Como formatar seu manuscrito para atender às diretrizes de submissão do periódico

Como Formatar Seu Manuscrito de Acordo com as Diretrizes do Periódico

Introdução

Formatar um manuscrito pode parecer uma tarefa administrativa em comparação com projetar experimentos ou analisar dados. No entanto, para os editores de periódicos, a formatação correta é um dos primeiros sinais de que o autor leu e respeitou as expectativas do periódico. Um manuscrito que segue a estrutura, o estilo de referência e o layout exigidos é mais fácil de ler, mais fácil de processar e tem mais chances de avançar suavemente para a revisão por pares.

Por outro lado, um artigo que ignora regras básicas de formatação pode ser rejeitado sumariamente, mesmo quando a pesquisa subjacente é sólida. Os editores estão sob constante pressão de tempo e frequentemente recebem mais submissões do que podem enviar para os revisores. Um manuscrito mal formatado sugere que o autor também pode ter negligenciado outros detalhes, incluindo declarações éticas ou padrões de relato. Muitos periódicos afirmam explicitamente que devolverão ou rejeitarão artigos que não cumpram suas “Instruções para Autores”.

Este artigo fornece um guia detalhado para formatar seu manuscrito de acordo com as diretrizes do periódico. Cobre como interpretar essas diretrizes, como estruturar e apresentar cada seção, como gerenciar referências e citações, e como preparar figuras, tabelas e equações. Também oferece dicas práticas sobre fontes, espaçamento, modelos e verificações finais antes da submissão, ajudando você a apresentar sua pesquisa de forma profissional e pronta para publicação.

1. Compreendendo os Requisitos de Formatação Específicos do Periódico

Seu ponto de partida deve ser sempre o site do periódico-alvo. Quase todo periódico possui uma página de “Instruções para Autores” ou “Diretrizes para Autores” que estabelece a estrutura exigida, contagem de palavras, estilo e formatos de arquivo. Antes de começar a formatar seriamente, leia esta seção cuidadosamente.

1.1 Elementos-Chave a Observar

• Estrutura do manuscrito: O periódico segue IMRAD (Introdução, Métodos, Resultados e Discussão)? Uma Conclusão separada é exigida? São esperados subtítulos específicos (ex.: “Participantes”, “Análise Estatística”)?
• Limites de palavras: Muitos periódicos impõem limites rigorosos para o texto principal, resumo e legendas das figuras. Verifique se referências, tabelas ou material suplementar estão incluídos na contagem de palavras.
• Estilo de citação e referência: Identifique se o periódico usa APA, Vancouver, Harvard, Chicago, MLA ou sua própria variante. Isso afeta citações no texto, ordenação das referências, pontuação e capitalização.
• Fonte, espaçamento e margens: A maioria dos periódicos prefere uma fonte serifada ou sem serifa padrão, um tamanho de fonte específico (geralmente 11–12 pt), espaçamento duplo e margens padrão.
• Figuras e tabelas: Elas estão incorporadas no texto ou enviadas como arquivos separados? Quais tipos de arquivo e resoluções são exigidos? Como as legendas devem ser fornecidas?
• Formatos de arquivo e sistema de submissão: Alguns periódicos aceitam apenas Word ou LaTeX; outros permitem PDF para a revisão inicial, mas exigem arquivos editáveis posteriormente.
• Material suplementar: Verifique se apêndices, arquivos de dados ou conteúdo multimídia são permitidos, e como devem ser rotulados e referenciados.

Pode ser útil imprimir ou salvar estas instruções e anotá-las enquanto formata seu manuscrito, marcando cada requisito conforme você o cumpre.

1.2 Usando Artigos Publicados como Modelos

Além das diretrizes formais, observe alguns artigos recentes no periódico. Preste atenção aos títulos das seções, como os métodos são relatados, o estilo das tabelas e figuras, e como as referências são formatadas. Isso fornece um modelo realista do que o periódico considera aceitável e pode esclarecer pontos ambíguos nas diretrizes escritas.

2. Estruturando Seu Manuscrito

A maioria dos periódicos nas ciências, medicina e ciências sociais usa uma estrutura baseada no modelo IMRAD, às vezes com seções adicionais como Conclusões ou Implicações Práticas. Mesmo quando o periódico permite flexibilidade, uma estrutura clara e previsível torna seu trabalho mais fácil de seguir.

