How to Format Your Manuscript to Meet Journal Submission Guidelines

Como FormatAR Seu Manuscrito para Atender às Diretrizes de Submissão de Periódicos

Feb 09, 2025Rene Tetzner
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Como FormatAR Seu Manuscrito De Acordo Com As Diretrizes Da Revista

Formatar seu manuscrito de acordo com as diretrizes da revista é uma etapa crítica na publicação acadêmica. A formatação adequada não apenas melhora a legibilidade do seu artigo, mas também aumenta a probabilidade de aceitação. As revistas possuem requisitos específicos de formatação que os autores devem seguir, abrangendo aspectos como estrutura, estilo de citação, seleção de fonte, margens e figuras. Não seguir essas diretrizes pode levar à rejeição ou a atrasos desnecessários no processo de revisão por pares.

Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo para formatar seu manuscrito corretamente, garantindo conformidade com os requisitos da revista e aumentando suas chances de publicação bem-sucedida.


1. Compreendendo os Requisitos de Formatação Específicos de Periódicos

Cada periódico possui suas próprias diretrizes de formatação, geralmente encontradas na seção "Instruções para Autores" no site do periódico. Antes de começar a formatar seu manuscrito, revise cuidadosamente esses requisitos, pois eles determinarão como seu artigo deve ser estruturado e apresentado.

Requisitos Principais de Formatação a Observar

  • Estrutura do Manuscrito: A revista exige uma ordem específica das seções (por exemplo, Resumo, Introdução, Métodos, Resultados, Discussão, Conclusão)?
  • Limite de Palavras: Qual é o número máximo de palavras permitido?
  • Estilo de Referência: Qual estilo de citação é exigido (APA, MLA, Chicago, Vancouver, Harvard, etc.)?
  • Fonte e Espaçamento: Existem especificações para o tipo de fonte, tamanho da fonte, espaçamento entre linhas e margens?
  • Figuras e Tabelas: Em qual formato as figuras e tabelas devem ser enviadas?
  • Materiais Suplementares: A revista permite apêndices, arquivos de dados ou materiais de apoio adicionais?

Ao compreender esses elementos, você pode garantir que sua submissão esteja alinhada com as expectativas do periódico desde o início.


2. Estruturando Seu Manuscrito

A maioria dos periódicos acadêmicos segue uma estrutura comum IMRAD (Introdução, Métodos, Resultados e Discussão). Veja como organizar cada seção de forma eficaz:

Página de título

  • Título: Claro, conciso e informativo.
  • Nomes dos Autores e Afiliações: Inclua nomes completos, afiliações institucionais e detalhes de contato do autor correspondente.
  • Running Head (se exigido): Uma versão curta do título, normalmente com 50 caracteres ou menos.
  • Palavras-chave: Inclua de 4 a 6 palavras-chave relevantes para sua pesquisa.

Resumo

  • Forneça um resumo breve (150–250 palavras) abordando o contexto, objetivos, metodologia, principais descobertas e conclusão.
  • Evite citações, abreviações ou referências a figuras e tabelas.

Introdução

  • Apresente o contexto do estudo e sua importância.
  • Declare os objetivos da pesquisa e a hipótese.
  • Forneça uma breve revisão da literatura para estabelecer o contexto.

Métodos

  • Descreva o desenho do estudo, os procedimentos de coleta de dados e os métodos analíticos.
  • Garanta a reprodutibilidade fornecendo detalhes suficientes.
  • Siga considerações éticas (se aplicável).

Resultados

  • Apresente os resultados da pesquisa usando uma linguagem clara e concisa.
  • Use tabelas, gráficos ou figuras para ilustrar os principais pontos de dados.
  • Evite a interpretação dos resultados nesta seção.

Discussão

  • Interprete e analise os resultados em relação a pesquisas anteriores.
  • Destaque a importância, limitações e implicações do estudo.
  • Sugira áreas para pesquisas futuras.

Conclusão

  • Resuma as principais descobertas e seu impacto mais amplo.
  • Evite repetir informações das seções anteriores.

Referências

  • Formate todas as referências de acordo com o estilo exigido pelo periódico (por exemplo, APA, Chicago, Vancouver).
  • Use ferramentas de gerenciamento de referências como Zotero, EndNote, ou Mendeley para garantir consistência.

