Modalités de fonctionnement

Lorsque votre texte est prêt à être relu, veuillez renommer vote document comme suit dans la mesure du possible : prénom_nom_date du jour même. Par exemple, si vous vous appelez André Charpentier et que nous sommes le 2 juillet 2014, le nom de votre fichier devrait être Andre_Charpentier_02072014.

Si vous nous envoyez plus d’un fichier le même jour, veuillez nommer le second fichier Andre_Charpentier_02072014_2, le troisième Andre_Charpentier_02072014_3 et ainsi de suite.

Merci de nous adresser le fichier via notre dropbox sur https://www.filemail.com/incoming/8403876189 et de remplir et coller les informations suivantes dans la boîte de message :

Thème de votre(vos) document(s)  :
Délai  :
Format  :
Guide de style  :

Le format doit être un texte rédigé en anglais britannique ou américain. Les guides de style peuvent être Harvard, Chicago, APA, un lien vers un guide de style sur Internet, les instructions données à l’auteur par une revue, etc. Si aucun guide de style ne nous est fourni, nous nous référons au style prévalent dans le document pour des raisons d’uniformité.

Veuillez noter que le délai doit être la date et l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir les textes relus dans votre boîte de courrier électronique. Elle doit être sensiblement antérieure à la date à laquelle vous devez envoyer votre document pour vous permettre de répondre aux suggestions et recommandations du relecteur (qui englobent les références bibliographiques à ajouter ou compléter), puis d’imprimer et de relier votre document.

Dès que Proof-Reading-Service.com reçoit votre document, nous effectuons un décompte des mots dans Microsoft Word (Outils → Nombre de mots …). Le nombre de mots indiqué est multiplié par le tarif applicable. Si par exemple, votre fichier contient 2 093 mots, nous multiplierons 2 093 par 1,099, ce qui vous fait un total de 23,00 £.

Après avoir procédé au décompte de mots et au calcul du prix, nous vous envoyons un courrier électronique pour vous confirmer le prix, le délai, le format et le guide de style. Même si votre texte exige une révision importante et que nous devons passer plus de temps que prévu sur votre document, nous vous garantissons que le prix restera identique.

Votre document est relu à l’aide de l’outil de suivi des modifications de Microsoft Word. Il s’agit d’une fonction standard installée dans la plupart des versions de ce logiciel. Elle vous permet de repérer facilement les modifications et d’accepter une par une ou dans leur totalité les modifications proposées par le relecteur. Les corrections, suggestions et commentaires figurent dans la marge de droite et il vous suffit de les accepter pour les intégrer à votre document.

Une fois que nous avons terminé la relecture, nous vous renvoyons deux fichiers : une version avec le suivi des modifications et une version propre de votre document relu. La version avec le suivi des modifications est désignée par nomdufichier_tracked_version et la version propre par nomdufichier_clean_version. Si l’on reprend notre exemple précédent, nous aurons respectivement Andre_Carpenter_02072014_tracked_version et Andre_Carpenter_02072014_clean_version.

L’avantage de cette méthode est de vous permettre de repérer facilement les modifications apportées par le relecteur dans la version marquée de votre document. La version propre est prête à être imprimée et vous n’avez pas à saisir vous-même toutes les modifications. Les corrections, suggestions et commentaires figurent dans la marge de droite de la version contenant le suivi des modifications. Cliquez sur chaque fichier ci-dessous pour voir la différence : Andre_Carpenter_02072014_tracked_version or Andre_Carpenter_02072014_clean_version.

Nous pouvons aussi relire les documents LaTeX. Si vous utilisez un fichier dans un style inhabituel (par ex., fichiers journal, style, sty, tex ou ps), il vous suffit de nous l’indiquer pour nous faciliter la tâche. Nous pouvons même vous montrer les modifications apportées par nos relecteurs aux documents en format PDF, avec tous les changements surlignés dans le texte.