Ringkasan
Permintaan pra-pengajuan telah menjadi semakin umum dalam penerbitan akademik sebagai cara untuk menghemat waktu, mengurangi ketidakpastian, dan memastikan lebih awal apakah sebuah manuskrip cocok untuk jurnal tertentu. Jika digunakan dengan bijak, permintaan ini dapat mencegah penundaan lama, menghindari pengiriman yang tidak perlu karena format, memperjelas kecocokan, dan membantu penulis memutuskan di mana harus memfokuskan usaha mereka. Namun, banyak jurnal memberikan sedikit panduan tentang cara menulis permintaan atau kapan harus mengirimkannya. Artikel ini menjelaskan tujuan permintaan pra-pengajuan, kapan sebaiknya dilakukan, apa yang harus dikandung, dan bagaimana menyusunnya secara efektif. Artikel ini juga membahas kesalahpahaman umum, jebakan yang harus dihindari, dan bagaimana berpikir secara strategis tentang kecocokan jurnal sebelum mengirimkan.
Anda juga akan menemukan contoh surat pertanyaan pra-pengajuan yang rinci dan terjaga sepenuhnya—diikuti oleh dua templat tambahan dalam akordeon yang dapat dilipat. Templat ini menyediakan struktur siap pakai untuk skenario umum, memungkinkan penulis menyesuaikannya untuk penelitian mereka sendiri.
📖 Artikel Lengkap (Klik untuk tutup)
Surat Contoh Gratis dan Saran untuk Menyusun Pertanyaan Pra-Pengajuan
Pendahuluan
Penerbitan akademik dan ilmiah menjadi semakin kompetitif setiap tahun. Jurnal berdampak tinggi menerima ribuan pengajuan setiap tahun, peninjau kewalahan, dan waktu keputusan editorial bisa memakan waktu berbulan-bulan. Dalam konteks ini, pertanyaan pra-pengajuan telah menjadi alat yang semakin berharga bagi penulis yang berharap memperlancar proses publikasi. Pertanyaan ini memungkinkan peneliti bertanya secara informal kepada editor apakah manuskrip mereka kemungkinan cocok untuk jurnal sebelum menyelesaikan proses pengajuan penuh.
Bagi penulis yang mengelola banyak proyek, tenggat waktu, dan persyaratan hibah, pertanyaan pra-pengajuan dapat mencegah usaha yang sia-sia dengan menghindari pengajuan yang kecil kemungkinannya untuk maju ke tinjauan sejawat. Pada saat yang sama, mengirim pertanyaan membutuhkan pemikiran yang cermat. Tidak semua jurnal mendorongnya, dan tidak semua manuskrip mendapat manfaat dari langkah awal ini. Dalam bagian berikut, artikel ini menjelaskan bagaimana pertanyaan pra-pengajuan bekerja, kapan mengirimnya, informasi apa yang harus dikandung, dan bagaimana membuatnya seefektif mungkin.
Mengapa Pertanyaan Pra-Pengajuan Semakin Umum
Ada beberapa alasan mengapa pertanyaan pra-pengajuan menjadi populer dalam beberapa tahun terakhir. Pertama, tekanan untuk menerbitkan dengan cepat meningkat, terutama bagi peneliti awal karier yang menghadapi kriteria promosi, tenggat waktu hibah, atau persaingan pasar kerja. Penundaan lama yang disebabkan oleh pengiriman manuskrip ke jurnal yang tidak sesuai bisa merugikan. Pertanyaan pra-pengajuan memungkinkan penulis mendekati beberapa jurnal secara bersamaan—sesuatu yang dilarang untuk pengajuan formal.
Kedua, pertanyaan memungkinkan penulis menghindari pemformatan manuskrip secara prematur sesuai dengan persyaratan jurnal yang seringkali kompleks. Banyak jurnal memiliki aturan rinci tentang struktur, gambar, referensi, dan materi tambahan. Jika manuskrip ditolak setelah berbulan-bulan menunggu, penulis harus mengulangi proses pemformatan untuk jurnal lain. Namun, pertanyaan pra-pengajuan tidak memerlukan pemformatan sama sekali.
Ketiga, pertanyaan pra-pengajuan biasanya menerima respons cepat. Banyak editor membalas dalam hitungan hari, yang dapat menghemat berbulan-bulan menunggu keputusan resmi. Bahkan penolakan yang sopan bisa sangat membantu, memungkinkan penulis untuk segera mengalihkan upayanya. Akhirnya, pertanyaan pra-pengajuan memaksa penulis untuk mengartikulasikan, di awal proses penulisan, apa yang membuat penelitian mereka signifikan, orisinal, dan relevan dengan jurnal. Latihan reflektif ini sering memperkuat makalah itu sendiri.