2.1 Página de Título

A página de título geralmente é enviada como um arquivo separado para facilitar a revisão por pares cega. Normalmente inclui:

• Título: Um título claro e informativo que reflita o foco principal do seu estudo e, quando apropriado, inclua métodos-chave ou populações.
• Nomes dos autores e afiliações: Nomes completos de todos os autores, além das afiliações institucionais, nomes dos departamentos e informações de cidade e país.
• Corresponding author details: Nome, endereço de e-mail e, às vezes, endereço postal e número de telefone.
• Running head (if required): Uma versão abreviada do título, tipicamente com no máximo 40–50 caracteres.
• Palavras-chave: Normalmente 4–6 termos que capturam as principais áreas temáticas e ajudam na indexação.

2.2 Resumo

O resumo é uma das partes mais visíveis do seu artigo. As revistas podem solicitar um resumo estruturado com subtítulos como Background, Objectives, Methods, Results e Conclusions, ou um parágrafo não estruturado. Siga as preferências da revista de perto.

• Mantenha-se dentro do limite de palavras especificado, comumente 150–250 ou 250–300 palavras.
• Resuma os elementos chave do seu estudo: por que você o fez, como fez, o que encontrou e o que isso significa.
• Evite abreviações, citações e descrições metodológicas detalhadas, a menos que explicitamente permitidas.

2.3 Introdução

A Introdução deve guiar o leitor da área geral de pesquisa até sua questão ou hipótese específica:

• Forneça informações de fundo concisas e indique a lacuna de conhecimento que seu estudo aborda.
• Refira-se à literatura chave sem transformar a Introdução em uma revisão completa da literatura.
• Finalize com uma declaração clara dos objetivos, hipóteses ou questões de pesquisa.

2.4 Métodos

A seção de Métodos deve permitir que outro pesquisador compreenda e, idealmente, replique seu estudo:

• Descreva o desenho do estudo, o ambiente, os participantes, os procedimentos de coleta de dados e as técnicas analíticas.
• Use subtítulos como “Participantes”, “Instrumentos”, “Procedimentos” e “Análise Estatística” se apropriado.
• Inclua aprovações éticas, procedimentos de consentimento, números de registro do ensaio e padrões de relato (por exemplo, CONSORT, PRISMA) quando exigido.

2.5 Resultados

Na seção de Resultados, apresente suas descobertas de forma clara e objetiva:

• Reporte os resultados primários antes das análises secundárias ou exploratórias.
• Use tabelas e figuras para apresentar dados complexos de forma eficiente, mas evite repetir os mesmos números no texto.
• Não interprete os resultados aqui; guarde explicações e especulações para a Discussão.

2.6 Discussão e Conclusão

A Discussão interpreta seus achados no contexto da literatura existente:

• Resuma brevemente os principais achados no início.
• Compare seus resultados com estudos anteriores e explique semelhanças ou diferenças.
• Discuta honestamente os pontos fortes e limitações do seu estudo.
• Delimite as implicações para teoria, prática ou política, e sugira direções para pesquisas futuras.

Alguns periódicos solicitam uma seção separada de Conclusão; outros a tratam como o parágrafo final da Discussão. Siga a preferência do periódico e evite simplesmente repetir o resumo.

2.7 Agradecimentos, Financiamento e Declarações

A maioria dos periódicos exige seções separadas para agradecimentos, informações de financiamento e declarações de conflito de interesse. Verifique a redação exata e o local exigido—por exemplo, antes ou depois da lista de referências.

3. Formatando Citações e Referências

Referências formatadas corretamente demonstram atenção aos detalhes e respeito pelo registro acadêmico. Elas também ajudam os leitores a localizar as fontes que você cita. Cada periódico especifica o estilo de referência que utiliza—opções comuns incluem APA, MLA, Chicago, Vancouver e Harvard.

3.1 Escolhendo e Aplicando o Estilo Correto

• Estilo APA: Citações autor-data no texto; lista de referências ordenada alfabeticamente. Amplamente usado em ciências sociais e psicologia.
• Estilo Vancouver: Citações numéricas no texto; referências listadas na ordem de aparecimento. Comum em medicina e ciências da saúde.
• Estilo Harvard: Semelhante ao APA, com variações na pontuação e formato dependendo do periódico.
• MLA e Chicago: Mais comuns em humanidades; podem usar notas e bibliografia em vez de citações puramente no texto.

Para evitar inconsistências, use um gerenciador de referências como EndNote, Zotero, Mendeley, ou Citavi. A maioria das ferramentas oferece estilos de saída específicos para periódicos que formatam automaticamente citações e listas de referências, desde que seus dados de origem sejam inseridos corretamente.

