Surat Contoh Gratis dan Saran untuk Menyusun Pertanyaan Pra-Pengajuan
Pengiriman ke jurnal akademik dan ilmiah yang dihormati kini lebih banyak dari sebelumnya, persaingan untuk ruang publikasi yang tersedia semakin ketat setiap hari dan waktu tunggu antara pengiriman dan tanggapan bisa sangat lama, terutama jika manuskrip Anda ditolak pada akhir proses. Tidak heran jika pertanyaan pra-pengiriman menjadi lebih umum dalam iklim penerbitan seperti ini. Pertanyaan pra-pengiriman memungkinkan penulis makalah penelitian untuk mendekati lebih dari satu jurnal secara bersamaan, yang biasanya tidak diperbolehkan saat mengirimkan makalah jurnal akademik atau ilmiah secara formal. Selain itu, untuk pertanyaan pra-pengiriman biasanya tidak perlu memformat manuskrip sesuai dengan pedoman jurnal – bahkan biasanya tidak perlu menyelesaikan makalah sama sekali – yang dapat menghemat waktu dan pekerjaan yang tidak perlu. Pra-pengiriman juga dapat menghemat waktu dengan memungkinkan pemeriksa jurnal memberikan jawaban dan saran cepat kepada penulis (waktu tanggapan biasanya berkisar dari beberapa hari hingga beberapa minggu paling lama) apakah mereka didorong untuk mengirimkan karya mereka ke jurnal tersebut atau tidak. Akhirnya, proses pra-pengiriman dapat bermanfaat bagi penulis karena menuntut pemahaman yang jelas dan artikulasi formal tentang sifat dan pentingnya penelitian mereka saat mereka masih mengembangkan atau menyusun makalah, dan ungkapan minat dari editor jurnal tentu dapat menginspirasi praktik penulisan dan revisi yang terlibat dan efisien.
Namun, penting untuk diakui bahwa dorongan dari editor jurnal untuk mengirimkan manuskrip bukanlah jaminan bahwa artikel tersebut akan dikirim untuk tinjauan sejawat atau diterima untuk publikasi jika Anda memutuskan untuk mengirimkannya. Demikian pula, saran dari editor untuk tidak mengirimkan manuskrip tidak berarti bahwa makalah tersebut pasti akan ditolak, dan pertanyaan pra-pengiriman dalam sebagian besar kasus tidak akan merugikan penulis selama pedoman jurnal dikonsultasikan dan diikuti. Jika petunjuk jurnal untuk penulis secara khusus menunjukkan bahwa pertanyaan pra-pengiriman tidak disambut, misalnya, adalah bijaksana untuk melewati pertanyaan tersebut dan langsung melanjutkan ke pengiriman formal. Jika, di sisi lain, jurnal secara eksplisit meminta pertanyaan pra-pengiriman, seperti halnya dengan beberapa jurnal akademik dan ilmiah dan terutama jenis manuskrip tertentu seperti artikel ulasan dan makalah metode, akan sangat bodoh untuk tidak mengirimkannya. Ketika pertanyaan diperlukan, jurnal ilmiah cenderung menyediakan rincian tentang informasi yang mereka butuhkan untuk menilai kesesuaian penelitian, dan beberapa bahkan menawarkan formulir online untuk memfasilitasi pertanyaan, sehingga tujuannya adalah memberikan persis apa yang diminta jurnal dengan cara yang tepat agar pertanyaan pra-pengiriman menjadi produktif.
