Comment enregistrer des références académiques et scientifiques pour des sources difficiles

Produire des références bibliographiques complètes pour des sources moins courantes

1. Pourquoi les sources inhabituelles posent problème

Au moment où la plupart des chercheurs préparent des thèses, des mémoires ou des articles de revue, ils ont cité des livres et des articles de revue tellement de fois que les schémas de base semblent presque automatiques. Vous savez qu'il faut inclure l'auteur, l'année, le titre, l'éditeur ou le nom de la revue, et les pages, et votre guide de style préféré vous montre l'ordre exact et la ponctuation. Les difficultés surviennent cependant lorsque vous devez citer des documents qui ne rentrent pas parfaitement dans ces catégories standard : un article de conférence non publié, une conférence enregistrée, une peinture dans une galerie, ou un rapport web mis à jour régulièrement.

Malheureusement, même les instructions détaillées aux auteurs fournies par les revues et éditeurs offrent souvent un ou deux exemples seulement pour ces sources moins courantes – ou restent totalement silencieuses. En conséquence, les listes de références peuvent omettre des informations cruciales, telles que le lieu de la conférence, la date ou l'institution ayant délivré un diplôme. Le but de cet article est d'offrir des conseils clairs et adaptables pour ces cas. La mise en forme exacte dépendra du style que vous utilisez (APA, Chicago, MLA, Vancouver ou variations spécifiques aux revues), mais les informations de base à enregistrer sont relativement stables entre les systèmes.

2. Articles de conférence et présentations

Les articles de conférence sont une source fréquente dans les travaux académiques, mais ils peuvent apparaître sous deux formes très différentes : des contributions publiées dans un volume édité ou des actes, et des présentations non publiées qui existent uniquement sous forme de documents distribués, diapositives ou manuscrits d'auteur. La manière de les référencer dépend de la catégorie à laquelle ils appartiennent.

2.1 Articles de conférence publiés

Si un article de conférence a été publié dans une collection d'actes, un livre édité ou un numéro spécial de revue, vous devez généralement le traiter comme un chapitre de livre ou parfois comme un article de revue. Les éléments essentiels incluent :

• Auteur(s) de l'article
• Année de publication
• Titre de l'article
• Titre du volume des actes ou du livre (et noms des éditeurs, si requis)
• Plage de pages de l'article
• Éditeur et lieu de publication (pour les références de type livre)
• DOI ou autre identifiant, si disponible

Certaines normes invitent ou exigent également des détails sur la conférence d'origine – comme le nom de la conférence, le lieu et la date – surtout si le titre du volume ne le rend pas évident. Par exemple, un volume de actes intitulé Proceedings of the 10th International Conference on X peut rendre ces détails supplémentaires inutiles, tandis qu'un titre plus générique peut nécessiter un contexte supplémentaire.

2.2 Articles de conférence et présentations non publiés

Les articles de conférence non publiés sont plus difficiles à citer, car il peut ne pas y avoir d'éditeur ni de numéros de page. Dans de tels cas, votre objectif est de fournir suffisamment d'informations pour identifier clairement le travail et l'événement :

• Auteur(s) de l'article
• Année (et souvent mois) de la présentation
• Titre de l'article ou de la présentation
• Nom de la conférence, du séminaire ou de l'atelier
• Lieu de l'événement (ville et pays, plus institution si pertinent)
• Indication que la contribution était une communication non publiée ou une présentation orale

Selon votre guide de style, vous pouvez qualifier la source de « communication non publiée », « communication présentée à… » ou similaire. Si vous disposez d'une URL directe vers un dépôt de conférence ou un diaporama publié, vous pouvez également l'inclure, mais soyez prudent : les fichiers hébergés peuvent être déplacés ou disparaître, et toutes les conférences ne fournissent pas d'URL stables.

3. Thèses et dissertations

Les thèses et dissertations occupent une position intermédiaire entre les livres et les manuscrits non publiés. Elles sont souvent reliées, archivées et même cataloguées dans les bibliothèques, mais elles sont généralement soumises pour satisfaire aux exigences de diplôme plutôt que pour servir de publications commerciales. En conséquence, les formats de référence peuvent traiter leurs titres plus comme des titres de livres ou plus comme des titres d'articles, et les détails de publication se concentrent sur l'institution délivrant le diplôme plutôt que sur un éditeur.

3.1 Informations principales pour les thèses et dissertations

Quel que soit le style adopté, vous devez viser à enregistrer :

• Nom de l'auteur
• Année d'achèvement (parfois aussi le mois)
• Titre complet de la thèse ou dissertation
• Type de diplôme (par exemple, mémoire de MA, thèse de doctorat)
• Département ou faculté (si demandé par votre guide de style)
• Université ou institution délivrant le diplôme
• Lieu de l'institution (ville et pays)

Certains guides de style vous demandent également de préciser si la thèse est non publiée ou a été récupérée d'une base de données particulière (par exemple, un dépôt national de thèses ou un service commercial). Pour les thèses disponibles en ligne, vous pouvez ajouter une URL ou un DOI si l'un est fourni.

