回应期刊编辑请求的优雅艺术
如果你向期刊编辑提交了学术论文，而该编辑又给你写信（如今更常见的是电子邮件），并且对你的工作提出了批评性的评论，并要求你做出意想不到的修改，那么收到一封信（或者更常见的是电子邮件）可能会让你感觉很不礼貌。事实上，当你阅读这封信时，你可能会感觉自己像是被狠狠地打了一拳，而不是收到了一个礼貌的请求。然而，事实是，一位编辑花了时间和精力，就你的写作提供了详细的反馈意见，并建议你修改以改进你的作品，使其达到发表的标准，他回复你的投稿既礼貌又专业。因此，你必须克服最初的失望以及反馈引发的任何其他负面情绪，以便以相应的专业精神和杰弗里·乔叟所说的“文雅”态度来对待你收到的建议。
此时，您可能还没有对编辑和同行评审员提供的评论表达特别的感谢，但您应该这样做——更糟糕的是，没有任何解释就直接拒绝——而表达感激之情是开篇的绝佳方式。当然，措辞由您决定，但包含一些对您论文认真关注的感谢也并非不合适。例如，您可以这样开头：“非常感谢您的留言以及您对我论文的悉心关注。我现在已经认真考虑了您提供的有益评论，并很高兴地说，我将能够做出必要的修改。” 如果您决定无法完成所有要求的修改，那么最后一部分需要略有不同：“我很高兴地说，我将能够完成您要求的大部分修改。” “大多数”听起来比“一些”或“一些”更容易接受，因此请尝试修改以使该陈述成立，并且如果“大多数”不太可行，那么如果有足够多的变化来证明这一点，“许多”这个词可能会起作用。
这种急于满足编辑需求的一般性表达应该在之后（另起一段）附上具体信息，说明你计划修改哪些内容以及如何修改。例如，假设一位同行评审员指出你的结果报告略显冗长和复杂，并建议精简数据以阐明你的论点，并使你设计的表格更直观地展现最重要的趋势和模式。这提供了一个绝佳的机会来表达你对建议的认同，以及你渴望改进和具体的修改计划。你可以尝试这样写：“我同意同行评审员对我的研究结果报告的评价，并渴望按照建议改进此部分。我的第三和第四次试验比其他试验更清楚地显示了最重要的趋势，因此我现在将在讨论中重点关注这些趋势，并相应地修改表格。” 对于更简单的请求，例如需要根据期刊指南进行修改，也可以类似地处理：“我现在已经查看了你的作者须知，并且清楚地知道我的参考文献的格式存在错误。”我将立即做出必要的修改，同时确保我的论文的所有其他方面都符合指导方针。’
记住，在写信的过程中，要始终保持温柔体贴的态度，牢记善良和礼貌无可替代。此外，还要避免错误，力求清晰、准确、流畅地表达。在发送信件之前，不妨请一位同事或导师审阅，这样他们就不会背负你身上可能残留的情感包袱。此外，聘请专业的校对人员，确保你的语言达到完美无缺也是一个好主意。
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