Préparer votre manuscrit pour la revue du journal : une liste de contrôle étape par étape

Préparer votre manuscrit pour l'évaluation en revue : une liste de contrôle étape par étape

Soumettre un manuscrit à une revue scientifique est plus complexe que de simplement téléverser un document et attendre les commentaires des évaluateurs. Les éditeurs de revues rejettent fréquemment des manuscrits avant l'évaluation par les pairs non pas parce que la recherche est faible, mais parce que les auteurs négligent des exigences pré-soumission essentielles. De nombreuses revues reçoivent des centaines voire des milliers de soumissions chaque année, elles s'appuient donc sur des règles strictes de formatage et de structure pour maintenir leur efficacité. Les manuscrits qui ignorent ces règles—même par accident—donnent l'impression d'un manque de préparation et de professionnalisme.

Une soumission réussie nécessite une attention méticuleuse aux détails. Au-delà de la relecture, les chercheurs doivent vérifier les informations des auteurs, préparer précisément les résumés, assurer le respect des exigences éthiques, se conformer aux règles de formatage, vérifier l'exactitude des données numériques, préparer correctement les tableaux et figures et garantir un formatage parfait des références. Cet article présente une liste de contrôle pré-soumission complète conçue pour s'assurer que votre article répond aux attentes de la revue et a les meilleures chances de passer à l'évaluation par les pairs.

Pourquoi une liste de contrôle pré-soumission est importante

Les éditeurs portent leur premier jugement sur un article dans les instants qui suivent l'ouverture du fichier. Ils évaluent le professionnalisme de la rédaction, la clarté de la structure, le respect des consignes et l'exhaustivité des informations requises. Si ces éléments font défaut, le manuscrit peut être rejeté—quelle que soit la qualité de la recherche sous-jacente.

Une liste de contrôle avant soumission aide les chercheurs :

• présenter leur travail de manière professionnelle ;
• éviter les rejets inutiles ;
• gagner du temps sur plusieurs tours de révisions techniques ;
• démontrer le respect du processus de l'éditeur ;
• assurer la transparence et la conformité éthique.

Chaque composant listé ci-dessous est essentiel pour un manuscrit soigné, crédible et prêt à être soumis.

1. Vérifiez les informations des auteurs et les détails de l'auteur correspondant

Les détails des auteurs doivent être préparés exactement selon les exigences de la revue. Les éditeurs attendent précision, transparence et formatage approprié.

• Listez tous les auteurs dans l'ordre correct, tel que convenu par l'équipe.
• Assurez-vous que le nom complet, l'affiliation et l'ORCID iD (si requis) de chaque auteur sont correctement fournis.
• Confirmez que l'adresse e-mail de l'auteur correspondant est exacte et professionnelle.
• Vérifiez si la revue utilise un processus de revue à l'aveugle — si c'est le cas, retirez toutes les informations identifiantes du fichier du manuscrit.

Les erreurs dans les détails des auteurs causent des retards administratifs et, dans certains cas, le rejet du manuscrit.

2. Complétez les déclarations de remerciements, de financement et de conflits d'intérêts

La plupart des revues exigent des déclarations qui démontrent la transparence éthique. Celles-ci doivent être complètes et formatées exactement comme indiqué.

• Listez toutes les sources de financement, y compris les numéros de subvention.
• Déclarez clairement les conflits d'intérêts potentiels.
• Fournissez des remerciements pour l'assistance, les autorisations ou le soutien institutionnel.
• Si la revue interdit les remerciements pendant la revue à l'aveugle, placez-les dans un fichier séparé.

Ne pas inclure ces déclarations peut empêcher l'article d'entrer en revue par les pairs.

3. Préparez le titre, l'en-tête courant, les mots-clés et la numérotation des pages

Ces éléments peuvent sembler simples, mais les journaux rejettent fréquemment les manuscrits pour des erreurs de formatage basique.

• Assurez-vous que le titre correspond aux spécifications du journal en termes de longueur, de structure et de capitalisation.
• Préparez un en-tête courant si nécessaire (souvent 40 caractères ou moins).
• Choisissez les mots-clés avec soin et respectez les limites quant à leur nombre.
• Appliquez une numérotation correcte des pages dans tout le document.

Les titres et les mots-clés influencent également la manière dont votre article est indexé — la précision est donc importante.

4. Assurez-vous que le résumé répond aux exigences du journal

Les résumés sont souvent l'élément le plus strictement prescrit d'un manuscrit. Chaque journal spécifie la structure, la longueur et les attentes de contenu.

• Utilisez le format correct (résumé structuré, non structuré ou graphique).
• Respectez la limite de mots — ne la dépassez jamais.
• Assurez-vous que le résumé reflète fidèlement le manuscrit complet.
• Évitez les citations dans le résumé sauf si elles sont autorisées.