3.2 Formatage du titre

La façon dont vous formatez le titre (italique vs guillemets, casse de phrase vs casse de titre) dépendra du système de référencement choisi. Dans certains systèmes, les titres de thèses apparaissent en italique comme les titres de livres ; dans d'autres, ils apparaissent entre guillemets comme les titres d'articles. L'important est de suivre de manière cohérente le modèle livre/article de votre style choisi afin que votre liste de références reste cohérente.

4. Sources audiovisuelles

À mesure que la recherche devient plus interdisciplinaire et multimodale, les chercheurs s'appuient de plus en plus sur des sources audiovisuelles : CD, DVD, médias en streaming, podcasts, films, peintures, installations et séries télévisées. Ces sources vous obligent à réfléchir attentivement à qui doit être considéré comme « auteur » et ce que vous citez réellement.

4.1 Principes généraux

Lors de la citation de matériaux audiovisuels, posez-vous deux questions :

• Qui est principalement responsable de la création de l'œuvre que vous citez ou analysez ?
• Faites-vous référence à un composant individuel (un morceau, un épisode, une œuvre d'art spécifique) ou au conteneur plus large (un album, une série télévisée, une exposition en galerie) ?

Dans de nombreux styles, les composants individuels (chansons, épisodes, œuvres d'art individuelles au sein d'une série) sont formatés comme des titres d'articles (souvent entre guillemets), tandis que les conteneurs plus larges (albums, programmes télévisés, titres d'expositions) sont formatés comme des titres de livres (souvent en italique).

4.2 Informations possibles à inclure

Les éléments essentiels pour les sources audiovisuelles peuvent inclure :

• Créateur(s) : artistes, réalisateurs, producteurs, interprètes ou présentateurs
• Année de sortie ou de création (ou, si nécessaire, la plage d'années)
• Titre de la pièce individuelle (chanson, épisode, œuvre d'art)
• Titre de l'œuvre principale (album, série télévisée, exposition)
• Support (CD, DVD, service de streaming, peinture, photographie, sculpture, etc.)
• Éditeur, maison de disques, société de production ou musée/galerie
• Lieu de publication ou emplacement de l'institution

Pour un CD, « l'auteur » peut être l'artiste principal de l'enregistrement, tandis que pour un film, il peut s'agir du réalisateur. Pour un épisode de télévision, certains styles mettent l'accent sur le scénariste et le réalisateur ; d'autres considèrent le créateur de la série comme une figure clé. Vérifiez toujours votre guide de style pour les pratiques préférées, mais la logique de traiter les responsables de la création de la source « comme des auteurs » reste la même.

5. Sites Web, pages Web et documents en ligne

Les sources en ligne sont désormais omniprésentes dans la recherche, mais elles constituent également la catégorie la plus instable et variable. Les URL peuvent changer, le contenu peut être mis à jour, et des sites entiers peuvent disparaître entre le moment où vous rédigez votre article et celui de sa publication. Pour cette raison, les références aux sources web doivent être aussi précises et complètes que possible.

5.1 Auteurs et titres

Commencez par identifier un auteur autant que possible. Cela peut être :

• un auteur individuel (par exemple, l'auteur d'un article ou d'un rapport en ligne);
• un auteur institutionnel (tel qu'une organisation, un organisme gouvernemental ou un centre de recherche) ;
• parfois, aucun auteur clair (dans ce cas, le titre du site ou de la page peut prendre la position principale).

Ensuite, enregistrez les titres qui structurent la source :

• titre du document ou de la page spécifique que vous citez ;
• titre du site web, de la plateforme ou de la collection plus large (le cas échéant).

La combinaison que vous utilisez dépendra de la façon dont votre guide de style traite les sources web, mais l'objectif est toujours de clarifier ce que vous avez exactement consulté.

5.2 Éditeurs, versions et dates

Lorsque disponible, vous devriez également inclure :

• éditeur ou organisation sponsor (qui peut être le même que l'auteur dans certains cas) ;
• informations sur la version ou l'édition (par exemple, « Version 2.1 » ou « Édition révisée ») ;
• au moins une date : date de publication, date de dernière mise à jour ou date de consultation.

