Cara Menulis Surat Profesional kepada Editor Jurnal Ilmiah
Setiap penulis ilmiah yang berharap untuk menerbitkan tulisannya di jurnal akademik atau ilmiah menghadapi kenyataan bahwa komunikasi dengan pemeriksa bukti jurnal adalah suatu keharusan. Beberapa penulis mungkin menyebut komunikasi ini sebagai kejahatan yang perlu karena surat pengantar dan surat lainnya yang diperlukan untuk menegosiasikan penerbitan yang berhasil terkadang bisa sama sulitnya untuk ditulis seperti artikel yang diajukan untuk publikasi. Oleh karena itu, beberapa strategi untuk mencapai standar komunikasi profesional dan dengan demikian meningkatkan peluang keberhasilan mungkin berguna, terutama bagi para ilmuwan yang baru mulai mengajukan tulisan mereka dan berkorespondensi dengan pemeriksa bukti akuisisi.
Penting, misalnya, untuk menulis kepada para pemeriksa dengan cara yang formal. Komunikasi hari ini melalui email mungkin cenderung kurang formal dibandingkan surat cetak dahulu, tetapi tetap penting untuk mengetahui nama editor dan menyapanya secara formal, menggunakan sesuatu seperti 'Yth. Dr Smith.' 'Yth. Editor' adalah pengganti yang dapat diterima jika Anda benar-benar tidak dapat menemukan nama editor saat ini dan lebih baik daripada menggunakan nama editor sebelumnya atau langsung memulai dengan sesuatu seperti 'Halo.' Tulislah surat Anda menggunakan kalimat lengkap yang secara tata bahasa benar, diberi tanda baca dengan efektif, dan bebas dari kesalahan ejaan. Bagi kalimat Anda menjadi paragraf, pisahkan ide menjadi bagian-bagian pendek sehingga informasi yang Anda anggap cukup penting untuk dimasukkan dalam surat Anda akan menarik perhatian editor dan mudah dicerna, daripada hilang dalam paragraf panjang yang mungkin bahkan tidak selesai dibaca oleh editor. Anda juga harus memberikan detail kontak lengkap pada setiap surat yang Anda tulis kepada editor, memungkinkan dia untuk menghubungi Anda melalui telepon atau pos tradisional jika diinginkan.
Menulis dengan gaya formal juga akan membantu Anda terkesan sebagai pribadi yang hormat, dan efek positif ini dapat ditingkatkan dengan mengantisipasi kebutuhan jurnal dan editornya serta mengungkapkan rasa terima kasih atas waktu dan perhatian yang akan diberikan (jika Anda menulis surat pengantar) atau yang telah diberikan (jika Anda merespons editor yang telah mempertimbangkan tulisan Anda untuk publikasi) terhadap karya Anda. Ini tidak melibatkan sikap merendah atau pengulangan ucapan 'terima kasih,' tetapi jika Anda mengingat betapa sibuknya para pemeriksa akuisisi dan menyadari bahwa mereka adalah rekan yang sukses dengan kredensial yang sangat mirip dengan milik Anda sendiri, nada bicara Anda kemungkinan akan sesuai. Jika Anda ragu tentang bagaimana suara tulisan Anda terdengar, mintalah seorang mentor atau rekan yang telah menerbitkan tulisan ilmiahnya sendiri untuk membaca surat Anda dan membagikan kesan yang mereka dapatkan darinya. Hanya jika Anda adalah teman pribadi editor, Anda boleh mempertimbangkan untuk menghilangkan formalitas, dan bahkan dalam hal itu, merumuskan pesan Anda dengan hati-hati agar sesuai dengan dinamika hubungan profesional antara penulis dan editor sangat disarankan saat berkomunikasi tentang pengajuan Anda.
Selalu ingat bahwa para pemeriksa naskah yang Anda tuju sedang sangat sibuk dan memiliki sangat sedikit waktu untuk didedikasikan kepada setiap penulis yang mengirimkan tulisan untuk publikasi, jadi sangat penting untuk jelas dan singkat, segera menuju inti dalam korespondensi Anda. Anda menulis untuk suatu alasan dan alasan itu harus konstruktif, jadi sangat tidak pantas mengirim pesan kepada editor hanya untuk mengeluh atau mengomel tentang penolakan makalah Anda. Meminta informasi lebih lanjut tentang perubahan yang diperlukan atau klarifikasi komentar yang membingungkan dari peninjau sejawat adalah alasan yang sah untuk menulis, begitu juga menjelaskan revisi yang Anda niatkan untuk dilakukan atau tidak dapat dilakukan. Tujuannya adalah memberikan informasi yang cukup untuk berkomunikasi dengan tepat, berbagi perspektif Anda dan membuat posisi Anda persuasif, tetapi tidak lebih dari yang diperlukan editor untuk membuat keputusan efektif tentang tulisan Anda. Mengarahkan dia ke bagian atau elemen tertentu dari makalah Anda untuk informasi tambahan jika terbukti perlu atau membantu seringkali merupakan strategi yang lebih baik daripada menyertakan paragraf panjang deskripsi dalam korespondensi Anda yang mungkin membuat pembaca penting ini kehilangan perhatian.
Mengapa Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Kami?
Di Proof-Reading-Service.com kami menawarkan pengeditan artikel jurnal, pemeriksaan disertasi dan layanan pemeriksaan online berkualitas tertinggi melalui tim besar dan sangat berdedikasi dari para profesional akademik dan ilmiah kami. Semua pemeriksa kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah meraih gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup berbagai disiplin ilmu sehingga kami dapat membantu klien internasional kami dengan pengeditan riset untuk meningkatkan dan menyempurnakan segala jenis naskah akademik agar berhasil diterbitkan. Banyak anggota tim pengeditan naskah dan pemeriksaan kami yang terlatih dengan cermat bekerja terutama pada artikel yang ditujukan untuk publikasi di jurnal ilmiah, menerapkan standar pengeditan jurnal yang teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk jurnal untuk penulis dan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan ketik sederhana. Dengan cara ini, kami memungkinkan klien kami melaporkan riset mereka dengan cara yang jelas dan akurat yang diperlukan untuk mengesankan pemeriksa akuisisi dan mencapai publikasi.
Layanan pemeriksaan ilmiah kami untuk penulis berbagai macam makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan pemeriksaan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk memeriksa dan mengedit naskah di semua disiplin ilmu akademik, serta di luar itu. Kami memiliki anggota tim yang mengkhususkan diri dalam layanan pemeriksaan medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka secara eksklusif untuk pemeriksaan disertasi dan pemeriksaan naskah, menawarkan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa mereka melalui praktik pengeditan tesis PhD dan pemeriksaan artikel jurnal yang paling teliti. Apakah Anda sedang mempersiapkan makalah konferensi untuk presentasi, memoles laporan kemajuan untuk dibagikan dengan rekan kerja, atau menghadapi tugas menakutkan mengedit dan menyempurnakan segala jenis dokumen akademik untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan memberi Anda kepercayaan lebih dalam karya tulis Anda.
Jika Anda sedang dalam proses menyiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau merencanakannya dalam waktu dekat, Anda mungkin tertarik dengan buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web Tips dan Saran tentang Menerbitkan Penelitian di Jurnal kami.