Un résumé solide améliore la visibilité, la découvrabilité et l'engagement des évaluateurs.

5. Confirmez le nombre de mots, la structure et l'organisation des sections

De nombreux journaux effectuent des vérifications automatiques du nombre de mots et de la structure. Les soumissions qui dépassent les limites ou utilisent des titres de section incorrects sont souvent rejetées immédiatement.

• Vérifiez que le manuscrit complet ne dépasse pas le nombre de mots requis.
• Assurez-vous que toutes les sections suivent l'ordre spécifique au journal (par exemple, la structure IMRaD).
• Vérifiez les marges, l'espacement, les titres et les styles de paragraphe.
• Incluez toutes les sections requises telles que Highlights, Key Points ou Graphical Abstracts.

La longueur et la mise en page montrent si les auteurs ont suivi les instructions — un facteur majeur dans les décisions éditoriales.

6. Assurez l'Exactitude des Nombres, Unités, Équations et Symboles

Les manuscrits scientifiques incluent souvent des informations quantitatives complexes. Les erreurs nuisent à la crédibilité et ralentissent le processus d'évaluation.

• Vérifiez la cohérence des unités (unités SI sauf indication contraire).
• Vérifiez que toutes les valeurs numériques correspondent à celles des tableaux et figures.
• Inspectez les équations pour vérifier la précision du formatage.
• Assurez-vous que les caractères spéciaux et les lettres grecques s'affichent correctement dans tous les formats de fichiers.

Des détails numériques incorrects sont une cause fréquente de demandes de révision.

7. Révisez la Langue, le Ton et l'Utilisation de la Terminologie

Votre manuscrit doit utiliser un langage académique clair et formel et suivre la variante d'anglais préférée du journal (britannique ou américain).

• Assurez-vous que le texte est impartial, objectif et précis.
• Définissez la terminologie spécialisée et les abréviations non standard.
• Utilisez un vocabulaire approprié à la discipline de manière cohérente.
• Évitez les expressions familières et le ton conversationnel.

Les services de relecture professionnelle peuvent aider à affiner la clarté, la cohérence et le style.

8. Préparez les Tableaux, Figures, Légendes et Fichiers Supplémentaires

Les tableaux et figures doivent non seulement communiquer le contenu efficacement, mais aussi respecter exactement les règles de formatage du journal.

• Vérifiez les règles de placement : certains journaux exigent que les tableaux et figures soient dans le texte principal ; d'autres exigent des fichiers séparés.
• Assurez-vous que chaque tableau et figure possède une légende et un titre entièrement conformes.
• Confirmez les formats de fichiers acceptables (TIFF, EPS, PNG, etc.).
• Vérifiez les exigences de résolution (généralement 300 dpi pour les images).

Les incohérences dans les éléments visuels retardent souvent la revue par les pairs ou nécessitent une nouvelle soumission immédiate.

9. Utilisez les notes de bas de page et de fin uniquement si autorisé

De nombreuses revues limitent ou interdisent complètement les notes de bas de page et de fin pour tout autre usage que les informations sur l'auteur ou les commentaires limités.

• Vérifiez si les notes sont autorisées dans les articles de recherche.
• Assurez-vous que les numéros de notes apparaissent exactement là où la revue l'exige.
• Vérifiez la cohérence de la taille, du style et de la numérotation de la police.

Des notes mal placées ou excessives peuvent perturber la mise en page et entraîner un rejet pour formatage.

10. Vérifiez les références minutieusement

Le formatage des références est l'une des sources les plus courantes d'erreurs et de rejets immédiats.

• Suivez précisément le style de citation requis par la revue (APA, Chicago, Vancouver, Harvard ou spécifique à la revue).
• Assurez-vous que chaque citation dans le texte figure dans la liste des références et vice versa.
• Vérifiez tous les DOI et URL.
• Vérifiez le nombre maximum de références autorisées.
• Assurez la cohérence de la ponctuation, des abréviations et de l'ordre.

Un formatage parfait des références témoigne d'une préparation soignée du manuscrit et d'un professionnalisme académique.

Réflexions finales

Soumettre un manuscrit académique ou scientifique n'est pas simplement une question de partage de votre recherche — c'est un processus professionnel qui exige précision, clarté et respect strict des directives. En suivant cette liste de contrôle pré-soumission en dix points, les chercheurs peuvent considérablement améliorer leurs chances de passer la sélection éditoriale initiale et d'entrer en revue par les pairs complète.

Si vous souhaitez vous assurer que votre manuscrit est soigné, précis et prêt pour publication, vous pouvez envisager d'utiliser des services d'édition de manuscrits spécialisés ou l'édition d'articles de revues fournis par des éditeurs académiques experts.