Parce que le contenu web change fréquemment, de nombreux styles suggèrent maintenant (ou exigent) de donner la date complète (jour, mois et année) plutôt que seulement l'année. Si vous citez un document qui indique clairement à la fois une date de publication originale et une date de dernière mise à jour, vous devrez peut-être rapporter les deux (par exemple, « Publié le 15 mars 2019 ; mis à jour le 2 juillet 2021 »), selon le guide de style et votre objectif.

5.3 URLs et DOIs

Enfin, vous devrez fournir un lien direct vers la source. Cela peut être :

• une URL (de préférence un lien stable ou canonique, pas un lien de session temporaire), ou
• un DOI (identifiant d'objet numérique) si le document en est enregistré un.

Les DOIs sont particulièrement précieux car ils ont tendance à rester constants même lorsque l'URL sous-jacente change. Lorsqu'un DOI est disponible, de nombreux guides de style préfèrent désormais que vous l'utilisiez à la place de, ou en plus de, l'URL. Dans tous les cas, vous devez toujours vérifier les sources web juste avant de soumettre votre article pour confirmer que les liens fonctionnent toujours et que le contenu n'a pas changé d'une manière qui affecterait votre argument.

6. S'adapter à différents guides de style

Tous les principes discutés ci-dessus concernent le contenu – les informations que vous devez recueillir pour qu'un lecteur puisse localiser et vérifier vos sources. L'ordre exact et la mise en forme de ces éléments dépendront du système de style que vous utilisez. Par exemple :

• APA utilise souvent la casse de phrase pour les titres et met l'accent sur les années et les DOIs.
• Chicago propose des variantes auteur-date et notes-et-bibliographie avec des mises en page légèrement différentes.
• MLA utilise la casse des titres et tend à inclure les médias et les titres des contenants selon une hiérarchie spécifique.
• Vancouver met l'accent sur l'ordre numérique et peut abréger certains détails.

Lorsqu'on traite des sources moins courantes, une approche sensée est :

1. Identifiez un modèle de référence dans votre guide de style qui est le plus proche de votre source inhabituelle (par exemple, un chapitre dans un livre édité, un rapport ou un film).
2. Listez toutes les informations que vous avez sur votre source en utilisant les directives de contenu ci-dessus.
3. Organisez ces éléments pour correspondre au modèle le plus proche, en ajustant les étiquettes et la ponctuation pour correspondre aux conventions de votre style.

Si votre département ou revue dispose de ses propres exemples pour les sources rares, suivez-les en priorité. Lorsqu'aucun exemple n'est disponible, la cohérence et l'exhaustivité comptent plus que la correspondance exacte de chaque virgule à un modèle imaginaire.

7. Liste de contrôle pratique pour la collecte de données

L'une des parties les plus chronophages de la constitution d'une bibliographie est de rechercher les détails manquants pour des sources consultées des mois ou des années auparavant. Vous pouvez vous épargner beaucoup de frustration en capturant les informations clés dès la première fois que vous rencontrez une source, même si vous ne savez pas encore si vous allez la citer. Pour les sources inhabituelles, prenez l'habitude de noter :

• noms complets des auteurs ou créateurs ;
• titres complets (y compris les sous-titres) des articles, conférences, épisodes, œuvres d'art ou documents web ;
• informations sur le contenant (nom de la conférence, titre de l'album, titre de la série, nom de l'exposition) ;
• dates (publication, présentation ou dernière mise à jour) avec autant de détails que possible ;
• institutions, éditeurs ou sociétés de production et leurs emplacements ;
• identifiants tels que les DOI, numéros de catalogue ou URL stables.

Que vous gériez vos références dans un simple tableur, un système de prise de notes ou un logiciel dédié tel que EndNote, Zotero ou Mendeley, inclure ces détails dès le départ facilitera grandement la production de références bibliographiques propres et complètes lors de la rédaction.

8. Conclusion

Produire des références bibliographiques complètes pour des sources moins courantes peut sembler intimidant lorsque votre guide de style ne propose qu'un ou deux exemples cryptiques, mais la logique sous-jacente est simple : fournir suffisamment d'informations précises et exactes pour permettre à votre lecteur de retrouver la source que vous avez utilisée. Pour les communications de conférence, cela signifie nommer l'événement et son lieu ainsi que l'auteur et le titre ; pour les thèses, cela signifie identifier le diplôme et l'institution ; pour les supports audiovisuels, cela signifie spécifier les créateurs, les titres, les médias et les détails de production ; et pour les ressources web, cela signifie documenter les auteurs, les titres, les dates et les liens stables.

En vous concentrant sur ces éléments clés puis en les adaptant au modèle de votre système de référencement choisi, vous pouvez gérer même des sources inhabituelles avec confiance. Le résultat est une liste de références qui non seulement satisfait les exigences des revues, mais sert également vos lecteurs et collègues chercheurs en cartographiant vos sources de manière claire, transparente et professionnelle.