan di Berbagai Audiens

Terlepas dari audiens, pembaca mengharapkan transparansi tentang keterbatasan, konflik kepentingan, ketersediaan data, dan persetujuan etika manusia/hewan. Sesuaikan tingkat detail, bukan kejujuran:

  • Penilai & peninjau: Sediakan nomor IRB, bahasa persetujuan, dan metode de-identifikasi.
  • Pemberi dana & publik: Jelaskan risiko dan perlindungan dengan istilah awam.
  • Praktisi: Sediakan daftar periksa kepatuhan dan catatan regulasi yang relevan untuk pelaksanaan.

13) Daftar Periksa Perencanaan Praktis

  • [ ] Saya dapat mengidentifikasi audiens utama saya dan keputusan/tugas mereka.
  • [ ] Saya tahu apa yang sudah mereka ketahui dan apa yang harus saya jelaskan.
  • [ ] Saya telah menyusun laporan (abstrak, pendahuluan, metode, hasil, diskusi) agar sesuai dengan harapan audiens.
  • [ ] Gambar dan tabel dirancang untuk tugas pembaca (sekilas vs. studi), dengan keterangan yang mandiri.
  • [ ] Istilah teknis didefinisikan saat pertama kali digunakan; akronim dikendalikan.
  • [ ] Saya menyertakan artefak yang tepat (tautan data/kode, SOP, tonggak, daftar periksa).
  • [ ] Keterbatasan dan etika diungkapkan dengan tingkat detail yang sesuai.
  • [ ] Seorang rekan dari audiens target telah menguji baca sebuah draf.

14) Pemikiran Akhir: Tulis untuk Pembaca yang Anda Butuhkan

Laporan ilmiah berhasil ketika mereka membantu orang yang tepat melakukan hal yang tepat—menilai dengan akurat, mereplikasi dengan setia, mendanai dengan bijak, menerbitkan dengan percaya diri, melaksanakan dengan aman, atau memahami dengan bertanggung jawab. Mulailah dengan memilih audiens Anda secara tepat, lalu kalibrasi struktur, visual, dan bahasa Anda sesuai kebutuhan mereka. Hasilnya akan menjadi tulisan ilmiah yang tidak hanya akurat dan ketat, tetapi juga dapat digunakan, meyakinkan, dan berdampak.

Jika Anda ingin bantuan menyesuaikan laporan ilmiah untuk audiens tertentu—penguji, pemberi dana, peninjau jurnal, atau praktisi—editor kami di Proof-Reading-Service.com dapat meninjau struktur, kejelasan, dan kepatuhan terhadap konvensi yang penting bagi pembaca Anda.



Artikel lainnya

Editing & Proofreading Services You Can Trust

At Proof-Reading-Service.com we provide high-quality academic and scientific editing through a team of native-English specialists with postgraduate degrees. We support researchers preparing manuscripts for publication across all disciplines and regularly assist authors with:

Our proofreaders ensure that manuscripts follow journal guidelines, resolve language and formatting issues, and present research clearly and professionally for successful submission.

Specialised Academic and Scientific Editing

We also provide tailored editing for specific academic fields, including:

If you are preparing a manuscript for publication, you may also find the book Guide to Journal Publication helpful. It is available on our Tips and Advice on Publishing Research in Journals website.