Bisakah Saya Menarik Kembali Makalah Penelitian Setelah Diterima oleh Penerbit?

Bisakah Saya Menarik Makalah Penelitian setelah Penerbit Menerimanya?

Bagi kebanyakan peneliti, tujuan utama mengirimkan manuskrip ke jurnal adalah sederhana: melihat karya mereka diterbitkan. Penerimaan dari editor biasanya merupakan titik akhir dari proses panjang dan menuntut yang melibatkan merancang studi, mengumpulkan dan menganalisis data, menyusun dan merevisi manuskrip, serta menanggapi tinjauan sejawat. Oleh karena itu, tidak mengherankan bahwa menarik makalah setelah diterima jarang terjadi—dan sering kali disertai kekhawatiran etis. Namun demikian, situasi muncul di mana penulis mulai meragukan apakah publikasi harus dilanjutkan sesuai rencana. Memahami kapan penarikan dapat dibenarkan, kapan tidak tepat, dan bagaimana menangani proses ini secara profesional sangat penting bagi peneliti yang menavigasi lanskap penerbitan modern.

1. Apa Arti Sebenarnya dari Penerimaan

Sebelum mempertimbangkan penarikan, penting untuk memahami apa yang biasanya dimaksud dengan “penerimaan”. Ketika Anda mengirimkan manuskrip ke jurnal, Anda secara efektif memasuki perjanjian bersyarat: jika jurnal memutuskan, setelah tinjauan sejawat, untuk menerima karya Anda, Anda berkomitmen untuk menerbitkannya di sana. Pemahaman ini jarang diformalkan dalam bahasa kontrak pada saat pengiriman awal, tetapi diakui secara luas dalam praktik akademik.

Kekuatan komitmen ini sebagian bergantung pada posisi makalah Anda dalam proses publikasi:

• Penerimaan bersyarat (revisi dan kirim ulang setelah tinjauan sejawat): Editor mungkin menunjukkan bahwa jurnal akan dengan senang hati menerima makalah setelah revisi yang ditentukan selesai. Pada tahap ini, Anda belum terikat secara resmi. Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak dapat atau tidak seharusnya melakukan perubahan yang diminta, Anda berhak menolak kesempatan tersebut dan menarik manuskrip.
• Penerimaan formal: Setelah Anda menerima surat atau email penerimaan yang eksplisit—dan Anda mengonfirmasi bahwa Anda ingin melanjutkan—komitmen bersama menjadi jauh lebih kuat. Jurnal akan memulai proses produksi, menetapkan ruang dalam edisi atau antrean online-first, dan menginvestasikan sumber daya editorial dan teknis untuk mempersiapkan makalah untuk publikasi.

Semakin dekat makalah dengan publikasi sebenarnya—penyuntingan salinan selesai, bukti diperiksa, atau bahkan rilis online awal—semakin serius penarikan tersebut. Ini mengganggu jadwal, membuang tenaga kerja, dan dapat menciptakan kekosongan dalam edisi yang direncanakan. Karena alasan ini, editor umumnya mengharapkan bahwa penarikan setelah diterima hanya akan dilakukan dalam keadaan yang paling mendesak.

2. Alasan Sah untuk Mempertimbangkan Penarikan

Ada situasi di mana menarik makalah yang sudah diterima bisa menjadi wajar dan dibenarkan secara etis. Ini hampir selalu melibatkan perlindungan integritas catatan ilmiah atau pencegahan kerugian. Beberapa alasan sah yang paling umum meliputi berikut ini.

2.1 Penemuan Kesalahan Serius

Jika Anda menemukan kesalahan besar dalam penelitian Anda—seperti dataset yang salah dikodekan, kesalahan mendasar dalam analisis, penggunaan instrumen yang salah, atau salah tafsir hasil inti—Anda mungkin wajar mempertanyakan apakah artikel tersebut seharusnya diterbitkan sama sekali. Pertanyaan kunci yang harus diajukan adalah: Apakah publikasi, bahkan dengan koreksi, akan menyesatkan pembaca atau menghasilkan bukti yang tidak dapat diandalkan?