Sayangnya, situs web dan petunjuk penulis dari banyak jurnal akan mengungkapkan sangat sedikit atau bahkan tidak sama sekali tentang kebijakan dan preferensi yang terkait dengan pertanyaan pra-pengajuan, sehingga membuat penulis tidak yakin tidak hanya tentang apa yang harus mereka sertakan dalam pertanyaan, tetapi juga apakah mereka harus mengirimkannya sama sekali. Sebagai aturan umum, jika Anda membaca jurnal tersebut, yakin bahwa makalah Anda sesuai dengan ruang lingkup dan tujuan penerbitannya, dan tidak memiliki kebutuhan khusus untuk publikasi cepat atau keadaan rumit yang harus dinegosiasikan, pertanyaan pra-pengajuan tidak diperlukan dan pengajuan formal mungkin lebih tepat. Di sisi lain, jika Anda berpikir bahwa pemeriksa dan pembaca jurnal mungkin tertarik dengan penelitian Anda, tetapi tidak ada konten lain yang serupa yang telah diterbitkan oleh jurnal tersebut dalam beberapa tahun terakhir, menulis untuk menentukan apakah minat yang Anda antisipasi benar-benar ada mungkin merupakan pendekatan awal yang lebih baik daripada mengajukan makalah secara formal. Hal yang sama berlaku jika penelitian tersebut sangat sensitif waktu sehingga diperlukan tinjauan prioritas atau jika sebagian manuskrip atau data penelitian telah dirilis atau diterbitkan di tempat lain. Setiap makalah itu unik dan memutuskan apakah pertanyaan pra-pengajuan atau pengajuan formal adalah pendekatan terbaik untuk jurnal tertentu mungkin memerlukan pertimbangan serius terhadap kelebihan dan kekurangannya.
Memutuskan apa yang harus disertakan dalam permintaan pra-pengajuan bisa sama menantangnya dengan memutuskan apakah akan mengirimkannya atau tidak. Jika semua jurnal yang menentukan dengan tepat apa yang diinginkan dalam sebuah permintaan meminta materi yang sama persis, menentukan konten yang tepat akan jauh lebih mudah, tetapi mereka tidak demikian. Beberapa meminta sejumlah besar detail, informasi spesifik tentang penulis, pengungkapan berbagai jenis, ringkasan atau abstrak yang panjang, bahkan teks lengkap makalah, sementara yang lain lebih menyukai singkat dan hanya meminta pesan email sederhana dengan abstrak yang ditempel langsung ke dalam pesan. Saran umum tentang konten bervariasi sebanyak pedoman jurnal, jadi menemukan keseimbangan sempurna antara memberikan informasi spesifik yang diperlukan untuk umpan balik konstruktif dan sekaligus menghormati kesibukan para pemeriksa jurnal dengan menjaga bahasa Anda jelas dan ringkas serta permintaan Anda singkat bukanlah hal yang mudah. Namun, hal ini diperlukan, begitu juga memastikan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca Anda benar dan efektif. Jika Anda menerima balasan negatif terhadap permintaan pra-pengajuan Anda, respons tersebut harus merupakan hasil dari ketidaksesuaian dengan jurnal, bukan karena permintaan yang dirancang dengan buruk dan ditulis dengan tidak baik. Daftar isi berikut untuk permintaan pra-pengajuan ke jurnal ilmiah mencakup dasar-dasar dan termasuk informasi paling penting tentang manuskrip untuk sebagian besar jurnal akademik dan ilmiah.
Apa yang Harus Disertakan dalam Permintaan Pra-Pengajuan
• Mulailah dengan secara resmi menyapa editor dengan nama, jika memungkinkan, dan menyatakan bahwa Anda menulis untuk meminta umpan balik mengenai kesesuaian penelitian dan manuskrip Anda untuk jurnal tersebut. Gunakan judul makalah Anda (atau judul sementara jika makalah belum selesai) dan nama jurnal. Nama penulis juga bisa disertakan jika Anda memiliki rekan penulis, dan akan berguna untuk menyebutkan dengan tepat apa yang Anda kirimkan bersama pertanyaan Anda, terutama jika Anda melampirkan file apa pun pada pesan tersebut.
