研究発表を正式および非公式な方法で公開する方法
会議、シンポジウム、ワークショップ、その他の専門的な集まりでオリジナルの研究を発表することは、成功した学術的または科学的なキャリアの重要な一部であり、またやりがいのある活動でもあります。志を同じくする人々との魅力的な社会的交流や貴重な人脈を広げる多くの機会に加え、発表者でもある参加者は二つの明確な利点を享受します。ひとつは、同僚の新しい研究について学び、その研究に建設的なコメントを提供できること。もうひとつは、自分自身の最近または現在の研究を同僚と共有し、正式な質問や非公式な議論を通じて有益なフィードバックを受け取ることができることです。困難な研究の曲折や行き詰まりに直面している複数の学者が、活気ある学術的または科学的な会議に参加することで再活性化を経験し、時には探し求めていた答えそのものを発見したことさえあります。
しかし、主に口頭で行われる資料として、研究発表の内容は必ずしも恒久的な学術的または科学的記録の一部となるわけではなく、会議やシンポジウムが新しい研究を広める主要な手段となっている分野でさえも例外ではありません。さらに、履歴書に記載された会議発表は、研究者の業績や潜在能力を評価する採用委員会や資金提供機関によって、出版された文書ほど高く評価されないことがあります。したがって、研究発表を口頭で会議参加者と共有するだけでなく、何らかの形で発表内容を出版することがほぼ常に望ましいですが、どこでまたはどのように研究発表を出版するかという問題がしばしば生じます。以下では、研究発表の出版に関するいくつかの選択肢を概説し、信頼性が高く効果的な方法で研究発表を出版するためのヒントやアドバイスを紹介します。
非公式会議記録 会議やシンポジウムで行われた研究発表の電子版は、主催者によって収集され、参加者や出席者に提供されることがあります。同様に、発表とそれに続く質疑応答や議論は、主に出席者のために視覚的および聴覚的に記録されることがあります。いずれの場合も、発表のCDやDVDを入手するには費用がかかることが多いですが、発表タイトルと要旨の印刷版または電子版のリストは無料で提供されることがあります。このような記録は時に会議録と呼ばれることもありますが、通常は参加者や出席者のみを対象としており、正式な出版物とはみなされません。ただし、参加者が個人的にまたはオンラインでファイルを共有する自由が与えられている場合、会議およびその出席者を超えて研究発表を効果的に広める手段となることがあります。以下の「大学ウェブサイト」「個人ウェブサイト」「専門メディア」の議論も参照してください。
会議録 会議録は、会議やシンポジウムの主催者の責任であり、ほとんどの場合、正式な出版物と見なされます。すべての学術会議が会議録を出版するわけではありませんが、いくつかの科学分野では非常に一般的です。特定の会議の会議録には、イベント中に行われたすべての発表が含まれる場合もあれば、その一部だけが含まれる場合もあります。発表の一部が全文で公開されない場合、それらの発表の要旨が通常含まれ、場合によってはほとんどまたはすべての発表が要旨のみで表されることもあります。発表を会議録の出版物としてまとめる計画がある場合、参加者には通常、最初の論文募集の案内、主催者からの招待、または発表が会議で受理された際に通知されます。
正式な会議録に研究発表をどのように掲載するかについての編集方針はさまざまであり、ある会議録の発表は学術雑誌に掲載される記事と同様に査読および校正が行われる一方で、他のものはそのような編集の厳格さを経ることなく印刷またはオンラインで配布されることもあります。研究発表は元の内容が一切変更されずにそのまま掲載されることもありますが、より一般的には、会議終了後に各参加者に発表の公開可能なバージョンの提出が求められます。発表にどの程度の修正が許されるかは異なりますが、参加者は通常、会議での聴衆の反応やイベント以降の新しい研究に基づいて公開用の発表を修正することが許可されています。主催者が指定する文献スタイルでの引用や参考文献の追加は常に必要であり、主催者が提供するガイドラインに記載された様式やフォーマットの要件も同様に必要です。
