Produire des références bibliographiques complètes pour des sources moins courantes
La plupart des chercheurs ont cité des livres et des articles de revues tellement de fois qu'ils connaissent bien les différentes informations nécessaires pour des références bibliographiques complètes de ces sources courantes. En revanche, lorsqu'il s'agit de sources moins courantes, telles que des communications non publiées lors de conférences et des ressources audiovisuelles, de nombreux auteurs académiques ne savent pas comment procéder, et même les instructions détaillées aux auteurs fournies par les revues et autres éditeurs offrent souvent très peu de directives ou restent frustrantes par leur silence face à des sources inhabituelles. Quelques conseils pour enregistrer de telles sources peuvent donc s'avérer utiles.
Si un article de conférence ou toute sorte de présentation a été publié dans un recueil des actes de conférence ou une monographie similaire, la référence de l'article est généralement enregistrée de la même manière qu'une référence pour un chapitre ou un essai dans un livre, ou, occasionnellement, comme un article dans une revue, en citant les numéros de pages pertinents dans les deux cas et en incluant parfois des détails sur la conférence elle-même (la date et le lieu de l'événement, par exemple). Cependant, lorsque des articles de conférence non publiés sont cités, le nom de l'auteur et le titre de l'article doivent être accompagnés du nom de la conférence, de son lieu et de sa date, ainsi que de toute autre information utile ou pertinente concernant l'événement.
Bien que souvent traités comme des titres de livres, les titres des thèses et dissertations peuvent utiliser le format des titres de livres ou d'articles (mis en italique ou entre guillemets avec une capitalisation totale ou partielle, etc.), ou un format légèrement différent des deux. Au lieu des informations de publication fournies pour les livres, le type de diplôme, l'université où il a été obtenu et la date à laquelle la thèse ou la dissertation a été achevée doivent être indiqués. Parfois, le département qui a délivré le diplôme doit également être inclus.
Lors de la construction de références pour les CD, DVD, œuvres d'art, diapositives et autres sources audiovisuelles, une gamme d'informations pertinentes peut être fournie : les noms des artistes, réalisateurs et producteurs ; les titres des chansons, CD, peintures et programmes télévisés ; ainsi que les éditeurs, lieux et dates de publication. Les noms des personnes responsables de la création de la source doivent être traités comme les noms d'auteurs et d'éditeurs le sont pour d'autres sources. Les titres doivent utiliser les formats utilisés pour les titres d'articles et de livres, le titre d'une chanson individuelle ou d'un épisode d'un programme télévisé, par exemple, utilisant le format employé pour les titres d'articles, tandis que le titre du CD ou du programme télévisé utilise le format adopté pour les titres de livres.
En tant qu'ajout relativement récent aux listes bibliographiques, les références aux sites web, pages web et documents en ligne ont tendance à varier davantage que les autres références, et la myriade de formes des sources web augmente cette variation. Les noms des auteurs (individuels et corporatifs) doivent être inclus si disponibles, tout comme les titres des sites web, pages web et documents individuels, souvent en combinaison les uns avec les autres, selon les éléments qui peuvent être pertinents pour votre utilisation de la source et/ou exigés par les directives que vous suivez. Les informations sur l'éditeur, la version et la mise à jour peuvent être fournies, et au moins une date (dans certains cas plus d'une) doit être incluse, qu'il s'agisse de la date de publication, de la mise à jour la plus récente du site web ou de la dernière date à laquelle vous avez consulté la source. Ces dates ont tendance à être données en entier (jour, mois et année) plutôt qu'en années seulement. Soit une URL, soit, dans le cas de certains documents web indépendants, un DOI est généralement fourni. En règle générale, les informations fournies pour les sites web et similaires doivent être aussi complètes et spécifiques que nécessaire pour documenter la source avec précision et conduire avec succès le lecteur à celle-ci. N'oubliez pas que les ressources basées sur le web subissent souvent des changements fréquents, donc toutes ces sources doivent être vérifiées avant de soumettre votre article afin de garantir que les informations que vous avez enregistrées sont toujours valides.
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