Cara Mencatat Referensi Akademik & Ilmiah untuk Sumber yang Sulit

Membuat Referensi Bibliografi Lengkap untuk Sumber yang Kurang Umum

1. Mengapa Sumber Tidak Biasa Menyebabkan Masalah

Pada saat kebanyakan akademisi menyiapkan tesis, disertasi, atau artikel jurnal, mereka telah mengutip buku dan artikel jurnal begitu sering sehingga pola dasar terasa hampir otomatis. Anda tahu untuk menyertakan penulis, tahun, judul, penerbit atau nama jurnal, dan halaman, dan panduan gaya pilihan Anda menunjukkan urutan dan tanda baca yang tepat. Kesulitan muncul, bagaimanapun, ketika Anda perlu mengutip materi yang tidak masuk dengan rapi ke dalam kategori standar tersebut: makalah konferensi yang belum dipublikasikan, kuliah yang direkam, lukisan di galeri, atau laporan berbasis web yang diperbarui secara berkala.

Sayangnya, bahkan petunjuk penulis yang rinci yang ditawarkan oleh jurnal dan penerbit sering hanya memberikan satu atau dua contoh untuk sumber yang kurang umum ini – atau sama sekali tidak memberikan contoh. Akibatnya, daftar referensi mungkin menghilangkan bagian penting informasi, seperti lokasi konferensi, tanggal, atau institusi yang memberikan gelar. Tujuan artikel ini adalah untuk menawarkan panduan yang jelas dan dapat disesuaikan untuk kasus seperti itu. Format tepatnya akan bergantung pada gaya yang Anda gunakan (APA, Chicago, MLA, Vancouver, atau variasi khusus jurnal), tetapi informasi inti yang perlu Anda catat relatif stabil di berbagai sistem.

2. Makalah dan Presentasi Konferensi

Makalah konferensi adalah sumber yang sering digunakan dalam karya akademik, tetapi dapat muncul dalam dua bentuk yang sangat berbeda: kontribusi yang dipublikasikan dalam volume yang diedit atau prosiding, dan presentasi yang belum dipublikasikan yang hanya ada sebagai handout, slide, atau manuskrip penulis. Cara Anda merujuknya tergantung pada kategori mana mereka termasuk.

2.1 Makalah konferensi yang dipublikasikan

Jika makalah konferensi telah dipublikasikan sebagai bagian dari kumpulan prosiding, buku yang diedit, atau edisi khusus jurnal, Anda umumnya harus memperlakukannya seperti bab dalam buku atau kadang-kadang seperti artikel jurnal. Elemen penting meliputi:

• Penulis makalah
• Tahun publikasi
• Judul makalah
• Judul volume prosiding atau buku (dan nama editor, jika diperlukan)
• Rentang halaman makalah
• Penerbit dan tempat penerbitan (untuk referensi gaya buku)
• DOI atau pengenal lain, jika tersedia

Beberapa gaya juga mengundang atau mengharuskan rincian tentang konferensi asli – seperti nama konferensi, lokasi, dan tanggal – terutama jika judul volume tidak membuat ini jelas. Misalnya, volume prosiding berjudul Proceedings of the 10th International Conference on X mungkin membuat rincian lebih lanjut tidak perlu, sedangkan judul yang lebih umum mungkin memerlukan konteks tambahan.

2.2 Makalah konferensi dan presentasi yang belum dipublikasikan

Makalah konferensi yang belum dipublikasikan lebih menantang, karena mungkin tidak ada penerbit atau nomor halaman untuk dikutip. Dalam kasus seperti itu, tujuan Anda adalah memberikan informasi yang cukup untuk mengidentifikasi karya dan acara dengan jelas:

• Penulis makalah
• Tahun (dan sering bulan) presentasi
• Judul makalah atau presentasi
• Nama konferensi, seminar, atau lokakarya
• Lokasi acara (kota dan negara, plus institusi jika relevan)
• Indikasi bahwa kontribusi tersebut adalah makalah yang tidak dipublikasikan atau presentasi lisan

Tergantung pada panduan gaya Anda, Anda dapat memberi label sumber sebagai “makalah konferensi yang tidak dipublikasikan,” “makalah yang dipresentasikan di…,” atau serupa. Jika Anda memiliki URL langsung ke repositori konferensi atau slide yang diposting, Anda juga dapat menyertakannya, tetapi berhati-hatilah: file yang dihosting dapat berpindah atau hilang, dan tidak semua konferensi menyediakan URL yang stabil.