Kesalahan perhitungan kecil, masalah kata-kata, atau klarifikasi biasanya dapat diatasi melalui revisi, corrigenda, atau addenda. Namun, jika kesalahan tersebut merusak temuan atau kesimpulan utama, menarik makalah mungkin merupakan tindakan paling bertanggung jawab.

2.2 Kekhawatiran Etika

Isu etika adalah alasan kuat lain untuk penarikan. Contohnya meliputi:

• menemukan bahwa studi tidak sepenuhnya mematuhi persyaratan etika institusional atau jurnal,
• menyadari bahwa persetujuan yang diinformasikan tidak memadai atau tidak didokumentasikan dengan benar,
• mengidentifikasi masalah dalam bagaimana populasi rentan diperlakukan atau dilaporkan,
• mengakui bahwa penggunaan data melanggar perjanjian, undang-undang privasi, atau kewajiban kerahasiaan.

Kekhawatiran ini sebaiknya sudah diidentifikasi dan ditangani jauh sebelum pengiriman. Namun demikian, etika tetap menjadi yang utama. Membiarkan makalah yang bermasalah secara etis untuk diterbitkan lebih merusak daripada menariknya, bahkan di tahap akhir proses.

2.3 Penyajian yang Menyesatkan atau Praktik Bermasalah oleh Jurnal

Dalam beberapa kasus, penulis menemukan setelah diterima bahwa jurnal tidak beroperasi seperti yang diharapkan. Mungkin biaya publikasi tersembunyi atau yang sangat tinggi diperkenalkan terlambat dalam proses, atau praktik peer review jurnal ternyata jauh lebih lemah daripada yang diiklankan. Dalam kasus yang parah, jurnal mungkin bersifat predatori—mengutamakan biaya daripada kontrol kualitas.

Jika praktik jurnal tidak sesuai dengan standar yang dijelaskan di situs webnya, atau jika informasi baru mengungkapkan bahwa outlet tersebut akan merugikan daripada mendukung reputasi ilmiah Anda, penarikan dapat menjadi respons yang dibenarkan. Dalam kasus seperti itu, penting untuk mendokumentasikan ketidaksesuaian tersebut dan mengkomunikasikannya dengan jelas dan profesional kepada editor.

2.4 Bukti Baru yang Mengubah Gambaran Secara Radikal

Kadang-kadang, penelitian baru diterbitkan setelah penerimaan Anda yang secara signifikan merusak dasar studi Anda. Misalnya, proyek replikasi besar mungkin menunjukkan bahwa ukuran kunci tidak valid, atau data baru mungkin mengungkap keterbatasan serius dalam metode yang Anda gunakan. Dalam banyak kasus, perkembangan seperti itu dapat diatasi dengan merevisi bagian diskusi Anda atau menambahkan catatan tentang keterbatasan. Tetapi jika bukti baru secara fundamental membatalkan klaim inti Anda, Anda mungkin menilai bahwa penarikan lebih tepat daripada menerbitkan kontribusi yang usang atau menyesatkan.

Kuncinya adalah proporsionalitas: perubahan harus cukup substansial sehingga revisi sederhana tidak cukup untuk menyelesaikan masalah.

3. Kapan Penarikan Tidak Tepat

Sama seperti ada alasan yang sah untuk menarik makalah, ada juga skenario di mana penarikan tidak tepat, tidak etis, atau keduanya. Ini sering melibatkan memprioritaskan keuntungan pribadi di atas keadilan dan penghormatan terhadap kerja keras orang lain.

3.1 Mengejar Jurnal yang Lebih Bergengsi

Salah satu alasan paling bermasalah untuk mencari penarikan adalah keinginan untuk mengirim makalah ke jurnal yang lebih bergengsi setelah diterima—terutama ketika ini sudah menjadi rencana sejak awal. Kadang-kadang penulis menerima komentar positif dari reviewer yang melebihi harapan mereka dan menyimpulkan bahwa makalah tersebut mungkin “cukup baik” untuk jurnal tingkat atas. Alternatifnya, jurnal lain mungkin menyatakan minat secara informal.