Memahami Apa Itu — dan Bukan — Pertanyaan Pra-Pengajuan
Pertanyaan pra-pengajuan bukan jalan pintas menuju penerimaan. Bahkan ketika editor merespons positif dan mengundang pengajuan lengkap, tidak ada jaminan bahwa naskah akan dikirim untuk tinjauan sejawat atau akhirnya diterbitkan. Editor membuat keputusan akhir hanya setelah menerima makalah lengkap, mengevaluasi kualitasnya, dan mendapatkan laporan reviewer.
Demikian pula, jika editor menyarankan untuk tidak mengirimkan naskah, ini tidak berarti makalah tidak dapat diterbitkan. Jurnal sangat bervariasi dalam ruang lingkup, pendekatan, gaya, dan preferensi editorial. Naskah yang sama mungkin ditolak oleh satu jurnal tetapi diterima oleh jurnal lain. Pertanyaan pra-pengajuan hanyalah alat untuk menilai kecocokan—tidak boleh dianggap sebagai prediksi penerimaan atau penolakan akhir.
Penulis harus selalu memeriksa situs web jurnal sebelum mengirim pertanyaan. Beberapa jurnal secara eksplisit melarang pertanyaan pra-pengajuan kecuali diminta; yang lain mengharuskannya untuk jenis artikel tertentu (seperti tinjauan sistematis, proposal edisi khusus, atau makalah metodologis). Ketika instruksi ada, harus diikuti dengan tepat.
Kapan Mengirim Pertanyaan Pra-Pengajuan Masuk Akal
Dalam banyak situasi, pengajuan formal adalah pilihan yang lebih sederhana. Jika Anda sudah tahu bahwa naskah Anda sangat sesuai dengan ruang lingkup jurnal, membaca konten terbarunya mengonfirmasi kecocokan ini dan penelitian Anda tidak mendesak atau tidak biasa, pertanyaan pra-pengajuan mungkin tidak diperlukan.
Namun, pertanyaan pra-pengajuan sangat berguna dalam skenario berikut:
- Penelitian Anda tidak biasa atau interdisipliner dan mungkin tidak cocok dengan kategori yang dinyatakan jurnal.
- Anda memerlukan publikasi cepat karena temuan Anda sensitif terhadap waktu.
- Bagian dari naskah Anda telah dipresentasikan di tempat lain atau Anda memiliki publikasi yang tumpang tindih yang memerlukan klarifikasi.
- Anda kesulitan mengidentifikasi jurnal yang sesuai berdasarkan karya yang telah diterbitkan.
- Jurnal menerbitkan konten terbatas dalam subbidang spesifik Anda dan Anda ingin mengonfirmasi minat sebelum mengirimkan.
- Jurnal secara eksplisit meminta pertanyaan pra-pengajuan untuk jenis artikel tertentu.
Dalam setiap kasus, pertanyaan pra-pengajuan membantu menetapkan ekspektasi yang realistis dan dapat menghemat waktu yang cukup besar dalam jangka panjang.
Cara Menyusun Pertanyaan Pra-Pengajuan yang Efektif
Pertanyaan pra-pengajuan sangat bervariasi karena harapan jurnal berbeda-beda. Beberapa jurnal mengharuskan informasi rinci, abstrak panjang, atau bahkan naskah draft lengkap; yang lain lebih suka email singkat dengan hanya detail penting. Ketika jurnal memberikan instruksi yang jelas, ini harus dianggap wajib.
Ketika tidak ada instruksi yang diberikan, pertanyaan pra-pengajuan yang seimbang mencakup beberapa elemen kunci:
1. Salam formal dan tujuan yang jelas
Sapa editor secara profesional dengan nama jika memungkinkan. Nyatakan secara langsung bahwa Anda menanyakan kesesuaian naskah Anda untuk jurnal.
2. Deskripsi singkat tentang penelitian Anda
Ini harus mencakup pertanyaan penelitian, tujuan, metodologi, dan hasil utama Anda, yang diungkapkan dalam bahasa yang mudah dipahami tanpa jargon berlebihan.
3. Penjelasan tentang kebaruan dan signifikansi
Editor ingin tahu apa yang baru dari studi Anda dan mengapa itu penting. Tekankan metode inovatif, dataset langka, kontribusi konseptual, atau temuan yang tepat waktu.
