Organising Notes Effectively for Strong Thesis and Dissertation Writing

Organizando notas de manera efectiva para una redacción sólida de tesis y disertaciones

Jun 18, 2025Rene Tetzner
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Resumen

Las buenas notas son uno de los activos más valiosos que puedes crear mientras trabajas en una tesis o disertación. Transforman el tiempo dedicado a la lectura en material utilizable, ayudándote a recordar de dónde provienen las ideas, evitar el plagio accidental y construir argumentos de manera eficiente.

La toma de notas efectiva comienza con información bibliográfica completa y precisa. Registrar todos los detalles de cada fuente—incluyendo autor, título, datos de publicación y números de página—asegura que puedas localizar, citar y acreditar el material correctamente, incluso meses después cuando los artículos individuales se confunden.

Tus notas deben capturar más que citas aisladas. Las notas bien diseñadas combinan información clave, tus propios resúmenes, reacciones críticas y marcadores de ubicación precisos. Pueden crearse en papel o en formato digital, pero deben organizarse de manera consistente para que puedas recuperarlas y usarlas fácilmente al redactar capítulos.

Al tratar la toma de notas como una parte integral de tu proceso de investigación, no solo como una tarea preliminar, construyes una “memoria externa” usable para tu proyecto. Esto hace que la lectura sea más productiva, la escritura más eficiente y tu tesis o disertación final más precisa, coherente y bien fundamentada.

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Organizando notas eficazmente para una escritura sólida de tesis y disertación

Mientras trabajas en una tesis o disertación, leerás una enorme cantidad de fuentes: artículos de revistas, monografías, capítulos, documentos archivísticos, recursos web y más. El tiempo que dediques a consultar estos materiales puede fácilmente sumar cientos de horas. Si ese tiempo conduce a confusión o claridad depende en gran medida de la calidad de las notas que tomes mientras lees.

Las notas útiles convierten tu lectura en un recurso reutilizable. Te ayudan a recordar de dónde provienen ideas particulares, evitar duplicar trabajo, conectar diferentes hilos de la literatura y respaldar tus propios argumentos con evidencia precisa. Las notas pobres, en cambio, conducen a la frustración: citas medio recordadas, números de página faltantes, autores olvidados y distinciones borrosas entre tus ideas y las de otras personas.

Este artículo ofrece orientación práctica sobre cómo tomar notas efectivas mientras consultas fuentes para tu tesis o disertación. Cubre la importancia de registrar detalles bibliográficos completos, estrategias para capturar información e ideas, métodos para un seguimiento preciso de la ubicación y formas de organizar tus notas para que realmente te ayuden cuando comiences a escribir los capítulos.

1. Comienza con información bibliográfica completa

La regla más importante para tomar notas en la tesis es simple: nunca escribas una nota sin que su fuente esté claramente adjunta. Incluso si solo anotas una frase o idea, debes saber de dónde proviene.

Al inicio de tus notas para cada fuente, registra la información bibliográfica completa. Esto usualmente incluirá:

  • autor(es) y editor(es),
  • título completo del libro, artículo, capítulo o página web,
  • título de la revista o libro (si es relevante),
  • números de volumen, número y edición,
  • editor y lugar de publicación,
  • año de publicación,
  • rango de páginas del artículo o capítulo,
  • DOI o URL estable, cuando esté disponible.

Si trabajas con materiales menos convencionales —como manuscritos, libros raros, archivos, conjuntos de datos o imágenes— registra todo lo que pueda ser necesario más adelante para una referencia completa: nombres de colecciones, números de llamada, marcas de estantería, series archivísticas, números de caja y carpeta, fechas, números de copia y ubicaciones.

Cuando tengas dudas, registra más en lugar de menos. Es mucho más fácil ignorar detalles adicionales después que reconstruir información faltante de la memoria o capturas de pantalla incompletas. Este bloque bibliográfico se convierte en el “encabezado” para todas las notas relacionadas con esa fuente, y te ahorrará muchísimo tiempo al construir tu lista de referencias o al buscar citas durante la fase de redacción.