• Jelaskan bahwa Anda berpikir makalah penelitian Anda akan menarik bagi pembaca jurnal dan berikan beberapa detail tentang alasan pastinya. Informasi spesifik tentang masalah yang Anda teliti, tujuan Anda, metodologi yang Anda gunakan, dan hasil yang Anda peroleh harus disampaikan, tetapi tidak secara panjang lebar atau dengan bahasa yang terlalu penuh jargon dan terminologi khusus disiplin. Anda perlu menekankan bukti dan kesimpulan paling penting dan meyakinkan Anda terkait dengan tujuan dan cakupan penerbitan jurnal. Menyarankan bagaimana karya Anda terkait dengan perdebatan saat ini atau pengembangan penelitian yang sudah diterbitkan oleh jurnal sering kali merupakan ide yang baik juga. Jika pertanyaan mengenai jenis makalah lain, seperti artikel ulasan, fokusnya akan sedikit berbeda: misalnya, Anda ingin menguraikan jenis dan cakupan ulasan serta mungkin menyarankan mengapa Anda sangat memenuhi syarat untuk membahas dan menilai literatur tentang subjek atau di bidang penelitian tersebut.
• Soroti aspek-aspek baru dan inovatif dari penelitian yang disajikan dalam manuskrip yang Anda harapkan untuk diajukan, dan pastikan memberikan detail spesifik yang cukup untuk menunjukkan sifat tepat dari kemajuan yang telah Anda buat. Menguraikan apa yang sudah dipublikasikan tentang subjek tersebut oleh Anda maupun peneliti lain akan memperjelas kontribusi Anda dan wawasan baru yang mereka tawarkan, serta menjelaskan dengan tepat mengapa dan bagaimana kemajuan tersebut dan implikasinya akan menjadi minat khusus dan berguna bagi para peneliti yang membaca jurnal tersebut akan membuat argumen yang meyakinkan untuk kesesuaian manuskrip Anda untuk publikasi. Pastikan untuk memperjelas inovasi Anda terutama dalam kaitannya dengan publikasi sebelumnya di jurnal tersebut di bidang ini dengan menjelaskan bagaimana pendekatan penelitian Anda berbeda, misalnya, dari yang dilaporkan di jurnal dua tahun sebelumnya atau artikel ulasan Anda mencakup bidang yang benar-benar baru.
• Ungkapkan hal penting apa pun tentang sejarah manuskrip tersebut. Jika, misalnya, manuskrip tersebut sudah pernah diajukan di tempat lain dan ditolak, sebaiknya jujur tentang hal ini, dan setiap komentar tinjauan atau editorial yang Anda terima mungkin diperkenalkan. Anda bisa menjelaskan bagaimana Anda telah menanggapi kritik tersebut dengan revisi dan perbaikan atau, sebaliknya, mengapa Anda tidak melakukannya, tetapi bersiaplah untuk kemungkinan bahwa editor mungkin setuju dengan peninjau sejawat meskipun Anda tidak. Rilis atau publikasi sebelumnya dari bagian manuskrip atau materi penelitian di dalamnya harus dijelaskan, jadi jika Anda telah memberikan presentasi tentang penelitian tersebut atau menggunakan beberapa data untuk publikasi lain, beri tahu editor.
• Sebutkan setiap keadaan khusus yang terkait dengan penelitian atau manuskrip. Jika, misalnya, penelitian tersebut sangat sensitif terhadap waktu dan benar-benar harus dipublikasikan secepat mungkin, sangat penting untuk menyatakannya karena pekerjaan semacam itu sering memerlukan tinjauan prioritas dan dengan demikian memerlukan pemikiran dan perencanaan yang cermat oleh editor jurnal. Alat bantu visual yang rumit atau melimpah atau materi tambahan juga mungkin disebutkan, terutama jika melebihi atau berada di luar pedoman atau persyaratan jurnal untuk elemen-elemen ini. Keadaan seperti itu dapat membenarkan mengapa Anda mengirimkan pertanyaan pra-pengajuan, tetapi hanya jika Anda menjelaskan dengan tepat mengapa pekerjaan Anda sensitif terhadap waktu atau mengapa semua gambar berwarna tambahan itu diperlukan.
• Akhiri secara formal dengan mengucapkan terima kasih kepada editor atas waktunya. Tawarkan untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki editor atau memberikan informasi tambahan yang mungkin diperlukan untuk membuat keputusan. Anda juga dapat meminta editor untuk menyarankan tempat penerbitan alternatif jika makalah tersebut tidak cocok untuk jurnal. Akhirnya, tutup dengan nama Anda (sebagai penulis korespondensi jika Anda memiliki rekan penulis) dan afiliasi institusional Anda.