3.2 Erros Comuns em Referências

• Referências ausentes que são citadas no texto mas não listadas, ou vice-versa.
• Uso inconsistente de “et al.”, iniciais e abreviações de títulos de periódicos.
• Formatação incorreta do DOI ou DOIs ausentes quando solicitados pelo periódico.
• Dependência excessiva de fontes muito antigas ou não revisadas por pares em áreas onde a literatura recente é essencial.

Antes da submissão, faça uma verificação sistemática para confirmar que toda citação no texto tem uma entrada correspondente na referência e que a formatação corresponde ao modelo do periódico.

4. Formatação de Figuras, Tabelas e Equações

4.1 Figuras

Figuras (gráficos, diagramas, imagens) devem ser legíveis e apresentadas profissionalmente:

• Use arquivos de alta resolução (geralmente pelo menos 300 dpi para imagens; 600 dpi para arte linear).
• Os formatos preferidos geralmente incluem TIFF, PNG, EPS ou JPEG de alta qualidade.
• Numere as figuras consecutivamente (Figura 1, Figura 2, etc.) na ordem em que são mencionadas no texto.
• Forneça legendas claras e concisas que expliquem a figura sem exigir que os leitores voltem ao texto principal.
• Certifique-se de que os rótulos dos eixos, legendas e símbolos sejam grandes o suficiente para serem lidos quando reduzidos ao tamanho da página do periódico.

4.2 Tabelas

Tabelas bem elaboradas ajudam os leitores a compreender informações complexas rapidamente:

• Use uma grade simples com cabeçalhos claros de coluna e unidades de medida quando relevante.
• Numere as tabelas sequencialmente (Tabela 1, Tabela 2, etc.) e faça referência a cada uma no texto.
• Coloque títulos descritivos breves acima das tabelas e notas explicativas ou abreviações abaixo.
• Evite usar tabelas para apresentar dados que poderiam ser comunicados de forma mais eficiente em uma ou duas frases.

4.3 Equações

Para disciplinas que usam equações matemáticas ou estatísticas:

• Use o editor de equações do seu processador de texto ou LaTeX para garantir formatação consistente.
• Alinhe as equações claramente e numere-as sequencialmente se forem referenciadas no texto (por exemplo, Eq. (1), Eq. (2)).
• Defina todos os símbolos e parâmetros na primeira vez que forem usados para evitar confusão.

5. Fonte, Espaçamento e Margens

Embora os periódicos individuais possam variar, um formato padrão de manuscrito é comum e seguro, a menos que as diretrizes especifiquem o contrário:

• Fonte: Times New Roman ou Arial são frequentemente solicitadas.
• Tamanho da fonte: 11 ou 12 pontos para o texto principal; tamanhos menores podem ser usados para notas de rodapé ou legendas de figuras, se permitido.
• Espaçamento entre linhas: Espaçamento duplo em todo o texto torna o manuscrito mais fácil de ler e revisar.
• Margens: Aproximadamente 2,54 cm (1 polegada) em todos os lados.
• Alinhamento: Texto alinhado à esquerda (borda direita irregular) é frequentemente preferido em vez de justificado.

Use estilos de parágrafo no seu processador de texto em vez de formatação manual. Isso facilita mudanças globais caso os requisitos do periódico sejam diferentes das suas configurações iniciais.

6. Garantindo Consistência, Clareza e Integridade

Depois que seu manuscrito seguir as regras básicas de estrutura e formatação, verifique a consistência e clareza em todo o documento.

6.1 Consistência Interna

• Use a mesma terminologia, abreviações e unidades em todo o texto.
• Garanta que os títulos sigam uma hierarquia lógica e um estilo consistente.
• Verifique se a ordem dos resultados no texto corresponde à ordem das tabelas e figuras.
• Verifique se os números e valores estatísticos (por exemplo, tamanhos de amostra, valores de p, intervalos de confiança) são relatados de forma consistente no texto, tabelas e figuras.

6.2 Qualidade da Linguagem e Legibilidade

Mesmo um manuscrito perfeitamente formatado pode ser difícil de avaliar se a linguagem estiver confusa. Use ferramentas de verificação gramatical como primeira etapa, mas não dependa totalmente delas. Considere pedir a um colega para ler o artigo para clareza ou contratar serviços profissionais de edição e revisão — especialmente se você estiver escrevendo em uma segunda língua ou submetendo a uma revista de alto impacto com padrões rigorosos.