Dalam sebagian besar keadaan, menarik makalah yang sudah diterima agar Anda dapat mengejar tempat yang lebih bergengsi dianggap tidak etis. Pengiriman ganda (mengirim makalah yang sama ke lebih dari satu jurnal pada waktu yang sama) sudah dilarang di hampir semua outlet terkemuka. Menganggap penerimaan sebagai alat tawar-menawar menunjukkan ketidakhormatan kepada editor, reviewer, dan staf jurnal yang telah meluangkan waktu untuk manuskrip Anda.

3.2 Revisi Minor atau Perubahan Preferensi

Penarikan juga tidak dibenarkan ketika Anda hanya tidak setuju dengan revisi minor yang disarankan oleh para reviewer, ketika Anda telah mengubah pandangan tentang kerangka makalah, atau ketika Anda berharap telah menyajikan karya tersebut dengan cara yang berbeda. Jurnal mengharapkan penulis untuk menyempurnakan dan menyesuaikan teks mereka; ini adalah bagian dari proses publikasi normal. Kecuali perubahan yang diminta akan secara fundamental merusak catatan ilmiah atau bertentangan dengan komitmen etis Anda, perubahan tersebut tidak membenarkan penarikan penuh.

3.3 Perselisihan Internal Penulis

Perselisihan antara rekan penulis—mengenai kredit, urutan kepenulisan, atau interpretasi—harus diselesaikan secara internal jika memungkinkan, idealnya jauh sebelum pengajuan. Menarik makalah hanya karena penulis dalam konflik, tanpa justifikasi etis atau ilmiah yang lebih dalam, jarang merupakan solusi yang memuaskan. Sebagian besar jurnal mendorong masalah kepenulisan diselesaikan di tingkat institusi melalui kantor integritas penelitian atau mediasi departemen, bukan melalui penarikan dan pengajuan ulang di tempat lain.

4. Menjelajahi Alternatif untuk Penarikan

Karena menarik manuskrip yang diterima adalah langkah serius, penulis harus terlebih dahulu mempertimbangkan apakah langkah yang kurang drastis dapat mengatasi masalah. Dalam banyak kasus, editor bersedia bekerja sama dengan Anda untuk memodifikasi atau mengontekstualisasikan makalah daripada menghapusnya sepenuhnya.

4.1 Revisi dan Klarifikasi

Jika kekhawatiran Anda berkaitan dengan kejelasan argumen, pembingkaian diskusi, atau kekuatan bagian keterbatasan, revisi lebih lanjut sering kali merupakan solusi terbaik. Bahkan setelah diterima, editor mungkin mengizinkan perubahan terarah selama tidak mengubah sifat fundamental dari karya yang diterima.

4.2 Corrigenda, Errata dan Addenda

Ketika kesalahan cukup serius untuk memerlukan koreksi publik, tetapi tidak begitu serius sehingga membatalkan seluruh studi, jurnal dapat menerbitkan:

• corrigenda atau errata untuk memperbaiki kesalahan tertentu;
• addenda untuk memperluas atau memperjelas aspek publikasi asli.

Mekanisme ini menjaga catatan ilmiah sambil memastikan pembaca diberi tahu tentang koreksi atau pembaruan yang diperlukan.

4.3 Pencabutan sebagai Upaya Terakhir

Jika masalah ditemukan setelah publikasi yang membuat makalah tidak dapat diandalkan, pencabutan formal mungkin lebih tepat daripada penarikan sebelumnya. Pencabutan biasanya diperuntukkan bagi masalah serius seperti data palsu, plagiarisme, atau kegagalan metodologis besar. Ini secara jelas memberi sinyal kepada komunitas bahwa artikel tersebut tidak boleh digunakan sebagai bukti. Pencabutan sering kali dimulai oleh jurnal, tetapi penulis dapat dan memang meminta pencabutan ketika mereka menemukan masalah serius.