• Tempelkan judul (atau judul sementara) manuskrip Anda dan abstrak deskriptif di bawah pesan Anda kecuali petunjuk jurnal menyatakan bahwa abstrak harus dilampirkan sebagai file terpisah. Dalam beberapa kasus, abstrak ini mungkin sama persis dengan abstrak untuk makalah yang sudah selesai, tetapi seringkali lebih panjang dan lebih rinci, termasuk elemen seperti kutipan penting dan deskripsi cermat tentang prosedur inovatif untuk memungkinkan editor menilai karya tanpa benar-benar melihat manuskrip. Pastikan untuk menambahkan atau melampirkan informasi atau file lain yang ditentukan oleh petunjuk sebagai perlu: ini mungkin termasuk nomor registrasi uji klinis, pernyataan pengungkapan penulis, garis besar makalah, tabel atau gambar kunci, dan seluruh manuskrip dalam versi draf atau selesai.
Surat Contoh untuk Permintaan Informasi Pra-Pengajuan
Surat berikut sepenuhnya fiktif dan penelitian serta peneliti yang dijelaskannya adalah imajiner, tetapi surat ini mengajukan situasi penerbitan yang realistis dan menunjukkan bagaimana sejumlah elemen terpisah dalam daftar di atas dapat digunakan dengan cara unik untuk membangun pertanyaan pra-pengajuan yang profesional dan menarik. Informasi kontak lengkap di bagian atas biasanya tidak diperlukan untuk pertanyaan melalui email, tetapi saya menyertakannya sebagai contoh bagaimana surat formal atau profesional mungkin terlihat.
Dr I. C. Skrip
Pusat Studi Abad Pertengahan
Universitas Timur Laut
Jalan Penelitian 188
York, North Yorkshire, Inggris, YO10 2SS
01904 664422
icscript1@northeast.ac.uk
Dr I. M. Tertarik
Redaktur Pelaksana
Naskah Abad Pertengahan dan Pemiliknya
169A West Central Avenue
London, Inggris, EC9M 6BC
managingeditor@MMTHjournal.co.uk
14 Mei 2018
Yang terhormat Dokter yang berminat,
Saya menulis untuk menanyakan apakah makalah saya yang berjudul ‘Annotating Ownership: Marginalia in the London Manuscript of Abelard’s Love Letters’ cocok untuk Medieval Manuscripts and Their Owners. Saya percaya bahwa penemuan yang saya buat melalui pemeriksaan anotasi marginal abad keempat belas dari London Manuscript (Imaginary MS 667788) akan menarik bagi pembaca Anda dan saya berharap Anda juga akan berpikir demikian. Saya telah menyertakan abstrak rinci tentang isi makalah saya setelah pesan ini, dan di bawahnya Anda akan menemukan transkripsi dan terjemahan dari salah satu anotasi yang lebih panjang. Saya juga telah melampirkan foto anotasi ini seperti yang muncul di folio 8r dalam manuskrip, tetapi izinkan saya menjelaskan alasannya.
Meskipun Naskah London dari Surat Cinta Abelard sebagian besar diabaikan karena teksnya yang terlambat dan tidak sempurna, naskah ini adalah yang paling menarik dari salinan abad pertengahan yang ada karena kekayaan catatan marginal Latin-nya. Namun, anotasi ini belum pernah dipelajari sampai sekarang. Penelitian saya baru-baru ini mengungkapkan bahwa anotasi tersebut adalah karya seorang pembaca yang terlibat yang memiliki (atau setidaknya berulang kali membaca) dan mengomentari naskah tersebut pada tahun-tahun antara 1349, tanggal paling awal yang disebutkan dalam naskah, dan 1362, ketika pemberi anotasi menyiratkan bahwa buku itu akan diserahkan kepada pembaca baru. Isi anotasi ini menarik karena respons emosionalnya terhadap Surat Cinta, penyebutan peristiwa terkini, dan penggunaan nama pribadi orang-orang yang terkait dengan pemberi anotasi. Dalam gambar yang saya kirimkan, misalnya, pemberi anotasi membahas 'istrinya yang tercinta Kit' dan 'toft' mereka di 'jalan utama.' Anotasi semacam ini tidak tertandingi dalam naskah-naskah Surat Cinta Abelard yang masih ada, dan inilah jenis bahan penelitian asli yang ingin diterbitkan oleh Medieval Manuscripts and Their Owners, tetapi ada kendala.