3. Tesis dan Disertasi

Tesis dan disertasi menempati posisi tengah antara buku dan naskah yang tidak dipublikasikan. Mereka sering dijilid, diarsipkan, dan bahkan dikatalogkan di perpustakaan, tetapi biasanya diajukan untuk memenuhi persyaratan gelar daripada sebagai publikasi komersial. Akibatnya, format referensi dapat memperlakukan judulnya lebih seperti judul buku atau lebih seperti judul artikel, dan detail publikasi fokus pada institusi pemberi gelar daripada penerbit.

3.1 Informasi inti untuk tesis dan disertasi

Apapun gaya yang Anda gunakan, Anda harus berusaha mencatat:

• Nama penulis
• Tahun penyelesaian (kadang juga bulan)
• Judul lengkap tesis atau disertasi
• Jenis gelar (misalnya, tesis MA, disertasi PhD)
• Departemen atau fakultas (jika diminta oleh panduan gaya Anda)
• Universitas atau institusi pemberi gelar
• Lokasi institusi (kota dan negara)

Beberapa panduan gaya juga meminta Anda untuk menentukan apakah tesis tersebut tidak dipublikasikan atau diambil dari database tertentu (misalnya, repositori tesis nasional atau layanan komersial). Untuk tesis yang tersedia secara online, Anda dapat menambahkan URL atau DOI jika tersedia.

3.2 Pemformatan Judul

Cara Anda memformat judul (miring vs tanda kutip, huruf kecil vs huruf besar pada setiap kata) akan bergantung pada sistem referensi yang Anda pilih. Dalam beberapa sistem, judul tesis ditulis miring seperti judul buku; dalam sistem lain, ditulis dalam tanda kutip seperti judul artikel. Hal penting adalah mengikuti pola buku/artikel dari gaya yang Anda pilih secara konsisten agar daftar referensi Anda tetap koheren.

4. Sumber Audiovisual

Seiring penelitian menjadi lebih interdisipliner dan multimodal, para ilmuwan semakin banyak menggunakan sumber audiovisual: CD, DVD, media streaming, podcast, film, lukisan, instalasi, dan serial televisi. Sumber-sumber ini mengharuskan Anda berpikir dengan cermat tentang siapa yang harus dianggap sebagai “penulis” dan apa yang sebenarnya Anda kutip.

4.1 Prinsip umum

Saat mengutip materi audiovisual, tanyakan pada diri Anda dua pertanyaan:

• Siapa yang terutama bertanggung jawab membuat karya yang Anda kutip atau analisis?
• Apakah Anda merujuk pada komponen individu (lagu, episode, karya seni tertentu) atau pada wadah yang lebih besar (album, seri televisi, pameran galeri)?

Dalam banyak gaya, komponen individu (lagu, episode, karya seni individu dalam seri) diformat seperti judul artikel (sering dalam tanda kutip), sementara wadah yang lebih besar (album, program televisi, judul pameran) diformat seperti judul buku (sering dalam huruf miring).

