How To Use Cover Letter Templates When Writing to Journal Editors

Comment utiliser des modèles de lettre de motivation lors de la rédaction aux éditeurs de revues

Oct 01, 2024Rene Tetzner

Comment utiliser des modèles de lettre de motivation lors de la rédaction aux éditeurs de revues

Les modèles sont très en vogue en ligne et chaque expert qui en propose un affirme qu'il simplifiera une tâche nécessaire, généralement une tâche considérée comme particulièrement banale ou difficile. Il existe, par exemple, de nombreux modèles disponibles pour l'auteur académique ou scientifique qui souhaite fournir une lettre de motivation persuasive pour accompagner le manuscrit qu'il soumet à un éditeur de revue pour publication. Certains de ces modèles sont certainement utiles ; d'autres en sont très loin, le problème étant que les chercheurs qui ont déjà du mal à introduire leur recherche dans une lettre de motivation bien rédigée peuvent trouver particulièrement difficile de distinguer le bon du mauvais ou du vraiment laid. Une recherche rapide révèle plus d'un modèle contenant autant d'erreurs – de grammaire, de ponctuation, de structure de phrase, de logique et de frappe – que de phrases réutilisables. Les modèles de lettres de motivation doivent donc être utilisés avec une extrême prudence, et le chercheur qui souhaite composer une lettre de motivation qui attirera l'attention d'un éditeur de revue occupé et donnera à un manuscrit une considération sérieuse ferait bien d'appliquer le sens critique si fréquemment exercé dans la recherche avancée à l'évaluation et à l'utilisation des modèles en ligne.

L'un des objectifs principaux d'une lettre de motivation efficace est de présenter un manuscrit de manière à le faire ressortir, ne serait-ce qu'un peu, au-dessus de la masse de soumissions qui encombrent la journée de travail d'un éditeur de revue. Copier un modèle gratuit en ligne et l'utiliser de manière si rigoureuse que vous vous contentez de remplir les blancs avec vos propres informations et d'ajouter une ou deux phrases sur votre recherche ne fera probablement pas ressortir votre lettre ni votre article. En effet, il est plus probable que cela fonde votre écriture trop harmonieusement dans ce tas de manuscrits qui ne seront peut-être jamais envoyés pour une évaluation par les pairs. Si vous choisissez un modèle mal rédigé, l'effet peut être encore plus préjudiciable. Essayez de le voir du point de vue d'un éditeur professionnel. Une rencontre avec ces phrases terribles peut être irritante, bien que pas assez pour rejeter un article immédiatement, mais les lire pour la centième fois pourrait inspirer même l'éditeur le plus indulgent à écarter une soumission avant que la lettre entière ne soit lue, même – et c'est la partie la plus regrettable – si l'article rapporte une recherche brillante qui correspond parfaitement à la ligne éditoriale de la revue.

Cela ne signifie pas, cependant, que les modèles de lettres de motivation disponibles gratuitement en ligne ne peuvent pas être utilisés efficacement pour vous aider à rédiger une lettre professionnelle qui se révélera unique et captivante pour un éditeur de revue tout en fournissant les informations nécessaires et en présentant votre recherche et votre manuscrit sous le meilleur jour possible. L'essentiel est d'examiner de près non pas un ou deux modèles, mais plusieurs, en les utilisant comme exemples dont vous pouvez emprunter et appliquer des éléments et des idées individuels qui semblent les plus pertinents pour votre article et la revue ciblée. Un format et une structure attrayants, un flux de contenu particulièrement engageant, une formulation élégante, une terminologie accessible et d'autres aspects des modèles peuvent être imités et combinés de manière sélective pour créer une lettre de motivation unique. Veillez à consulter les instructions aux auteurs de la revue pour vérifier s'il existe des directives spécifiques concernant les lettres de motivation et pour vous familiariser avec ses objectifs et son champ de publication. Ceux-ci doivent être prioritaires lorsque vous exploitez les modèles les plus utiles et choisissez quels aspects de votre recherche et de votre article mentionner et mettre en avant. N'oubliez pas que les meilleures lettres de motivation sont concises (une seule page imprimée est idéale), vous devrez donc être sélectif, ce qui peut être plus facile si vous gardez à l'esprit que la plupart des informations incluses dans le formulaire de soumission en ligne d'une revue ne doivent pas être répétées dans votre lettre de motivation, sauf si les instructions aux auteurs l'exigent spécifiquement.

Utiliser des modèles de cette manière peut certainement vous permettre de rédiger une lettre de motivation professionnelle qui vous aidera à convaincre un éditeur de revue d'envoyer votre article en revue. Cependant, le processus est peu susceptible d'être simple ou facile. Rédiger une lettre de motivation claire, informative et intéressante ne l'est jamais, après tout, et même les meilleurs modèles ne peuvent que rendre la tâche plus efficace. Une fois votre lettre rédigée, vous devrez également la relire, la corriger et la peaufiner pour éliminer toutes les erreurs et les phrases maladroites ou peu claires. Un mentor ou un collègue de confiance qui a publié avec succès des travaux similaires peut fournir un second avis éclairé, et les services d'un correcteur académique ou scientifique seront inestimables si vous doutez encore de votre capacité à exprimer clairement et précisément vos idées en prose formelle. L'objectif est d'atteindre un style clair et concis qui non seulement décrira votre article et son importance, mais aussi mettra en valeur l'excellence de la rédaction présente dans votre manuscrit.

Vous trouverez ci-dessous trois exemples téléchargeables de lettres de motivation professionnelles qui peuvent s'avérer utiles lors de la rédaction de votre propre lettre à un rédacteur de revue. Chacune est rédigée d'un point de vue différent : un doctorant cherchant à publier pour la première fois, un chercheur agissant en tant qu'auteur correspondant d'un article à plusieurs auteurs, et un participant à une conférence ayant rencontré un rédacteur de revue intéressé par sa présentation. Ensemble, ils démontrent des façons convaincantes de décrire des recherches avancées, d'inclure des détails banals et des exigences de la revue, d'aborder la question épineuse des évaluateurs et de négocier différentes situations de publication.

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