6.3 Verificações de Plágio e Originalidade

Muitas revistas verificam as submissões com ferramentas de detecção de similaridade. Antes de enviar, passe seu manuscrito por um software de verificação de plágio aprovado pela sua instituição e corrija quaisquer sobreposições problemáticas. Parafraseie adequadamente, cite as fontes corretamente e evite reciclar seu próprio texto previamente publicado sem citação ou aspas (auto-plágio).

7. Uso de Modelos, LaTeX e Ferramentas de Formatação

Para simplificar a formatação, muitas revistas fornecem modelos para download em Word ou LaTeX. Esses modelos pré-configuram fontes, cabeçalhos e estilos de referência, economizando seu tempo e reduzindo o risco de erros.

• Modelos Word: Frequentemente incluem estilos de cabeçalho predefinidos, formatos de referência e configurações de layout que correspondem ao estilo da revista.
• Modelos LaTeX (por exemplo, via Overleaf): Particularmente valiosos em áreas como matemática, física e ciência da computação, onde equações e referências cruzadas são comuns.
• Gerenciadores de referências: Certifique-se de selecionar o estilo correto da revista no seu software de referências antes de começar a citar fontes no seu manuscrito.

Investir um pouco de tempo para aprender essas ferramentas pode acelerar dramaticamente o processo de preparação e revisão de manuscritos para submissão a diferentes revistas.

8. Etapas Finais Antes da Submissão

Antes de enviar seus arquivos ao sistema de submissão da revista, siga uma lista de verificação final:

• O manuscrito segue a estrutura e a ordem das seções exigidas pela revista?
• A página de título está completa e formatada de acordo com as diretrizes (ou enviada separadamente, se exigido)?
• O resumo está dentro do limite de palavras e no formato estruturado ou não estruturado correto?
• Todas as figuras, tabelas e materiais suplementares estão corretamente rotulados, referenciados no texto e enviados nos formatos corretos?
• Todas as citações no texto correspondem à lista de referências, e o estilo de referência está consistente?
• Você incluiu todas as declarações necessárias (financiamento, conflitos de interesse, aprovação ética, disponibilidade de dados)?
• Você revisou cuidadosamente todo o manuscrito — ou o fez editar profissionalmente — para corrigir problemas de linguagem e formatação?

Também é uma boa prática preparar uma carta de apresentação concisa e bem estruturada, destacando a originalidade do seu estudo, sua relevância para os leitores da revista e a conformidade com os padrões éticos. Um manuscrito bem formatado acompanhado por uma carta de apresentação profissional cria uma forte primeira impressão.

Conclusão

Seguir as diretrizes de formatação do periódico é uma parte crucial do processo de publicação. Longe de ser uma mera formalidade, a formatação cuidadosa sinaliza profissionalismo, respeito pelos processos editoriais e atenção aos detalhes. Ao ler atentamente as instruções para autores, estruturar seu manuscrito claramente, aplicar o estilo de referência correto e apresentar figuras, tabelas e equações com alto padrão, você facilita para que editores e revisores se concentrem na qualidade da sua pesquisa em si.

Quando combinado com uma revisão linguística minuciosa, verificação rigorosa de consistência e originalidade, e o uso estratégico de modelos e ferramentas de referência, uma boa formatação pode reduzir atrasos, minimizar rodadas de revisão técnica e aumentar suas chances de uma decisão editorial positiva. Se necessário, a parceria com revisores e editores humanos experientes pode garantir ainda mais que seu manuscrito atenda às expectativas do periódico e esteja pronto para competir em um ambiente de publicação exigente.

Leitura Adicional

Para mais insights sobre preparação de manuscritos e publicação acadêmica, você pode achar os seguintes recursos úteis:

1. Evitando Plágio com Citações Adequadas – Entenda como práticas corretas de citação apoiam a integridade da pesquisa.
2. Guia Passo a Passo para Escrever um Artigo de Pesquisa Bem Estruturado – Aprenda a organizar seu manuscrito logicamente da introdução à conclusão.
3. Fator de Impacto do Periódico Explicado – Explore como as métricas dos periódicos influenciam a visibilidade e por que devem ser interpretadas com cautela.
4. Escrevendo uma Revisão de Literatura – Descubra estratégias para sintetizar pesquisas existentes de forma eficaz.
5. Resumos em Pesquisa: Estrutura, Melhores Práticas e Erros Comuns – Melhore uma das partes mais visíveis do seu artigo.

Juntos, esses recursos podem ajudá-lo a aprimorar tanto o conteúdo quanto a apresentação de seus manuscritos, aumentando suas chances de sucesso em periódicos competitivos.