4.2 Informasi yang mungkin disertakan

Elemen penting untuk sumber audiovisual mungkin meliputi:

• Pencipta: artis, sutradara, produser, pemeran, atau presenter
• Tahun rilis atau pembuatan (atau, jika perlu, rentang tahun)
• Judul karya individu (lagu, episode, karya seni)
• Judul karya yang lebih besar (album, seri televisi, pameran)
• Media (CD, DVD, layanan streaming, lukisan, foto, patung, dll.)
• Penerbit, label rekaman, perusahaan produksi, atau museum/galeri
• Tempat penerbitan atau lokasi institusi

Untuk CD, “penulis” mungkin adalah artis rekaman utama, sedangkan untuk film mungkin sutradaranya. Untuk episode televisi, beberapa gaya menekankan penulis dan sutradara; yang lain menganggap pencipta acara sebagai tokoh kunci. Selalu periksa panduan gaya Anda untuk praktik yang disukai, tetapi logika memperlakukan mereka yang bertanggung jawab membuat sumber “seperti penulis” tetap sama.

5. Situs Web, Halaman Web, dan Dokumen Online

Sumber berbasis web sekarang sangat umum dalam penelitian, tetapi juga merupakan kategori yang paling tidak stabil dan bervariasi. URL dapat berubah, konten dapat diperbarui, dan seluruh situs dapat hilang antara waktu Anda menyusun makalah dan waktu dipublikasikan. Oleh karena itu, referensi ke sumber web harus tepat dan lengkap sebisa mungkin.

5.1 Penulis dan judul

Mulailah dengan mengidentifikasi penulis jika memungkinkan. Ini bisa jadi:

• seorang penulis individu (misalnya, penulis artikel atau laporan online);
• penulis korporat (seperti organisasi, badan pemerintah, atau pusat riset);
• kadang-kadang, tidak ada penulis yang jelas sama sekali (dalam hal ini judul situs atau halaman mungkin mengambil posisi utama).

Selanjutnya, catat judul yang membentuk struktur sumber:

• judul dokumen atau halaman spesifik yang Anda kutip;
• judul situs web, platform, atau koleksi yang lebih luas (jika relevan).

Kombinasi yang Anda gunakan akan bergantung pada bagaimana panduan gaya Anda menangani sumber web, tetapi tujuannya selalu untuk membuat jelas apa yang tepatnya Anda konsultasikan.

5.2 Penerbit, versi, dan tanggal

Jika tersedia, Anda juga harus menyertakan:

• penerbit atau organisasi sponsor (yang dalam beberapa kasus mungkin sama dengan penulis);
• informasi versi atau edisi (misalnya, “Versi 2.1” atau “Edisi revisi”);
• setidaknya satu tanggal: tanggal publikasi, tanggal pembaruan terakhir, atau tanggal pengambilan.

Karena konten web sering berubah, banyak gaya sekarang menyarankan (atau mengharuskan) memberikan tanggal secara lengkap (hari, bulan, dan tahun) daripada hanya tahun saja. Jika Anda mengutip dokumen yang jelas menyatakan tanggal publikasi asli dan tanggal pembaruan terakhir, Anda mungkin perlu melaporkan keduanya (misalnya, “Diterbitkan 15 Maret 2019; diperbarui 2 Juli 2021”), tergantung pada panduan gaya dan tujuan Anda.

5.3 URL dan DOI

Akhirnya, Anda perlu menyediakan tautan langsung ke sumber. Ini bisa berupa:

• sebuah URL (sebaiknya tautan stabil atau kanonik, bukan tautan sesi sementara), atau
• sebuah DOI (digital object identifier) jika dokumen terdaftar dengan satu.

DOI sangat berharga karena cenderung tetap konstan meskipun URL dasar berubah. Ketika DOI tersedia, banyak panduan gaya sekarang lebih memilih Anda menggunakannya sebagai pengganti, atau sebagai tambahan, URL. Dalam hal apapun, Anda harus selalu memeriksa sumber berbasis web tepat sebelum mengirim artikel Anda untuk memastikan tautan masih berfungsi dan konten tidak berubah dengan cara yang akan memengaruhi argumen Anda.