3. Formatando Citações e Referências

A citação e referência adequadas são cruciais para manter a integridade acadêmica. As revistas geralmente seguem um dos seguintes estilos de citação:

  • APA (American Psychological Association): Usado em ciências sociais.
  • MLA (Modern Language Association): Comum em humanidades.
  • Estilo Chicago: Usado em história e algumas disciplinas de humanidades.
  • Estilo Vancouver: Comum em campos médicos e científicos.
  • Referência Harvard: Amplamente utilizada em várias disciplinas.

Use ferramentas de gerenciamento de citações para automatizar as referências e garantir que todas as citações no texto correspondam à lista de referências.


4. Formatando Figuras, Tabelas e Equações

Figuras

  • Garanta imagens em alta resolução (300 dpi ou mais).
  • Use formatos aceitos como JPEG, TIFF, PNG ou EPS.
  • Numere as figuras sequencialmente (por exemplo, Figura 1, Figura 2).
  • Forneça legendas detalhadas abaixo de cada figura.

Tabelas

  • Use cabeçalhos claros e organize os dados para facilitar a interpretação.
  • Tabelas numeradas em ordem (por exemplo, Tabela 1, Tabela 2).
  • Inclua um título descritivo breve acima da tabela.

Equações

  • Use Mathematical Markup Language (MathML) ou LaTeX para equações complexas.
  • Numere as equações sequencialmente se forem referenciadas várias vezes no texto.

5. Requisitos de Fonte, Espaçamento e Margem

A maioria dos periódicos exige um formato padrão para a apresentação do texto:

Elemento

Formatação Recomendada

Fonte

Times New Roman ou Arial

Tamanho da fonte

11 ou 12 pt

Espaçamento entre linhas

Espaçamento duplo

Margens

1 polegada (2,54 cm) em todos os lados

Alinhamento

Alinhado à esquerda, não justificado

Verifique as diretrizes específicas do periódico para quaisquer variações.


6. Verificando a Consistência e a Precisão

Antes de enviar, faça uma revisão completa para garantir:

  • Consistência: Mantenha a formatação uniforme para títulos, citações e listas.
  • Gramática e Clareza: Use ferramentas de verificação gramatical como Grammarly ou ProWritingAid.
  • Verificação de Plágio: Garanta a originalidade usando Turnitin, iThenticate ou Plagscan.

7. Usando Modelos e Ferramentas de Formatação

Algumas revistas fornecem modelos pré-formatados para autores. Se disponíveis, faça o download e use-os para simplificar o processo de formatação.

Além disso, ferramentas de formatação como Overleaf (para usuários de LaTeX) ou os estilos incorporados do Microsoft Word podem agilizar a preparação do manuscrito.


8. Etapas Finais Antes da Submissão

Checklist para Envio

Garantir conformidade com as diretrizes de formatação do periódico.
Verifique a contagem de palavras, o estilo de referência e a ordem das seções.
Converter o manuscrito para o formato de arquivo exigido (por exemplo, DOCX, PDF).
Revise cuidadosamente ou procure serviços profissionais de revisão.
Escreva uma carta de apresentação forte resumindo a importância da sua pesquisa.


Conclusão

Formatar seu manuscrito corretamente de acordo com as diretrizes do periódico é essencial para uma publicação bem-sucedida. Seguindo os passos descritos neste guia, você pode aumentar suas chances de aceitação, evitar revisões desnecessárias e apresentar sua pesquisa de maneira profissional.

Investir tempo em entender as regras de formatação de periódicos, usar ferramentas de citação e revisar cuidadosamente pode ajudar a agilizar o processo de submissão, garantindo que sua pesquisa receba o reconhecimento que merece.

Leitura adicional

Para mais informações sobre preparação de manuscritos e publicação acadêmica, explore estes recursos valiosos:

  1. Evitando o Plágio com Citações Adequadas – Entenda a importância das citações para manter a integridade e a credibilidade da pesquisa.
  2. Estrutura do artigo de pesquisa – Um guia detalhado sobre como organizar seu artigo de pesquisa de forma eficaz para melhorar a clareza e o impacto.
  3. Fator de impacto do periódico – Descubra como os fatores de impacto dos periódicos influenciam as decisões de publicação e a visibilidade da pesquisa.
  4. Escrevendo uma revisão de literatura – Aprenda estratégias essenciais para compor uma revisão de literatura abrangente e impactante.
  5. Como escrever um resumo – Entenda os elementos-chave de um resumo forte e como ele pode melhorar a visibilidade do seu artigo.

Ao seguir esses recursos, os pesquisadores podem aprimorar suas habilidades de escrita e melhorar suas submissões de manuscritos para alinhar-se às expectativas das revistas.



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