Liste de contrôle pour la préparation de la soumission d'un article de chercheur

Préparer un article de recherche pour la soumission à un journal est un processus en plusieurs étapes qui exige précision, clarté et révision minutieuse. Même les études les plus solides peuvent être rejetées dès le premier obstacle si les manuscrits ne respectent pas les directives du journal, contiennent des incohérences de formatage ou négligent des exigences éthiques ou techniques essentielles. Une soumission soignée améliore non seulement vos chances d'être évalué équitablement, mais signale également aux éditeurs et aux évaluateurs que votre processus de recherche est rigoureux et professionnel.

Cette liste de contrôle offre une feuille de route complète pour les chercheurs de toutes disciplines. Plutôt que de se concentrer uniquement sur la relecture, elle couvre toutes les étapes majeures de la préparation du manuscrit — de la vérification de la paternité et de la mise en forme à l'affinement de votre argumentation, la vérification de l'exactitude des données, la préparation des figures, la confirmation des autorisations et la rédaction d'une lettre de motivation convaincante. En utilisant ce guide, vous pouvez aborder la soumission au journal avec structure et confiance.

1. Confirmez la sélection et l'adéquation du journal

Avant de préparer votre article, assurez-vous que le journal choisi est le bon lieu pour votre étude. Une bonne correspondance réduit le risque de rejet sans examen.

• Lisez attentivement les objectifs et le champ d'application du journal. Votre sujet y appartient-il clairement ?
• Examinez les articles récemment publiés. Votre méthodologie ou domaine correspond-il à ce que le journal privilégie ?
• Vérifiez les types d'articles. Les articles complets, revues, communications courtes et études de cas ont des attentes différentes.
• Vérifiez l'indexation et la réputation du journal si ces facteurs sont importants pour votre institution ou votre stade de carrière.

Une fois l'adéquation confirmée, utilisez les directives aux auteurs du journal comme référence principale tout au long de la préparation.

2. Étudiez attentivement les directives aux auteurs

Chaque revue fournit des instructions détaillées pour les auteurs. Elles ne sont pas optionnelles — elles doivent être suivies précisément.

Faites attention à :

• Limites de mots pour le texte principal, le résumé et les sections individuelles.
• Exigences de structure, telles que IMRaD ou conventions spécifiques au domaine.
• Style de référencement (APA, MLA, Chicago, Vancouver ou variations spécifiques au journal).
• Formats des figures et tableaux, résolutions et types de fichiers.
• Mise en forme du document incluant les espacements, les titres et la numérotation.
• Déclarations requises telles que l'approbation éthique, le partage des données et les déclarations de conflits d'intérêts.

Préparer votre manuscrit avec les directives [open] à côté de vous évite des révisions chronophages par la suite.

3. Assurer la conformité éthique et la bonne paternité

La préparation éthique est essentielle. De nombreux journaux exigent désormais une confirmation explicite de ces éléments :

• Numéros d'approbation éthique pour humains ou animaux lorsque cela est pertinent.
• Déclarations de consentement éclairé pour la recherche sur des sujets humains.
• Intégrité et provenance des données — assurez-vous que vos données sont originales, traçables et stockées en toute sécurité.
• Confirmation de la paternité : chaque auteur listé doit répondre aux critères d'auteur (conceptualisation, méthodologie, rédaction, analyse, supervision, etc.).
• Rôles des contributeurs utilisant la taxonomie CRediT lorsque cela est requis.

Une attribution erronée de la paternité, des déclarations éthiques manquantes ou une gestion des données peu claire sont des raisons courantes de rejet immédiat.

4. Évaluez la structure et le déroulement de votre article

Une fois les exigences éthiques et basées sur les directives en place, concentrez-vous sur la structure et l'argumentation de votre manuscrit.

Vérifiez les points suivants :

• Votre argumentation est-elle organisée logiquement ? Chaque section progresse-t-elle naturellement ?
• L'introduction établit-elle clairement le manque dans la recherche ?
• Les méthodes sont-elles décrites avec suffisamment de clarté et de détails ?
• Vos résultats sont-ils précis et correctement étayés ?
• La discussion interprète-t-elle les résultats de manière significative et équitable ?
• La conclusion évite-t-elle l'exagération et résume-t-elle clairement la contribution ?

L'objectif est la clarté, la cohérence et la lisibilité tant pour les spécialistes que pour les lecteurs académiques généraux.

5. Révisez la présentation et l'analyse des données

Les éditeurs repèrent souvent les incohérences dans les données avant même de lire le texte complet. Pour éviter cela, vérifiez soigneusement la qualité de la présentation de vos données :

• Assurez-vous que tous les chiffres dans le texte correspondent aux données des tableaux et des figures.
• Vérifiez les tests statistiques et revérifiez les valeurs p, les intervalles de confiance et les tailles d'effet.
• Assurez-vous que les tableaux et figures sont clairement étiquetés et respectent les exigences de mise en forme de la revue.
• Expliquez clairement les méthodes statistiques complexes afin que les évaluateurs puissent en évaluer la crédibilité.