2. Usa tus notas para capturar tanto información como ideas

Una vez que tu encabezado bibliográfico esté en su lugar, puedes comenzar a registrar lo que encuentres importante en la fuente. Hay varios tipos complementarios de notas que podrías querer incluir.

2.1 Notas Descriptivas o de Contenido

Estas notas resumen lo que dice el autor. Podrían incluir:

  • paráfrasis breves de argumentos clave,
  • resúmenes de secciones o capítulos,
  • listas de hallazgos o resultados importantes,
  • definiciones de términos o conceptos clave.

Las notas descriptivas te ayudan a recordar la estructura y el contenido de la fuente sin releerla por completo. Son especialmente útiles para secciones de revisión bibliográfica, donde necesitas situar tu trabajo entre estudios existentes.

2.2 Notas de Citas

A veces encontrarás oraciones o frases que querrás citar directamente en tu tesis. En tales casos, anótalas textualmente y siempre incluye:

  • comillas,
  • números exactos de página (u otros indicadores de ubicación),
  • cualquier énfasis presente en el texto original.

Indica claramente si algún énfasis es tuyo y no del autor. Las notas cuidadosas de citación te protegen de citar mal o cambiar involuntariamente el significado del texto original. También te ayudan a evitar el plagio accidental porque puedes ver claramente qué palabras no son tuyas.

2.3 Notas Analíticas y Críticas

Igualmente importantes son las notas que capturan tus propias respuestas a la fuente. Estas podrían incluir:

  • tu evaluación del argumento o la evidencia del autor,
  • preguntas o dudas que tengas,
  • conexiones con otros textos o ideas,
  • formas en que la fuente apoya o desafía tus propias suposiciones,
  • posibles usos del material en tu tesis.

Estas notas analíticas son donde se desarrolla tu pensamiento independiente. Más adelante proporcionarán material invaluable para tus capítulos de discusión y conclusión, donde debes mostrar compromiso crítico en lugar de un simple resumen.

3. Decide Qué Tan Detalladas Deben Ser Tus Notas

No todas las fuentes requieren el mismo nivel de toma de notas. El grado de detalle que incluyas debe depender de dos factores principales: qué tan central es la fuente para tu proyecto y qué tan fácilmente podrás acceder a ella nuevamente.

Para fuentes fácilmente accesibles—como artículos de revistas en la base de datos de tu biblioteca—puedes optar por confiar en notas concisas que destaquen pasajes e ideas clave. Siempre puedes volver al texto completo más tarde si es necesario.

Para fuentes difíciles de acceder—como libros raros, documentos de archivo, entrevistas presenciales o materiales de trabajo de campo en sitio—tus notas deben ser más detalladas. En algunos casos, puedes optar por:

  • fotocopia páginas relevantes (si está permitido),
  • escanea secciones usando un dispositivo móvil,
  • transcribe pasajes cuidadosamente,
  • escribe resúmenes completos de lo que no puedes copiar.

Cuando sabes que no verás la fuente fácilmente de nuevo, invierte tiempo extra desde el principio. Notas precisas y detalladas hechas en el archivo o en el campo pueden facilitar mucho la escritura posterior.

4. Siempre Registra Ubicaciones Exactas para Tus Notas

Ya sea que estés copiando texto o resumiendo con tus propias palabras, siempre registra dónde aparece la información en la fuente. Para la mayoría de los materiales impresos esto significará números de página, pero dependiendo de la fuente puede que necesites:

  • números de folio o hoja (para manuscritos),
  • números de columna o párrafo (para algunos textos editados),
  • números de línea (para poesía o obras de teatro),
  • marcas de tiempo (para materiales de audio o video),
  • números de preguntas (para encuestas o entrevistas estructuradas).

Esta práctica cumple al menos tres propósitos críticos:

  • Te permite localizar el pasaje rápidamente más tarde.
  • Permite una citación precisa en notas al pie, notas al final o referencias en el texto.
  • Te ayuda a distinguir entre tus propias interpretaciones y la redacción exacta del autor.

Registrar detalles de ubicación puede parecer tedioso en el momento, pero te ahorrará horas cuando estés compilando tu lista de referencias, verificando citas o respondiendo a las preguntas de tu supervisor sobre de dónde provino una idea en particular.