会議録の出版社もさまざまであり、会議を主催する学会が会議録を出版する場合もあれば、特定の学術誌や科学誌が特別号として取り扱うこともありますし、独立した学術出版社や自己出版の出版社が会議の発表を出版することもあります。研究発表を誰が出版するかは非常に重要であるため、出版社の活動やあなたの研究分野および学術コミュニティ全体における評判についてよく考えることが不可欠です。出版社は高品質な編集や査読を提供できるでしょうか？広範かつ適切にターゲットを絞った普及を行うでしょうか？研究発表はオンラインで自由にアクセス可能でしょうか？分野の研究発見に使われる主要なデータベースに索引付けされるでしょうか？これらの質問やその他の疑問には、少し調査を行い、会議の主催者に研究発表の出版方法について具体的な情報を尋ねることで答える価値があります。発表後に会議録からの除外を選択できない場合もあるため、参加に同意する前に十分な情報を得て、十分に検討した上で決定するのが最善です。
独立編集コレクション 研究発表をどのように出版するかという問題に対する一つの代替案として、特定のトピック、テーマ、または研究課題に焦点を当てた研究論文やエッセイの編集コレクションがあります。このようなコレクションは、特にコレクションが会議の主催者によって作成され、会議での研究発表の重要な選択を出版することを目的としている場合、上記で述べた会議録に非常に似ていることがあります。一方で、会議発表の出版に適したコレクションは、会議自体とはほとんど関係がないか、全く関係がない場合もあります。例えば、研究発表は、会議のテーマやトピックに類似したテーマに特化したコレクションに掲載されることがありますが、そのコレクションには会議だけでなく様々な出典からの論文が含まれています。この種の出版機会は通常、研究発表の著者自身が探し出し、見つけ、手配する必要があり、コレクションの校正者には、最初の会議やシンポジウムでの発表および既に行われた要旨や全発表の非公式または公式の出版について知らせる必要があります。
会議録の巻に掲載された要旨は、将来の出版オプションにおいて問題となることはほとんどありませんが、一部のコレクションの校正者は、発表された研究や他の方法で以前に公開された研究発表を受け入れない場合があります。たとえ出版のために提出されたバージョンが元の発表や他のバージョンと大きく異なっていてもです。発表が出版可能な章に変換される際には、コレクションの校正者が提供するガイドラインや著者向け指示を正確に参照し遵守しなければなりません。校正者は一般的に研究と執筆の査読者として機能するため、フィードバックや修正のラウンドに備えてください。最後に、私が会議録について尋ねるべきだと示唆した学術的評価、編集基準、普及慣行、発見可能性およびアクセス性に関する質問は、モノグラフの校正者および書籍を出版する出版社にも適用されるべきです。電子書籍としても印刷書籍としても制作されたモノグラフは、今日の読者にとってより検索可能で発見しやすく、引用しやすいことが多いことを覚えておいてください。
学術・科学ジャーナル 研究発表を学術または科学ジャーナルに掲載することは、研究発表の公開方法として最も一般的な選択肢の一つです。学術ジャーナルは、新しく価値のある研究を発表するために存在しているため、進行中または完成したばかりの革新的で画期的な研究にとって理想的な場です。この新規性への注目から、学術または科学ジャーナルに原稿を提出する際には、論文の公開履歴を必ず開示することが絶対に必要であり、会議での元の発表はジャーナル投稿時に送付するカバーレターで必ず言及されるべきです。要旨や発表全体が会議録に掲載されている場合は、編集者にこれを明確に伝え、ジャーナル掲載のために発表内容のどの部分がどのように変更されたのかを明確かつ正確に説明してください。ほとんどのジャーナルは、非常に類似した形で既に公開されており、読者がオンラインで容易に入手できる原稿には関心を示しませんが、査読者は会議発表が進行中の研究を含むことをよく理解しており、完成版の掲載に意欲的な場合もあります。