Sayangnya, tidak ada nama belakang atau lokasi spesifik yang pernah diberikan oleh penanda, peristiwa yang disebutkan dalam marginalia terjadi di beberapa tempat berbeda di seluruh Inggris dan asal-usul manuskrip tersebut tetap menjadi misteri. Ada petunjuk bahwa area tertentu lebih penting bagi penanda daripada yang lain, dan saya membahas ini dalam makalah saya, tetapi saya belum dapat mengidentifikasi dengan tepat siapa penanda itu. Saya menyadari bahwa Medieval Manuscripts and Their Owners lebih suka menerbitkan makalah yang mengidentifikasi dan menamai pemilik manuskrip tertentu, tetapi situasi ini cukup rumit. Anda lihat, saya telah dapat memastikan dengan pasti bahwa penanda itu bukan hanya pembaca, tetapi pemilik manuskrip; namun, saya hanya bisa melakukan ini melalui anotasi dalam London Miscellany (Imaginary MS 223344) yang dibahas secara panjang lebar dalam 'Some Fourteenth-Century Miscellanies and Their Owners' yang diterbitkan oleh Profesor U. Tooquick dalam edisi Oktober 2016 dari Medieval Manuscripts and Their Owners.
Puisi-puisi Latin dalam London Miscellany ini juga sangat banyak diberi anotasi pada abad keempat belas, dan saya sekarang telah menentukan bahwa pemberi anotasi manuskrip tersebut juga adalah pemberi anotasi Surat Cinta Abelard dalam Manuskrip London. Saya memeriksa bukti paleografis untuk ini dalam makalah saya, tetapi sekilas melihat anotasi dalam foto terlampir bersama anotasi Miscellany pada Gambar 3 (folio 78v) di halaman 244 artikel Profesor Tooquick akan menyoroti kesamaan-kesamaannya. Isi dari kedua anotasi tersebut juga mendukung kesimpulan ini. Dalam masing-masing, pemberi anotasi merujuk pada 'istrinya yang tercinta Kit,' dan 'toft' pada folio 8r Surat Cinta muncul kembali pada folio 83r Miscellany. Selain itu, daftar lima buku yang diklaim pemberi anotasi telah dibuat untuk dirinya sendiri dan keluarganya diselipkan di sudut folio terakhir Miscellany, dan 'surat cinta lama' muncul di sana bersama Miscellany itu sendiri, sebuah Psalter, sebuah Buku Jam, dan apa yang disebut pemberi anotasi sebagai 'sebuah buku kecil roman Inggris.'
Maka tampaknya, pertanyaan tentang siapa pemilik Manuskrip London dari Surat Cinta telah terjawab mengingat Profesor Tooquick berargumen dengan meyakinkan bahwa Earl William dari Highcastle Heights adalah pemilik dan penanda dari Miscellany tersebut. Namun, Profesor Tooquick dan saya kini telah melakukan beberapa diskusi dan, dengan bukti baru di tangan, kami sepakat bahwa Earl William tidak mungkin menjadi penanda dan pemilik manuskrip-manuskrip ini. Kemahiran Latin penanda dan jumlah buku yang dia klaim miliki meyakinkan Profesor Tooquick bahwa Earl William, yang memiliki rumah di London serta perkebunan keluarganya, seorang istri bernama Catherine dan reputasi sebagai pembaca roman, adalah pemilik yang mungkin. Argumen yang menentang kesimpulan ini, bersama dengan saran dan dugaan tentang siapa yang mungkin menjadi pemilik/penanda kedua manuskrip tersebut, juga disajikan dalam makalah saya, yang telah dibaca oleh Profesor Tooquick. Justru dia yang menyarankan saya menghubungi Anda untuk menanyakan kemungkinan minat jurnal Anda terhadap penelitian saya.