6. Menyesuaikan dengan Panduan Gaya yang Berbeda

Semua prinsip yang dibahas di atas adalah tentang konten – potongan informasi yang harus Anda tangkap agar pembaca dapat menemukan dan memverifikasi sumber Anda. Urutan dan format yang tepat dari potongan-potongan tersebut akan bergantung pada sistem gaya yang Anda gunakan. Misalnya:

• APA sering menggunakan huruf kecil pada judul dan menekankan tahun serta DOI.
• Chicago menawarkan varian penulis-tanggal dan catatan-dan-bibliografi dengan tata letak yang sedikit berbeda.
• MLA menggunakan huruf kapital judul dan cenderung menyertakan media dan judul wadah dalam hierarki tertentu.
• Vancouver menekankan urutan numerik dan mungkin meringkas beberapa detail.

Saat menangani sumber yang kurang umum, pendekatan yang masuk akal adalah:

1. Identifikasi model referensi dalam panduan gaya Anda yang paling dekat dengan sumber tidak biasa Anda (misalnya, bab dalam buku yang diedit, laporan, atau film).
2. Daftar semua informasi yang Anda miliki tentang sumber Anda menggunakan pedoman konten di atas.
3. Susun potongan-potongan tersebut agar sesuai dengan model terdekat, sesuaikan label dan tanda baca agar sesuai dengan konvensi gaya Anda.

Jika departemen atau jurnal Anda memiliki contoh sendiri untuk sumber langka, ikuti itu terlebih dahulu. Ketika tidak ada contoh yang tersedia, konsistensi dan kelengkapan lebih penting daripada mencocokkan setiap koma dengan template imajiner.

7. Daftar Periksa Pengambilan Data Praktis

Salah satu bagian yang paling memakan waktu dalam membangun bibliografi adalah mengejar detail yang hilang untuk sumber yang Anda konsultasikan berbulan-bulan atau bertahun-tahun sebelumnya. Anda dapat menghemat banyak frustrasi dengan menangkap informasi kunci saat pertama kali Anda menemukan sumber, bahkan jika Anda belum tahu apakah Anda akan mengutipnya. Untuk sumber yang tidak biasa, biasakan mencatat:

• nama lengkap penulis atau pencipta;
• judul lengkap (termasuk subjudul) dari makalah, ceramah, episode, karya seni, atau dokumen web;
• informasi wadah (nama konferensi, judul album, judul seri, nama pameran);
• tanggal (publikasi, presentasi, atau pembaruan terakhir) dengan detail sebanyak yang tersedia;
• institusi, penerbit, atau perusahaan produksi dan lokasinya;
• pengidentifikasi seperti DOI, nomor katalog, atau URL yang stabil.

Apakah Anda mengelola referensi Anda dalam spreadsheet sederhana, sistem pencatatan, atau perangkat lunak khusus seperti EndNote, Zotero, atau Mendeley, menyertakan detail ini sejak awal akan memudahkan Anda menghasilkan referensi bibliografi yang bersih dan lengkap pada tahap penulisan.

8. Kesimpulan

Membuat referensi bibliografi lengkap untuk sumber yang kurang umum bisa terasa menakutkan ketika panduan gaya Anda hanya menawarkan satu atau dua contoh yang samar, tetapi logika dasarnya sederhana: berikan informasi yang cukup akurat dan spesifik agar pembaca Anda dapat menemukan sumber yang Anda gunakan. Untuk makalah konferensi, ini berarti menyebutkan acara dan lokasinya serta penulis dan judul; untuk tesis, ini berarti mengidentifikasi gelar dan institusi; untuk materi audiovisual, ini berarti menentukan pencipta, judul, media, dan detail produksi; dan untuk sumber web, ini berarti mendokumentasikan penulis, judul, tanggal, dan tautan yang stabil.

Dengan memfokuskan pada elemen inti ini dan kemudian menyesuaikannya dengan pola sistem referensi yang Anda pilih, Anda dapat menangani sumber yang tidak biasa sekalipun dengan percaya diri. Hasilnya adalah daftar referensi yang tidak hanya memenuhi persyaratan jurnal tetapi juga melayani pembaca dan sesama peneliti Anda dengan memetakan sumber Anda secara jelas, transparan, dan profesional.