Cómo escribir cartas profesionales a los editores de revistas académicas
Cada autor académico que espera publicar su escrito en una revista académica o científica enfrenta la realidad de que la comunicación con los correctores de pruebas de la revista es necesaria. Algunos autores podrían llamar a esta comunicación un mal necesario porque las cartas de presentación y otras cartas requeridas para negociar una publicación exitosa a veces pueden resultar tan difíciles de escribir como el artículo enviado para publicación. Por lo tanto, algunas estrategias para lograr un estándar profesional de comunicación y así aumentar las posibilidades de éxito pueden ser útiles, especialmente para aquellos académicos que recién comienzan a enviar sus escritos y a corresponder con los correctores de adquisiciones.
Es, por un lado, importante escribir a los correctores en un modo formal. La comunicación actual por correo electrónico puede tender a ser menos formal que las cartas impresas en el pasado, pero sigue siendo importante descubrir el nombre del editor y dirigirse a él o ella formalmente, usando algo como "Estimado Dr. Smith". "Estimado Editor" es un sustituto aceptable si simplemente no puede encontrar el nombre del editor actual y es preferible a usar el nombre de un editor anterior o simplemente comenzar con algo como "Hola". Escriba su carta usando oraciones completas que sean gramaticalmente correctas, puntuadas de manera efectiva y libres de errores ortográficos. Divida sus oraciones en párrafos, separando las ideas en fragmentos cortos para que la información que considere lo suficientemente importante para incluir en su carta llame la atención del editor y sea fácil de digerir, en lugar de perderse en un párrafo largo que un editor puede ni siquiera terminar de leer. También debe proporcionar detalles completos de contacto en cada carta que escriba a un editor, permitiéndole a él o ella conectarse con usted por teléfono o correo tradicional si así lo desea.
Escribir en un modo formal también te ayudará a parecer respetuoso, y este efecto positivo puede aumentarse anticipando las necesidades de la revista y su editor, y expresando gratitud por el tiempo y la atención que se brindarán (si estás escribiendo una carta de presentación) o que se han dedicado (si estás respondiendo a un editor que ha considerado tu escrito para publicación) a tu trabajo. Esto no implica humillarse ni repetir constantemente "gracias", pero si tienes en cuenta lo ocupados que están los correctores de adquisiciones y reconoces que son colegas exitosos con credenciales muy similares a las tuyas, es probable que tu tono sea apropiado. Si tienes alguna duda sobre cómo suena tu voz escrita, pide a un mentor o colega que haya publicado sus propios escritos académicos que lea tu carta y comparta la impresión que le causa. Solo si eres amigo personal del editor deberías considerar prescindir de la formalidad, y aun así es aconsejable redactar tu mensaje cuidadosamente para adecuarlo a la dinámica de una relación profesional entre autor y editor al comunicarte sobre tu envío.
Ten siempre en cuenta que los correctores a quienes les escribes están sobrecargados de trabajo y tienen muy poco tiempo para dedicar a cada autor que envía escritos para publicación, por lo que es imperativo ser claro y conciso, y llegar rápidamente al punto en tu correspondencia. Estás escribiendo por una razón y esa razón debe ser constructiva, por lo que es totalmente inapropiado enviar un mensaje a un editor simplemente para desahogarte o quejarte de que tu artículo fue rechazado. Solicitar información adicional sobre los cambios necesarios o la aclaración de comentarios confusos de los revisores pares es una razón válida para escribir, al igual que explicar las revisiones que tienes la intención de hacer o que no puedes hacer. El objetivo es proporcionar suficiente información para comunicar con precisión, compartir tu perspectiva y hacer que tu posición sea persuasiva, pero no más de lo que el editor requiere para tomar decisiones efectivas sobre tu escrito. Remitirlo a pasajes o elementos específicos de tu artículo para información adicional, en caso de que sea necesario o útil, suele ser una mejor estrategia que incluir en tu correspondencia largos párrafos de descripción que puedan hacer perder la atención de este lector vital.
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