4. Alasan kesesuaian dengan jurnal
Buat argumen langsung bahwa penelitian Anda sesuai dengan ruang lingkup, tujuan, dan pembaca jurnal. Jika perlu, sebutkan kesamaan dengan artikel yang baru diterbitkan.
5. Riwayat relevan atau keadaan khusus
Jika naskah Anda telah diajukan di tempat lain, jelaskan secara singkat keputusan atau revisi sebelumnya. Jika penelitian Anda mendesak atau mencakup format tidak biasa atau materi pelengkap, sebutkan ini dengan jelas.
6. Penutupan yang profesional
Ucapkan terima kasih kepada editor dan tawarkan untuk memberikan informasi tambahan, naskah lengkap, atau materi pelengkap jika diminta.
7. Abstrak dan berkas pendukung
Tempelkan abstrak di bawah email Anda kecuali jurnal meminta lampiran. Beberapa jurnal meminta abstrak deskriptif yang lebih panjang atau dokumen pendukung tertentu.
Apa yang Harus Disertakan dalam Permintaan Pra-Pengajuan
Teks asli sudah menyediakan daftar isi yang rinci. Dasar-dasar ini tetap penting, jadi bagian berikut dipertahankan secara konseptual tetapi telah ditulis ulang untuk kejelasan dan perluasan:
Hal-hal Penting untuk Sebagian Besar Jurnal:
- Salam formal dan ungkapan tujuan secara eksplisit.
- Judul makalah atau judul kerja.
- Pengantar singkat tentang pertanyaan penelitian dan motivasi.
- Ringkasan singkat tentang metode, bahan, atau bukti yang digunakan.
- Pernyataan jelas tentang temuan utama dan kontribusi.
- Penjelasan kebaruan dan relevansi dengan ruang lingkup jurnal.
- Pengungkapan pengajuan sebelumnya atau publikasi terkait.
- Penyebutan isu sensitif waktu atau fitur khusus (misalnya, dataset besar, gambar kompleks, relevansi sosial yang mendesak).
- Penutupan yang sopan dan informasi kontak.
- Abstrak rinci ditempel di bawah inquiry.
Tujuannya adalah untuk menyampaikan detail yang cukup agar editor dapat mengevaluasi kecocokan tanpa membebani mereka dengan kompleksitas yang tidak perlu.
Surat Contoh untuk Pre-Submission Inquiry
Di bawah ini ada tiga template yang dapat Anda gunakan untuk skenario umum lainnya.
📄 Template 1 – Pre-Submission Inquiry for a Review Article (Klik untuk memperluas)
[Your Name] [Your Institution] [Email Address] [Date] Yth. Dr. [Editor’s Last Name], Saya menulis untuk menanyakan apakah manuskrip saya yang berjudul “[Working Title of Review]” cocok untuk diajukan ke [Journal Name] sebagai Artikel Ulasan. Tujuan ulasan ini adalah untuk mensintesis perkembangan terbaru dalam [field/subfield], dengan penekanan khusus pada [specific focus]. Selama dekade terakhir, literatur di bidang ini berkembang pesat, namun saat ini belum ada ulasan komprehensif yang mengintegrasikan temuan dari [types of studies, e.g., clinical trials, computational models, field research]. Manuskrip saya bertujuan mengisi kekosongan ini dengan menawarkan analisis terstruktur dan kritis dari sekitar [number] publikasi utama dari [years covered]. Kebaruan ulasan ini terletak pada [brief description of new perspective, classification framework, conceptual synthesis]. Saya percaya ini akan sangat menarik bagi pembaca Anda karena [reason for journal fit, referencing journal aim/scope]. Manuskrip ini belum pernah dipublikasikan atau diajukan di tempat lain sebelumnya. Jika Anda merasa ini cocok, saya akan senang mengirimkan draf lengkap untuk pertimbangan Anda. Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan bimbingan Anda. Hormat saya, [Your Name] [Position/Title] [Institution]
📄 Template 2 – Pre-Submission Inquiry for Time-Sensitive Research (Klik untuk memperluas)