Une présentation transparente des données renforce la confiance et évite la confusion des évaluateurs.

6. Préparez les figures, tableaux et matériaux supplémentaires

De nombreuses revues ont des règles strictes pour les supports visuels. Vérifiez :

• Résolution des images (généralement 300 dpi pour les figures).
• Formats de fichiers (TIFF, EPS, PNG ou exigences spécifiques de la revue).
• Nombre de figures et tableaux autorisés pour votre type d'article.
• Clarté des étiquettes, des légendes et cohérence de la mise en forme.

Pour les matériaux supplémentaires, assurez-vous que les fichiers sont complets, correctement nommés et clairement référencés dans le manuscrit.

7. Vérifiez la langue, le style et la lisibilité

Une écriture de haute qualité améliore l'expérience des évaluateurs et renforce votre crédibilité. À ce stade :

• Assurez une utilisation cohérente de l'anglais britannique ou américain selon la préférence de la revue.
• Définissez les termes techniques lors de leur première utilisation.
• Évitez le jargon, l'ambiguïté et les phrases trop longues.
• Maintenez un ton objectif et académique.
• Assurez-vous que chaque paragraphe transmet une idée principale.

C'est aussi à cette étape que de nombreux chercheurs utilisent des services professionnels de relecture de manuscrits pour éliminer les problèmes de langue avant la soumission.

8. Vérifiez toutes les références minutieusement

Les erreurs de citation sont parmi les problèmes les plus courants signalés par les évaluateurs. Vérifiez attentivement :

• Chaque citation dans le texte apparaît dans la liste de références et vice versa.
• Les formats correspondent exactement au style de la revue, y compris la ponctuation et l'italique.
• Les DOI et URL sont corrects et à jour.
• Les sources non anglophones sont correctement formatées avec des traductions lorsque cela est nécessaire.

Des références inexactes donnent une impression de négligence, même si la recherche est solide.

9. Confirmer les permissions pour le matériel protégé par le droit d'auteur

Si votre article inclut des matériaux protégés par le droit d'auteur (figures, tableaux, photographies, citations longues), assurez-vous de :

• avoir obtenu une autorisation écrite lorsque cela est requis ;
• avoir documenté le processus de demande d'autorisation ;
• fournir une reconnaissance comme indiqué par le titulaire du droit d'auteur ;
• comprendre ce qui est considéré comme usage loyal ou matériel du domaine public.

Les permissions manquantes peuvent retarder considérablement la publication.

10. Relecture finale et vérification de la cohérence

La relecture n'est qu'un élément de la préparation de la soumission, mais elle reste cruciale. Effectuez une dernière vérification en vous concentrant sur :

• Exactitude de la grammaire, de l'orthographe et de la ponctuation
• Cohérence dans le temps, la terminologie et la mise en forme
• Numérotation correcte des sections, tableaux et figures
• Suppression des espaces réservés ou du texte provisoire
• Transitions fluides entre les sections

De nombreux chercheurs bénéficient d'un second regard — qu'il s'agisse d'un collègue, d'un superviseur ou d'un correcteur professionnel.

11. Préparer une lettre de motivation professionnelle

Votre lettre de motivation est votre occasion de donner aux éditeurs une raison claire et concise de considérer votre soumission. Incluez :

• une brève description de l'objectif de votre étude ;
• son importance ou sa contribution au domaine ;
• confirmation que le manuscrit est original et n'est pas en cours d'examen ailleurs ;
• une déclaration de conformité éthique ;
• une déclaration de conflits d'intérêts.

Gardez un ton professionnel et respectueux, en évitant les affirmations exagérées.

12. Remplir toutes les exigences de soumission au journal

Une fois le manuscrit peaufiné, assurez-vous que tous les composants de la soumission sont prêts :

• type de fichier correct (Word, LaTeX ou PDF selon les exigences) ;
• page de titre avec les informations complètes des auteurs ;
• résumé et mots-clés au format correct ;
• fichiers supplémentaires téléchargés séparément ;
• déclarations d'éthique, de financement et de conflits correctement saisies dans le système de soumission.

Vérifiez chaque étape dans le portail de soumission en ligne du journal avant de finaliser.

Conclusion

Une préparation approfondie pour la soumission à un journal nécessite bien plus qu'une simple révision superficielle. Elle implique une évaluation minutieuse de la structure, de l'intégrité des données, de la conformité éthique, de la mise en forme, des références et de la lisibilité, ainsi que la préparation des figures et des matériaux supplémentaires. En suivant une liste de contrôle structurée, les chercheurs peuvent présenter des manuscrits soignés qui correspondent aux attentes du journal et ont les meilleures chances de progresser sans encombre lors de l'évaluation par les pairs.

Si vous souhaitez un support linguistique supplémentaire avant la soumission, une relecture professionnelle d'articles de journaux et des services de révision de manuscrits peuvent aider à garantir la clarté, la précision et la cohérence dans l'ensemble de l'article.