5. Elegir entre la toma de notas en papel y digital

Tanto los sistemas de toma de notas en papel como digitales pueden funcionar bien para la investigación de tesis. La clave es la consistencia y la organización más que el medio específico que uses.

5.1 Notas en Papel

Algunos investigadores prefieren notas manuscritas porque encuentran que escribir a mano mejora la concentración y la memoria. Las notas en papel pueden estructurarse en cuadernos, en fichas o en hojas sueltas organizadas en carpetas.

Si usas notas en papel, sé meticuloso con:

  • fechar cada conjunto de notas,
  • mantener todas las notas de una fuente juntas,
  • etiquetar claramente tus cuadernos,
  • respaldar información esencial con fotografías o escaneos cuando sea apropiado.

5.2 Notas Digitales

La toma de notas digital ofrece ventajas poderosas, especialmente para proyectos grandes. Las notas pueden almacenarse en procesadores de texto, hojas de cálculo o software especializado en gestión de notas. Los gestores de referencias permiten adjuntar notas directamente a las entradas bibliográficas, facilitando vincular ideas con fuentes.

Cualesquiera que sean las herramientas que elijas, adopta una plantilla consistente, por ejemplo:

  • Encabezado bibliográfico
  • Temas clave o palabras clave
  • Resumen del argumento principal
  • Citas importantes (con números de página)
  • Tus comentarios críticos y conexiones con tu proyecto

Esta estructura regular te ayudará a encontrar información rápidamente cuando comiences a escribir tu revisión de literatura o capítulos posteriores.

6. Organizar Notas para que Funcionen para Ti

Tomar notas es solo el primer paso; organizarlas es lo que las hace realmente útiles. Con el tiempo, acumularás notas sobre docenas o incluso cientos de fuentes. Sin un sistema, este montón de información puede volverse abrumador.

Estrategias organizativas útiles incluyen:

  • agrupar notas por tema o capítulo,
  • etiquetar notas digitales con palabras clave (por ejemplo, “metodología,” “teoría,” “estudio de caso”),
  • crear documentos resumen que sinteticen varias fuentes sobre el mismo tema,
  • mantener una bibliografía continua con enlaces a tus notas.

A medida que tu proyecto se desarrolla, puede que quieras crear “notas de síntesis,” donde combines ideas de múltiples fuentes en una sola página o archivo organizado alrededor de un concepto o pregunta de investigación. Estas notas de síntesis a menudo se convierten en el andamiaje para secciones de tu revisión de literatura o capítulos de discusión.

7. Protégete del Plagio Mediante Notas Cuidadosas

Una función a menudo pasada por alto de las buenas notas es que te protegen del plagio no intencional. Cuando tus notas distinguen claramente entre parafraseos, citas y tus propias ideas, es mucho menos probable que presentes accidentalmente las palabras o pensamientos de otra persona como propios en la tesis.

Para lograr esto:

  • siempre usa comillas y números de página para el texto copiado,
  • usa señales claras en tus notas (por ejemplo, “MI COMENTARIO:” o diferentes colores) para tus propias reflexiones,
  • evita mezclar oraciones parafraseadas de varios autores en un solo resumen sin atribución,
  • mantén tus encabezados bibliográficos adjuntos a tus notas en todo momento.

Cuando pases de las notas a redactar capítulos, mantén la misma claridad. Es mucho más fácil acreditar las fuentes correctamente si tus prácticas de toma de notas han sido rigurosas desde el inicio de tu investigación.

Conclusión

Tomar notas útiles mientras consultas fuentes no es un extra opcional en el trabajo de tesis o disertación; es una parte central del proceso de investigación. Las notas efectivas comienzan con información bibliográfica completa, registran tanto el contenido como la reacción crítica, incluyen detalles precisos de ubicación y están organizadas de manera que apoyan la escritura posterior.

Al abordar la toma de notas de manera estratégica y constante, construyes una base de conocimiento personal para tu proyecto, una memoria externa que puede ser consultada, remodelada e integrada en tus capítulos. Esto hace que redactar tu tesis sea más eficiente, tus argumentos más coherentes y tu documento final más preciso y presentado profesionalmente.



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