Cuidando su artículo de conferencia para una vida larga y exitosa
Aunque el artículo promedio de una conferencia se presenta en menos de media hora, su vida ideal es mucho más larga. Desde la concepción inicial hasta la publicación final, este tipo de vida larga y exitosa puede ser promovida por el autor que nutre su presentación para alcanzar su máximo potencial.
La vida de una presentación en una conferencia generalmente comienza cuando una convocatoria de ponencias es respondida con una propuesta del trabajo que un académico o profesional desea compartir con sus colegas. En algunos casos, será necesario enviar el artículo completo al organizador o a los organizadores de la conferencia con mucha antelación para que se puedan tomar decisiones sobre qué ponencias incluir y cómo se estructurarán las sesiones. Ya sea que necesites enviar un resumen breve, una presentación terminada o ambos, la presentación será equivalente a enviar un artículo a una revista académica o científica, con mayores probabilidades de ser aceptado si tu escritura es clara y atractiva, tu gramática, ortografía y puntuación son correctas, y tus argumentos son lógicos y cuidadosamente organizados. Incluso los mensajes y cartas menos formales que intercambies con el organizador o los organizadores de la conferencia deben observar estas cualidades académicas si deseas que tu trabajo sea tomado en serio y forme parte de las actas.
Una vez que su artículo haya sido aceptado y programado en la conferencia, debe hacer todo lo posible para presentar el trabajo que ha prometido. Las emergencias y otras situaciones extremas fuera de su control son una realidad en ocasiones, pero no presentarse para dar su presentación en una conferencia académica o profesional no es aconsejable. Las conferencias ofrecen un excelente espacio para compartir su trabajo con una audiencia sofisticada y conocedora, involucrar a oyentes interesados en un diálogo iluminador y formar conexiones vitales con miembros importantes de su comunidad académica. No es momento para parecer irresponsable o no preparado, usar una gramática torpe o un lenguaje poco claro, o experimentar la sensación de duda que surge cuando sospecha que tales errores ocurren en el texto que está leyendo en voz alta. Además, si ese prestigioso científico senior o gurú empresarial cuya atención esperaba atraer le pide una copia de su artículo, debe poder cumplir de inmediato con un trabajo que refleje bien en usted. Por lo tanto, su artículo debe estar preparado, corregido y pulido antes de que comience la conferencia, y debe asegurarse de estar igualmente bien preparado para presentarlo.
Mientras asistes a la conferencia, es posible que puedas conocer al organizador o a los organizadores. Si es así, asegúrate de expresar tu agradecimiento personal por haber sido incluido entre los participantes y aprovecha la oportunidad para preguntar si hay un plan para publicar todos o algunos de los trabajos. Si la respuesta es afirmativa, expresa tu deseo de que tu presentación sea incluida en la publicación, y si tienes la suerte de que tu trabajo sea elegido para la colección, asegúrate de ser entusiasta y eficiente al observar todas las directrices establecidas por el editor o los editores del volumen o el editor al añadir notas formales, citas y referencias. En algunos casos también podrás hacer revisiones en respuesta a los comentarios que recibiste en la conferencia e incorporar ideas del trabajo presentado por otros participantes. Si es así, aprovecha la oportunidad, recordando que tales desarrollos y referencias cruzadas resaltan los beneficios de compartir conocimiento en un entorno de conferencia.
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