Profesor Tooquick dan saya sekarang telah memutuskan untuk bekerja sama dalam masalah ini, jadi kami akan memeriksa kedua manuskrip tersebut dengan lebih mendalam dan berusaha mengidentifikasi tempat pembuatannya melalui skrip, ilustrasi (meskipun sangat sedikit) dan penjilidan. Idealnya, kami juga akan dapat menemukan tiga manuskrip lain yang disebutkan oleh penanda, terutama 'buku kecil roman Inggris' itu, dengan harapan isinya akan memberikan bukti lebih lanjut tentang pemilik buku abad keempat belas yang menarik ini dan aktivitas anotasinya. Meskipun informasi yang lebih spesifik tentang identitasnya mungkin akan muncul dalam beberapa tahun ke depan, siapa sebenarnya pemilik Manuskrip London dari Surat Cinta Abelard saat ini masih belum pasti, tetapi saya berharap ketidakpastian ini tidak akan menghalangi Anda untuk mempertimbangkan makalah saya untuk publikasi di Medieval Manuscripts and Their Owners.
Terima kasih banyak atas waktu dan perhatian Anda. Saya menantikan untuk mendengar pendapat Anda dan dengan senang hati akan mengirimkan makalah itu sendiri atau informasi lain yang mungkin berguna.
Salam,
Naskah Ian
Naskah Ian
Dosen Madya
Pusat Studi Abad Pertengahan
Universitas Timur Laut
Mengapa Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Kami?
Di Proof-Reading-Service.com kami menawarkan pengeditan artikel jurnal, pemeriksaan disertasi dan layanan pemeriksaan online dengan kualitas tertinggi melalui tim besar dan sangat berdedikasi dari para profesional akademik dan ilmiah kami. Semua pemeriksa kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah meraih gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup berbagai disiplin ilmu sehingga kami dapat membantu klien internasional kami dengan pengeditan riset untuk meningkatkan dan menyempurnakan segala jenis naskah akademik agar berhasil diterbitkan. Banyak anggota tim pengeditan naskah dan pemeriksaan kami yang terlatih dengan cermat bekerja terutama pada artikel yang ditujukan untuk publikasi di jurnal ilmiah, menerapkan standar pengeditan jurnal yang teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk jurnal untuk penulis dan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan ketik sederhana. Dengan cara ini, kami memungkinkan klien kami untuk melaporkan riset mereka dengan cara yang jelas dan akurat yang diperlukan untuk mengesankan pemeriksa akuisisi dan mencapai publikasi.
Layanan pemeriksaan tata bahasa ilmiah kami untuk penulis berbagai macam makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan pemeriksaan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk memeriksa dan mengedit naskah dalam semua disiplin ilmu akademik, serta di luar itu. Kami memiliki anggota tim yang mengkhususkan diri dalam layanan pemeriksaan tata bahasa medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka secara eksklusif untuk pemeriksaan tata bahasa disertasi dan pemeriksaan tata bahasa naskah, menawarkan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa mereka melalui praktik pengeditan tesis PhD dan pemeriksaan tata bahasa artikel jurnal yang paling ketat. Apakah Anda sedang mempersiapkan makalah konferensi untuk presentasi, memoles laporan kemajuan untuk dibagikan dengan rekan kerja, atau menghadapi tugas menakutkan untuk mengedit dan menyempurnakan segala jenis dokumen akademik untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan memberi Anda kepercayaan lebih dalam karya tulis Anda.
Jika Anda sedang dalam proses menyiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau merencanakannya dalam waktu dekat, Anda mungkin tertarik dengan buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web Tips dan Saran tentang Menerbitkan Penelitian di Jurnal kami.