学術誌や科学誌に研究発表を投稿する際には、他の種類の研究原稿をジャーナルに投稿する場合と同様の正式な手続きを守る必要があります。投稿規定や著者向けの指示を注意深く読み、それらを正確かつ一貫して遵守して、ジャーナルが求める通りに構成され、フォーマットされ、提出されたエラーのない研究論文を作成してください。本文中の引用スタイルや最終的な参考文献リストの必須スタイル、論文全体または各セクションの最大長さ、引用・議論できる参考文献の最大数などの制限や制約に特に注意を払ってください。ジャーナルの実務的な要件や出版の範囲・目的を理解することは、著者がそのジャーナルが研究に適しているかどうかを判断するのに役立つことがあります。例えば、結果を読者に視覚的に示すために複数の表や図が必要だが、ジャーナルがそれを一切認めていない場合は、自分のニーズにより合ったジャーナルを探す必要があります。
学術誌や科学誌は、他の学術出版物と同様に編集方針や配布方法が異なるため、研究発表を研究論文として投稿するために改訂する決定を下す前に、そのジャーナルの方針やビジネスモデルについて調査することが賢明です。そのジャーナルやその著者の中に学術的不正行為で告発された者はいますか？オープンアクセスモデルを採用していますか、それともあなたの執筆は有料の壁の背後に置かれますか？ジャーナルのインパクトファクターはどのくらいですか？その出版物はあなたの分野で一般的に使用されるデータベースや索引リソースに含まれていますか？出版スケジュールはあなたの研究をタイムリーに発表することを可能にしますか？これらの懸念を超えて、トップクラスの学術誌は非常に高い拒否率を持ち、厳格な査読と編集の実践を誇りにしていることを忘れてはなりません。したがって、成功した研究論文であっても、査読後に大幅な修正や訂正が必要になることがあります。最良の印象を与えるためには、研究が確かなもので丁寧に説明されており、文章が明確かつ正確で、構成やフォーマットがジャーナルのガイドラインのあらゆる側面を遵守していることが重要です。
学術・科学モノグラフ もし、元々の研究発表がより大きな研究プロジェクトのごく一部に焦点を当てていた場合、その原稿を拡大し、より大きなプロジェクトに専念したモノグラフとして出版することが適切かもしれません。これが目標である場合、元の発表を短い書籍として出版する前に、多くの時間と労力、そして場合によっては追加の研究や分析を投資する必要があります。上記の私のコメントが示唆するように、研究発表の出版方法の他の選択肢でも大幅な修正が必要または望まれることがあり、引用や参考文献などの追加は常に必要です。しかし、短い研究発表を書籍長の研究に変えることは非常に大きな作業であり、いくつかの学問分野や研究分野でのみ賢明な決定となるかもしれません。例えば人文学では、モノグラフの出版は成功したキャリアを開始するための重要な側面であり続けていますが、科学分野では新しい研究を査読付きジャーナル論文で発表することの方が生産的で影響力が大きい傾向があります。
多くの異なる専門家や著者の貢献を含む研究は、単行本としての出版に特に適していることが多いです。個々の章やセクションは異なる研究者によって作成されることもあれば、複数の学者が一部または全体の書籍に共同で取り組むこともあります。多くの有資格者が貢献し、多くの注意深い目が作品をチェックできる場合、研究、執筆、編集、改訂、校正の作業ははるかに負担が軽減されます。学術書や科学書を出版する適切な出版社を探すことも時間と調査を要しますが、出版社の査読および編集の慣行が研究分野で受け入れられる出版基準を満たすかそれを上回るものであることを念頭に置いてください。例えば、大学出版局はそのような基準を遵守する傾向があり、独自の研究に特に適した選択肢です。一方で、自己出版や有料出版の出版社は研究原稿を急いで出版すると約束するかもしれませんが、そのために重要な編集や査読の段階を省略することがあります。各関連出版社とその最近の出版物は慎重に調査・評価されるべきです。最後に、学術書の検索可能な電子版のアクセス可能性は常に魅力的であるため、研究発表を完全な書籍として出版する方法を検討する際には、普及と読者のアクセスを考慮してください。