[Your Name] [Your Institution] [Email Address] [Date] Yth. Dr. [Editor’s Last Name], Saya menulis untuk menanyakan apakah manuskrip saya, “[Working Title],” dapat dipertimbangkan untuk tinjauan prioritas atau cepat di [Journal Name] karena sifat temuan yang sensitif terhadap waktu. Studi ini menyelidiki [brief description of research topic], dan hasil kami menunjukkan [concise summary of key findings]. Temuan ini memiliki relevansi langsung untuk [policy, public health, emerging technologies, clinical practice, etc.]. Karena [explain urgency—e.g., public health impact, fast-moving field, real-time data], penyebaran cepat sangat penting. Metode kami menggabungkan [method A], [method B] dan [method C], memungkinkan kami untuk menganalisis [type of evidence]. Pekerjaan ini memperluas pengetahuan saat ini dengan [describe novelty or breakthrough]. Kami percaya ini sangat sesuai dengan minat jurnal dalam menerbitkan penelitian tepat waktu di [mention relevant section or theme]. Manuskrip ini lengkap dan belum pernah diajukan di tempat lain. Saya dengan senang hati akan menyediakan makalah lengkap atau informasi tambahan yang Anda butuhkan. Terima kasih banyak atas pertimbangan Anda terhadap pertanyaan ini. Saya menantikan saran Anda. Salam hangat, [Your Name] [Position/Title] [Institution]
📄 Template 3 – Pre-Submission Inquiry (Full Historic Manuscript Case Study) (Klik untuk memperluas)
Dr I. C. Script Centre for Medieval Studies University of the Northeast 188 Research Road York, North Yorkshire, UK, YO10 2SS 01904 664422 icscript1@northeast.ac.uk Dr I. M. Interested Managing Editor Medieval Manuscripts and Their Owners 169A West Central Avenue London, UK, EC9M 6BC managingeditor@MMTHjournal.co.uk [Date] Yth. Dr Interested, Saya menulis untuk menanyakan apakah makalah saya yang berjudul 'Annotating Ownership: Marginalia in the London Manuscript of Abelard’s Love Letters' cocok untuk Medieval Manuscripts and Their Owners. Saya percaya bahwa penemuan yang saya buat melalui pemeriksaan anotasi marginal abad keempat belas dari Manuskrip London (Imaginary MS 667788) akan menarik bagi pembaca Anda dan saya berharap Anda juga berpikir demikian. Saya telah menyertakan abstrak rinci isi makalah saya setelah pesan ini, dan di bawahnya Anda akan menemukan transkripsi dan terjemahan salah satu anotasi yang lebih panjang. Saya juga melampirkan foto anotasi ini seperti yang muncul di folio 8r dalam manuskrip, tetapi izinkan saya menjelaskan alasannya. Meskipun Manuskrip London dari Surat Cinta Abelard sebagian besar diabaikan karena teksnya yang terlambat dan tidak sempurna, ini adalah salinan abad pertengahan yang paling menarik untuk kekayaan catatan marginal Latin-nya. Namun, anotasi ini belum pernah dipelajari sampai sekarang. Penelitian terbaru saya mengungkapkan bahwa mereka adalah karya seorang pembaca yang terlibat yang memiliki (atau setidaknya berulang kali membaca) dan mengomentari manuskrip tersebut pada tahun antara 1349, tanggal paling awal yang disebutkan dalam manuskrip, dan 1362, ketika pemberi anotasi menyiratkan bahwa buku itu akan diserahkan kepada pembaca baru. Isi anotasi ini menarik karena respons emosionalnya terhadap Surat Cinta, penyebutan peristiwa terkini, dan penggunaan nama pribadi orang-orang yang terkait dengan pemberi anotasi. Dalam gambar yang saya kirim, misalnya, pemberi anotasi membahas 'istrinya yang tercinta Kit' dan 'toft' mereka di 'jalan utama.' Anotasi semacam ini tidak tertandingi dalam manuskrip Surat Cinta Abelard yang masih ada, dan inilah jenis bahan penelitian asli yang ingin diterbitkan oleh Medieval Manuscripts and Their Owners, tetapi ada kendala. Sayangnya, tidak ada nama belakang atau lokasi spesifik yang pernah diberikan oleh pemberi anotasi, peristiwa yang disebutkan dalam marginalia terjadi di beberapa tempat berbeda di seluruh Inggris dan asal-usul manuskrip tetap menjadi misteri. Ada petunjuk bahwa area tertentu lebih penting bagi pemberi anotasi daripada yang lain, dan saya membahas ini dalam makalah saya, tetapi saya belum bisa mengidentifikasi dengan tepat siapa pemberi anotasi itu. Saya menyadari bahwa Medieval Manuscripts and Their Owners lebih suka menerbitkan