5. Cara Menarik Makalah yang Diterima Secara Profesional

Jika, setelah refleksi yang cermat, Anda memutuskan bahwa penarikan diperlukan, sangat penting untuk melanjutkan dengan cara yang profesional dan transparan.

1. Segera bertindak: Hubungi editor segera setelah Anda yakin bahwa penarikan itu dibenarkan. Menunda hanya akan meningkatkan gangguan pada jurnal.
2. Jelaskan alasan Anda dengan jelas dan jujur: Berikan penjelasan singkat namun tepat—apakah itu berkaitan dengan kesalahan, masalah etika, atau praktik jurnal. Hindari bahasa yang samar atau defensif.
3. Hargai upaya editor dan reviewer: Ungkapkan apresiasi atas waktu dan perhatian yang telah diberikan pada manuskrip Anda.
4. Mintalah konfirmasi resmi penarikan: Jangan kirimkan manuskrip ke tempat lain sampai Anda memiliki konfirmasi tertulis bahwa manuskrip tersebut telah ditarik dari pertimbangan dan dari jalur publikasi manapun.
5. Bersiaplah menghadapi konsekuensi: Beberapa jurnal mungkin mengenakan biaya untuk penarikan terlambat, dan editor mungkin enggan mempertimbangkan pengiriman di masa depan dari penulis yang telah menarik makalah yang diterima tanpa alasan yang kuat.

Pesan yang sopan dan beralasan dengan baik menunjukkan profesionalisme dan mengurangi risiko kesalahpahaman atau kerusakan reputasi.

6. Mencegah Keputusan Penarikan yang Sulit di Masa Depan

Cara terbaik untuk menghindari dilema menarik kembali makalah yang telah diterima adalah dengan meminimalkan kemungkinan perlu melakukannya. Beberapa strategi proaktif dapat membantu:

• Pilih jurnal dengan hati-hati: Selidiki praktik editorial, biaya, pengindeksan, dan reputasi sebelum pengiriman.
• Selesaikan perselisihan tentang kepenulisan dan kerangka awal: Sepakati urutan penulis, jurnal target, dan argumen utama sebelum pengiriman.
• Lakukan tinjauan internal yang menyeluruh: Minta rekan untuk membaca manuskrip secara kritis guna menemukan kesalahan, masalah etika, dan kekokohan metodologis sebelum mengirimkannya ke jurnal.
• Tetap diperbarui dengan literatur: Lakukan pencarian literatur terakhir tepat sebelum pengiriman dan lagi selama proses tinjauan untuk memastikan bahwa karya Anda masih terkini dan dikontekstualisasikan dengan tepat.

Meskipun tidak semua masalah dapat diperkirakan, persiapan yang cermat mengurangi kemungkinan Anda merasa terpaksa menghentikan publikasi di kemudian hari.

Kesimpulan: Menyeimbangkan Integritas, Tanggung Jawab, dan Realitas Praktis

Menarik kembali makalah penelitian setelah diterima adalah keputusan serius yang berada di persimpangan integritas pribadi, tanggung jawab profesional, dan realitas praktis penerbitan akademik. Mungkin untuk menarik kembali manuskrip yang telah diterima, tetapi hal ini harus dilakukan jarang, dan hanya ketika alasan yang cukup kuat untuk membenarkan gangguan yang ditimbulkannya. Alasan yang sah biasanya melibatkan perlindungan pembaca dari penelitian yang cacat atau tidak etis, atau menanggapi masalah serius dengan jurnal itu sendiri. Dalam banyak kasus lain, revisi, klarifikasi, atau koreksi pasca-publikasi menawarkan keseimbangan yang lebih baik antara kejujuran dan kontinuitas.

Pada akhirnya, penulis tetap bertanggung jawab atas apa yang mereka pilih untuk diterbitkan dan di mana mereka memilih untuk menerbitkannya. Keputusan yang dipikirkan dengan matang dan beralasan baik—yang dikomunikasikan dengan hormat dan cepat kepada editor—membantu menjaga integritas catatan ilmiah dan melestarikan hubungan yang menjadi dasar penerbitan akademik.