大学のウェブサイトとリポジトリ 研究発表の公開方法を検討する際に、正式な出版が優先事項でない場合でも、関心のある読者が発表を閲覧できるようにすることが重要であれば、文書を大学や機関のウェブサイトにアップロードするのは優れた方法です。ほとんどの場合、マルチメディアも対応可能であり、会議主催者が撮影した発表のビデオを使用することもできますが、作成者に必ず通知し、再利用に必要な許可を得てください。要旨や研究発表の電子ファイルも（会議録や他の場所で発表されている場合は適切な許可を得た上で）アップロードでき、表、地図、画像など、読者が研究とその背景を理解するのに役立つ視覚資料も含めることができます。アップロード前に研究発表の内容に何らかの変更を加えることもあり、会議で得たフィードバックに基づく修正は特に適切ですが、この種の非公式な公開は発表の改訂を必ずしも必要としません。唯一の例外は、本文中の引用とそれに伴う参考文献リストであり、これらが元の発表に含まれていなかった場合は、テキストを読者に公開する前に追加する必要があります。これを怠ると、学問的な不備を示唆し、盗用の疑いを招く可能性があります。研究発表を大学のリポジトリに登録することは正式な出版とはみなされませんが、多くの採用委員会や資金提供機関はこのような活動を好意的に評価しており、他の研究者があなたの研究を見つけて利用・引用できる限り、著者名、タイトル、メタデータが正確であることを必ず確認してください。
個人ウェブサイトとブログ 個人のウェブサイトやブログは、研究発表を正式に出版せずに広めるもう一つの効果的な方法を提供します。大学や機関のサイトと同様に、通常はさまざまな種類のメディアを収容するか、少なくともサイトにリンクすることが可能です。会議発表やその他の研究文書を広めるために使用されるウェブサイトで個人的な情報と専門的な情報を混在させることは魅力的に思えるかもしれませんが、所有者が専門の研究者やキャリア学者、科学者としての印象を与える場合、読者は個人のウェブサイト上の研究をより真剣に受け止める傾向があります。いくつかのオンラインデータベースや索引リソースは、主に学術的な資料を含むウェブサイトで見つかった研究文書を追跡し含めることもありますが、他の種類の情報が多く含まれるウェブサイトの文書は含めません。真剣な読者を引き付けることが目的であれば、研究に基づく資料に限定してウェブサイトを学術的なものにすることが重要です。また、ウェブサイトは読者だけでなく、索引データベースで使用される検索および解析ソフトウェアによっても容易にナビゲートできることが重要であり、関連する研究分野で効果的な索引付けの要件を調査することは、研究発表を非公式に公開するための成功したオンライン環境を作り出すために不可欠です。
ブログは、会議、シンポジウム、その他の専門的な会合で行われた研究発表を含むあらゆる種類の研究を共有するための特に魅力的な方法となり得ます。研究発表の内容を再現するには数回のブログ投稿が必要かもしれませんが、元のテキストに固執する必要はありません。発表を簡潔に要約し、研究の目的と主要な発見を強調したブログ投稿は、いずれにせよオンラインの読者とコミュニケーションを取る上ではるかに効果的かもしれません。あるいは、研究発表の著者が会議での発表経験についてブログを書き、研究がどのように受け取られ、それにより新たな方向性を取る可能性があるかに焦点を当てることもできます。ブログに関しては本当に可能性は無限大ですが、研究と執筆の卓越性を通じて専門性を維持すること、情報源の引用と参考文献を含めること、そして再利用する資料に対して必要な許可を得ることが不可欠です。
プロフェッショナルメディアプラットフォーム 多くの学者や科学者は現在、Academia.eduやResearchGateなどのプロフェッショナルメディアプラットフォームで研究を共有しています。これらは何百万もの学者によって利用されており、個人や大学のウェブサイトよりもはるかに多くの露出を提供できるため、会議の参加者や出席者をはるかに超えて研究発表を広める優れたツールです。場合によっては、発表のビデオを学者のプロフィールページにアップロードできることもありますし、他のオンライン上（例えばYouTube）で利用可能なこの種のメディアへのリンクを提供することもできます。発表のテキストファイルは確実にアップロードでき、まもなく検索に表示され始め、通常は著者に誰が読んで引用しているかが通知されます。ここでも、好ましい形式で研究発表をアップロードする自由がありますが、発表の以前の出版物の再利用許可を得ることは著作権侵害の潜在的な問題を防ぐために重要であり、適切かつ正確な引用と参考文献の記載は不可欠です。
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