makalah yang mengidentifikasi dan menamai pemilik manuskrip tertentu, tetapi situasi ini cukup rumit. Anda lihat, saya telah dapat memastikan dengan pasti bahwa pemberi anotasi bukan hanya pembaca, tetapi pemilik manuskrip; namun, saya hanya bisa melakukan ini melalui anotasi dalam London Miscellany (Imaginary MS 223344) yang dibahas secara panjang lebar dalam 'Some Fourteenth-Century Miscellanies and Their Owners' yang diterbitkan oleh Profesor U. Tooquick dalam edisi Oktober 2016 Medieval Manuscripts and Their Owners. Puisi Latin dalam London Miscellany ini juga sangat banyak diberi anotasi pada abad keempat belas, dan saya sekarang telah menentukan bahwa pemberi anotasi manuskrip itu juga adalah pemberi anotasi Surat Cinta Abelard dalam Manuskrip London. Saya memeriksa bukti paleografis untuk ini dalam makalah saya, tetapi sekilas melihat anotasi dalam foto terlampir bersama anotasi Miscellany pada Gambar 3 (folio 78v) di hlm.244 artikel Profesor Tooquick akan menyoroti kesamaan-kesamaannya. Isi kedua anotasi tersebut juga mendukung kesimpulan ini. Dalam masing-masing, pemberi anotasi merujuk pada 'istrinya yang tercinta Kit,' dan 'toft' pada folio 8r Surat Cinta muncul kembali pada folio 83r Miscellany. Selain itu, daftar lima buku yang diklaim pemberi anotasi telah dibuat untuk dirinya dan keluarganya diselipkan di sudut folio terakhir Miscellany, dan 'surat cinta lama' muncul di sana bersama Miscellany itu sendiri, sebuah Psalter, sebuah Book of Hours, dan apa yang disebut pemberi anotasi sebagai 'buku kecil roman Inggris.' Maka, tampaknya pertanyaan tentang siapa pemilik Manuskrip London dari Surat Cinta telah terjawab mengingat Profesor Tooquick berargumen dengan meyakinkan bahwa Earl William dari Highcastle Heights adalah pemilik dan penanda Miscellany tersebut. Namun, Profesor Tooquick dan saya telah melakukan beberapa diskusi dan, dengan bukti baru di tangan, kami sepakat bahwa Earl William tidak mungkin menjadi penanda dan pemilik manuskrip ini. Kemahiran Latin penanda dan jumlah buku yang diklaimnya dimiliki meyakinkan Profesor Tooquick bahwa Earl William, yang memiliki rumah di London serta perkebunan keluarganya, seorang istri bernama Catherine dan reputasi sebagai pembaca roman, adalah pemilik yang mungkin. Argumen yang menentang kesimpulan ini, bersama dengan saran dan dugaan tentang siapa yang mungkin menjadi pemilik/penanda kedua manuskrip tersebut, juga disajikan dalam makalah saya, yang telah dibaca oleh Profesor Tooquick. Justru dia yang menyarankan saya menghubungi Anda untuk menanyakan kemungkinan minat jurnal Anda terhadap penelitian saya. Profesor Tooquick dan saya sekarang telah memutuskan untuk bekerja sama dalam masalah ini, jadi kami akan memeriksa kedua manuskrip tersebut lebih mendalam dan berusaha mengidentifikasi tempat pembuatannya melalui skrip, ilustrasi (meskipun sangat sedikit) dan penjilidan. Idealnya, kami juga akan dapat menemukan tiga manuskrip lain yang disebutkan oleh penanda, terutama 'buku kecil roman Inggris' itu, dengan harapan isinya akan memberikan bukti lebih lanjut tentang pemilik buku abad keempat belas yang menarik ini dan aktivitas anotasinya. Meskipun informasi yang lebih spesifik tentang identitasnya mungkin akan muncul dalam beberapa tahun ke depan, siapa sebenarnya pemilik Manuskrip London dari Surat Cinta Abelard saat ini masih belum pasti, tetapi saya berharap ketidakpastian ini tidak menghalangi Anda untuk mempertimbangkan makalah saya untuk publikasi di Medieval Manuscripts and Their Owners. Banyak terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya menantikan untuk mendengar pendapat Anda dan dengan senang hati akan mengirimkan makalah itu sendiri atau informasi lain yang mungkin berguna. Salam hormat, Ian Script Ian Script Associate Professor Centre for Medieval Studies University of the Northeast
